综合管理部201*年工作总结
综合管理部201*年工作总结
201*年,是公司成立的第一年,也是公司的第一个项目---富基世纪公园项目开发建设的第一年,综合管理部作为公司的一个重要职能部门,与富基,与世纪公园项目,共同起步,一起面对,一同成长,经历了关键而具有意义的一年。一年来,在公司领导的大力支持与各部门的积极配合下,综合管理部及时更新观念,持续改进工作方法,积极配合,突出工作重点,充分发挥“组织、协调、服务、管理”的职能作用,各项工作有序推进、成效明显。现将主要工作情况汇报如下:
一、201*年工作回顾
(一)理清思路,理顺职责,明确内部分工
公司成立之初,百端待举。综合管理部不断适应公司发展需要,根据部门职责要求,适时调整各时期工作重点,加强内部管理,改进工作思路,理顺职责分工,将综合管理部工作划分为行政、人事、后勤保障三大块,同时不断加强部门员工的业务培训,增强团队与服务意识,工作稳中求细,逐步形成了“分工明确、职责分明”的工作格局。
(二)夯实管理,密切配合,确保高效运转
为认真履行参谋、管理、服务等工作职责,强化自身建设,规范内部管理,促进综合管理工作规范、有序进行。综合管理部扎实有效地开展各项基础管理工作。一是制定岗位职责,明确岗位分工。二是不断改进工作流程,制定完善各项综合管理制度。三是立足本职,积极配合,树立高度的服务意识,并自觉地落实到各项工作的细节之中。无论是业务主管,还是普通员工,都能顾全大局,密切配合,主动服务,积极做好本职工作,加班加点,
任劳任怨,兢兢业业,对工作中出现的细节不到位等问题能及时相互指正。通过强化内部管理,全面提高了工作水平和办事效率,提升了全员分析解决问题的能力,提高了综合服务与参谋协调水平,为公司树立了良好的对内对外形象。
(三)健全工作制度,着力规范工作程序
为进一步促进工作向程序化、系统化、规范化的方向转变,综合管理部不断规范工作的各个细节,着力规范各项工作程序,牵头修订并出台了《湖南富基业有限公司管理办法》、《资产管理制度》、《公文管理办法》、《车辆管理制度》、《办公环境与秩序管理制度》、《宿舍管理办法》、《新员工转正定级办法》、《劳动纪律管理制度》、《人事档案管理规定》、《培训管理制度》、《新员工导师制度》等规章制度,对综合管理部各项工作的各个环节,都提出了明确的规定和要求,并适时组织进行制度学习,促进制度的执行落实,进而促进各项常规性事务的规范、高效运转。
同时,收集公司各部门制度,出台了《湖南富基业有限公司员工必读》,内容涵盖公司企业文化、行政管理、人事管理、财务管理、开发建设、营销品牌等制度,建立和健全了公司一整套的工作程序和标准,使员工在日常工作、生活中都能做到有规可依、有规必依,确保公司的正常发展更加顺利和便畅。
(四)持续培训,强化考核,加强队伍建设
公司的做大做强,对公司全体员工和每一个岗位的要求也越来越高。为主动适应变革,适应发展要求,在公司的正确领导下,综合管理部以“育人”为导向,坚持把持续学习、强化培训作为一项重要的日常工作来抓。以工作促学习,以学习助工作,以培训强团队,着力提高管理服务能力、综合协调能力、文字处理能力、督查督办能力、服务保障能力、开拓创新能力。同时,按照
公司培训计划,强化业务知识和综合知识学习,定期组织员工学习,积极参加各种专题培训,相继开展了公司企业文化、合同法律知识等学习和培训,努力提高公司员工对公司的认同感以及处理具体事务的熟练水平,全力推进队伍建设。
(五)围绕中心,扎实做好重点工作
201*年,综合管理部按照“工作作风要细、工作本领要硬、工作效率要高”的总体要求,有目标、有重点地开展了以下工作:
员工招聘工作。员工招聘工作是紧密配合项目开发建设进度需要来进行,面对项目初期环境恶劣、条件艰苦、工作量大等重重困难,综合管理部在人力资源上给与了及时、充分的保障。在招聘的过程中,针对不同技术层面上的员工,采取了网络招聘、人才市场招聘会、大中专院校推介会、同行引荐等不同的招聘方法,目前公司共有员工183人,其中地产系统96人,物业系统87人,已完成公司人员定编的89.27%,暂缺岗位主要是。
公文办理工作。为提升办文水平,提高参谋与智力服务质量,在办文办复方面,综合管理部坚持以“严谨、严密、严格”为准则,以“全满意、零失误”为标准,以“内容上求实、格式上求严、文字上求精、篇幅上求简”为要求,站在全局高度,当“好参谋”、提“好建议”、出“好文案”。并通过严把公文审核关、严把公文印制关、严把公文校对关,统一文件格式,严格公文收发程序,进一步规范公文办理工作,较好地完成了文件审核把关、会议记录纪要、材料撰写等工作。201*年累计发文余次。
资产管理工作。作为公司的资产管理责任部门,综合管理部不断地强化、细化资产管理工作。建立并完善公司资产管理台帐,公司所有购的资产全部粘贴资产实物卡和条形识别码,做到账账相符,账实相符;根据各部门资产使用现状及需求,合理调配、
处理各部门资产,避免资产闲、重复购现象发生;每季度组织一次部门资产自查盘点,每半年组织一次公司资产盘点工作,根据公司资产台账和财务资产明细账、资产实物卡对公司资产实物逐一进行清点。公司资产至今尚未出现较大事故。
网络信息化建设。公司目前共配备计算机台,服务器台,打印机台,复印机台,传真机台,复印机台。综合管理部克服人员短缺、网络资源不足的困难,及时维护,灵活调配,保证了公司所有计算机及服务器正常运行,完成了办公区域、营销区域的局域网和办公电话、网络的搭建和调试、维护,保证公司电话、网络畅通;确保明源销售系统运行,完成电话录音设备的安装调试,保障营销中心的正常运转。
后勤服务工作。后勤服务工作包括了食堂、宿舍两方面,这也是与员工息息相关的两方面。有力的后勤保障是生产经营活动顺利开展的坚强后盾。一年来,员工数量不断增长变化,食堂用餐综合管理部做到提前规划、提前准备,以员工满意为标准,在保证质量基础上按时供应一日三餐,常与食堂工作人员沟通,了解员工对饮食方面的意见,提出食堂餐饮改善建议,对食堂电路、用水进行整改,保证了员工正常就餐,从原料采购的源头上着手,严格控制食堂费用支出,采购价廉物美的菜肴,努力使费用支出能够得到很好的控制;员工宿舍装修完成后,不断完善宿舍水电等配套设施,及时配床具等生活设施,为员工宿舍楼安装热水器、洗衣机、空调等,配备专门的清洁员,逐步改善员工的生活休息环境,努力为员工提供周到、细致、体贴的后勤服务。目前,公司共有三栋职工宿舍(地产1栋,物业2栋),住宿员工112人。
车辆管理工作。目前,公司共租赁车辆12辆,其中部门车
辆8辆,领导车辆4辆。在车辆有限、人员紧张的情况下,未配备车辆的部门使用车辆,均由综合部统一安排,统一管理,统一调配,优先安排领导、财务、营销用车。一切以项目开发建设为首务,科学合理地安排车辆行程,使车辆做到了高效率、高质量运行。
党、团、工会工作。综合管理部紧紧围绕公司重点工作部署,认真做好党建、团建、工会组织等各项工作。8月份,经星城镇党委实地考察后,公司党支部正式成立,这标志着望城县第一个楼盘经济企业党组织的成立;12月9日,组织举办了“党旗在富基飘扬”主题活动,邀请星城镇党委书记高明、县委组织部贺恒青、镇组织委员朱红胜为公司员工讲授党课,同时组织公司全体党员参观了靖港古镇;月,经批准,公司成立了工会。综合管理部充分发挥工会职能作用,切实为员工办实事、办好事,注意听取员工在工作、生活方面的意见和要求,积极向公司反映,做好员工慰问工作,表达工会组织的一份关爱之情,对患病住院员工、丧亲员工家庭及时进行慰问,组织员工全员年度体检工作,开展多种形式的文体活动,成立公司篮球队,组织与合作单位进行了多场篮球比赛,4月14日,青海玉树地震发生后,迅速组织开展“情系玉树、抗震救灾”募捐活动,广大员工充分发扬“一方有难,八方支援”的精神,积极响应公司号召,解囊相助表达对灾区人民的支持,短短一天之内,共收到捐款人民币元。
成绩属于过去,回首过去的辉煌我们更应该从中找出自己的不足,10年综合管理部还存在以下几个方面的问题:
1、责任意识有待加强,对部分关系到员工切身利益的工作进展滞后,如员工转正问题、员工宿舍空调安装问题等。
2、团队意识差。个别同志团队意识薄弱,大局意识不强,
整体协作意识差,在工作中互相配合、支持不够;
3、队伍素质参差不齐,个别同志岗位职能认知与自身定位存在差距,人员囿于事务,困于杂务,工作难以深入。
4、综合管理水平与公司运作要求存在较大差距;5、工作思路有待进一步拓宽;
6、细节意识和综合服务意识还需强化。
总结过去展望未来,相信新的一年里,综合管理部全体员工本着“低调做人、高调做事”的原则,团结一心、全心全意以公司发展为己任、以员工满意为目标,在公司领导正确领导下一定能够开创富基的美好明天!
扩展阅读:综合管理部201*年安全工作总结
综合管理部201*年度安全管理工作总结
在公司领导的正确领导和相关部门的大力支持下,在综合管理部全体员工的共同努力下,201*年度综合管理部不论是行政管理、后勤管理、企业管理等各个方面较201*年都取得了很大的进步,较好的完成了各项工作任务。现就在安全管理方面的工作总结如下:201*年综合管理部在公司领导的支持和全体员工的共同努力下,完成了年初制定的安全管理目标,全年未发生人员伤害事故和设备损坏事故。工作中,贯彻“安全第一,预防为主”的方针,按照“谁主管,谁负责”的原则,明确了部门负责人为综合管理部安全第一责任人,建立健全了本部门的安全管理网络,并把安全管理责任落实到每个环节、每个人。尤其在公司的指导下增设了兼职安全员的岗位及职责后,许多安全管理方面的工作落到了实处。具体做了以下工作:一、管理方面
1.加强部门安全管理工作。根据部门各岗位工作职责,全员签订《岗位安全责任状》,对岗位安全目标实行管理。确保全年部门工作无违纪现象发生。
2.加强安全教育工作。坚持每月召开部门安全工作会议,进行部门内部安全教育。利用管理看板,配合安全管理部进行安全知识培训等形式,提高员工的安全防范和自我保护意识。对新入职员工配合安全管理部进行安全教育(公司级、部门级),经考核合格后方能上岗。3.定期对车辆进行安全隐患检查、保养及维护,严禁车辆带安全隐患行驶,做到安全文明驾驶。遇到恶劣天气(下雨、下雪等)车间叮嘱驾驶人员注意交通安全,无特殊原因不安排驾驶人员加班,防止因天黑路滑而出现的交通事故。
4.加强部门的档案管理工作。加大对公司购销合同的管理力度,每月底定期通报公司购销合同的返回情况;规范了档案归档、分类的标准,使部门、公司档案一目了然。
5.严格按照公司印章管理规定,保管使用公司公章、合同章、法人章,严格审批用印权限,一年来,未出现错盖、超权限用印事项。6.严格公司新招聘人员的管理力度。要求新招聘人员上岗必须出具户口所在地派出所开具的无违法乱纪证明及招工体检健康单据。从一开始就杜绝了公司人员方面的安全隐患。
7.严格劳动合同管理。招聘员工试用期满,转正当天签订劳动合同。并根据工作职责分工签订《驾驶员协议》、《保密协议》等劳动合同补充协议。
8.对进入库区的外来施工人员进行备案管理,做到防患于未然。二、办公设施、设备方面
1.对部门各类设施设备建立了维修保养台帐,定期检查、保养并在台账上记录、备案。
2.对车辆的驾驶人员进行严格管理,严格持证上岗。三、职业健康安全方面
1.定期发放各种劳动保护用品,督促并检查员工按规定正确佩带、使用。2.遵照公司有关规定,协助安全管理部组织相关员工进行职业健康体检,防范职业病。
二.201*年安全管理工作计划
新的一年里,综合管理部的工作任务更加艰巨、更加繁重,为了加快企业发展,保证正常的经营秩序得以顺利进行。综合管理部总结了以往工作经验,对201*年的安全管理工作提出了新的要求。1.明确安全管理目标
在公司领导班子的正确指引和大力支持下,综合管理部将进一步加大安全管理力度,健全安全管理网络,努力实现“人身伤亡事故为零、人身责任事故为零、设备损坏事故为零、火灾事故为零、重大交通事故为零”的安全目标。2.工作重点
1).明确部门安全管理责任制。落实到各岗位的安全职责。2).完善部门安全教育培训。新的形势对企业的安全教育提出了新的要求,对安全教育培训进行必要的调整,使之更加标准化、规范化,以提高我部门全体人员的安全意识和安全管理水平。
3).通过政策宣讲、图片展览、安全常识教育等活动,提高部门员工的安全意识,努力营造“保证安全,人人有责、人人尽责”的氛围。4).组织开展事故、障碍及严重未遂事故后的处理、汇报,原始记录按规定保留,并贯彻落实。事故发生后应按照有关规定组织调查,并做到“三不放过”。
安全工作任重道远,只有更好没有最好,希望通过我们的共同努力,围绕“抓安全、促发展”这个中心,推动安全管理工作稳步再上新台阶,为经营公司的大发展做出贡献。
综合管理部201*年12月22日
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