201*采购年度总结
201*采购年度总结
很快,201*年的脚步渐渐走进了尾声,在这一年中,Swise整个组织的成长带动了我们采购部门的成长,春夏季产品的畅销,让我们看到了网络营销的力量,从中我们也体会到组织成长带给我们的欢乐,我们艰辛,但乐此不彼.当然,秋冬季产品的滞销,这突入袭来的逆转也让组织一度陷入了困境,但是在失败的教训中,我们并没有放弃,我们不断总结经验,积极应对,寻找出路,正是这痛定思痛,力挽狂澜的决心,让大家看到了坚持的希望,也让Swise重新看到了曙光.下面我就对整个组织,采购部门和新一年的规划做一个总结报告.
第一,团队打造方面,Swise的团队人员配备从研发,设计,供应链,仓储,财务等部门上可以说已经是相当的成熟,承载过亿的销量可以说游刃有余.还有部门间的职责分工,制度建设和员工能力的培养都有了很大的进步,各岗各司其职,相互扶持,协作沟通都有较大的改善,这样的成长正是组织后续发展所需要的,也是为实现品牌目标打下了基础.但是我们不应该满足现状,我们还有很长的路要走,我们还没有达到绝对的竞争优势,我们还没有一批忠实的客户来承载我们整个盘的开支.在这里我有几点看法:
1.团队的能力需要加强,要用人所长,发挥所长.2.预测体系要更完善,预测能力要更精准.
3.及时建立商品部门,对产品进行严格控制,比如:产品要严格筛选,取其精华,宁缺毋滥;定价的控制;体验等工作的开展.
4.设计端能力及供应力加强,如:技术方面,色彩搭配方面的能力.
5.团队的成长需要循序渐进,切勿急功近利,影响判断,一切以消费者数据为导向.
6.团队的合作需要更紧密,员工需充分发挥其责任心及贡献精神,要把事情做到极致,但不极端.
第二,制度方面,由于我们组织是由一个零起点开始的,在成长的过程中制度需要不断的更新完善和推动,如学习型组织的创立,采购前馈功能的确定,新生库存面料的使用等都有了一定的进展和实施,也取得了相应的成绩,但是有些重要的制度,我还是觉得需要提出:1.分配制度,也就是绩效考核制度进展不大,造成一损俱损的局面,很多人还是存在吃公粮的状态,这样势必造成一些员工上班没有压力,或者是动力不够,这样的结果就导致团队责任感不强,凝聚力不强,积极性不强.
2.培训制度加强,组织的进步往往很多是由员工的进步所带动的,所以培训就变的尤为重要.对学习型组织模式要坚持,我们不光是要在组织内部中相互学习优点,也要从我们竞争对手中学习,取长补短.
3.岗位职责我觉得比较空泛,需要从更细的细节上去发现岗位的设立目的所在,并能真正体现出该岗位对组织,可以有哪些由外部传达至内部的贡献,因为一个组织的成果都来自外部.
4.部门内部,部门之间的自我修正能力要加强.
以上是我对整个组织现阶段的一些想法,下面我对采购部门201*年的工作做一下总结,并对201*的工作做一下规划.
伴随着组织的进步,采购本着”按时,按质,按量完成任务”的工作宗旨,201*年采购部完成了近550万人民币的采购金额,其中新生面料采购300万人民币,约12万米,外采购250万人民币,包括面料,辅料以及仓库用的纸盒,无纺布袋,蝴蝶结等,工作总结如下:
1.在倡导公司制度前提下作好月度工作计划,资金预算,采购工作管理等工
作,确保每项任务无折扣完成,不推迟,不推托,要事优先,急事优先,确保跟组织共成长.
2.采购的工作是一个服务型工作,组织中的各个部门都是采购的客户,采购
必须通过自身过硬的技术,优良的品质来满足苛刻,挑剔的市场竞争需求,做好后盾.
3.品控方面取得进展,建立了相应的品控体系和测试部门,对我们的面辅料
的监控加强,更前一端为销售解决了投诉问题,同时也推动了供应商的管理.
4.供应商的开发和评估也取得了进步,选定了一批优质的,符合服装部门发
展需求的供应链体系,如:水印工厂,数码印花工厂,毛呢工厂,绣花工厂等,同事也摒弃了一部分劣质工厂,如里布工厂等.5.采购参与设计研发,前馈工作制度订立和实施,工作得到了支持.6.自身管理能力加强,再接再厉.201*年工作规划
一个组织的进度需要所有员工充分发挥其正能量,而作为员工,要想在组织中得到自己想要回报,就需要使组织进步,取得好成绩,这个结果导向的理念势必使我们要经常思考:在现阶段,我们能为组织贡献什么?只有在组织的支持,员工奋力发挥的合作中,才能披荆斩棘,达到双方都要的目标.201*,我想得到些什么,我能贡献什么?
一.完善采购管理制度,员工的绩效考核制度,惩奖制度和供应商考核制度.1.绩效考核制度和惩奖制度是相对统一的,制度的建立可以有效改变员工”寄生生存”的工作状态,同时也可以给员工以激励,提高工作效率上有很大帮助.惩奖制度,在工作上对员工有了监督,同时也可以激发工作激情,奖罚分明,优胜劣汰,员工可以不断自我改善自己的工作方式方法,带动进步.
2.供应商管理制度的建立,从品质,交期,开票,问题处理及开发能力等对供应商建立评估手段.供应商评估是为降低生产风险,资金风险,可以提升品质,甚至可以减少资金占用,加快资金流动.随着组织的发展,供应商评估有助于优质供应商体系的建立,有战略采购意义.
二.持续加强部门内部,部门之间的配合意识,结合本部门自身的岗位职责以及相关部门的需求,做到发现问题协商处理,及时处理,部门交叉沟通包括:设计部门,生产部门,财务部门,营销部门,商品部门.三.采购体系以及工艺的加强完善
1.必须按采购计划执行,严禁无审批,无计划采购.
2.对面辅料品控监管力度加强,采用倒逼监督法,层层把控,并适度使用奖罚制度.
3.新面料的开发,面料附加工艺的开发,如:钉珠,烫金,复合等
四.设计前馈工作的进一步加强,主动融入设计,与设计沟通探讨在研发中会出现的问题,缩短设计端时间,增加存活率.五.团队建设
1.采购部不是一个单独的个体,相反采购却是贯穿整个系统的关键载体,它甚至直接影响到品牌的发展.因此,采购有义务将整个系统串联成一个团队,碰到问题友善沟通,讨论解决,以完成任务为目标.设立问题讨论制.2.对团队设计绩效考核制度,惩奖有度.
3.公司组团定期对员工进行培训,学习,部门内部也要择期进行培训.培训内容包括:理论知识,实践知识,外部培训.
伴随着成长的脚步,201*希望采购部门能够经常反问自己:我能为组织贡献什么?我的贡献得到了什么成果?采购部门一定要能够独当一面,减少供应链的压力.成功往往属于那些坚持到最后的人,相信Swise的坚持一定能成功,请让我们一起相信…
扩展阅读：采购部201*年度工作总结及201*年度工作计划
采购部201*年度工作总结及201*年度工作计划
201*年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求自己，认真落实领导交给的各项任务，不管在工作、生活、学习上还是在管理上，都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况作以下总结：
一、采购员管理
采购部内部员工比较稳定，整个部门人员配置比较完整，工作责任心和工作热情都有了很大提高，相互配合密切，分工细化。为了弥补采购员专业知识的不足，采购部安排了每月一次的采购员工作技能培训，力争在201*年采购部全体员工发展水平能和公司发展相适应。二、
降低采购成本管理
一般来说，一个产品的60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒的主题，在日资企业和台资企业的采购管理上，这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润，另一边不断减少采购成本，从采购中获取更多的净利润。从采购的角度来，我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购成本的看法，可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。
第一：价格审查管理
对每一家供应商的报价，我们都会进行市场调查。将市场价格与供应商报价进行对比分析后作出合理定价。由于各物料的市场价格波动较大，因此我们要求供应商每月上报两次价格，以降低成本。
第二：网购管理
随着互联网的普及，网络购物已经成为一种重要的购物形式。网购不仅方便快捷，而且省时、省力、省钱。但是在这方面，我们公司还是比较薄弱，有待于加强。为了降低公司成本，我们也开始尝试从网上购物。例如，传菜部员工使用的口罩就是网购商品。此外，我建议把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上，让更多优秀的供应商参与竞争，这样采购更公开透明，可以大大降低降采购成本！
三、供应商管理
在供应商管理方面，我总结了以下两点：
第一：供应链危机管理
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家；还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。
在防止供应链中断的危机管理方面，我们定期了解供应商的生产状况，不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的，或这些技术在生产时是否得到运用，询问其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。此外，我们实时监控供应商运送环节，并制定相应的应急方案，防患于未然。
第二：供应商开发管理
在开发供应商管理这一方面，由于我们公司比较大，所以还是比较成功的。很多供应商在质量合格率和交货及时率上，表现很不错。
目前，我公司的供应商有西安绿鲜食品有限公司、西安广粤、天裕商贸、放心商贸、等十几家供应商。我们对他们的企业法人营业执照、食品流通许可证等相关法律文件进
1行了审核，并做了详细登记。
我公司和供应商建立并保持了良好的合作关系。继续强化廉洁、质量、实力、环保的合作理念和目标。努力为公司争取优惠条件，满足采购需求。加强了供应商应付账款的管理，和供应商配合，在采购成本、运输成本、交货期、付款周期等方面都得到了一定的改善。
开发更多优秀的供应商，可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率，保证物料的质量。在开发供应商方面，我们必须制定供应商开发程序，首先从制度上规范与明细作业程序，编制供应商开发计划书，规定开发进程、开发要求和开发考核项目，说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性，从思想上统一采购人员的行为准则。
此外，我们要对开发的供应商进行考核，建立合格供应商名单和档案，对供应商进
行分等级管理。
在201*年整个采购工作过程中也存在许多问题与不足。采购物资的及时性在201*年必须要有一个质的飞跃，尽量克服以前到货不及时的各种不利因素，安排好原材料的到货时间，减轻由此给生产带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系，并多渠道开发新的合格供应商，拓展进货渠道，降低采购成本。提高采购部全体员工的工作能力和工作责任心，优化采购部内部整个管理方式，全方位适应公司未来发展的需要。
伴随着公司整体规模的不断壮大和行业竞争能力的不断走强，对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了提升采购部全体员工的工作能力和工作责任心，顺利适应公司发展，现对201*年采购工作规划如下：
一、完善和发展公司的采购系统，建设有效的采购供应链，逐步提升工作效率，降低经
营成本，由此提升公司的盈利水平。
二、继续加强和稳定采购部人员的配置结构，提高全体员工的人员素质。
三、保持和加强同现有供应商的管理与联系，通过与质量和生产联系，淘汰一些在供货及时率、质量合格率方面较差的厂家。继续多渠道拓展针对单双梁配件的合格供应商，充实原材料进货渠道，确保数字机顶盒的大批量生产。
四、进一步降低原材料价格，控制好对供货单位的付款比例，在减轻财务部资金压力的
同时，保障原材料进货渠道畅通。
五、目前我们公司安全库存方面的工作还没有展开，仓库人员及采购人员这方面的意识
都比较薄弱。为了减少成本，我们应该加强安全库存管理，摸索一个适合我们公司
的安全库存量，这个特别需要销售人员和仓库管理人员的全力配合。做好规范准确的安全库存，给我们企业将带来的好处也是很明显的：
高生产效率，防止车间停工断料造成浪费；对供应商突发不能交货具有很好的应急能力；保证客户及时交货的要求；
减少资金呆滞仓库，提高资金利用率，从而可以进行更多的投资，获得更多的利润！
六、特定如下“十二字”目标
责任：履行职责职能，不找任何借口；
进取：自信乐观主动，挑战工作目标；合作：友爱团队互助，协作共同进步；忠诚：忠于本职工作，维护公司形象；
2创新：该于打破常规，努力创新发展；效益：以业绩为导向，创新最大效益。
最后，感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开大家的帮助和支持，是你们的协同和支持使我成功。总之，201*年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异，让事业充满生机和活力！我保证以发自内心的真诚和体察入微的服务对待客户，追求完美，创造卓越！和大家一起齐心协力，从新的起点开始，迈向成功！
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