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读书笔记——《深度工作》

时间:2019-08-31 23:35:24 网站:公文素材库

读书笔记——《深度工作》

  《深度工作—— 如何有效使用每一点脑力》

  作者:【美】卡尔. 纽波特

  出版社: 江西人民出版社

  准则1 工作要深入

  选定你的深度哲学:

  节奏哲学phythmic philosophy(常规办公室工作的深度工作者最常选择)

  1. 挤出清晨的时间做深度工作,四点四十五分起床,一直工作到七点半,做早餐,去上班;

  2. 每日惯例:完成4-5页学术论文写作,每2-3周完成一个章节的草稿;

  3. 通过雷打不动的惯例支持深度工作,确保能够定期完成一定的工作,在一年的时间里往往能积累更多深度工作时长。

  习惯化

  “伟大的创造性头脑如艺术家般思考,却如会计般工作。”

  高效习惯注意:

  你将在何处工作,工作时间多长。

  找到一个专门用于深度工作的场所(会议室或图书馆);

  设定具体时间框架。

  工作开始之后如何继续工作。

  你的工作需要规则和程序,确保你的努力有结构性。(如:不准使用任何网络,设定每20分钟间隔产生文字数量,以保持持续专注。)

  你如何支持自己工作。

  确保大脑能够得到必要的支持,在高深度工作水平下运转;(如,一杯好咖啡,食物,散步,保持大脑清醒)

  环境因素,如工作材料整理井井有条,使精力耗费降到最低;

  要有大手笔

  对周围通常环境做出巨大改变,辅以可观的精力或金钱投入,都只为支持一项深度工作任务,由此你也提升了这项任务的外现重要性。

  并非仅仅是靠环境改变才实现了更深度的工作。其中主导的力量是严肃认真致力于手头任务的心理。有时想要做到深入,必须先要做大。

  不要独自工作

  对于很多类型的工作而言—- 特别是追寻创新的——协作深度工作可以产生更好的效果。

  1. 纷扰心神之事仍然是深度工作的大敌。因此,中枢辐射型模型是很关键的模板,将对意外发现的追求与深度思考和夯实灵感的努力分开。

  2. 即使退回到辐射区域做深度思考,在适合使用白板效应的时候,也要充分使用。

  深度工作时,恰当的时机可以采用协作的方式,因为这样可以推动你的成功提升到一个新档次。与此同时,也不要过分追求交流和积极的偶遇,以免破坏了专注的状态,因为我们最终还是要靠专注从包围在我们周围的各种想法中提取有用之物。

  像经商一样执行

  1. 关注点放到极端重要的事情上

  “你想做的事情越多,完成的事情反而越少”

  追求少数几个雄心勃勃的成果;

  有一个明确的目标,能够带来实实在在的职业收益,也可以带来更稳定的热情。

  2. 抓住引领性指标

  滞后性指标用于描述你最终尝试改善的方面;

  引领性指标则“衡量了实现滞后性指标的新行为”;引导你将注意力转移到提升你在短期内可以直接控制的行为上,并会对你的长期目标带来积极的影响;

  确定相应的引领性指标就是“专注于极度重要目标上的深度工作状态时间”。

  3. 准备一个醒目的scroe card

  每周记录当周深度工作时间;

  将累积深度工作时长与实在的结果相联系;

  助于校准个人对于完成每项成果所需深度工作时间的期望;

  这种方法激励自己每周挤出更多深度工作的时间。

  4. 定期问责

  保持节律性地与共享极度重要目标的团队会面;

  团队成员必须直面score card,投入到特定的行为以保证下次会议之前提升分数,同时要讲述上次会议中做的承诺结果如何;

  每周回顾中指定下一周的工作计划

  图安逸

  1. 安逸时光有助于提升洞察力;

  屏蔽工作的习惯并不一定会降低你高效工作的时间,反而会使你展开的工作类型多样化;

  2. 安逸时光有利于补充深度工作所需要的能量;

  Attention restoration theory, ART 认为在自然中度过时光可以提升个人的注意力。

  ART认为要保持专注需要自主性注意力,这种资源是有限的;

  与朋友轻松交谈,做晚饭的时候听音乐,和孩子玩游戏,跑步……在你屏蔽工作的晚上可以填满时间的各种活动——与在自然中行走都有同样的注意力复原作用。

  3. 晚间安逸时光里放下的工作往往没那么重要;

  每天处于深度工作状态的时间是有限的。

  任何在夜里做的工作都不会是高价值产出的活动。推后夜间工作,你不会有什么重要的损失。

  想要这种策略成功,

  1. 必须接受这种承诺,一旦工作日终了,就不能让任何职业相关的事情侵扰你的注意力,再小的也不可以。包括查看电子邮箱,浏览和工作相关的网站。

  2. 有一套严格的停工流程,在工作日结束的时候用,以使你成功结束一天工作的概率最大化。

  要确保每一项未完成的任务、目标或项目都得到回顾,每一项你都确认过;

  定期休息大脑可以提升深度工作的质量。工作时,努力工作。完成时,就放松下来。

  准则2 拥抱无聊

  不要不断分心,要不断专注

  减损大脑专注能力实际上减损的是稍有无聊或遭遇一点点认知上的挑战,就从低刺激、高价值的活动转向高刺激、低价值的活动,这使得你的大脑不能容忍没有新奇性的东西。

  1. 即使你的工作需要大量使用网络和快速回复电子邮件,此策略也适用。主动抵挡分心。

  2. 无论你怎么计划网络时段,都必须保证在这些时段外彻底屏蔽网络。

  3. 在工作外也按计划使用网络,可以进一步提升专注训练的效果。

  除了实用主义的网络外,在离线时段,要收起手机,无视短信并限制使用网络;

  如果想凭借深度工作成功,必须重新编排自己的大脑,使它可以从容地抵挡令人分心的刺激。这并不意味着你要清除令人分心的活动,而仅仅需要清除这些活动劫持你注意力的可能就足够了。

  像罗斯福一样工作

  高强度工作—— 不查收电子邮件,不做白日梦, 不浏览facebook,不数次来到咖啡机泡咖啡。像在哈佛的罗斯福,利用每束空闲的神经元处理任务,直到你自己不懈的高度精力集中解决了任务。

  有成果的冥想

  目标:在身体劳作而心智空闲的时候(比如走路,慢跑,开车,淋浴),将注意力集中到一件定义明确的专业难题上。

  建议1:小心分心和原地打转;

  建议2:组织你的深度思考;

  仔细考察解决这个问题的相关变量;

  在工作中留心这些因素。

  记住一副牌

  记忆力训练可以帮助个人专注能力的提升。

  大脑不适合去记抽象的信息,而是十分擅长记住场景。

  任何需要持久注意力的有组织的思维过程都会有相似的功效。学习《塔木德》,练习有成功的冥想,用耳朵辨识一首歌曲中的吉他演奏。

  准则3 远离社交媒体

  工具选择的手艺人方法:明确在你的职业和个人生活中决定成功与幸福的核心因素。只有一种工具对这些因素的实际益处大于实际害处时才选择这种工具。

  在你的网络使用习惯中采用关键少数法则

  1. 明确个人职业和私人生活中主要的高层次目标。

  2. 列出为实现每一个目标而需要的2-3个重要活动。活动足够明确,保证清楚知道如何执行;

  3. 思考你当前使用的网络工具,用你确定的关键活动来审查,认真思考使用此工具对你平时顺利参与该活动是有实质的积极影响、实质的消极影响还是无影响。只有你认为这种工具带来实质的积极影响并大于消极影响才继续使用此工具;

  戒掉社交媒体

  社交媒体给每个人带来一种不需要努力就能获得重要性的假象。

  它们最终设计的目的是虏获你的个人信息和注意力,将其卖给广告商。

  它们可能会有趣,但是在你生命规划和所期望实现的目标中,它们是无足轻重的无聊事,是在你完成一些更有深度的工作时分散你注意力的东西。

  不要用网络来消遣

  娱乐类网站使用精心雕琢的标题和容易理解的内容,辅以数学算法的打磨,最大限度地吸引眼球。

  这些行为损害你抵抗分心事物的能力,使你在试图深度工作的时候更难集中注意力。

  不要被任一随意的事物吸引,主动思考我如何度过“一天中的一天”;如果你在自由时间有高质量的事情去做,这些网站对你的注意力的控制就会减弱。爱好,看书,锻炼,与益友面对面交往。

  “人的智力系统可以长时间的高强度活动:它不像人的手脚一样会疲倦。除睡觉以外,它只需要变化,而不是停止。“

  体验到何为生活,而不仅仅是生存。

  准则4 摒弃肤浅

  一天的每一分钟都有做好计划

  准备一个笔记本,每个工作日开始时翻开新的一页;左侧记录每个工作日小时;将工作日每一个划成方格,把活动放在这些方格里;右手边有充足的空间列出需要完成的每一个小任务。

  尊重自己的时间,提前决定你一天的每一分钟要做什么工作。因为人的日程都是由内在驱动和外在要求这两股力量决定的。

  定量分析每一项活动的深度

  肤浅工作:对认知要求不高的事务性任务,通常在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。

  需要大量专业技能的极有可能是深度工作,因此可以在单位时间内提供更多的价值回报;可以锻炼你的能力,提升自我。另一方面,那些大学生很快上手的工作不会提高你的专业技能,可以理解为肤浅工作。

  向老板申请肤浅工作预算

  利用本书前面提供的工具可以使你明确此类任务的影响,让老板清楚”你需要拒绝一些事情,简化一些事情。一项生意的最终目的是产出价值,而不是确保员工的生活尽可能简单“。

  一份不需要深度工作的工作不可能使你在当前的知识经济时代取得成功。

  5点半之前结束工作

  固定日程生产力,确定一个坚定的目标,在某个固定时间后不再工作,然后在工作中寻找提高产出的策略以达成目标;

  固定日程让我们在做选择的时候有所侧重,严格缩减肤浅工作,保持深度,在解放了时间的同时,保证我们创造的新价值也不会减少;

  我们的时间有限,因而会更谨慎地思考个人的组织习惯,这也使得我们产出的价值能够高于采用长时间但混乱的日程安排的人。

  变得不容易联系到

  Tip1:让发电子邮件给你的人做更多工作

  只回应那些与我的日程安排相匹配或符合个人兴趣的邮件;

  使用邮件过滤器,设置常见问题。

  Tip2:收发电子邮件的时候做更多工作

  回复邮件前,思考”这条信息指向哪个项目,成功完成项目的最有效流程(就产生的信息数量而言)是什么“;

  一个好的流程导向信息可以立即把当前的项目”闭合“。多花两三分钟可以避免之后收发多余的不必要信息,为你节省更多的时间。

  Tip3:不要回复

  教授的电子邮件分类法:

  邮件相当含糊或者存在其他问题,很难给一个合理的回复;

  你对这个问题或者提议不感兴趣;

  如果你回复了,不会有好结果;不回复,也不会有坏结果。

  “培养允许坏的小事发生的习惯。否则,你将永远发现不了改变命运的大事。”—— Tim Ferriss

  在你尽个人全力去创造一件美好的事物时,会有一种不安牵绕着你,因为这迫使你面对自己最好的成功(暂且)还没有那么好的可能。如果你愿意跨过舒适区和恐惧,将自己的头脑发挥到极致,创造出有价值的东西,你将会如前人一样发现,深度能造就富有效率和意义的生活。

  “我将活出专注的人生,因为这是最好的选择。”—— 威妮弗雷德-加拉格尔

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