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公司文秘培训班总结

时间:2019-05-26 23:47:41 网站:公文素材库

公司文秘培训班总结

公司文秘培训班总结

201*年4月19日至6月23日,公司举办了文秘培训班,公司各事业本部、分公司和控股、参股企业的办公室秘书和从事宣传的党务干事、工会干事、团委(总支)书记,各部门承担公文起草的工作人员和兼职OA系统收文人员,以及部分热爱文秘工作的同志参加了培训,培训的内容主要包括:公司发展沿革、现状及前景,文秘人员基本素质,公文处理,信息调研,写作实践,无纸化办公应用知识等。本次培训呈现以下几个特点:

一是公司领导及有关部门高度重视。公司副董事长、党委书记、总经理罗燕鸣,党委副书记、工会主席马旭对办好本次文秘培训班多次提出明确要求,要求精心组织、认真教学,达到提高实际工作水平的目的;人力资源部的领导和教师,大力支持本次培训班,创造了良好的教学条件。

二是培训内容针对性强。培训课程根据文秘工作需要,具有较强的针对性。培训内容注重以曾经处理过的公文为例,阐述公文处理的基本知识,与日常公文处理的实际紧密结合,并且详细讲解了无纸化办公及运行中存在的问题,取得了较好的效果。在培训的2个月中,本班学员在实际工作时,向公司办公室提供的公文初稿在格式上更加规范,在写作上有一定程度的提高。大家普遍反映,通过此次培训增强了公文处理的法规意识、标准意识和程序意识。

三是学员学习积极性高。学员们以提高公文处理能力为目

标,认真作笔记、做作业,相互探讨,具有良好的教学氛围,共计90人参加了培训,其中,67人分别参加了课堂作业、撰写了会议纪要、观后感、调研报告等,特别是15名同学在5.12汶川大地震期间坚持进行调研,并撰写调研报告16篇。通过多种方式的练习,学员们均有不同程度的收获。

在总结本次培训班成绩的同时,我们也看到,公司文秘队伍还存在以下问题:

一是部分学员们现有的公文处理水平距实际运用还有一定差距。从6月14日的作业来看,部分学员特别是在文秘工作岗位上的学员,对一些基本知识掌握不牢,出现了错误。本班学员均有可能起草公文,应当继续提高公文处理水平,满足实际工作的需要。

二是调研工作仍然是最为薄弱的环节。从本班学员的调研状况来看,部分学员掌握了调研的基本方法,能够撰写深度不同的调研报告,但是,部分学员对于撰写调研报告感到十分困难,这需要学员们在日常工作中加强学习与实践,不断提高分析问题的能力。

总之,通过本次培训,学员们的文秘工作素质具有一定程度的提高,达到了本次办班的目的。希望各位学员在实际工作中,继续学习,不断提高个人素质,以此推动公司文秘系统提高整体工作水平。

公司办公室二○○八年六月二十日

扩展阅读:文秘人员培训班学习心得

树终身学习理念做合格文秘人员

文秘人员培训班学习心得

9月15日16日,我参加了扬州市局举办的文秘人员培训班。市局领导热情周到的接待,授课老师深入浅出的讲解都给我留下了深刻的印象。

省局办公室李忠副主任结合办公室工作实际,从“文秘工作基本特点、岗位职责及能力要求”、“新时期文秘工作面临的新挑战”和“如何做好新形势下的办公室文秘工作”等三个方面介绍了文秘人员岗位的特点及需求;市政府政策研究室张新纲副主任从自身工作实际出发,围绕“怎样看待文字工作”、“什么才是一篇好文稿”、“怎样动笔准备”和“怎么写”等四个方面畅谈了综合材料写作基础知识及技巧;国家税务总局党校闻林毓教授从“公文格式的涵义”、公文的一般格式“和“公文的特殊格式”等三个方面对税务公文格式及常见问题进行了解析。

通过这次培训,我深刻认识到文秘工作无小事,做好每一件大事都是小事,做错每一件小事都是大事,有时一个标点、一个字、一句话的错误就有可能导致整个文稿满盘皆输,甚至严重损坏部门形象,所以文秘工作者不仅要有较强的政治敏锐性、扎实的文字功底,更要有要有耐心、细心和恒心。必须树立“三个意识”、增强“四种能力”,才能成为一名合格的文字工作者。首先要有三个意识。一是树立大局意识。良好的大局观是工作能力的重要体现。办公室文秘人员最关键的素质是要讲政治、守纪律、顾大局。要加强学习,提高修养,切实增强讲政治、顾大局、谋大事、善协调的能力。二是树立责任意识。敬业是干事创业的基础。只有树立强烈的事业心和责任感,始终保持奋发有为的精神状态,干一行、爱一行、专一行,才能切实担负起办公室工作的重任。三是树立服务意识。服务是办公室的天职,是办公室工作的出发点和归宿。要搞好三服务:服务领导、服务机关、服务基层;做到三满意:领导满意、部门满意、群众满意。

其次是要增强四种能力。一是要增强持续学习能力。按照“自我学习交流研究改进提高”三阶段不断螺旋上升。强调带着问题学,持续不断积累素材。二是要增强综合文字能力。把看似无关联的零散素材加工整合成“内在结构严谨、内容具有高度逻辑性”的文章的能力。三是要增强工作协调能力。要能协调党组成员对文字的要求,争取机关其他职能部门配合,同时还要获取基层的真实情况和素材。四是要增强前瞻性思维能力。超前思考、超前谋划,提前发现问题、提前做好预案。

文字工作是辛苦的,它需要有“苦中寻乐”的心态,更要在点灯熬夜中接受锤炼,在吃苦受累中提升素质,在心灵炼狱与思想炙烤中练就本领。办公室作为一个部门的窗口和纽带,其中的文字工作人员更要树立想尽一切办法完成任务,不寻找任何借口的理念。“文”海无涯,我们只有以勤为“舟”,以“悟”为橹,砥砺不懈,树立终身学习的理念,才能成为一名合格的文秘人员。

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