201*质量体系总结
维修中心
201*年质量管理体系工作总结
201*年,在公司和中心领导的重视和部署下,在全体员工的努力下,我们以质量方针“以人为本科学管理持续改进追求卓越”为宗旨,以全面完成质量目标为准则,严格执行公司质量要求,按计划完成了中心质量服务计划,现将工作总结如下:
一、201*年中心质量目标完成情况
综合服务满意率,中心通过多种回访方式,每季度对回访记录汇总、整理,统计综合满意率,达到93%,比公司签订的业绩合同高2%。
维修质量一次合格率,排除材料质量、工程土建等因素,达到100%。维修及时到位率,现我中心推行预约服务,维修人员按与住户的预约时间准时到位率100%。
住户回访率,坚持派工单张张回访、电话实时回访、重大项目现场回访、上门抽查回访,调度室完成情况回访,回访率100%。
设施和设备完好率,严格执行每月进行设备保养,每半月进行电动工具定检,对故障设备及时申报ERP维修,完好率达到95%。
强检计量器具检验率,严格按照计量器具定检计划执行,汇总检定报告,填写履历卡,检验率100%。质量事故为零。
二、认真做好公司内、外部审核工作
201*年1月5日,中心迎接质量管理体系外审。为顺利通过审核,中心做
了大量的工作,对基础设施、生产和服务控制、监视和测量、与顾客有关的过程等方面的资料进行完善健全:
1、更新编制了《设施设备维护保养记录》、《手持电动工具定期检查记录》、《设备/工具领用记录》等记录,使设施设备的管理工作有序、规范。2、修订了维修中心服务跟踪回访制度,规范了《回访记录》、《顾客来电来函记录》、《住户意见征询表》等相关回访记录,使服务跟踪回访制度经常化、制度化、标准化。
3、编制了《员工服务规范》、规范工作流程,重新编制《接报工作流程》、《进户维修工作流程》、《物资领用流程图》等工作流程,使各项服务工作更加规范化。
4、严格编制监视和测量装置台账,并按照检定周期申报定检工作订单,及时送检至各检定单位,做到不拖延,不遗漏。收集整理各类检验报告,并做好计量器具周检计划完成情况汇总小结。
201*年1月8日,参加了质量管理体系监督审核末次会议,我中心无不符合报告。
三、制度的建立与执行情况
1、为进一步强化员工责任意识,提升维修服务质量,中心结合公司内部绩效考核管理办法和实际情况,通过多次的讨论和修改,编制了《201*年绩效管理及考核办法(暂行)》、《维修中心工时考核办法(暂行)》及《维修中心维修工时定额》。
2、在建立健全规章制度的基础上,中心加大了执行情况的考核力度,中心综合检查小组,由工会牵头,每月进行定期和随机检查,对服务质量等方面进行现场检查,根据实际检查情况进行分值考核,并督促整改。通过日报表统计、调
度室报修登记、住户回访等,随时掌握每天的生产情况,使维修工作有条不紊。3、重视“质量月”活动,认真组织,有计划、有措施,扎扎实实地开展各项活动。成立以主管领导牵头的“质量月”活动领导小组,组织有关人员参加“质量月”活动动员会,及时制定出《维修中心201*年“质量月”活动计划》,确定活动内容、提出了具体实施措施,明确了活动时间、内容和责任人。通过前会学习、专题板报、培训讲座、质量事故案例分析等多种方式进行宣传,积极引导员工融入到活动中来。开展“七查一访”,听取员工和住户的意见建议,并进一步评估、改进。
4、为提升员工服务质量,激发工作热情,积极献言献策,群策群力,中心开展合理化建议征集活动,共收集合理化建议20条,“五小”成果4个,质量小组将对每一条建议进行认真评议和分析,评选出有价值的合理化建议和“五小”成果上报公司。今年我中心成立3个QC活动小组,确定了2个QC课题,并按时进行小组活动和QC记录,现已进入QC活动的总结和QC成果的撰写阶段。
扩展阅读:201*年度质量管理体系运行情况总结报告
*******公司
201*年度质量管理体系运行情况总结报告
呈报部门:管理者代表呈报对象:总经理
报告日期:201*年**月**日一、制定与企业适应的质量方针和目标。
按照ISO9001-201*标准,结合我公司资源,形成了与公司质量体系适应的质量手册,明确了对过程和活动的管理要求,规定了公司总的质量方针及质量体系中全部活动的政策,规定了对质量体系相关人员的职责和权限,明确体系中的各种活动的行动准则及其体系程序。通过明确的权限规定,包括管理执行、验证活动的方法,为完成质量体系中所有主要活动提供方法和指导。二、对影响质量的各项活动作出规定:
依据质量手册中制定的质量目标和方针,明确规定并进一步阐明与质量活动有关人员的责任,权限和相互关系,使各部门相互协调并贯彻实施质量方针、目标,形成本公司质量体系程序文件,规定各项活动的方法和评定准则、描述、规范体系中的每个逻辑上独立的活动,使各项活动处于受控状态,对质量活动进行恰当而连续的控制,同时保证一旦发现问题立即作出反应并加以纠正。三、人员的培训
根据需要制定全年的培训计划并组织培训,把公司相应文件作为培训全体员工的教材,达到文件内容与技能和培训内容之间的适宜平衡,保持展开和实施的程序的协调取决于文件与人员技能和培训的有机结合,确保承担质量管理体系规定职责的人,都具有相应的履行职责的能力,保证质量体系的有效运行。四、适时的进行内部质量审核
为保证体系适宜于实现公司质量方针和目标的要求,质量管理体系不断得到改进,提高质量管理水平。公司适时的组织对管理体系进行评审,通过发现不符合事宜,找出不合格原因,并制定相应的纠正预防措施。
质量体系运行至今,已在改善产品质量、提高管理水平,赢得可户信任方面取得明显效益,这些成果的取得与以下几个方针是密不可分的:
1、领导重视是关键
我们在建立和运行质量体系的过程中,总经理始终予以高度重视和关注。多次亲自主持专题会议研究探讨,不管在管理职责和资源配置上,均对质量体系的建立予以优先考虑,方使质量体系的建立和运行得以顺利进行。
2、提高素质
在质量体系的建立和运行全过程中,我们已考虑员工的整体素质教低的现状,制定年度培训计划并落实实施。但从目前情况看,提高员工素质仍然是我们公司今后的一项重要工作。
3、全体发动参与是保证
任何工作,没有广大员工的积极投入就难以完成。质量体系也是这样,必须是全过程控制,更必须是全员的投入。我们充分认识到这一点,因此,几次开大会进行宣贯,进行发动,大力开展培训,提高广大员工的认识,提高了它们的投入的自觉性。
4、不断改进求完善
要确保质量体系的适宜性和有效性,就要对质量体系进行持续改进,并把质量改进的成果作为标准程序以巩固,保证质量体系不断改进与完善。五、质量体系运行中存在的主要问题
1.思想认识还有差距。有些部门负责人或职工对贯标工作的重要性和长期性认识不到位,不能正确处理贯标与生产经营、生产的关系,传统的管理方式还没有与ISO9001标准的管理模式有机地结合起来;不履行职能部门的质量职能;视质量管理体系为负担,对贯标工作有应付心理、敷衍行为,搞形式,走过场。
2.体系文件的符合性和可操作性还有差距。一是依据ISO9001-201*标准建立的文件化质量管理体系,没有很好地与企业原有管理体系文件有机地融合在一起,程序文件与管理版法脱节,形成文件化管理体系上的“两张皮”现象,有些程序文件与相应的管理办法,在职责和内容要求上都都存在着明显的矛盾。二是程序文件没有真正地结合企业的管理实际,真正体现出用标准来规范各项管理工作的贯标目的,在文件规定上流于形式,注重表面现象,缺少对实际效果的控制和考核,在文件上还没真正建立起自我约束、自我完善和自我改进的管理机制。三是企业建立的质量体系文件,不能及时的根据市场的变化和企业管理体制的变化而变化,文件与管理实际脱节,特别是有些管理办法,长期未进行修改或换版,已根本不能适应新形势下的管理需要。
3.体系运行中也存在着不少的问题。一是由于对体系文件理解不深,在程序文件执行过程中出现偏差;二是由于对标准规范掌握不牢,在工作中出现不应有的差错;三是还没真正把体系文件作为必须执行的文件,实际工作中并没有按程序规定去做,四是没有真正接受ISO9001-201*标准的管理思想和管理方法,五是以工作忙等种种借口,没有实施规范的管理,“两张皮”的现象还程度不同的存在着。
六、体系运行中存在问题的整改措施
1.认清形势,进一步提高对贯标工作的再认识
目前,市场竞争非常激烈残酷,对企业的管理水平也要求越来越高,我们必须从机制创新、管理创新、工程创优着手,加强企业管理,这样才能使我们在激烈的竞争中立于不败之地。而贯彻ISO9001-201*标准已成为企业全面管理的基本要求,企业按照ISO9001-201*标准建立全面管理体制,对企业长远发展极为重要。我们开展贯标工作就是利用ISO9001-201*标准这一国际上先进的管理思想和管理方法来逐步规范管理行为,提高管理水平,保证产品质量。从而提高市场竞争能力,创造最佳的经济效益和社会效益。各级领导要充分认识到贯标工作的重要性和必要性,要把标准作为企业全面管理的大纲,把质量管理模式和先进的管理方法引入到企业全面管理之中,使企业的各项工作都按标准的思路来开展,实现贯标与企业管理的真正融合。
2.完善企业的体系文件架构。企业的体系文件应在满足标准要求的基础上,重点针对企业自身的特点加以完善,特别是把企业的质量管理体系与企业管理体系融成一体进行设计。
3.强化内审工作,提高审核质量。既从面上完全覆盖,有从深度上提高审核质量。各层次领导应改进工作方式,尽可能采用审核方式检查各部门工作。只有这样,审核的成效才会真正显现。
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