采购部11月工作总结
采购部十一月份工作总结
回顾上月工作,在公司领导和同事们的支持和帮助下,严格遵守公司相关制度、采购流程,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购工作,保证了公司生产的正常运行。但从整体来说,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到95%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在。在今后的工作中,将继续努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,加强与供方沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作的正确率、准确率力争达到100%。现将11月工作做一个总结和汇报。
一、11月采购工作小结
(1)聚乙烯上海石化YGH041数量**吨,发生金额***万元,平均单价****元;吉林石化GC100S数量***吨,发生金额8****万元,平均单价****8元;共计数量260吨,发生金额3***4万元。
(2)聚丙烯大庆炼化PA14D数量4**0吨,发生金额5***万元,平均单价8****0元;台湾石化B8001数量15吨,发生金额****万元,平均单价1****67元;大韩油化RP2400数量38吨,发生金额5***万元,平均单价1****元;共计数量93吨,发生金额11****7万元。
(3)PE给水编织袋、编织袋片质量有待提高,供应紧张。到如意和雨龙供应商处考察生产情况及质量过程控制,了解到两家供应商生产较稳定,产品质量控制也相对严格,但两家供方之前都没有生产过*****的编织袋(特点:袋宽窄、长度长),还需要有一段时间的熟悉过程。
(4)******订购管件PPR防尘帽一批,由于*****没有对外销售过防尘帽,一直都是自产自用,我司该批订单在排产计划之外,加上
3发货过程中出现车辆故障,导致交货晚期。
(5)生产线安装、供应部堆放产成品场地布置,购进各类所需要五金配件,总计金额21508.2元。对生产部即将备库的电器元件、五金等进行询价、比价,做到货比三家,择优选用。
(6)协助综合部购买公家具、会议桌椅、食堂餐桌椅,对此进行多轮比价及谈判,基本落实。
(7)配合***,购进路灯以及其他所需的电线及PVC穿线管等。(8)厨房设备于上个月28日全部调试安装完成。二、值得肯定的地方
(1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足生产需求。
(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。
(3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、工作中出现的问题
(1)对于生产上的采购原料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。
(2)在签定好采购合同后,未能及时将采购计划数据传递到供应部门。
(2)原料在采购回来后,跟财务部门衔接不及时,未能迅速清晰的挂帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。
(4)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。
四、解决的办法
(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
(2)库存问题的处理,主动咨询,紧密联系供应、生产部门。(3)对于计划外的采购,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要和生产、供应、财务部门沟通,尽可能完善采购计划及采购预算。
(4)熟悉单据传递的环节。完成签定合同工作后迅速填写单据,加快单据的传递速度。同样,在签定合同后,也要及时将采购数据快速传递到供应部门,努力从整体上提高工作效率。
(5)密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门紧密联系,更好的服务生产。
五、12月工作计划
(1)跟踪近期较紧张的原料。
(2)PVC原辅料供方的洽谈及合同签订。(3)平稳有序的完成年度工作转换。
扩展阅读:采购部12月份工作总结
采购部12月份工作总结及1月份计划
11月的工作即将结束,第四季度工作也将开始,也回顾这一月来的工作,采购部在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,现将一月以来的工作情况作以下总结:
一、材料采购工作情况
11月份生产产量有所增加,采购的工作量有所增加,采购部继续采取招标方式选取优质客户,同一材料选取多家供应和签长约合同,通过这种方法的刺激和产生压力,就会有新的竞争对手出现,这些供应商都变得非常积极、勇于降价,有的客户还延长付款周期。我们也能够拿到最满意的报价,降低我们的采购成本。
采购完成设备、备品、备件及其他零星物资采购计划份,签定各类物资采购合同份,完成了余种生产用原料(共计吨)的采购工作
采购什么材料多少吨合同金额
都完成什么合同的签订什么材料的采购你自己写二、值得肯定的地方
1、采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。2、和客户商定决定合适的采购方式
3、对供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力
4、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系三、工作中出现的问题这个月存在的问题你自己写写吧四、下个月计划
你自己往里填填下个月要买的东西
1、库存问题的处理:需要与物控部一起协调好,主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。2、对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。
3、对待供方来料异常,必须严格控制。面对质量异常,在生产允许的情况下全部安排退货,强制让供应方整改,退到厂家怕为止,退到厂家知道怎么做为止;
4、和供应商沟通、和各部门沟通,必须坚持自己的原则,树立正面威严的形象;
5、和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本。相信采购部工作将会有更大的突破和改善,万鑫轮胎有限公司更上一层楼
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