9月行政员工工作总结与计划
浚妍公司行政员工工作报告
企划部部门慕小舟（姓名）8月工作总结与9月工作计划
第一部分：上月工作完成及分析情况（如篇幅不够，可另行添纸）
一、上月工作完成情况：1、喷绘布：名媛盛典2、易拉宝：专家易3、背胶类。舞台地4、台签类。嘉宾名背景喷绘布共25块。拉宝，产品易拉宝，贴，指引地贴，抽奖箱签，餐桌桌号签。明星易拉宝，嘉宾易形象贴。计划拉宝，就餐处易拉完成宝，抽奖政策易拉工作宝，产品展示区指引易拉宝等。完成完成结果完成完成完成5、小项系列：床卡，胸卡，椅背签，组别签，餐券，自助餐券，抽奖券。6、KT板：接站，讲课，讲台，大巴，麦标，明星，道路指引等。完成完成未完成原因预计完成时限
二、
7、条幅类：酒店入口8、安炫麟华轩美容处等。会馆宣传广告。圣安女人美容院会议支持。910、1112、计划完成工作完成完成结果完成未完成原因预计完成时限
三、上月主要问题及解决建议1.会前的主要问题在于对于此次参会人数的误判，使得究竟分几个会场和究竟做多少宣传物料的决策没有很快定下来，导致耗费很多精力去做了大量的会议宣传物料没有用上。主要2.会中执行上，就我们音控组来讲，主要问题是人员少，遇到紧急事没有机动人员。另外，后台没有监视器，导致几组视频路线切换问题不灵活；没有监听耳机或是反馈音箱，况且此次会议是在山里举行，面向观众的音响声音传播出去再返回有长时间的延迟，导致在后台听不清真实的音响效果。1.建议下次开会邀约人数越早呈报越好。2.适当增加场务组机动人员。解决方3.露天场地的第一弊病就是受天气左右，建议以后开会都设在厅里举办。法建议4.为音控组增设监听耳机和监视器。四、心得感想与建议
心得感想：
本次大会给我的最大感受不是顾客在会场上打了多少款，也不是又签了多少家新店，而是这次突如其来的雷雨。发生如此突然的事情，我们的员工并没有退缩，而是勇敢地迎战风雨，帮忙抢救设备，拆解桁架，搬运椅子等，没有人会因为衣服湿了而逃避。雨停了大家又自发地清扫积水，清理垃圾，恢复座位，通知客人重新开场的时间。没有人沮丧，也没有人抱怨，不论男女，在那一刻都是那么的团结一致，这种场面让我很感动。这就是浚妍人！
第二部分：本月工作计划
一、本月工作计划
计划工作九月月底的浚王加油站是本月重点工作。如何提高参赛者的积极性和对十一月的浚王争霸颁奖仪式的渲染是本次加油站中需要落实的，具体到我们岗位，那就是如何设计出新颖并具有诱惑力的宣传。工作思路或方法二、本月工作重点
1、要及时处理的事
名媛盛典已胜利闭幕，要把心态尽快调整，恢复正常的工作状态中去。结束就意味着另一个高峰的开始。
2、要提高，改善的事
改善自己在工作中的方法，与同事间融洽相处，在工作中不差丝毫。
三、需协助事项
日常工作中需行政部的配合。
扩展阅读：人事行政部8月工作总结与9月计划
201*年8月人事行政部工作总结与9月计划
报告主题：
重组公司组织架构，建立、健全并不断完善各岗位职责、各岗位
说明书、各作业流程、各工序作业指导书、制度与机制；增强、改进和提升全员素质、管理水平与高效执行力；培养和打造核心管理团队；营造、优化和根植企业文化，与韩江机械共同成长!大纲目录：
一、组织存在问题诊断;二、8月份工作总结报告;三、存在问题及改进建议;四、9月份工作计划。报告正文：
一、组织存在问题诊断
通过近一个月的实际工作与了解，对公司的人事行政、总务后勤及各部门基本运作等方面进行深入的调研与现场了解、充分沟通、交流;巡视了现场、环境;收集并分析了有关资料;提出以下几方面的意见或问题：
★组织架构不是很合理，岗位职责不太明确;★工作流程不是很规范，无具体作业指导书;★无工作目标和绩效考核标准，薪酬福利激励性不强;★沟通协调不顺畅，缺乏计划性与执行力。
人事行政部工作总结与计划|以上问题具体表现在如下几个方面：1、组织架构：
现有组织架构不是很合理，主要表现在：层级不清、职责不明、没有具体的岗位说明书、1人兼管多职、因人设岗、人员配置不全、问题上报渠道不清等几个方面。2、部门职能:
各部门无明确的书面部门职能，组织应根据职能需要才设置部门及部门目标、部门职能、管理权限与管理责任等。3、岗位职责：
各岗位没有明确的岗位职责，部分职责界定不明确;职责权限内容不全;职责重点不突出;无相关岗位职责文件;岗位职责没有张贴，以便随时提醒与指导实际工作。4、工作流程:
没有书面的各工作流程文件，如：开发作业流程、订单处理作业流程、生产制程检验作业流程、物料管控作业流程、物品采购作业流程、生产异常管控程序、不合格品处理作业流程、客户投诉与退货处理作业流程等，没有明确责任部门或人员、相关部门权限、配合部门、相关表单、流程的详细操作说明及重点注意事项等。5、目标规划：
没有明确的公司规划与战略目标：无人力资源规划与各部门规划;无公司年度工作目标及计划;部门工作目标及计划等，不利于管理与考核，最终影响公司目标达成。
人事行政部工作总结与计划|6、公司制度：
公司各项管理制度不完善或需要更新，如现在执行的只有“薪资福利管理制度”和“考勤制度”，其它如：人事管理制度、请假管理制度、培训管理制度、绩效考核管理制度、保安管理制度、安全管理制度、消防管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、研发管理制度、设计管理制度、采购管理制度、生产管理制度、品质管理制度、物控管理制度等均不是很健全，企业制度不健全，一是缺乏相应的激励与约束机制，有些企业不注重员工后期继续教育培训，不注重激发员工的工作热情、积极性和创造性，员工缺乏工作动力。7、招聘配置：
无招聘计划、招聘渠道管理与完善的招聘制度;关键人员流动大，频繁换将招聘关键人员导致成本过高;无明确的人才梯队建设与人才储备机制;未根据个人实际能力与公司需求配置岗位或调整岗位;无职业发展规划。8、培训开发：
无月度、年度培训计划与培训实施计划;入职培训只有制度方面，没有安全和消防方面，上岗培训与岗位技能没有记录;培训内容单一;欠缺培训教材;师资力量薄弱;培训后无效果评估与考核;对培训重视程度与成本投入不够。9、绩效考核：
无绩效考核制度与切实可行的绩效考核方案;停留在打印象分阶段，主要靠部门主任主管考核与人事行政调整;缺乏量化(KPI)指标考
人事行政部工作总结与计划|核标准;未采取360°评估与强制性分布法，不能真实反映个人工作能力与绩效。10、薪酬福利：
没有健全、完整的薪酬福利制度，难以留住优秀人才。现在一般采取综合工资制：基本工资+浮动工资+加班+奖惩+补贴+全勤+福利。11、劳资关系：
十五天考察期无薪与三个月协议试用期，及转正后只签订一年劳动合同，存在劳资风险;部分人员没签订劳动合同;易造成关键人员流失;离职面谈无记录与分析等，不利于管理改进。12、文件管理：
文件格式不规范;文件保管没有统一规范：文件制度没有明确的奖惩、监督规定或奖惩范围太大，不利于制度执行;部分表格设计不合理：文件没有统一归属文控部门管理;书面文档与电脑文档管理混乱;过期文件与现有文件混用。13、人事资料：
人事资料未及时输入电脑;人事档案未按要求统一管理;人员状况未作统计、分析，不利于管理改进与决策。14、行政后勤：
1)出入管理：应加强内部员工与外来人员出入管理，确保安全保密措施。
2)安全管理：加强安全意识宣导、安全知识培训及安全管制。3)保密管理：增强保密制度执行力度;与核心人员签订保密协议等。
人事行政部工作总结与计划|4)刷卡考勤：已经统一刷卡考勤;规范刷卡、请假、补休与考勤等制度。
5)奖惩制度：奖少罚多，奖罚制度不明确，执行力度不够。6)办公用品：加强各部门易耗品控制力度及办公设备的定期维护、保养记录。
7)食堂宿舍：食堂用具应每次消毒，人事行政部定期检查厨房安全、卫生;宿舍应指定负责人，加强水、电管理与卫生抽查、评比。8)总务后勤：及时检查、维修、补漏，确保水、电、机器及消防设备等正常运作。15、员工手册：
员工手册现在停留在修订状态，它包括：企业文化、公司简介、公司发展历程、员工行为准则、安全守则、工作环境、考勤及奖惩等规定，对员工实际工作有一定的指导意义，初步计划9月完成。16、企业文化：
企业文化培训、宣传不够;部门沟通不顺畅;制度执行不力;没有形成核心管理团队;企业文化表现形式单一等几个方面。二、8月份工作总结报告
经过近一个月了解与实际工作，8月份主要作了以下几个方面的具体工作：
1、完成人事行政总监及部门岗位职责：
（1）负责公司组织架构设计和各部门各岗位职能汇编；（2）负责人力资源规划管理；
人事行政部工作总结与计划|（3）负责公司人力资源政策和制度的制订；（4）负责公司各部门定员定岗的编制与管理；（5）负责公司用人标准的建立；（6）负责公司的招聘管理；（7）负责公司各类培训管理；
（8）负责公司各类人员测评、职等考核与评定管理；（9）负责员工考勤管理；（10）负责公司薪酬福利管理；
（11）负责公司员工转正、职位晋级与调岗调薪管理；（12）负责公司各部门目标与绩效考核管理；（13）负责公司的人事档案管理；
（14）负责公司的各类通知、文件、档案与资料管理；（15）负责建立公司的企业文化体系；（16）负责公司办公用品管理；
（17）负责公司的劳动合同与劳资关系管理；（18）负责员工社保与各类保险的处理；（19）负责公司的各类证照与年审管理；
（20）负责公司各类政府项目的申报、编写、报送与存档管理；（21）负责公司各类基建、修缮与维护管理；（22）负责公司水电与清排设施的管理；（23）负责公司车辆的用车调配与日常管理；（24）负责公司通讯与网络管理；
人事行政部工作总结与计划|（25）负责公司各类车辆、物品和人员的出入、停放与监控管理；（26）负责公司安全与消防管理；（27）负责公司的保密管理；（28）负责公司环境与卫生管理；（29）负责公司各类会议管理；（30）负责公司食堂管理；（31）负责公司宿舍管理；（32）负责公司绿化与园艺管理；
（33）负责公司的员工关系与法律法规处理；（34）负责公司办公设施设备和公共设施设备管理；
（35）负责公司特种（电梯、自动门、自动喷淋、监控、报警等）设备的管理；
（36）负责公司对外接待（非营销业务）管理；（37）负责公司内外宣传管理；
（38）负责公司的工作证、出入卡和工作服管理；（39）负责公司的信函、快递、报刊与邮件管理；
（40）负责公司各类岗位竞赛、技术比武、员工生日、文体活动等的组织与管理；
（41）负责公司各类奖罚的执行与监督。（42）完成公司领导交办的其它工作任务。
2、完成“关于上任人事行政总监的工作思路与计划”上报李总和黄总。
人事行政部工作总结与计划|3、完成“关于韩江机械的人才定位思路”上报黄总。
4、完成协助修订：关于参加中国金属协会容器委员会“产品创新奖”、“技能奖”、“特殊贡献奖”的上报材料。5、完成协助修订“营销部管理制度”。6、完成“公司简介-PPT”上报黄总。
7、联络：⑴木可成品设计；⑵九天广告；⑶灵动设计；⑷山人设计等汕头VI公司，过来面谈公司的VI形象设计事宜。8、协助处理机加工车间林蔚，工伤及家长安抚等思想工作。9、完成“外来人员或员工及家属带孩子进入公司安全责任告知书”，并已经交保安使用。
10、完成“员工安全守则”，并在征询各部门意见中。11、完成“部门工作联络管理制度”和“部门工作联系单”的修订，上报黄总批准。
12、完成“仓库借用管理制度”和“仓库物品借用单”的修订，上报黄总批准。
13、完成招聘人员：仓库1人，机加工3人；待完善的有：保安1人，清洁工1人，机加工车间杂工2人。
14、完成“保安管理制度”和“保安人员巡查表”的修订，上报黄总批准。
15、协助提供“关于规范销售人员出差期间工作报告制度”，给办公室沈主任。
16、每天检查食堂饭菜的新鲜与食堂卫生，维持员工食堂用餐纪律等。
人事行政部工作总结与计划|17、台风与大风大雨天气，查看办公室与宿舍的门窗关闭情况，确保安全。
18、每天检查办公室楼梯、通道、公司大门和马路的清洁卫生情况，巡视保安的执勤情况。
19、完善公司临时摩托车停放区域的划线与规范，并每天提前20-30分钟协助员工按规定区域停放摩托车。三、今后急需解决的问题或改进建议
通过近一个月的紧张工作，主要做了一些实际的工作。但还有一些问题急需解决：
1、“制罐智能生产线研发及产业化项目说明书”的编写。2、“韩江管理探索”的修订。3、公司架构重组方案。
4、各部门职能、目标、管理权限与管理责任的确定与汇总。5、各岗位说明书与职责的编制与汇总。
6、各工作流程的编制，明确责任部门或人员、相关部门权限、配合部门、相关表单，流程的详细操作说明及重点注意事项等。7、各部门目标与绩效考核方案。8、公司各项制度的完善。9、企业文化的建立、推行与宣贯。10、培训体系的建立与推行。11、员工电子档案的建立。12、ISO体系的建立与推行。
13、公司各类会议记录体系的建立与推行。
14、公司人事档案与文件档案管理体系的建立与推行。
人事行政部工作总结与计划|四、9月份工作计划
行政人事部9月份主要工作计划如下：
序号项目工作任务内容及步骤完成期限备注1.1与公司中高层会议确定公司架构重组方案；1.2与公司中高层会议确定各线条或各中心与1公司架构重组各部门职能9.15公司中高层会议记录9.302.1人事行政部培训；入职前2.2部门培训；2入职培训2.3每月进行一次新员工集体培训；工作第一天第一个月2.4建立入职培训制度日期待定3工作流程继续修订、完善主要工作流程根据实际需要而定4.1保密管理制度9.104.2安全与消防管理制度9.204.3出入管理制度9.304管理制度4.4员工手册9.304.5卫生制度与包干区域确定9.30根据实际需要而定4.6修订“韩江管理探索”日期待定根据实际需要而定4.7继续修订、完善主要管理制度不定时人事行政部工作总结与计划|5.1人事行政部各岗位职责9.105.2其它岗位职责面谈、培训5岗位职责5.2岗位职责下发试运行；不定时对部分人员进行岗位职不定时责面谈、培训、指导5.3不断修订、完善不定时6.1编制“制罐智能生产线研发及产业化项目说6申报资料明书”日期待定7.1人事电子档案的建立9.307人事档案7.2社保人员电子档案的建立9.307.3当月入职与离职人员档案的增减不定时8.1员工生日会、贺卡、致家属信等的准备、实施与落实不定时8.2企业的宣传口号9.108.3企业的宣传标语张贴不定时8.4企业宣传栏的设计8企业文化8.5企业宣传栏的制作9.20加强企业的宣传与鼓日期待定动，形成良好企业氛围8.6各类技能比武，如车床岗、铣床岗、装配岗等竞赛活动日期待定8.7企业报的组织和编稿、编辑与出版日期待定8.8厂庆旅游活动的筹备与落实9.30人事行政部工作总结与计划|9.1安全培训9.2消防培训9员工培训9.3公司礼仪培训9.4技能培训10.1保安1人9.159.259.30日期待定加强对员工的培训，提高员工素质及时招聘到位及10招聘工作10.2清洁工1人时招聘到位10.3机加工车间杂工2人11.1考勤及时与相关人员核对准确11考勤与报表11.2考勤报表及时报财务部门12.1新员工的了解与跟进12员工关系12.2积极听取员工意见13.1对办公楼的检查13卫生检查13.2对大门内外、马路13.3对员工宿舍、楼梯、通道检查14.1及时与食堂核对用餐人数14食堂跟进14.2发现问题及时与食堂解决15.1对外来车辆进行及时登记15车辆管理15.2协助员工摩托车按区域停放16紧急工作16.1及时处理紧急工作每天及时不定时发现问题及时处理每天及时每天及时发现问题及时纠正不定时每天2次每天2次每周1次每天及时发现问题及时整改9.15入职一周内积极改进工作9.10
广东韩江轻工机械有限公司人事行政总监：蔡勇
201*-8-31
人事行政部工作总结与计划|
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