物业管理部201*年工作总结及明年工作打算
物业管理部
201*年工作总结及明年工作打算
今年以来，物业管理部在公司正确领导和各部门的大力支持下，以扎实开展“找抓促”及“本质安全管理体系”活动为促进，围绕公司优质服务为主题，不断增强服务意识和提高服务质量，在后勤管理、保障及服务等方面做了大量的工作，总结如下：一、责任目标完成情况
1、安全指标：未发生人身轻伤、人为责任及以上事故，安全事故0次；未发生人为及管理责任（201*元以上）火险及以上火灾事故。
2、管理指标：部门年度、月度工作计划完成100%；各项业务归口费用均控制在预算范围内；管辖资产无丢失，无人为责任损坏或浪费现象，物资管理符合公司要求；主业各类大小会议接待及会议服务无差错，无投诉事件；部门培训按计划实施，培训率100%；员工休假完成率100%；部门无违纪违法、刑事治安案件，无被行政拘留，无集体上访，无不稳定或损害公司及主业形象的事件；星级班组建设按照公司管理标准执行，检查考评符合管理要求。
3、质量指标：行政楼保洁卫生、整洁、干净，符合后勤服务管理标准；所辖区域绿化覆盖率及成活率达到95%以上；纯净水质量符合国家食品卫生管理标准，纯净水生产合格率100%，各区域饮水点配送及时率100%。
4、服务指标：前台接待、会务服务满足主业要求，会务服务率达到95%以上；综合服务满意率达95%以上，全年累计投诉率0次，无公司书面通报批评事件。二、年度工作回顾
一是精心做好会议服务工作。会议服务，主动与太电相关部门对接，并积极协调做好会场准备、设备调试等工作。今年已承办各类大小会议1167次，其中部门级627次，公司级486次，对外接待54次，没有发生一起因会服工作失误影响会议召开的事件，得到了主业领导及相关部门的充分肯定。
二是做好行政楼卫生清洁工作。今年我们针对实际进一步完善了《保洁定期实施计划》、《保洁服务管理标准》及《蚊虫消杀管理制度》等保洁制度，并做好制度的落实工作。定期对中心花园鱼池进行清洁、换水，及时补充观赏鱼，较好的完成行政外墙及玻璃春、秋两季的清洗工作。
三是做好绿化美化工作。为提升国华太电企业形象，美化厂区环境，对行政楼北侧1900平方米绿化实施改造，设计造型，合理布局，栽种各类大小树木134棵、绿篱420平方米，麦冬草1500平方米，整体效果显著。此外，七星家苑大小别墅及生产现场区域草坪移栽改造9300平方米，绿篱改造（金叶女贞）2200平方米、19000余棵，对行政楼中心花园草花实施改造和换季补栽，以及楼内各类盆景花卉定期的调整调换，全年累计360余盆，为太电领导、职工提供了良好的工作环境。
四是做好纯进水生产及配送工作。严格执行食品卫生管理标准，使每一批次生产的水进行自主化验外，还定期抽取水样送至太仓市产品质量监督检验所进行检测检验，合格率100%。纯净水配送服务按照要求，定时定点，保质保量完成，全年无短缺、无投诉事件，累计送水100批次，共计16500桶并且对360台饮水机定期消毒清洗，真正让主业喝上了“放心水”、“满意水”。
五是积极开展“找抓促”活动。自3月份公司开展“找、抓、促”活动以来，部门积极开展并组织落实，各管辖区域查找缺陷、隐患，并把它融入到日常工作中，能处理的及时处理，并留下整改前后的对比记录，不能处理的及时上报，及时反馈，制定整改措施，落实责任人。通过对照食品安全卫生、生产维护保障、绿化美化、服务品质等方面的要求，进行对标管理。严格按照“五定”原则，组织各班组展开管辖区域自查，共计缺陷整改31项，其中体系管理5项，隐患治理6项，品质服务15项，绿化美化改造5项全部完成整改。通过全体员工认真对待积极参与，前台添置了置物柜，用来存放信件、包裹、安全帽等，显得整洁、清爽；各会议室安装了温湿度计，会议提示牌；咖啡吧增添了一些藤条装饰，给人耳目一新，行政楼中心花园添置遮阳伞和休息桌椅，D区与B区5个吸烟区进行了整体改造，各楼层及公共区域替换更新各类安全提示标识360个，使其更规范、更安全等等，一系列的整改都促进提高了我们的服务品质，保证了此项工作的有效开展。
六是加强本安体系宣贯、学习工作。自今年7月份接触本质安全管理体系文件以来，公司制定了一系列管控措施，下发培训计划实施全员宣贯，学习本安体系知识。同时根据主业总体策划要求，开展了“以人为本、生命至上”以及“四不伤害”等安全讨论活动，通过学习，受益匪浅。
七是落实定置化管理，推进星级班组建设工作。为了提高星级班组建设，夯实基础管理工作，依据公司星级班组建设标准中的考评内容、评价标准，定期对办公室、班组进行检查，对达不到要求的进行整改。完善水厂上墙制度11个，保洁管理制度3
个，日常监督管理到位，有效的落实班组的建设与推进。
八是迎峰度夏及防台防汛工作。在迎峰渡夏期间，我们对高温作业人员适时合理的调整作息时间，避开高温时段，按照公司标准为员工购发冷饮，每天坚持凉茶、绿豆汤供应，防署药物采取随身携带的措施，以防止突发事件。由于公司高度重视员工劳动保护和防暑降温工作，公司领导亲自带队进行指导，监督，检查和防治，进入今年入夏的高温天气以来，未发生员工中暑等意外事件，各项工作正常有序开展，确保了公司迎峰度夏期间安全、稳定。
台风“海葵”是太电公司自201*年台风“麦莎”以来遭遇的最强台风，为确保防台防汛万无一失，公司应急救援领导小组成员24小时坚守现场，物业管理部按照公司总体部署和要求，认真组织并落实部门值班人员24小时待命，充分准备了防台防汛物资，如应急灯、编织袋、汽油机水泵、麻绳、铁丝、树木支架、雨衣雨鞋等抢险工器具。针对生产现场的重要性，在绿化低洼地带提前对草坪内排水沟清理垃圾，确保排水系统正常；对厂区、行政楼、七星家苑区域树木进行全面加固，修整树木支架，对部分栽种年限较短和高大的树木实施绳索牵引加固，并定时巡查排除高空坠物和现场漂浮物。受“海葵”强台风的袭击，所辖区域树木倾斜23棵，其中折断3棵，我们及时组织人员在最短的时间内对倾斜树木进行恢复，保证了树木成活率争取了最宝贵的黄金时间，为公司财产损失降到最低点。
一年来，物业管理部认真履行岗位职责，各项工作取得了一定成绩。但是，面对公司后勤服务工作不断发展变化的新形势、新要求，我们在素质修养、开拓创新等方面还需要进一步提高，工作思路和工作态度有待进一步解放。在今后的工作中，我们会继续努力，积极改进，争取各方面工作再上一个新台阶。
三、存在的问题及不足
回顾一年来的工作，我们在总结成绩的同时，也清楚的看到物业管理部存在的一些问题和不足。
1、工作不够精细化：后勤服务工作贵在精细，但有很多地方我们还没有做到这一点。在日常工作中，绿化养护、行政楼的卫生保持上做的很不到位，没能够及时的发现问题，更谈不上及时解决。会议服务和办公楼蚊虫治理上也存在问题，没有给主业提供方便的服务和舒适的环境。
2、执行力不够：当接到领导指示，完成某项工作时，往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。
3、工作效率低下：由于自身知识结构和工作技能的原因，在一些工作中效率跟不上去。如星级班组建设和一些文件台账的整理上，就由于管理知识和工作技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。
4、工作落实不够彻底：表现在工作上跟进仍然不够，员工接受工作和部门安排工作不清晰，偶尔会出现工作要求虽然传达下去了，但在抽查过程中仍然能发现问题，缺少实地检查和督导环节。
5、日常管理不够规范：工作落实还依赖上级的检查和监督，导致不应出现的问题出现，日常工作中员工的习惯性违章行为较为突出，不能够依从公司制度，缺少实质性的培训。
四、201*年工作打算
201*年，我们物业管理部工作的总体思路是：全面落实精细化、标准化，着重提升品质管理，主抓文明生产，以安全培训为手段，紧扣公司精细化管理要求，以高度负责的态度做好各项工作，为主业提供更优质的服务，做好更有力的后勤保障。1、安全管理方面：201*年按照公司要求，加强“本安体系”学习和推进工作，落实安全责任，提升员工的安全意识。以文明生产为准则，抓牢安全底线不放，真正在工作中做到监督检查与指导，保证各项工作安全措施不变形、不走样，将安全工作做实、做到位。
2、绿化养护方面：利用周边区域优越条件，定期调研、学习养护经验，提升绿化养护技能。201*年在所辖绿化原有的养护基础上力争创新，对部分绿化品种杂、病害多、土质差等因素的绿化进行合理调整及改造，主要对脱水仓、物资仓库、废水处理站、中心花园等区域，以及所辖区域内的树堆进行改造。
3、学习培训方面：作为部门带头人应从自身管理水平、业务技能方面加强学习提高，以便在日常工作中能给予员工指导和培训。加强员工日常操作流程培训，从基础工作巩固，从实效出发，逐步深入到专业技能，提高部门人员整体技能水平。4、沟通协作方面：加强与主业对口业务部门及公司领导、部门之间信息沟通，做好纽带桥梁作用，确保信息上传下达，及时反馈回访，保障各项工作有效开展落实，不出纰漏。
5、服务保障方面：强化服务意识，高标准、高质量地做好日常后勤服务，一是抓好水厂安全生产，保质保量做好饮用水保障工作。二是抓好行政楼卫生保洁管理工作，注重过程管控，消除卫生死角。三是抓好绿化美化工作，大胆创新，提升环境美化。
四是抓好会务服务工作，做到积极主动，细心周到，为主业提供安全有序、卫生洁净的工作环境。
6、物料管控方面：严格执行公司管理制度，所辖物品做到帐、物、卡相符，杜绝管理浪费。为此，针对纯净水桶流失现象，采取有效措施与各饮水点进行沟通协调，落实责任，加强管控；一则利用门卫盘查，对私自外带现象加强管理；二则对各饮水点发放领用程序进行细化，加大监督力度，防止水桶流失，杜绝管理浪费。7、日常管理方面：结合日常实际工作，进一步完善部门定置化管理、星级班组建设，对照管理标准持续改进。全面梳理、细化岗位职责及部门工作制度，着重加强责任制的落实，明确谁管理、谁负责的原则，提高员工的工作热情和责任。督促部门管理人员要加强自身的学习，不断提高自己工作品位和修养，规范员工的工作行为，促进员工互助协作，争取在管理上有新的突破。
方绪旺
201*年12月10日
扩展阅读：物业管理201*年工作总结和201*年工作计划
佛山市钜隆物业管理有限公司
碧琴湾管理处
201*年工作总结暨201*年工作计划
致公司领导：
尊敬的领导，您们好！201*年，碧琴湾管理处积极贯彻落实公司经营工作的指导思想，在公司对碧琴湾管理处工作的领导、指导、支持与全体员工的共同努力下，本年度碧琴湾小区的各项物业管理服务工作得以顺利开展。现就碧琴湾管理处201*年工作总结暨201*年工作计划汇总如下：一、主要经营情况
1、截止本年度12月20日，碧琴湾管理处根据《每月报表》经营情况（03月01日-12月20日）收入总额为：856775.83元，其中住宅管理费收入为：674877.08元,商铺管理费收入为：16372.62元,车辆管理费收入为：69090元。
2、费用支出情况：201*年管理处报表上的总支出为：562220.35元。
3、年度收费率为：89.93%。
4、201*年应收总额为（住宅管理费、商铺管理费、车辆管理费）：845458.8元。
5、201*年管理费欠费总额为：85119.1元。
二、201*年主要工作回顾
（一）、共同努力，创建安全文明小区工作，依法依规履行了《前期物业管理服务协议》的相关约定事项；围绕相关工作重点，管理处
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全体员工齐心协力，主要服务工作如下:
（1）每月均对以往的欠费业户进行追缴管理费的工作；（2）进一步加强了内部管理：健全完善了各项规章制度，制作了各岗位人员公示牌，使管理更加规范；
（3）进行了公共设施的修缮、养护：对小区公共路面损坏的情况进行了修缮；对小区楼层走廊、架空层的墙壁进行了粉刷；对楼道内消防管、设备房水管及护栏进行了上漆，对小区水泵房设施故障等进行了修缮；处理多起楼层漏水纠纷、违建问题；疏通多起主管道堵塞的情况；
（4）对小区的所有机电设备进行了全面检修保养，重点维修调试好了所有的消防报警系统、水泵房变频系统，对设施进行了修缮、更新；
（5）对小区绿化进行了造型、补种及白蚁防治。
（6）大力整治了小区内外环境卫生、楼宇顶层乱堆放等，使小区保洁面貌有了明显的改观。
（7）针对地下停车场车量以往的不持卡出入的情况，对小区车辆出入管理进行了深度整治，马上采取措施，整理了地下停车场车辆，引导业主配合我司安全管理，加强了车辆的管理。本年度未出现车辆情况；
（8）按照创文资料标准重新分类整理、完善各种图纸、照片等资料，使归档资料更加整齐、统一。对以前不完善的机电设备规章制度、图纸等重新制作上墙；
（9）在公司领导的大力帮助下，结合碧琴湾的实际情况，各
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项工作得到落实，一次通过201*年佛山市的创文检查组的检；
（二）、认真加强内部管理，努力做好服务工作
1、加强与员工的沟通，处理好与业主的关系，做好员工的思想政治工作，努力提高服务意识，增强凝聚力，更好地调动员工的积极性。年初，由于各种客观原因，管理处人员流动比较大，针对这种情况，管理处除扩展招聘渠道，另建立每月培训制度，对新来员工进行岗前培训外，平时还组织员工进行实地、实时、实操学习，提高思想素质，树立敬业精神，熟练专业技能，使在较短时间内投入正常工作，同时，为进一步加强内部管理，使管理工作制度化。不断完善各项规章制度：重新修订《保安员请销假制度》，加强了保安员的内部管理；2、努力提高服务质量：通过小区年度征询表等，保证与业主沟通渠道的畅通；为方便住户日常生活，将各种常用和应急电话制作成便民联系卡标签到电梯、公共栏，让业主得到24小时的便捷服务，受到业主的好评；通过认真解决业主反映的问题，如车房门前乱停放等，解决了长期以来小区外围车辆乱停放影响有车库产权业主车量停放、出入的难题。另今年在社区突如其来的手足口蹄病，管理处及时采取措施，积极与居委会做好预防工作，对楼层楼梯扶手、出入门、儿童游乐设施等认真做好了消毒清抹工作，受到业主的好评，管理处的工作得到了广大业主的认肯；
(三)、加强沟通联络，做好协调工作。
做好与业主相关部门的协调、沟通工作是物业管理必不可少的环
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节之一，如果缺乏这种系统的协调、沟通，物业管理工作往往会遇到许多难以想象的困难。今年，管理处通过佛山市创建文明城市、小区的工作，大大加强了与街道办、居委会、派出所的联系，融洽了相互间的关系，为今后的各项工作的顺利开展奠定了基础，还得到了大德社区居委会在201*年小区年度安全文明会议中,对我司工作的认同；此外，还积极与发展商协调，处理好工程的遗留问题；广泛听取业主们的意见和建议，更好地促进了管理处各项工作的开展。另多次上门，对关因发展商遗留问题需承担的质保责任与我司物业管理工作混淆,而欠费的业户进行了引导、解说，经过多次积极地与业户的协商沟通，现已得到欠费的业户谅解并成功收缴相关欠费；
（四）、严格控制各项费用支出，努力降低成本
根据小区实际情况，管理里处今年以来主要通过节约耗损物品，削减人员，积极采取节能降耗措施，降低维修费用及日常开支费用，通过控制耗损材料，停开部分电表，合理调控公共照明时长等，截止本年度12月份，有效地控制了成本费用、维修费和公共水电费；
（五）、加强宣传工作，丰富社区文化生活
碧琴湾物业管理处离不开与业主的联系、沟通。通过开展不同形式的社区文化活动，密切与业主联系，联络相互间的感情，创建高尚文明的社区氛围。今年国庆中秋双节期间会同外联单位（中国电信）开展了社区活动，结合小区宽带网速滞后的情况，与业主们共同开展了“携手共建云端家园”宽带升级改造活动，使广大业主增强了对小
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区的归属感；增强了与业主之间的交流与沟通，促进了管理和服务水平的提高。
三、存在的问题
过去的一年里，在公司领导的大力支持和帮助下,通过管理处全体员工的共同努力,碧琴湾小区的工作得以顺利开展；但很多工作还不够细致，与公司领导的期望仍有距离,个别员工的服务意识还有待加强；今后将正视管理、服务的不足，努力改进，落实安全保障，明晰小区定位，突出服务重点，提升管理、服务的核心竞争力！
四、201*年工作计划
把碧琴湾小区的物业管理服务以创新为重点，改进管理，强化队伍建设，提升服务水平，为把碧琴湾建成更加优秀的物业住宅小区夯实基础，打造平台，为佛山市钜隆物业的发展做出贡献。201*年拟做好以下几项工作：
1、继续对恶意欠费住户进行追缴工作，维护我司的合法权益；2、积极创新，明晰小区定位，突出服务重点，提升物业管理服务质量；
3、配合公司做好小区中心花园大修计划，尽快修缮及增加康乐设施等；
4、认真开展好社区文化活动，计划与外联单位（如：大德居委会、平安保险、广发银行、中国电信等）组织进行大型有影响的小区文化活动，更好地活跃广大业主的精神文化生活；
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五、展望未来，在新的一年里进一步健全和完善优胜劣汰的机制，要严格执行考核制度,逐步形成一种氛围，靠能力、靠勤劳、求得生存发展。继续发挥管理处团队凝心聚力的作用，切实增强全员使命感和责任感，积极参加公司组织的各项活动,营造碧琴湾小区和谐，进而做好经营、服务工作。
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碧琴湾管理处201*年12月20日
制表：Marco
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