常见公文写作注意事项
一、策划书
策划书必备的十要素：标题、活动背景、活动目的、活动主题、主办单位 (承办、协办、合办单位）、活动的时间及地点、参加对象、活动内容、活动要求、经费预算、落款和日期
字体与格式：标题宋体黑体三号，正文宋体小四，段落首行缩进两个字符，行距固定值22磅。
（一）标题：
（关于）****活动/比赛的策划（书）/活动方案
注意：1.常规活动不用写“关于”，只需如“第八届*****比赛”的策划书
2.活动名称要写明确
3.活动名称要写规范。大赛是指规模大、参与人数多的比赛，普通的比赛在策划书名称上可以写为比赛、竞赛或活动策划。
（二）活动背景
活动背景主要是写实，不用发表看法，避免和活动意义混淆。避免夸大化，以及背景过于宏观等问题。
（三）活动目的
注：活动目的应尽量为简短或结构一致、类似的语句，语言要精炼。
1.文娱类：丰富大学生课余生活、陶冶情操、拓宽视野、提高参赛选手的舞台表现力、促进大学生素质的拓展。
2.体育类：增强体质，促进团结合作意识的培养。
3.科技创新类：丰富校园文化生活、促进大学生某个方面技能的提高。提高动手能力、培养创业、创新意识。
4.社会实践、志愿服务、思想政治类：缩短学校和社会的距离、提高大学生思想政治水平、为毕业生就业打下坚实基础。
5.社团文化类：应主要针对各社团的会员，做到保障会员权利，促进会员间的交流。
（四）活动主题
注：1.活动主题必须切合活动目的和背景
2.活动主题语言要精练，如“百团争优 当先锋”
3.活动主题需用对仗性的句子或短句。
（五）主办单位
部门排列的顺序：团委***，学生会***，社联***
主协办：主办单位写在协助单位前面。（落款时一般只写主办方）合办：两个或多个单位共同主办活动。此时部门排列的顺序不变，仍为团委***，学生会***，社联***，当出现级别相同的部门时，按部门的第一个字的笔画顺序排列。
（六）参加对象
如：全院2008级、2009级学生/全院学生/***社团会员。禁止出现类似08级、09级全院学生等指代不清错误。
（七）活动内容
活动内容主要包括活动步骤以及阶段性安排，需要注意活动的可行性和合理性。
（八）活动要求
1.领导重视，强化责任。
2.加强宣传，注重实效。
3.科学总结，及时汇报。
活动要求主要包括三个方面：1.及时上报材料以及关于报名问题。2.态度认真问题。3.认真组织问题。
（九）注意事项
如有外出活动时需注意策划安全问题和纪律问题的解决预案。
（十）经费预算
每一项开支都必须列出，此外应具体填写各物品的型号、规格、大概
价格，并合计总数。
（十一）落款和日期
注：左下角批注领导审批
符号顺序：一、 （一） 1.（1） ①abc.I. II.III.
注：括号和圈符号后面不能再有符号
阿拉伯数字、小写字母、罗马数字后面都只加“.”
赞助策划书：赞助商的利益和权利需在策划书中讲明，具体在主办单位上体现。
二、通知
通知分为两种类型，为文件形式和海报形式。
（一）文件形式
名称：关于***的通知
样本：
各系团总支、各团支部：
为了***（活动意义及目的），特将***（海报的具体内容）
落款：共青团福建师范大学闽南科技学院委员会
福建师范大学闽南科技学院学生委员会
（二）海报形式
主要内容：活动名称、内容、时间、地点、参与人员等
注：讲座的海报书写名称直接为讲座
三、申请
样本：
关于***的申请报告
尊敬的学院领导：
为了***（讲明原因），更好地***，需要***（需讲明物品型号、规格、大概价格，总计***）
妥否？请领导审批。
此致（前面空2-4格）
敬礼
***部门
经办人：（手写签名）日期时间
四、邀请
尊敬的***老师、书记：
兹定于几月几日几时于***地点举行***活动，届时敬请光临指导！
落款：共青团福建师范大学闽南科技学院委员会
福建师范大学闽南科技学院学生委员会
五、奖状、荣誉证书
奖状适用于集体获奖、荣誉证书适用于个人获奖
（一）奖状
注：1.奖状的规格需为大张奖状
2.奖状上的获奖专业或专业应写全称，如2007级汉语言文学（1）班、2008级信息管理与信息系统（2）班
3.组队参加的小团体如果获奖，将印制一张包括团队所有成员名字和团队名的奖状，不对个人单独印制奖状。
（二）荣誉证书
荣誉证书是针对个人获奖的一种证明，在荣誉证书上只用写名字，不用写年级、专业。
样本：
***同学：
在***学年第*学期，（时间可以用中文形式二零零九或数字形式2009）参加福建师范大学闽南科技学院举办的***活动中，表现突出、优异（适应于一等奖）/优秀（适用于二等奖）/优良（适用于三等奖）/良好（适用于优秀奖），荣获第*名/*等奖。
特发此状（证） 以资鼓励
共青团******委员会********学生委员会
（插入文本框）
二○○九年八月（插入日期，中文）
六、聘书
（一）兹定聘用***担任***，聘期***
（二）***同学：
兹决定聘你为***，聘期***
落款***
时间****年几月几日
七、结业证书
***于****年几月几日参加******，经考核，成绩合格，准予毕业。落款***
时间****年几月几日
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