管理提升总结
工程分公司管理提升工作总结
按照公司管理提升工作要求,济南工程分公司高度重视工程管理提升工作的开展,结合自身实际情况,制定了切实可行的活动方案。以提升为目标,强化基础管理工作,着力解决工程管理工作中发现的问题,针对存在的问题扎实开展整改,层层落实。现将近阶段工作总结如下:
一、管理活动的推进和落实情况
按照我段管理提升实施方案及工程分公司自身特点,在近期工作中主要从以下几个工作来开展
1.加强领导,精心组织
为全面落实管理活动,工程分公司成立管理提升活动领导小组,由主管副段长任组长,经理、副经理任副组长,工程部、物资部、办公室及工程队各级管理人员为组员。通过和段各职能部门紧密配合、通力合作,并根据管理活动实施方案,具体从规范内业资料、加强机械管理、完善考核体系、提升项目管理能力等方面进行策划和安排。
2.加强学习,提高认识
为有效推进各管理层和全体员工的学习积极性,不断提高对本次活动的认识,采取多种宣传和学习。一是在班组例会中,学习管理提升活动方案,使全体员工了解本次活动的意义;二是结合安全宣讲,将管理提升活动的内容纳入日常管理,达到宣传、学习管理,提升活动的目的;三是各级管理人员进行问题自查自纠,并书写心得体会;四是与其他管理部门进行经验交流,达到共同学习、共同提高的目的。
3.分析问题,解决问题,扎实开展工作
(1)管理人员工程管理水平不高,其原因是工程分公司管理人员大多为近几年毕业的院校学生,缺乏施工管理经验。针对此问题,工程分公司要求加强全体员工业务学习,理论知识与现场实践相结合。一是加强员工的日常教育,通过“每日一学”、工前教育等方式,切实将业务知识的学习落实;二是合理制定每月的学习计划,并严格落实,工程分公司、各工程队按照学习计划经行业务学习,并每月进行培训考试;三是加强理论联系实际的工作开展,通过多下现场、多观察、多动手等实际手段,切实提高实际管理能力;四是大力开展“师带徒”活动的开展,通过手把手教学,达到业务水平、管理能力在短时间内的大步提升。
(2)内业资料不规范,其主要原因是管理人员重施工,轻内业,日常对内业资料检查指导少。针对此问题,工程分公司将统一标准,加强检查、考核力度。201*年底,工程分公司根据公司检查词条,按照标准,对内业资料经行了全面的梳理,建立完善了各类管理台账,并规范了自上而下的各类内业资料的保存标准,使工程分公司的内业管理得到大步提升。201*年,工程分公司将结合新系统文件编制为契机,进一步规范标准、完善内业。(3)工程管理考核体系不完善,其主要原因没有建立完善的考核体系,日常的考核不能严格落实,存在好人主义。针对此问题,工程分公司建立工程队标准化建设考核词条,并根据考核词条按月对工程队进行检查考核。截止目前,工程分公司结合段标准化检查词条制定了符合自身实际的检查词条,并严格落实定期检查、不定期抽查,将检查结果纳入考核,并将各类检查的问题纳入问题库管理,明确责任人,落实整改。下一步,工程分公司讲根据最新的系统文件,重新修订工程分公司的检查词条。
(4)机械设备和机械人员管理不到位,其主要原因机械管理人员管理意识不强,与段机械科缺乏沟通,对工程机械业务检查指导少,针对此问题,工程分公司将组织机械人员开展培训教育,积极与段机械联系沟通,严格执行段、机械科制定的相关制度。工程分公司设置了专职机械工程师,对工程机械人员的管理。通过机械工程师和机械科的沟通及机械科对工程机械人员的指导管理,工程分公司机械管理有了明显改善。下一步,将结合新体系文件,重新梳理机械科对工程分公司的职责划分,切实提高工程机械的管理水平。
二、存在问题及下一步工作打算1.存在问题
从前一阶段来看,工程管理工作已经有了较大幅度的提升,但仍存在许多不足。现有工程管理人员的业务水平还不能全面满足今后工程管理水平提高的需要;内业资料的完善是个长期工作,仍需不断进行更新、坚持;考核体系仍不完善,仍需要结合新体系文件进行和工作实际进行修订;机械管理需要根据新体系文件进行执行落实。
2.下一步工作措施和工作计划
(1)坚持做到边生产,边学习,3月25日前做好全体员工的安全教育工作,并结合本次教育进行业务培训,4月1日前组织全员学习新体系文件,使各级管理人员清楚工程管理流程,基本做到能够胜任较大工程项目的管理工作
(2)4月1日前,结合公司新体系文件建设及相关要求,完善内业资料标准、考核体系标准的修订工作
(3)4月1日前,结合公司新体系文件,重新组织机械人员开展培训教育,基本能够独立做好工程施工机械的管理,机械管理规范化。
工程分公司201*年2月24日
扩展阅读:物资管理工作总结11
物资设备部上半年行政工作总结
201*年上半年,项目部经历了困难的一年,我部与项目部一起克服苦难,找出路,想办法,经过部门各工作人员的共同努力,在“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理要求的指导下,开展文明施工,从基础上,从源头上抓好物资管理工作,积极保障现场物资设备的需求。
物资设备成本是工程成本的重要组成部分之一,如何加强管理,降低物资设备消耗与运行成本,提高企业效益是我们不懈努力的目标。然后宁启线施工情况特殊,物资管理工作面广,线长,量大,环节多,通过日常管理工作,我总结了以下管理经验:
(一)健全基础管理制度。在公司及项目部领导的帮助与指导下,我们积极制定符合本部门的管理规章指导,建立了一套完善且行之有效的的物资管理制度,包括物资的目标管理制度、例如原材合格率要达到100等各项目标制度。建立物资供应商绩效考核制度,对于优秀的供应商我们积极上报公司入档,对于不合格供应商我们及时予以清退,做到奖罚分明。使得整个物资管理工作过程管理得到了有效的控制,监督考核制度能够顺利实行。同时建立部门岗位职责,选配一些综合素质好,业务能力强,工作责任性强的管理人员从事重要岗位,依照不同岗位的要求,管理制度的要求下,建立物资人员岗位责任制,明确分工,做到责任落实到人。
(二)加强物资计划管理。施工项目物资计划是根据施工情况积极加强物资需求计划控制,做到提前落实,提前准备,避免因物资供应滞
后的问题发生。我们积极加强与施工现场与技术人员的沟通,认真按照工程备料单以及施工进度组织物资的调入与采购。过程中我们结合项目部资金安排情况,采购价格涨幅情况,按照效益最大化的要求进行物资采购,保证了项目资金周转率,消除因物资单价上涨而造成物资采购成本增加的影响。编制季度、月度材料计划,并对计划进行考核,提高材料计划的准确性,提高综合效益。
(三)把好物资采购关。物资采购是物资管理的源头,是保证整个物资管理过程质量的关键部分。我们建立起权责明确的招议标评价小组,在项目的权责范围内组织物资招标议标等方式的采购。没供应资质的供应商不使用,没合法经营的供应商不使用,没供应能力的供应商不使用,充分保证原材的质量,单价,运距的最优化,从而提高单位的综合效益。并对材料供应商进行定量考核,不达标供应商我们及时给予清退,做到奖罚分明。
料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。
(四)严格物资入库验收。在物资入库验收时向供应商索取合格证和出厂检验报告,认真核实采购外观质量,数量,唯一性单号,并及时通知实验与质检人员对物资进行检验,对不合格物资严禁入库,做到入库合格率达到100。对于大宗地材一律进行过磅称量,并对含水
率超过规定值的地材给予扣除含水部分的方式进行过磅,并由三方签字确认。在入库时,对于不同品种与特性的采购进行分类存放。对于入库物资建立起一套完善的台账管理,确保可追溯性。同时做好入库物资防水防火防潮工作。
(五)严格控制物资发放。依照限额领料制度,分工号做到坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用。对于发放出去周转材料由专人负责保管,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料专人负责,以损换新。
(六)做好原始记录工作。加强原始记录统计和分析,做好材料核算工作。健全库房帐卡管理,及时做好材料的入库,盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算,通过改善加强材料管理,更好地提高企业的效益。
上半年的工作应该说是积极有效的,克服各种苦难保证现场生产需求,积极配合审计部门的审计工作,完成了项目部经济活动分析与标准化考核工作,在这些工作中我们积累经验,对于一些确实存在且突出的问题,如成本控制意识,精细化管理意识等不足的情况,我将认真学习,提高自身的业务能力,持续改进,做到同一个问题不重犯,使各项工作朝着积极有效的方向发展。
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