酒店工作总结
201*年晋江佰翔酒店礼宾部年终工作总结
作为前厅重要分支机构,礼宾部承担着酒店“第一门户”的职责,是直接对客服务最多的部门之一,自201*年1月至今,酒店今年的接待工作已告一段落,礼宾部在前厅陈经理的关心和指导下,在其他分部门的大力支持下,也在部门各成员的通力协作下,圆满完成了工作任务。现将礼宾部工作总结如下:
一.酒店试营业
酒店试营业,虽然还较少正式的客人入住,但是,我们的工作丝毫没有怠慢,我们抓紧了对酒店内部环境及对周边环境的熟悉,一遍遍走访各楼层及B1,背诵各个区域的地理分布及营业时间,在纸上一遍遍的画出分布图,确保每一个员工脑中都有一张清晰完整的“隐形地图”;另外我们还经常走访各楼层客房,加强自身对于酒店内部环境设施的熟悉度,方便今后在工作中为客人“排忧解难”。
二.培训工作
1.201*年礼宾部的培训工作是按照计划的阶段性培训目标进行。首先对于新员工的培训采取,礼宾主管与领班一带一的培训方式。让新员工在实操中熟悉业务技能,并且能在工作中得到全程的贴身指导与纠正。对于能够熟练掌握工作技能的员工还要定期进行工作程序标准及岗位职责的培训,以保证日常工作的规范性和准确性。
2.在培训形式上我部门进行了创新,不拘于其他死板的培训形式,在各岗位的班前会以案例分析的形式进行业务培训,使培训连贯紧凑、生动形象。培训内容包括专业知识,礼仪知识,服务技能,安全知识等。培训方式主要分为两种,一是“教学式”的口口相传,通过编撰打印出许多培训资料,对员工进行语言解析,从理论上确保每一为员工对于每一项服务流程的熟悉理解。另一种方式是实际操作的“ROLEPLAY”,大家分别客串客人,礼宾员等不同角色,演练在实际环境中可能发生的服务案例,在实例中学习解决方法,提升服务水平。培养大家的沟通意识与集体意识。个人业务技能的多元化发展,对于服务质量的提高和一站式服务的实行都有着极大的帮助。
三.人员管理
1.礼宾部人员由礼宾主管,礼宾领班,礼宾员,构成,由前厅陈经理统一管理,礼宾主管的协助带领下各司其职,又互为补充,三者共同构成礼宾整体,共同促进共同发展。
2.礼宾部最初员工总计11人:一名礼宾主管,两名领班,八名礼宾员,离职原因有:因响应国家号召征兵离职,部分实习生因合同到期,回校继续学习离职。至如今,
礼宾部还剩下5名员工(一名主管,一名领班,三名礼宾员)根据实际情况,现已将2个班次调整至12小时制,这在一定程度上也保证了这个团队的稳定性及工作的连续性。许多事物我们不能一次性的替客人解决,这就需要下一个班次继续跟进服务。所以,信息的共享对于我们来说是相当重要的,三个班次在交接班的时候也是尽量做到认真仔细,毫不遗漏。
四.常规工作
1.行李服务是我部区别于其他部门的一大特征,每一位客人入住到结束,酒店客人的行李由我们全权负责。客情最多时有280多间房,如此多的房间,意味着分派到我们每一个人身上都是超负荷的工作量,既便在如此大的工作量情况下我部员工依然是热情的微笑,依然是毫不松懈的服务态度,大家都没有因为工作的“量多”而影响到服务的“优质”。
2.礼宾台也是我们另一重要“工作阵地”,它为解决客人衣食行游购娱各类难题提供了重要帮助。除了基本的办理寄存转交等业务,它还有一项重要职能就是负责客人的信息问询。尤其是团队在店期间,客人的信息咨询量是相当之多的,每天早上8点至12点及晚上18点至22点是他们的问询高峰期,问的问题也是各式各样,从客房的吹风机在哪里?到游玩到哪里去?本地有哪些特色小吃等等,每当此时,我们就要各尽所能,积极快速为客人答疑解难,同时,我们经常针对商务客人提供航班信息查询和动车票、机票代订服务。这些事情,有的对于我们,不过举手之劳。能做到的,我们一定做到,做不到的,我们也会尽最大所能帮客人做到,因为我们始终铭记着,我们追求的是“我们不是无所不能,但是我们会竭尽所能”,“想客人所想,想客人所未想”是我们的一贯服务宗旨。
3.客人的租车外出事物也由我们全权负责,我们向客人提供交通信息和外出旅游建议,并积极推荐酒店车辆,我们时刻强调要富有主人翁意识,每月车辆销售目标都超额完成,确保酒店利益最大化。截止到10月31日礼宾部营业收入为:¥51650.00元(其中车辆销售:¥51630.00元,地图销售¥20.00元)。另外我们还详细记录着宾客外出和进入乘坐的出租车牌号,为客人安全顺利的出行也做出了应有的贡献。
4.固定资产盘点:每月进行部门固定资产盘点,截止10月31日部门雨伞损耗8把(七把为正常损耗,一把为宾客使用不当造成损耗已赔偿RMB40元)行李绳1条因酒店开业初期行李员操作不当误以为是客人物品,随客人行李被带走。根据实际工作需求,从西餐厅调拨迎宾桌一张,用于礼宾员在大堂值班时更方便、更直接为客人办理相关业务,现已加入部门固定资产。其余一切正常。
五、良好经验的总结和自身问题的改善
在201*年的工作中,我部的各项工作都按照预先制定的计划进行,基本上达到了预期的目标。在工作的过程中我部一边总结经验一边进行改进,当然其中有些工作未能尽如人意,我们也在问题出现后进行反思,及时寻求解决方案。经过几次重大接待活动,我们不断总结经验,更加灵活的处理事件、更加快捷的对客服务、更加灿烂的微笑,带给每位宾客家的感觉,一年中在虽然出现过许多问题,但都及时进行了补救,事后对问题进行分析实行了改进方案以杜绝错误的再次发生。对于问题的解决起到了积极的作用。例如生冷食品寄存服务和宠物到店制定了新的工作程序标准。在改正错误的同时也在不断进步。在今年的工作中将作为工作重点之一继续加强。
风风雨雨的一路走来,礼宾部的工作既充实又富有激情。相信在新的一年里,礼宾部前厅陈经理带领下还会再接再厉,用我们的热情为酒店带来更加优质的服务和更加丰厚的利润。
以下为礼宾部201*年工作计划步骤:
序号12345678910201*年工作计划步骤表达团队明确的工作期望,告诉所有成员我们的愿景。确立清楚的工作目标。制定可操作,可执行的工作标准,并让团队成员认可。以身作则,树立自己在团队中的威信。进行业务技能方面的培训。采取适当的激励机制,鼓励成员勇于创新。定期对工作绩效进行考核。在工作中及时给与指导,提供建设性的反馈。处理和协调好团队内外的人际关系。对团队中不和谐的声音要及时了解和反应,做出果断决定,确保团队的团结和凝聚力。
扩展阅读:201*年全年宾馆酒店工作汇报
宾馆酒店201*年全年工作总结
201*年以来,**宾馆在公司各级领导的关怀和支持下,宾馆领导班子带领全体员工紧紧围绕年初提出的工作思路和目标努力奋斗着,今年面对目前国家八项规定及形势,服务行业面临巨大压力,且定位高端服务的石油宾馆受到了前所未有的冲击,经营收入直线下降。但是**宾馆始终以坚持开拓市场为导向、精细化管理提升服务为抓手,狠抓经营管理,克服各种不利因素,团结一心,不断总结经验和提升服务质量接收挑战,现将宾馆201*年全年工作汇报如下:一、201*年经营收入情况
1、收入完成情况:截止到**月底宾馆共完成销售收入***万元,比计划数***万元多完成了***万元,实际到账数****万元。比上年同期数*****万元增加了***万元。其中客房收入***万元;比上年同期数***万元收入增加了***万元,(其中:住宿增加了***万元,商务增加了***万元,小商品增加了***万元,会务费增加了***万元,其它费用增加了***万元)。餐厅收入***万元,和上年同期数***万元收入增加了***万元,(其中:餐费增加***万元、酒水增加**万元,茶水增加**万元。
2、成本完成情况:截止到**月份累计发生成本***万元,比计划数***万元结余***万元,比上年同期数****万元结余***万元.201*年实际发生成本:1)、固定费用发生情况
截止**月底,固定费用累计发生***万元,与计划数***万元相同,完成计划数的100%。.2)、变动费用发生情况
截止***月底,变动费用累计发生***万元,比计划数***万元结余***万元,完成计划数的****%;其中:材料费实际累计发生***万元,燃料费***万元,动力费****万元,取暖费***万元,维修费***万元,其他费用***万元
(1)直接材料***万元,比计划***万元结余***万元,结余计划的***%;比上年同期****万元结余****万元。原因:1、就餐率低于往年,收入减少成本费用必然减少。2、各部门增强了成本节约意识。
(2)天然气费***万元,比计划***万元结余***万元,比上年同期**万元结余***万元;
(3)动力:电费***万元,比计划***万元结余***万元,比上年同期***万元结余***万元;水费***万元比计划数***万元超出***万元,比上年同期***万元节余***万元。3、利润分析:截止到**月份实现利润****万元,比计划数****万元增亏***万元;比上年同期数***万元增亏***万元。
4、应收帐款余额***万元;到账率为***%。5、入住率、餐饮毛利率及接待人次
①客房至**月份平均入住率**%,比计划数高了***个百分点,和去年同期相比高了***个百分点。
②综合毛利率:房务部平均毛利率是***%比计划***%高出***个百分点,比上年同期***%相同。餐饮平均毛利率是**%比计划***%低***个百分点,与上年同期***%高出***个百分点。
③接待人数是***人次,其中客房接待***人次,餐厅接待人数***人次。和上年同期相比接待减少了***人次,客房增加了***人次,餐厅增加***人次。二、主要工作
尽管今年形势严峻,宾馆面临巨大压力,***宾馆在上级领导的帮助支持下,全体员工共同努力,毫不气馁,团结一心,努力工作寻找突破口,为实现完成经营任务而努力奋斗。
1、对各项规章制度、应急预案、绩效考核细则进行梳理进行留精去粗。规范各岗位的服务用语共计***条,进一步细化岗位职责、提高对客服务质量,圆满完成岗位责任制大检查和体系内部审核活动,加强了三基工作。
2、定期开展“管理提升”活动、“五型班组节能创效”活动、“双十”读书学习活动、“千人千元创百万”活动及“党的群众教育路线学习”等活动的落实。3、执行首问责任制实施,整理了“应知应会”知识的资料,加强督导检查,遵循“谁主管、谁负责、谁执行、谁负责”的原则开展各项工作,确保每项工作有人抓有人管,使问题的处理件件有着落,件件有回音,杜绝扯皮推诿现象。
4、开展员工调查、评估、制定岗位需求培训计划,采取对员工集中培训、专项培训、个别指导培训等方式,宾馆全年共培训****个课时。岗位练兵**次提高了员工整体技能。
5、加强党工团建设,全年规范支部工作程序,完善支部档案,开展入党积极分子培训**次。“七一”期间,组织新老党员开展在党旗下重温誓词,每周持续开展党的群众路线教育实践活动学习,党员撰写读书笔记和学习心得**篇,集体讨论自我评价和自我批评**次,组织党员观看腐倡廉教育片**部,从而提高党员的思想政治素质,发挥党员作用。
6、工会及青年支部在部门中定期开展各项活动,把企业文化建设、公益活动以及创建文明窗口相结合。全年开展五型班组节能降耗活动、“双十”学习读书活动,千人千元创百万等活动,组织安全演讲比赛**次、岗位讲述活动**次、工经验分享会**次、员工才艺展**次。座谈会及不定期到各部门开展员工意见及员工心声征询活动共**人次,并组织探望病困职工**人,调动了员工的积极性,发挥员工创新能力和创效能力增强凝聚力。
7、加大全员营销手段。根据目前形势、中央规定、集团公司要求,宾馆及时调整思路、统一思想、制定措施,在确保正常接待的基础上将重心转到私人宴会及满月,婚宴等,1-**月私人婚宴比去年同期增加了***万元。整理协议客史档案,加强走访协议单位的销售工作,及时回访协议客户。完善补充了详细的客户档案,建立客人喜好与习惯台账,并保留每次接待的菜单,便于今后接待作为依据。组织全员销售,制定销售奖励机制,并把销售任务与全员挂钩,全员全年销售***次,销售金额***多万元。宾馆还创新思路,积极想办法推荐“金点子”,如制定单点平价菜谱并推陈出新面对大众消费者,抓住高考时节推广谢师宴,细心编排每天早餐食谱积极提高早餐质量以客代餐。为了加大销售宾馆餐饮取消最低消费,由原来每人最低消费标准降低到无最低消费。同时针对文明餐桌杜绝浪费推出小火锅、*人套餐、*人套餐、*人套餐及单点平价菜系列。
8、开源节流,降本增效。年初宾馆特制订五型班组节能降耗计划和任务,号召全体员工杜绝一切浪费树立“节能降耗意识,做好成本控制。宾馆从采购原材料、审核宴会菜单、回收一次性低值易耗品重复使用、降低洗涤费、控制零星采购及餐饮毛利率超标、利用废旧纸张再次打印内部资料、搜寻废旧零配件进行设备维修、做好节约用水、用电、用气,通过各项措施,全年有效降低成本2万元。
9、加强防恐防范、安全工作紧抓不放。宾馆全年始终紧抓消防安全及防恐防范工作,在岗位责任制大检查和体系内部审核活动中,宾馆自行检查出问题**项做到及时整改、及时准确录入完善HSE信息系统数据,将安全管理落实到位。全年建立、健全和完善消防、防恐、应急等制度台账,从而杜绝各类安全生产责任事故发生。制定了MOD24小时值班制度,加强了防恐防范工作。改造了宾馆后院墙体倾斜及天然气管线存在安全隐患问题,对消防泵房地基下陷渗水的问题进行解决,确保了宾馆安全运行。不定期开展消防安全大检查***次,积极落实安全事故隐患整改措施,确定重点防火部位,明确重点防火部位负责人,结合宾馆实际制定HSE知识竞赛方案组织全员学习培训考试,加大员工消防安全意识。全年开展安全经验分享**次,安全培训**次,演练**次、安全演讲比赛***次。通过一系列工作提高了每个职工的安全意识和安全知识水平,从而杜绝各类安全生产责任事故发生。
三、下一步工作思路
1、面对消费市场201*年石油宾馆发展依然严峻。我们将结合党的群众教育路线实践活动,进一步梳理完善管理制度,做到管理工作制度化、规范化、科学化,严格实行层级管理制。分工明确,责权清晰,各部门主要负责人积极做好督导检查工作,同时不断完善绩效考核及各项规章制度,加大员工培训力度,细化服务,规范标准,留精去粗确保宾馆持续稳定发展。
2、持续开展员工培训工作,要采取现场指导、现场授课、矩阵培训、多媒体等灵活多样的方式开展培训,进一步提高员工的业务水平,增强服务意识。
3、调整经营思路,拓宽营销渠道,加强市场分析,提高服务技能和饭菜质量,在保证正常接待的前提下以大众消费、私人消费点菜为主,推出物美价廉团餐、套餐打出宾馆特色。然后加大全员营销力度,人人关心销售,人人参与销售。
4、继续抓好党工团工作。加强党员学习教育,持续开展好党员群众路线教育活动,及时传达学习文件精神,要切实找到短板问题,开好民主生活会,切实提高党员素质,发挥好党员带头作用,积极开展落实活动内容提高工作作风和工作质量。
5、开源节流,挖潜增效。在加强管理的同时向管理要效益,从一点一滴做起,降低成本、降低消耗、杜绝浪费。在成本节约上挖潜增效,采取废旧利用、小改小革等多种措施将节能降耗落到实处。
6、继续加强安全生产管理。切实贯彻执行各项安全规章制度,各部门负责人要把安全责任落实到人,开展安全消防演练,以安全促生产,以安全保效益,确保宾馆各项工作正常运转。
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