共青团宜宾职业技术学院委员会
公文格式
公文是公务活动的重要凭证，规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对其进行阅读、传递与处理等。为进一步规范我院团委公文格式，提高公文质量，维护公文严肃性，现将公文格式的相关要求通知如下：
一、纸张要求
统一采用国际标准A4型静电纸。
二、封面
（一）第一行：宜宾职业技术学院团委或宜职院××（全称）系；第二行：院办公室×月份或团总支办公室×月份；字号为宋体小初加粗。
（二）“工作总结、工作计划、会议记录”采用65磅宋体字加粗，其间空格用四号字体空行；落款用三号宋体字加粗。
（三）简报封面标题用初号宋体字加粗；“本期目录”用小初宋体字加粗；目录内容用小二号宋体字加粗；其余用四号宋体字加粗；简报内容用四号宋体字。如有特殊情况例外，可以根据内容自行调整，最终以美观、大方为主。
（四）简报封面日期用小写。
三、行文格式主要要求
（一）标题：用二号宋体字加粗，分一行或多行居中排布，回行时要做到词义完整，排列对称，行距恰当，标题内容要与封面标题及内容保持一致。
（二）正文：用小四号宋体字，文中如有小标题用小四号宋体字加粗；每自然段首行缩进两个字符，回行顶格；数字、年份不能回行。正文的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，结构层次应十分清楚，每个结构层次都需首行缩进两个字符排列，“一、”层次的标题内容后面不加冒号，所述内容需要回行。
（三）行距：统一使用1.5倍行距。
（四）附件：在正文下空一行、首行缩进两个字符，用小四号宋体字标注“附件”字样，后标冒号和附件名称。附件如有序号则使用大写数字（如：附件一：××××），附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标示
“附件”字样，附件名称另起提行用二号宋体加粗居中排布。
四、落款
（一）从正文最后一行起提两行（两个小四号光标空行），如有附件，则以附件为正文最后一行。
（二）落款行最后一个字应与正文最后一行倒数第二个字对齐。
（三）日期处于落款行的中间或者落款处于日期对应行的中间。可以根据实际情况处理，以美观、大方为主。
（四）落款字体、字号与正文一样用小四号宋体，注意不用加粗。
（五）成文日期：用汉字将年月日标全，注意“零”要写成“〇”，最好采用“插入”工具，插入时间和日期。
（六）章印：按照“上不压正文且达到骑年盖月”的标准加盖印章，左右上下偏移不超过15度，章印要求清晰不模糊，不重复补盖印章。
（七）因时间紧急等特殊原因未加盖印章，则须主要负责人签字，姓名前要冠以职务。
（八）当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一页。
五、页码
特指方案书的工作简报页码采用“插入”工具进行插入，置于页面底端中间位置，采用“-1-”格式。
六、表格
公文如需附表，对横排A4型表格，应将页码放在横表的左侧，页码置于表的左下角，表头在订口一边。
七、数字的使用
公文中的数字，除了成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修饰色彩词语中作为词数的数字必须使用汉字外，其它应当使用阿拉伯数字。
八、装订
分别在文件左侧纵边三分之一和三分之二处，距离纸张左侧边缘一厘米处装订，装订要求平整不歪斜，订书钉无损坏、无变形。
九、说明
《公文格式》自发文之后即按照以上要求执行，该公文格式主要适用于团委各组织间的书面文件传阅，请团委各部门、团总支积极组织学生干部干事学习、熟悉《公文格式》的相关内容，以便尽快规范各组织之间文件的传阅和交接工作。
共青团宜宾职业技术学院委员会
二〇一二年十月二十日
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