201*年资产运营部上半年工作总结及下半年工作安排
201*年资产运营部上半年工作总结及下半年工作安排
201*年上半年资产运营部的工作可以说是十分繁重、繁杂的。资产运营部在做好集团经营房产、棚改小区的招租工作的同时,还与房地产租赁管理办公室、物业维修基金合作为以上两家单位提供宣传策划方面咨询服务工作,另外资产部还与沈阳力达丰公司签定了关于土特产大楼使用权转让的合作协议。为了更好的完成201*年的各项工作,本部门对201*年上半年的工作进行总结并对201*年下半年的工作进行安排和布置:
一、指标完成情况1、集团经营性房产
截止到6月未,资产部共管理集团经营性房产37栋,其中已出租房产共33栋58户,建筑面积5700.44,年租金227.6万元。目前已收租金132.3万元,涨租金额为7.22万元;新租1户,新租面积53,新租金额为0.6万元;闲置4栋,闲置面积335.28。
2、东方资产托管房
东方资产托管房共8套,总建筑面积629.5,其中已出租7套,出租面积531.06,年租金5.62万元;截止到6月未,已收租金33150元,涨租金额为3600元。
3、置换自管房产
置换自管房产共9套,总建筑面积413,其中已出租9套,出租面积363,年租金8.44万元,截止到6月未,已收租金5.32万元,
涨租金额为6000元。
4、棚改经营性房产
截止到201*年6月未,我部门已签新租86套,新租面积20360.13,新租金额为362.3万元。
5、土特产项目
重庆路土特产大楼项目共有22套房产,截止到201*年6月未,我们共签约5套,交易额为164.4万元,佣金收入为12.5万元。
二、上半年工作情况1、集团经营性房产
我部门管理集团经营性房产已经四年了,在过去的几年里,随着一些大宗房产相继盘活以及部分房产陆续拆迁,使我们的管理面积大幅缩减,我们的工作重心逐步向如何利用好每一栋房产方面转变,我们一方面对集团房产进行调研,调整租金标准;另一方面认真、仔细地研究每套闲置房产的情况,制定盘活计划并落实到位,上半年我们将闲置多年的福安街车库改造成住宅出租,使此套房产得到了有效利用。
2、中环项目的收尾工作
截止到201*年4月我部门将城开项目所剩的收租工作全部完成,并及时与城开集团进行了佣金结算,所欠佣金22万元及时回款,为此项工作画上圆满的句号。
3、棚改经营性房产
棚改经营性房产在201*年取得了良好的开端,201*年土地收储中心对我们又提出了更高的要求。棚改经营性房产招租工作的难度也随之加大,在没有新接管小区的前提下,如何盘活手中所掌握的房产就成为
关键。我们对棚改所有小区又进行了细致的调研,重新制定了租金标准,而针对每个小区的特点制定了招租策略,特别是常欣家园小区,棚改项目组的同志抓住天源商厦火灾这一机会,积极同商厦业户联系,将常欣小区几套面积在201*左右的房产租赁给他们做为仓库使用,由于这些业户的带动,商厦的其它业户相继在常欣小区租赁库房,这为盘活常欣小区经营性房产打下了良好基础。
4、重庆路土特产项目
201*年4月23日我公司与沈阳力达丰公司正式签定了关于重庆路31号的委托购房协议,资产运营部正式介入重庆路房产的谈判事宜,由于前期我们做了大量工作,在谈判初期我们进展十分顺利,在一个多月的时间内,经过我们的努力成功签定转让合同五单,成交金额164.4万元,受到了力达丰公司的好评。
但随着谈判工作的继续,问题逐渐暴露出来,由于力达丰公司在取得此楼一层门市房的时候,与一层门市房的租户产生过摩擦,现在门市房的租户私下与住房联系,欲高价收购房产。此楼剩余的住户在不明情况的前提下,提高谈判的价码,漫天要价,使我们谈判进行的十分艰难;另外一些住户由于手续问题,一直未能签定合同。
目前我们已经与沈阳方面沟通,及时将以上情况反映给他们,希望他们能与南关区政府联系,对门市房的租户采取相应的措施,以保证我们谈判工作能够正常开展。
5、物业维修资金项目
物业维修资金项目是我部门在年初经置换公司领导联系承接的一
项工作,主要是为物业维修资金管理中心提供宣传策划方面的服务,由于我们对物维基金相关的知识欠缺很多,要边学习边研究边策划,所以此项工作的难度更大。
经过我们的认真准备和学习,我们分别为物维中心起草了《物维中心201*年民生工作方案》、《物业维修资金管理现状及管理方案》、《物维中心宣传方案》及相应的宣传标语,这些工作得到了物维中心领导的认可,提升了公司的社会地位,为公司未来发展产生积极影响。
6、租赁办项目
租赁办项目目前进行的十分顺利,我们为租赁办起草了《宣传方案》及《新闻通稿》,近期我们正在为租赁办制作《长春市非住宅房产租赁等级演示文件》,由于演示文件需要将长春市九个区域内的80余条街路进行拍照,并制作成演示文件,工作量十分巨大。
项目组的成员利用休息时间,加班加点,冒酷暑,顶烈日,跑遍了长春市的各个角落,按期地完成了拍摄任务。这项工作得到了企划部平面设计人员的大力支持,他们放弃休息,不怕疲惫,连续做战,保质保量的如期完成了制作任务,该文件得到了租赁办领导的认可和好评,为公司创造了一定的经济效益。
7、经济适用房商业用房项目
经济适用房商业房产项目现在我们已经完成了调研工作,经过20多天的现地走访及对周边环境的了解,我们针对三个经适房小区的特点,通过与棚改经营性房产的对比分别阐述我们对经适房商业用房的想法和策略,形成了系统、全面、细致的调研方案,同时制作了方案的PPT
演示文件。目前此方案已上报住房保障中心的相关领导,待中心领导为我们提出修改意见,然后我们对方案进行完善后即可上报房地局领导审核。
以上这些是我们上半年的一些工作情况,上半年的工作十分繁杂,在部门全体员工的共同努力下,我们有计划有步骤地很好地完成了我们的各项工作,得到了领导的认可,下半年我们将再接再厉在保持上半年工作状态的基础上,力争取得更大的成果,下面将资产运营部下半年的一些工作计划和措施进行说明:
三、下半年工作计划和措施
1、做好各项经营工作,保证全年指标的完成
下半年我们将继续做集团经营性房产、东方资产托管房、置换自管房产、东方资产托管房、棚改经营性房产、土特产项目的经营管理工作,按时、保质、保量的完成我们的工作目标,保证我们的佣金收入全部到位。
2、做好经适房商业用房的调研工作,为下一步招租工作做好准备目前我们已经完成经适房调研第一阶段工作,下一步就是要做好与房地局的汇报工作,力争能够将此项目承揽下来,为公司明年做好项目储备工作。
3、做好员工的招聘工作,为新项目做好人员储备
随着部门所承接的项目越来越多,我们感觉到部门内的人员已经不能满足业务发展的需要,紧需补充新鲜血液,所以下半年我们将把此项工作提到重要的位置上加以落实,为部门未来的发展补充后劲。
4、做好人员的培训工作,提高业务人员的综合素质
资产运营部目前业务人员的能力和水平参差不齐,对业务人员的培训工作是一项长期的工作,我们要充分利用各种机会,加强培训工作,缩小业务人员之间的差距,提高团队的整体实力,使部门能够保持旺盛的战斗力,迎接更大的挑战。
以上是资产运营部201*年上半年的工作情况和下半年的工作安排,资产运营部全体员工要继续发扬不怕困难,勇敢开拓的精神,在公司领导的正确领导下奋力进取,努力开拓,为公司的发展做出贡献。
长房资产运营公司资产运营部
201*-6-25
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运营管理部上半年工作总结暨下半年工作计划
上半年工作总结
201*年是公司生产经营快速发展的一年,也是运营管理部职能完善、细化的关键时期。目前,上半年的工作已结束,为全面检查部门业务的开展情况,总结执行过程中自身存在的不足,找到有效改善措施加以改进与完善,以便于梳理好下半年工作的工作计划与重点,特对本部门上半年的工作分业务版块总结如下:一、目标管理
1、目标与绩效考评管理
根据公司的201*年的整体发展规划,拟定了201*年度欣锐公司团队绩效指标,经与集团经管部沟通与协调,组织了公司团队经营目标责任书的签订。
根据公司团队经营目标责任书,组织各部门签订了部门年度经营目标责任书,并制定了对应的考评指标,目前正按照《绩效管理办法》对各部门月度及管理职季度工作业绩作出公平、公正的评价。
2、经营分析
为更全面的获取公司生产经营过程的信息,完善了各部门月度业绩汇报模板,督导各部门按照要求及时完成经营分析,准时向集团经管部与军工集团提交了相关的分析报告和报表;组织公司领导定期召开月度经营分析会,全面揭示公司经营状况,并出具会议纪要。
目前,经营分析的分析方法还不够全面、分析层面还不够深入、分析工具还有待加强,信息的获取亦非常有限,故分析报告可完善与提升的空间很大。
3、公司固定资产经营及存货监控
上半年,主要组织与精密公司(1-2月份固定资产)租凭协议、我公司201*年度与原虹欣公司租凭协议的签订。下半年将对半年度盘存中发现的问题进行核实,对需外卖的组织外卖准备。
介于公司目前存货金额居高不下的状况,上半年运营管理部组织相关部门对公司库位的存货进行了全面清理,制定了相应的消化、处理措施,以减少公司积压资金的占用,但从上半年的处理进度来看进度缓慢。
4、对外物流管理
通过减少单边发空车与增加回程车次数,上半年降低了公司物流费用率;但目前的工作中,主要存在用车申请流程不规范、信息沟通不及时及单据保管不完善的现象。
二、信息化建设
信息化建设是公司内部管理信息传递、对外宣传等工作的基础,能有效实现管理水平与效率的提升。201*年上半年,运管部在保证现有系统正常运行的前提下,重点围绕信息化建设制度化、标准化、系统化开展了相关工作。具体情况如下:
1、运作维护支持
以“服务”为理念,保证广元工业园区的正常生产运营,增加信息系统的巡查制度,及时发现各种系统运行故障,降低系统运行风险,从而提高工作效率。
在通讯方面,与广元电信签订了优惠合作协议,每年为公司节约通讯费用约4-5万元。
2、制度建设与流程规范
201*年是公司信息化工作走向规范的一年。在过去的半年时间里,我们针对现有业务情况,先后制定了《信息系统周巡检制度》、《日维护汇总制度》、《月简报制度》、《物资使用登记制度》、《重大故障登记制度》、《办公仪表实物管理制度》等,同时对各种账户办理流程进行了规范。通过规范各种流程,提高了工作效率,最大程度地为公司生产经营服务。作为长虹集团的子公司,我们的信息化进程必须与集团的信息化发展规划保持同步。因此在上半年,我们充分与虹信公司人员沟通,同时参考了集团在广东、合肥、江西等地的工业园区建设方案,结合广元工业园实际情况,制定了未来两到三年(也就是欣锐公司二期信息化建设)发展规划方案,并报集团公司经管部信息管理处审核通过,现在已处于具体实施阶段。3、PPCO项目推进
我公司PP\\CO项目于201*年1月25日开始,至201*年4月30日结束。其中参与项目的业务单元有生产、计划、采购、财务、工程、研发,每个业务单元都有一致两名关键用户全程参与其中。在顾问组的建议和支持下,项目组关键用户一起进行各阶段的推进工作,主要过程体现为:文档交付件71份、关键用户测试10天、数据初始化3821条、上线支持30天。
上半年系统在运行中,还存在许多流程上的问题,通过与技术顾问的及时沟通,均已及时得到解决。但PPCO项目,作为公司这个生产系统的运作机制,不可避免的将会在实际操作过程中随时出现新的障碍,影响操作效率。二、经营革新
革新管理因人员未到位还未进行管理创新课题的开展,目前主要进行了流程优化与制度建设、合理化建议管理、技改项目推进等工作。
1、流程优化与制度建设
参照集团及其他成熟子公司管理手册,清理与完善了欣锐公司管理手册目录,与各部门进行了充分的沟通,制定了各部门月度管理文件的推进计划。目前正按照计划督进各部门进行文件的编制、评审与发布事宜;目前部门已发布了公司《绩效管理办法》,拟定了《订单监控管理办法》、《经营分析管理办法》、《降本系统管理办法》,已发相关部门进行意见收集;在过程推进中,主要体现出各部门对该项工作的长远意义重视不够,相关业务部门未充分参与到评审工作中去,造成管理文件缺乏中业务衔接不连贯,内容存在交叉、盲区等管理缺陷,为流程优化带来障碍。2、合理化建议管理
截至目前为止,各部门上半年累计申报建议129条,经审查采纳并已经实施的有16条,为公司创造效益预计29.25余万元。
该项管理工作自201*年7月份开始开展后,根据实际情况完善了《合理化建议管理办法》。但整体来说,目前该项工作的开展还未真正达到全员参与、主动参与的程度,各部门更多的是将此作为一项任务来完成,而未将该项工作开展的实际意义在员工层面进行广泛宣传与贯彻。3、技改项目推进
截至目前为止201*年固定资产累计预算金额达到:8578.66万元,实际投资金额:2503.66万元,已付款金额:571.78万元,预计下半年付款金额将达1413.55万元,故下半年我公司面临的资金周转压力较大。
目前,我部门尚无固定资产系统查询权限,不能及时、准确地对项目推进的全程跟踪,现有的推进模式非常被动。同时,在立项过程中,还存在项目资产购重复、数据不准确、部门信息沟通不到位、手续不健全等问题,下半年运营管理部将通过权限申请、流程规范以及相应的考核机制,强力推动技改项目的进度,并定期对投资情况进行清理与监控。
下半年工作计划
基于部门上半年业务推进中发现的问题与不足,我部门制定下半年的业务推进计划,及相关的实施措施,确保各项业务得到有效开展。如下:业务业务内容计划与措施版块1、根据上半年公司整体的经营情况,以及集团经管部对我公司团队绩效指标评估的结果,修订各部门经营指标的考评下半年目标值,使其与公司整体生产经营保持同步;与绩效考评2、根据上半年绩效考评中,存在指标设不合理、不可控目标指标的修订等现象,重新对各部门的考评指标绩效评估、定义,避免不管理必要的争议,充分起到绩效考评的公平性。1、在现有基础上,学习其他子公司先进的分析工具与方法,经营分析深入对公司经营状况进行系统分析;2、下半年在以财务为主的分析模式下,积极配合财务部做信息化建设好公司总体分析报告;3、关注行业变化,寻找与标杆同行的差距,完善分析的内涵。1、对公司本年度盘存中,发现部分资产账在我公司,而实物在其他公司使用的情况进行全面清理、核实,并组织外卖、固定资产租凭事宜;经营2、清查目前我公司固定资产对外租凭情况,全面切入该项改造的长期开展。1、根据目前的存货现状,制定相关部门下半年的消化、处理目标,建立相应的考核机制;存货监控2、随时关注存货的处理进度,定期检查、考评处理的效果,督促责任部门按计划推进该项工作。1、通过引入更多的物流公司丰富物流资源,如景虹公司、绵阳机场物流公司等;2、学习相关的谈判技巧与方法,充分了解运输行业动态,对外物流通过对资源的优化、价格的谈判,不断降低公司物流运输费用;3、梳理公司用车申请流程、完善相关管理制度,使该业务规范化,合理调配车辆,有效降低物流运输费用。1、建立市场订单跟踪机制,全面深入订单从评审到交货的全过程,督促、监控各业务部门按照评审周期组织生产过程;市场订单2、对过程中存在的问题及时组织相关业务部门进行协调、跟踪处理,确保产品的交付周期;3、定期发布订单监控简报,督促各部门对过程中存在的问题进行整改。1、将根据上半年形成的基础数据,有针对性的加强服务指导工作,逐步提高公司职员的办公自动化应用水平,力争为公司信息化建设培养一批高水平的人员。同时,适时推出办通讯运作维公应用常见问题“问与答汇编”,为公司职员学习提供一手护、支持资料;2、通过减少手段,实现一机双号技术,进一步降低公司的通讯费用。下半年,我们将根据项目推行计划,逐步实施专线建设、公司网站建设、公司协同办公系统建设等项目,使公司在基础整体方案通讯链路、网络对外宣传、电子化协同办公等方面都将得到规划信息技术支撑,最终公司的信息化建设历程又向前迈了一步。1、下半年按既定计划推进系统流程梳理,推动各部门业务PPCO项目的精细化管理进程;2、督导各部门保证基础数据的准确性与及时,通过管理办法的考核机制,使系统运作顺利、有效的度过磨合期,更大的发挥系统的强大功能;3、继续对SAP系统日常问题和业务进行指导,完善用户手册。1、拟制下半年公司创新管理规划与实施方案;2、组织各部门申报创新管理课题;管理创新3、制定管理创新相关的管理办法,为该项工作的开展提供课题有力的支撑与指导;4、及时对各部门开展的课题进行跟踪,定期检查、总结、评价课题开展的情况与效果。1、按计划推进公司管理手册中文件的发布进度,对各部门制度建设与推行过程进行跟踪与监督;流程优化2、对跨部门、业务流程存在争议的管理文件,及时组织相关部门进行沟通,解决文件内容存在的交叉、盲区等问题;1、组织各兼职管理员或相关部门负责人参加集团公司的交流、评审会,促进各部门从意识上重视该项工作长期开展的经营真实意义;革新合理化建议2、加强下半年的宣传力度,特别是对季度与年度评优建议工作的开展,通过公司广播、板报等方式,在全公司范围内进行宣传,激发员工的参与激情。1、申请固定资产投资的查询权限,包括到货进度、费用支付等,以便于更全面的对公司固定资产的投资进度与资金进行监控;2、根据《技术改造管理办法》的相关规定,组织资产管理技改项目员进行学习,规范立项流程与各类表格的填写;推进3、加强对立项过程中重复立项、预算差异过大(除以请示领导外)等状况的考核力度,减少差异次数;4、高度关注扩能改造项目的按期竣工,及时组织相关部门进行验收,并进行全面总结。201*年上半年部门整体工作开展面还不够全面,业务渗透力还需在下半年持续加强,这就需要部门所有成员在加强自身学习的同时,随时总结工作的得与失,通过实际工作的历练,促进个人业务能力的提升,共同推动部门工作的不断进步,为公司下半年经营业绩的达成作出应有的贡献!
二一年七月九日
主管:审核:拟制:
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