河北科技师范学院团委公文格式
为了认真贯彻执行国务院最新发布的《国家行政机关公文格式》和学院下发的《关于公文格式统一标准的通知》，进一步规范和明确团委各种公文格式，特制定本规定。
一、应用范围
本标准适用于各系团总支、欧美学院分团委，以及各级学生组织。
二、所含文书种类
各系团总支、欧美学院分团委，以及各级学生组织上交的所有文书，包括：活动计划、活动总结、工作计划、工作总结等等。
三、公文用纸幅面及版面尺寸
1、公文用纸采用A4型纸。
2、公文页边距（上下：2.5；左右：2.5）
四、公文排版规则
1、标题：用3号宋体字加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、正文：用4号仿宋字，每自然段首行缩进2字符，数字、年份不能回行。正文中一级标题用黑体4号字；二级标题用楷体4号字加粗；三级标题用仿宋4号字加粗。行间距一般设为固定值28磅。
3、落款：写明发文单位（要写全称），用汉字将年、月、日标全；“零”写成“O”，日期位置在单位下方，并加盖印章。
4、每行八个人名，人名与人名之间空两个空格（一个汉字）， — - 1 - —
遇到姓名为两个字的，在姓与名之间空两个空格，姓名为四个字的将字号设小，仍占用正常情况下３个字的位置。
4、特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
五、页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于页脚中，数码左右各放一条“—”字线。
共青团河北科技师范学院委员会
二○○七年三月十二日
河北科技师范学院通讯格式
一、适用范围
各种大小型活动通讯，其他计划、总结等按团委公文格式。
二、纸幅面及版面尺寸
1.通讯用A4纸
2.通讯页边距（上下左右2.5）
三、通讯排版规则
1.标题： 黑体三号加粗
2.正文 ：宋体小四，每段首缩进2字符，行间距固定值28磅
3.落款 ：用汉字将年、月?日标全，“零”写成“〇”
4.内容大体格式：
首段：为了......的目的，**学院**团支部于*年*月*日在**举行了以“......”为主题的团日活动。
中间：写活动的大体流程，主要以同学们表现为主。
结尾：通过这次**活动，达到了......的目的，提高了......等。
四、其他请参照团委公文格式
注：（1）通讯不能出现第一人称。
（2）第4条通讯内容格式是以“团日活动”为例，具体内容应以所办活动而定。
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