万科物业工程部年度工作总结
物业工程部年度工作总结
时间飞逝,2XXX年即将结束。在这一年里,工程部全体员工在公司的质量方针指引下、在公司和项目领导正确指导下,以及同各部门的密切配合、团结一致下,圆满完成公司领导交付的各项工作任务,保证了园区所有设备的安全运行。取得了一定的好成绩,为完成公司质量目标做出贡献。
一、日常工作中,工程部全体员工严格遵守公司的各项规章制度,严格按照“五常法”的要求去做。
能够认真传达、贯彻公司的各项指示精神,完成各项工作任务。认真对待公司、项目检查中提出的问题和整改意见,结合实际,认真整改和执行。在各级领导的帮助下,我们规范了各种表格、记录的填写,为日常安排工作和用电数据分析提供了有效、准确的依据。并将各种制度张贴上墙,以便每位员工及时学习、检查和要求自己。
二、配电值班工作看似轻松,但实际上,要求配电值班人员具有较高的责任心和配电值班经验,才能保证发现隐患后,及时有效的做出处理,保证系统正常运行,为设备运转、业主办公提供电力保障。
因此,工程部每位配电工都能遵守配电制度,认真巡视设备,按时抄录各种表计,认真核算每日用电情况,为园区用电分析和管理提供了可靠依据。同时,配电室又是休息日、节假日和夜间等时间继续为业主服务及对外联系协调的主要部门,负责这些时间内的设备巡视工作、业主报修处理、业主和外单位的各种施工跟进服务以及紧急情况处理协调等工作。如:每班2次的中水站巡视;每日夜间路灯、水泵房设备巡视和电梯维护保养跟进监督工作等,使业主得到全天的、不间断的维修服务,保证了电气设备的安全运行,为业主创造一个良好的办公环境。
三、工作中,我们负责园区内所有电气设备设施的维修工作,保证它们能够正常运转
我们克服了人员少,工作量大的困难,合理安排人员,本着“应修的必修,修必修好;定期保养”的原则,认真对待每项工作。为及时处理业主报修,每天安排专人负责业主报修处理和巡查工作。做到接报及时、处理及时,减少回收率。当报修工作较多时,及时调配其他员工支持。今年夏天a栋402室完美时空公司,有一个配电箱的总空开频繁掉闸,严重影响业主的正常办公。我们及时组织人员进行彻底、仔细的排查,最终发现掉闸原因是由于业主用电过于集中,三相用电负荷严重不平衡,造成单相超负荷掉闸,需进行负荷调整。但由于业主办公期间不允许时长时间停电,因此,我们在其用电高峰时测量、记录各分路负荷后,于当日下班和次日中午,分两次对其负荷重新分配、调整,使其三相负荷趋于平衡,消除了安全隐患,提高了业主用电的安全性和可靠性。
工程部在没有进行交接和资料不全的情况下,接管园区中水站后,为保证中水站的正常使用,设备正常运转,全体电工包括配电工都积极参与中水站的维修、调试和巡查工作。由于缺乏中水站设备资料,我们只能在现场逐一查设备、查线路,了解设备的工作过程和控制方式。在污水池中打捞水泵、更换电机、连接线路,全体员工都不怕脏、不怕累,克服种种困难,积极协助水工完成中水站设备的更换、维修工作。在电气调试问题上,为不影响业主使用中水,我们尽量将时间安排在晚上或周六日进行,摸索回用水泵的自控管理、查找故障原因,经过多日的努力终于将系统调整到最佳状态,保证了中水设备的正常使用。
设备巡查工作是保障电气设备安全运转和使用的重要措施,也是人员安全的保障。因此,每天都会安排专人按时巡视园区公共电气设备、设施,以便及时发现设备缺陷和异常情况,及时进行处理,如不能及时处理的,也会在采取相应的措施后,及时上报并列入维修计划。在日常工作中,员工根据检修计划、电气设备维护周期以及设备运行状况对电气设备进行定期检修保养,发现并去除潜在的设备隐患,减少设备故障率。在换季检修工作中,因维修工作量大,人员不足,从配电室抽调4人参与检修工作,致使抽出人员和值班人员的工作量都随之增大,但每个员工都没有抱怨、没有偷懒,都任劳任怨、积极投入检修工作,认真完成各项工作任务,认真填写各种记录,使得每次换季检修工作都能够顺利完成。
四、在技术培训方面
每个员工都非常主动、互相交流、互相学习、取长补短,不断增强自身业务知识和技术水平。为保证员工有时间进行技术交流和学习,每周五我们都抽2-3小时作为“技术学习”时间,鼓励大家互相交流、互相讨论、互相提问、多方面解答问题,介绍自身的工作经验。很大程度上提高了员工的技术水平和自信心,进一步提高了员工的工作积极性。
五、在能源管理、降低消耗方面
我们对园区内的公共电气设备、设施进行摸底排查,找出节能降耗的方法,对需要且能够改进的设备、设施作出节电改造方案或建议,逐步进行改造:
1、将楼内通道照明、大厅照明、电梯厅照明及步梯间照明等分出白天和夜间照明;在保证整体照明需求和造型完整有序的前提下,尽量减少灯具使用数量,如将三管或双管灯改为单管照明,改连排灯照明为隔灯照明方式等。
2、对大功率机电设备加强巡查,确保电机处于良好的运行状态,提高效率。加大控制设备的维护,减少大功率设备的超停次数,降低功耗。
3、对e栋空调机组加装计量表,增大电量核算的准确度,减少公用电量的分摊。
4、做好修旧利废工作,对更换出的文件、灯具、镇流器等进行维修,通过更换零件或重新拼装等方式修理旧件,减少新件的使用。
六、弱电设备维修工作
1、更换物业办公用电话交换机,重新调整号码分配和布线工作
2、对楼内弱点竖井进行了全面清洁、整理工作
3、配合电信公司进行设备的安装维修和保养工作
七、环境卫生和设备卫生方面
将园区内的公共设备设施分为公共责任区和个人责任区,每个责任区都有专人负责。每日都要清洁公共区域内的卫生和设备的卫生。定期清洁个人管辖范围卫生并定期检查,保证配电室内和设备间的设备干干净净,设备无油渍、卫生无死角、保证设备正常运行。
一年来,工程部的全体员工尽心尽力地为园区做了大量的工作,不论是分内还是分外的工作都能积极主动的去做,但是有些工作还是存在不足,与公司的要求存在差距。我们将在今后的工作中,认真的去弥补不足,进一步提高每位员工的思想素质及个人的技能,为公司的发展做出最大的贡献。
扩展阅读：物业部201*年度工作计划
物业部201*年度工作计划与重点
在送旧迎新之际，物业部在回顾201*年工作开展的基础上，总结经验，找出不足，将以更加务实的态度，积极配合地产公司经营的战略方针，细化管理，从内部挖掘潜力，向管理要效益，更加严格要求，加强培训，勇于面对不足，团结一心，增强大局意识、责任意识和协作意识，同心同德，努力完成工作。我们会继续发扬敬业、奉献的精神，共同为公司的迅速发展竭心尽力。同时结合xxx董事长于集团年终工作会议上分析当前的房地产市场形势，并就此对部门员工的日常工作提出了“四勤方针”和“三品要求”。今年工作初步设想主要围绕“调整、完善、规范、落实”等几个方面来开展。
1）调整：主要是规范服务流程，调整目前的管理方式，修改并完善相关管理制度，重抓物业品质服务；
2）完善：根据公司领导提出的“高标准、严要求”的方针，对本部工作进行细化，将管理制度深入到日常工作的所有阶段和环节，形成一套完整的工作考评管理流程；
3）规范：结合标准要求，对上述工作管理流程的各环节进行规范，细化和落实到个人，做到各环节有计划、有制度、有实施、有检查、有改进，并形成相关记录；
4）落实：加大检查监督力度，结合绩效考核制度和检查考评制度，加强执行力，强化奖罚的及时性和有效性，提高本部门员工的责任心，使各项规章制度落到实处。
物业部在地产公司领导的指导下，要认真开展各项工作，按照专业分工及内部运行机制，落实完成物业部201*年度的各项工作任务。以“精心、精细、精致”服务理念为基准，全心为业主服务，突出服务意识，以服务促管理，以管理带服务，以“市级物业管理示范大厦”为契机，提升物业品牌效应，为现有地产企业打好“品牌广告”。
（一）、明确和细化各级职责，重点抓好各级工作的检查与落实。
⒈每星期组织一次对保安队伍专业专业知识培训、军训，实行准军事化管理，整体提升物业服务形象。
⒉由部门主管带领骨干队伍每半月对大厦安全和岗位工作大检查，并做随机教育工作。
⒊利用各班开班务会时组织骨干相互参加其它班的班务会，学习和总结存在不足之处及扬长避短。
⒋落实好部门员工转正、消防基础知识考核、岗位职责考核制度，做好理论与实际工作相结合。
⒌发挥和利用好每位员工各自优点，要求员工做到的部门主管必须要做到，同时要以身作则并相互做好监督和管理。
⒍结合职业特性本部在选人、用人、育人、留人方面始终慎重，从多方面渠道考虑决定提升员工的综合素质和凝聚力，以人为本来展开各项工作，使物业全体人员在管理服务工作过程中走向积极主动的方向。
（二）、以安全和服务工作为中心，做好人员的传、帮、带，确保各项工作不放松。
⒈加强员工的主人翁精神，要时刻以公司的利益为工作开展的出发点。在遇
事、处事时首先考虑到公司的集体利益为前提。跟上公司发展的步伐，把物业部整体面貌进行提高。
2、要求保安员、工程维修、营销客服人员，在不影响履行职责的同时，力所能及为业主或客人提供服务。同时要求各员工必须清楚了解各位业主的基本情况，与业主建立和谐关系和沟通渠道；
3、对入职人员的素质严格把关，为提高整个团队的素质做基础；
4、为拴心、留人体现人性化，积极与员工面对面沟通，及时了解员工思想动态；
5、做好本行业分析，了解市场及竞争优劣，作为管理工作的一个依据。6、提供员工足够的发展空间，让他们多接触现代社会的新思维，培养年轻人的人生观和价值观，脱离旧的习俗习惯。养成学习的风气，使员工自觉参加学习、不断提升个人素质。鼓励员工进一步进修，如物业管理上岗证、基层管理知识的培养、使员工在工作能自觉进步，从对外的服务意识，对内的自我提高同步推进，配合本部绩效考核工作的试行，调动整个团队的积极性，带出一支有素质的员工队伍。
7、珍惜《市级示范管理大厦》这个荣誉，更好地提升物业管理形象，积极为大厦业主服务，增强集投诉、接待、服务于一体的物业服务便民窗口，以便及时有效的为大厦业主提供服务；
8、物业部继续开展《争创百日安全无事故活动》，活动时间从201*年9月23日至12月31日，主要针对公司和业主的人、财、物、车的安全和部门内部的安全，做好《争创百日安全无事故、无差错活动》警钟长鸣倒计时牌及每月工作重点和基础的物业常识宣传等；
9、拟对xxxx小区物业接管，全力以赴做好交房前的各项准备工作。（三）、加强巡查工作
做好安全防范和服务工作的同时，做好大厦全方位的监控（如：清洁、绿化、水电、公共设施、违规装修等），全力配合做好大厦巡查的监督和日常管理。（四）、加强大厦平面管理。大厦作为开放型写字楼每天人流较多，物业作为管理部门，不能丝毫的松懈，出现问题就会影响地产公司形象。所以我们在这方面做到：“两严”：一是“严要求”，对工作人员提出高要求，凡是大厦内每天发生的事情，物业人员必须清楚，纠纷、投诉问题必须在第一时间内到达现场，遇突发事件第一时间向相关领导汇报请示；二是“严处罚”，按照公司奖惩条列，保安、工程、客服人员违纪从重从严处罚，决不迁就。（五）、勤恳工作、团结共进，加强工作协调力。
作为同一个部门员工，应该互相学习，加强联系，共同合作，做好服务工作。为了部门整体发展这个共同目标，各员工应该紧密合作，充分发挥团队精神，利用集体的力量提高部门的整体作战能力。物业部员工代表公司形象，一言一行，反映了公司管理水平，平时要加强集中学习，着重加强思想、纪律、作风等方面的素质培养。
（六）、勤奋学习、努力搞好员工各类培训。
针对物业部服务工作开展过程中，员工的素质，职业操守直接影响服务水平的问题，认真做好各类培训工作。对新进员工必须要进行岗前业务培训，使新入职员工的入职培训覆盖率达到98以上。通过系列培训要求全体员工在日常工作中多看、多学，刻苦刻苦再刻苦，专业专业再专业，努力打造自己的核心竞争力和剩余价值。根据部门的培训需求，三月份进行员工军训、礼貌礼仪的培训，
提高人员服务意识和整体形象。六月份对部门骨干、领班进行管理基础知识的培训，提高基层管理人员对执行力的认识和重视。
（七）、勤俭做事、开源节流，降低成本，提高效益。
1、尽量减少重复建设的投入，精打细算，克勤克俭，牢固勤俭节约的工作理念，树立严格的成本控制观念。物业部除了日常开支外，最关键是工程方面的投入，特别是消防工程的重复建设投入，避免为公司增加了费用开支。我们力争做到，不在万不得以的需要进行各类工程整改的情况下，能省就省。但是，一旦动工整改，做到投入一次到位，不再重复建设。
2、减少耗能开支。对日常耗用品、工具在平时领用方面加以控制。每天大厦晚九点后，要求保安巡逻人员巡查大厦各楼层的长明灯，对公共部位、公共设施、公用部位的用电量的控制；
3、开拓渠道，增收节支，创造效益。鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保管理处工作持续正常进行，必须做好物业管理各项费用控制。积极推出地下车库停车收费服务；一些涉及到业主利益的维修项目，按照收费标准实行有偿维修服务和有偿特约服务收费；
（八）、勤细核算、进一步加强对收费的管理力度大厦内公共能耗公摊工作做到公开化、透明化，让业主缴费交得明了，放心，努力减少业主投诉。同时做好每个月的电费及时收缴工作，并保证按时足额收缴，彻底清理欠费情况，把收费率提高到97％。（九）、客服中心
物业管理是以服务为主，客服中心是整个物业公司的服务窗口。为此，服务中心将把服务放在第一位，坚持“以人为本”的服务宗旨，规范管理、追求创新、至诚服务。不断提高永利大厦物业价值，使物业发挥最大的使用效能。201*年工作思路：
强调成本控制意识和成本管理程序；强调团队的有效运作和服务流程；
强调公众服务的规范化与特约服务的个性化；强调“以人为本”的服务理念和服务的人性化；致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。全年工作目标：
客户综合满意率不低于90％；服务综合及时率不低于85％；员工业务技能培训93％；
大厦外围绿化养护、花卉摆放完好率不低于90％；全年管理费收费率达到97％；
201*年注定是不平凡的一年，也注定了房产公司最有压力的一年。要求部门全体员工端正工作态度，向科学化、规范化方向迈进，推行规范化管理，提倡团队高效协作，把努力提高服务质量和工作质量作为中心任务。充分发挥物业部各部门职能优势，有效调动全员参与管理的积极性。合理健全监管机制、以强化制度落实为主要目标，始终站在提升服务品质的高度，使物业管理工作向着高标准、严要求、人性化的服务领域迈进，带出一支精简、高效的服务团队。在今后的工作中，继续发扬成绩，克服不足，努力完成上级安排的各项工作。朝着这个方向不断努力，不断改进，不断提升。
物业部：章王强
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