办公室关于聘用相关专业技术人员的紧急请示
办公室作为局重要枢纽部门，担负着全局各项工作的承上启下、协调关系、联系各方、发号司令的任务，同时起到领导的参谋助手作用。现因部分聘人员考取了国家公务员，加之部分人员请长假，造成办公室人员严重短缺，为确保管理局各项工作的顺利进行，现急需借调或招聘人员来补充办公室工作力量。特请示如下：
一、基本情况
办公室现共有18人，分别为：
1、主任1名；
2、副主任1名；
3、后勤股长1名；
4、政务干事1名（兼文件传办工作，已考取国家公务员）；
5、党务干事1名（兼会议室、接待室、打字室管理工作）；
6、计生专干1名（兼数据统计、旅行社管理工作）；
7、电话接听2名（兼传真件传办工作，1名休产假）；
8、网站管理1名（已考取国家公务员）；
9、日用品库房库管1名（兼报纸发放、资料室管理工作）；
10、采购员1名（兼照相、摄像工作）；
11、打字员1名（借调至接待科，现已休产假）；
12、司机6名。
二、按岗位职责应配备人员名额
按照工作职责应配备人员20名，分别为：
1、主任1名；
2、副主任1名；
3、政秘股长1名；
4、后勤股长1名；
5、政务干事1名（兼文件传办工作）；
6、党务干事1名；
7、事务干事1名（兼会议室、接待室管理工作）；
8、计生专干1名（兼统计、旅行社管理工作）；
9、电话接听2名（兼传真件传办工作）；
10、网站管理1名；
11、日用品库房库管1名（兼报纸发放、资料室管理工作）；
12、采购员1名（兼照相摄像工作）
13、打字员1名；
14、司机6名。
三、几点建议
鉴于以上实际，现建议如下：
1、临时解决办法：在全局范围内，借调2名相关专业人员，同时招聘打字员1名，以满足办公室日常工作需要。
2、长远解决办法：通过黄**县人事局在全县范围内进行招聘，招聘条件：
ƒ招聘全日制院校毕业，中文、历史、汉语言文学等相关专业本科学历的人员1名；
ƒ招聘全日制院校毕业，计算机相关专业本科学历人员1名；
ƒ招聘打字员1名。
妥否，特此请示！
二○一一年十一月二十二日
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