营运督导
营运督导
营运督导工作,旨在通对门店的营运工作进行监督、指导,以保证公司有关的流程标准政策等正确的实施;通过店铺巡查、报表查询等方式及时发现门店营运工作的主要问题和普遍性的问题,并指导门店进行改进。
营运督导不但协助门店发现、解决营运工作问题,同时也是营运管理层了解、管理门店的有利途径,督导通过定期编制督导报告等方式,向营运管理层汇报门店营运情况,并提出改进建议。
一、公司营运督导体系
公司现有的营运督导架构,分为两个层级:总部区域。各级营运督导业务工作的侧重点有所不同。
总部督导,根据门店不同的业务职能划分为:、商品、服务、支持等方面,按业务对所有门店进行督导,重点在于督导公司预算指标在各门店的达成情况、公司流程、标准的制定、推行、解释工作。督导通过对比同一业务预算指标及相关业务流程在各区域、各门店达成及实施情况,对业务工作优秀的门店总结经验、进行推广,对需改进的门店提出建议敦促改进,指导区域、门店改进相关业务的营运工作。
区域督导,按业务对区域内门店进行督导,重点在于监督公司相关流程、标准在各门店的执行情况,了解门店营运工作中存在的问题并协助其解决。对于门店层面难以解决的、需相关职能
版本:A第1页共4页部门(如采购等)配合解决的问题需及时反馈区域总经理后与相关部门沟通、确定解决办法并跟进落实。
各层级营运督导的业务关系如下:1、各级营运督导之间的关系:
各级督导在业务上是一个整体,相互沟通及配合,共同形成门店营运管理监督指导体系,对门店经营管理、预算达成、问题反馈等方面进行全方面各层级的督导。2、营运督导与其他岗位、部门的关系:
1)总部营运督导与相关职能部门在营运工作等方面,存在业务沟通的关系。
2)区域督导与所在区域相关职能部门(分组)在营运工作等方面,存在业务沟通关系。
二、督导工作权限
1、督导分类:
督导为专职督导和临时督导二类。
专职督导是指业态事业部及小区全职督导;临时督导是指因工作需要从其它部门或门店抽调的临时执行督导任务的人员。
2、督导身份证明:
总部督导、各区域督导在执行督导任务时需持公司统一制定的督导证。督导证分为专职督导证和临时督导证二类。督导证由总部营运部统一印制后发放,发放时需有相关记录。
3、督导的通用权限
版本:A第2页共4页1)督导员凭督导证可在任何时间段执行督导任务。2)督导员凭督导证可以查询门店的进销存系统,可对商品基本资料、库存、周转情况等进行查询并可以对收银情况、金库情况进行检查。
3)督导员具有督导营运事务的权限,在此权限范围内可要求各分店、各部室人员提供相关的营运资料及工作配合。
4)督导员可以顾客的身份对各门店进行检查,但是涉及到经营状况、公司内部管理、向各门店负责人反映督导问题、需要相关人员协助等情况下应主动出示督导员证。
5)当门店人员对督导员的身份表示质疑时应主动出示证件。4、级别权限
1)总部督导员凭督导证可在任何一家门店开展督导工作,区域督导员未经总部督导批准只可对所属区域下属的门店进行督导。
2)总部督导可从区域、门店抽调督导员或其它人员参加公司范围内的督导,但抽调前需征得区域总经理或店总的同意。
3)抽调人员执行督导任务时必须配带总部临时督导证。抽调人员视同总部督导员管理。工作任务完成后,总部
版本:A第3页共4页督导须收回临时督导证。
4)各区域之间互相抽调督导员,须经双方区域总经理同时批准。在各区域间的抽调任务完成后一周内,各区域须将跨地区督导的目的、计划及完成情况上报总部督导备案。(现阶段,各区域可以尝试各区域间督导的相互调度,以加强交流学习,取长补短,共同进步。)5、督导证的使用管理要求
1)督导证只限本人使用,如发现借他人使用者吊销其督导证并追究相关责任。
2)持证人应遵守公司管理规定,在营运督导的权限范围内开展工作。
3)督导员因岗位变动不再担任督导职务时应归还此证原发证部门。
4)督导员应妥善保存此证,勿弯折,如损坏或遗失应及时与发证部门联系办理更换或挂失手续。5)所有督导员必须持证上岗。
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扩展阅读:营运督导工作职责
岗位说明书
单位名称(盖章):编写日期:201*年10月19日姓名岗位营运督导工作部门营销部直接上属营销总监岗位职责任务岗位类别岗位等级1、负责每日店铺数据上传的准确性、及时性;2、根据各店铺的实际情况,与部门主管经理共同制定每月、每周和每日的任务;3、分析各店铺畅滞销品,随时跟进货品的进货、销售、库存状况;4、对每日销售与上周同期销售数据进行对比分析,对升降幅度较大的店铺进行单店分析其原因;5、合理做好所管辖店铺人员管理及招募,合理公正的处理日常所属店铺事务,汇报店铺实际情况,并对店员进行考核;6、收集整理产品资讯,定期给店员进行产品培训及培训考核;7、店面用品管理,每月店铺的办公用品等领用必须定期定时定量,杜绝铺张浪费,店铺督导做好统计后,交部门主管审核上报部门领导确认;8、维护商场、代理(托管)商与公司之间的良好沟通关系;9、独立处理店铺投诉工作或店铺的现场突发事件,当职权范围不能解决时应及时通报部门领导或公司高层;10、确保门店的销售工作进行,指导公司的各项方针政策在各门店的执行情况,稳步提升销售额;11、接受其他临时工作;对内店铺、商品部、行政人事部、财务部商场、代理(托管)商工作关系对外
岗位聘用条件1、专科以上学,年龄28至38岁之间;2、两年以上同职位工作经验,精通门店管理及门店销售管理工作;3、熟练操作Office系列办公软件及办公自动化设备;4、具备良好的职业道德及团队合作精神,具有高度的责任心及良好的服务意识;5、具备较强的理解力、执行能力,有责任心并能承受一定的压力;本人签字上级签字总经理签字。
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