民办高校招生工作总结
民办高校招生工作总结
一年来,根据省教育厅和市教育局的工作部署,市教育局民办教育科进一步开展以规范民办学校办学行为、提升办学质量为重点,积极主动创造性地开展工作,圆满完成了201*年度民办教育工作目标,全市民办教育呈现健康、稳定发展的趋势,现将民办教育科一年来的工作情况汇报如下。
一、所做的主要工作及取得的成绩
1、认真谋划全年工作。经过精心准备,仔细谋划,于4月8日分别召开了县市区分管民办教育工作的副局长和股长参加的民办教育工作会和市民办教育协会年会,对全年的工作进行了全面的安排。在会上,通报了201*年民办学校(幼儿园、培训机构)的年检情况,并将年检结果于4月3日在《郴州日报》进行了公示。通过此会议,民办教育工作者和民办学校举办者认清了形势,统一了思想,鼓足了干劲,增强了办学信心,对于全市民办教育工作开好头起好步起到了积极的促进作用。
2、进一步规范行政许可。一是根据教育部办公厅《关于修订和换发民办学校办学许可证的通知》的精神,对全市经教育局批准的634所各级民办教育机构进行了办学许可证的重新换发,确保办学许可证上的信息真实、准确,也保证了办学许可证的严肃性。二是对民办学校的行政许可和办事服务的项目进行规范。按照《民办教育促进法》等相关的法律和法规,制定了《郴州市民办学校聘任校长、变更举办者核准制度》《郴州市民办学校的设立、分立、合并和变更名称、层次、类别的审批制度》的流程和服务指南,均在网上进行公示,可在市政务中心教育窗口集中办理。
3、狠抓校园安全工作。201*年是学校(幼儿园)安全事故频繁发生的一年,根据教育部、省教育厅、市教育局的统一部署,我们对全市民办教育机构的安全工作进行了全面安排,组织全市民办学校负责人参加安全校园的电视会议,要求所有民办学校必须按照市教育局的统一要求,对学校的安全隐患进行了全面排查,做好安全防范工作,添置安全防范设备,免费为明星、菁华园等学校安装摄像头30个,监控学校安全情况,确保民办学校无一例安全事故发生。
4、注重学校常规管理。一是始终把德育工作作为学校工作中一项重要工作来抓,积极创建民办学校基层党组织,在基层党组织中积极开展创先争优活动,切实发挥先锋模范作用,在本职岗位、日常工作中比贡献、争一流、创佳绩。二是进行开学工作督导。开学前夕,对部分民办学校进行了开学工作专项检查,重点检查学校的教学设备是否到位,师、生及员工的生活是否有保障,学校的安全卫生是否达到规定的标准,了解教师和学生异动情况,通过检查督导,促进了学校各项工作的顺利展开。三是进行招生工作督察,招生期间,不定期地对学校招生工作进行专项督察,发现有违规招生现象及时指出,责令整改。
5、积极开展创先评优活动。一是根据省教育厅、省民办教育协会、省教育基金会的部署,我们积极参加201*年全省民办学校“百佳校长”的评选活动,开展了校长论文征集,推荐了菁华园学校刘红梅校长、阳光科艺幼儿园何芬园长等8位同志参评,并对他们的典型事迹进行了采访报道。二是积极参加中国教师发展基金会组织的全国民办教育先进单位和先进个人的评选活动,永兴县春苗艺术幼儿园、永兴县银都实验学校、临武县童心双语艺术幼儿园、汝城县春蕾幼儿园获全国民办教育先进单位光荣称号,代秀平、文艺、郭优俭获全国民办教育先进个人光荣称号。三是参加市教育局、市教育基金会组织的201*年郴州市中小学优秀校长的评选活动,明星学校的王姝、嘉禾博雅学校的黄高军等五位同志获市优秀校长的光荣称号。四是积极参加中共湖南省委组织的“我身边的优秀共产党员”群众推荐活动,宣传了大批可亲、可敬、可信、可学的优秀共产党员。五是开展201*年全市民办学校的先进单位和先进个人的评选活动,30所民办学校被评为先进单位,50名民办教育工作者被评为先进个人,8个民办教育股室被评为先进股室。创先评优活动的开展,激发了民办学校的活力,增强了民办教育工作者的使命感和责任感,形成了学习先进、崇尚先进、争当先进的良好氛围。
6、创建特色学校,迎接省厅评估。201*年省教育厅下文号召全省民办学校积极开展“特色实验学校”的创建活动。我市有6所学校进行了申报。今年六月初接受了省教育厅的评估,得到了省教育厅评估领导的高度评价。永兴春苗艺术幼儿园、嘉禾珠泉中学被评为特色实验学校,郴州的创建工作走在了全省的前列。
7、开展各种活动,提高教师的素质。一是组织民办学校的老师到上海等民办教育先进地区考察学习,开拓视野。二是组织民办学校优秀教师师到凤凰开展联谊活动,大家互相交流学习,增进友谊。三是组织部分幼儿园园长参加省教育厅组织的幼儿园园长培训,提高管理水平。四是协助教师培训中心做好了民办中小学校教师新课程全员远程培训工作,提高我市民办中小学校教师队伍的整体素质。五是举办了我市首届民办幼儿园园长、骨干教师培训活动,全市共有227名园长和76名骨干教师参加。这次培训活动为全市民办幼儿园园长及骨干教师提供了一个大型的学习和交流的平台,进一步提高了我市民办幼儿园园长、骨干教师的业务素质,从而全面提高和我市民办幼儿园的办园质量。
8、布置并组织年度年检工作。为了搞好201*年度全市民办学校年检工作,10月,民办教育科分别召开了县市区教育局负责民办教育的股室负责人及市直民办学校校长参加的年检工作布置会,并以教育局文件形式下发了《关于开展201*年度全市民办学校年度检查工作的通知》(郴教通[201*]170号),市县两级教育行政部门制定了年检工作方案,抽调机关人员组成了年检工作小组,年检工作有条不斋,严格认真。
9、树立服务意识,当好参谋与助手。今年北湖区同心文武学校原租赁的教学楼要撤建,学校举办者四处寻找新的校舍,忙了几个月都没有着落,1500多学生的安置成了一个棘手问题。学校不得不将难处反映到市委市政府。市政府副市长雷晓达知道此事后,立即召集北湖去分管教育的副区长和区教育局的领导,以及市教育局领导和民办教育科负责人到该校进行现场办公,责令市区教育局必须在年前妥善解决。我们根据局领导的指示,认真抓落实,积极为学校排忧解难,通过不断地做工作,将该校所有的学生安置到湘南学院苏仙校区就读。
二、存在的问题
1、非法办学现象存在。主要是幼儿园和培训机构,未经教育行政主管部门的行政许可,擅自开办,农村更为突出,安全隐患大。
2、办学校条件有待改善。大部分民办教育机构没有自己独立的校园,办学设施和生活设施还需完善和配套。
3、办学水平有待提高。无办学特色,品牌学校少,低层次的办学比较普遍,师资队伍整体素质偏低。4、办学行为欠规范。主要表现为财务管理混乱,管理机构不健全,学校档案管理不科学、规范,收退费不按规定,招生中不守承诺。
5、政府的个别部门,在制定一些政策时,对民办教育存在着歧视,没有落实好民办学校与公办学校一视同仁的政策。
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民办院校招生工作总结分析
前景展望:北京的民办院校凭借北京地理和教育资源,依托北京这个集政治、经济、商务为一体的国际大都市。在招生宣传中烘托的是淋漓尽致,而真正落实到实处的院校缺为之甚少,没有做到实际意义上的资源共享,更谈不教育资源的整合。目前学校所开设的专业都比较保守、比较陈旧,与企业合作共建特色很少。我们可以做一个大胆的推断,根据市场调查和数据统计,北京所有的民办院校在全国每年招收的学生人数近20万人,而对于更多的院校而言,解的学生却很少,整个民办教育的市场很大,所以必须要依靠一些外界的力量和前卫的办学思路来开拓和创新,应尽快的去进入全国市场。从长远战略目标看:如今几乎每个院校都设有计算机专业,每年的计算机专业学生占有全国在校人数的11%,甚至于很多学校现在直接把计算机系作为学院发展的重要方向去发展,而这些学校却是广而不专,泛而不精。但是现在不管是学生家长还是高中生思想先进,比较容易接受新事物,这个有利于我们在招生过程中进行宣传。而在未来的一段时间来看,经过我们学院学习的学生或经过短期培训社会在职人员会带动,影响他周围的人群。从办学的可持续性来看,这是一个巨大的潜在市场。而站在院校发展的角度来说,这样的良性循环也会无形的形成一个良好的社会口碑。现在的家长和学生对中国的教育体制越来越清楚,更多的学校也都在寻求适合自己发展的思路和方向。学校对职业教育的概念也越来越清楚,更多的认识到职业教育与大学常规教育更具有科学性,实用性。也越来越多的引入这些项目到院校中,采取不同的嵌入方式与学校合作,(大学生实训、课程置换等)来满足学生和用人单位的需要,来推动院校的就业。所以站在院校招生的立场去分析,更多的项目合作将是我们在短时期内所要完善和不能忽视的。虽然现在很多学校开设雷同的专业,以及社会上的培训机构也层出不穷,整个民办教育招生市场处于混乱之中。但是能把计算机专业作成产业和品牌却不是很多,更多的学院还在选择,在观望,所以也给了我们很大的市场份额和机会。综合分析:北京民办院校应在计算专业上创造出更多的特色办学思路。当然其他的专业也是如此。因为就业压力的窘境,很多公办院校的扩招计划都在逐年的压缩,而这个对于民办院校,尤其是北京的民办院校来说无疑是个很好的前景,市场也有很大的潜力。因而在前期的产品定位和市场推广方法是非常重要的。
北京院校招生总结分析:随着9月份的到来,各个院校的招生工作也已将结束,也是每个学院招生工作收尾的时候。而每个学校的招生结果却是大相径庭,有的学校超额完成了自己的招生计划,却有更多的院校不管是依靠自己的直属招生人员、招生代理;还是后期的媒体广告,最后结合实际报名人数与前期所期望的人数有很大的落差和距离。使学院陷入了被动和进退两难的局面,当然形成这些因素的原因是多样化的,但是我们可以分析总结,取其精华、弃其糟粕。
对于这样的现实状况,我们应该是理智的作出分析,找出原因:
一、
学院的定位:
准确的定位,可以让我们更清楚的去衡量自己的综合办学实力和我们的资金链,成熟的院校有着自身难以复制的团队力量和办学优势(例如硬件设施方面),而对于一个刚起步的学院,首先要明确办学思路和培养目标,一个新的学院没有良好的社会口碑,也不曾占有一定的市场份额。从办学模式上来说,更多的院校属于自考助学院校,个别走的特色教育(例如北京中山、北京逸仙),在从整个学院的社会影响力去定位,没有很好的社会口碑和一定的市场份额。当然这个不是限制发展的关键。而从整个学院的硬件去分析,我们没有雷同于吉利、北科那样的校舍,没有自己独立教学设施和学习环境。所以我院不能去依靠总院的任何,这个学院的牌子和地理位置以及以往社会宣传效应不能带给我们任何有利于招生的宣传。可以说在中国近几年的民办院校发展趋势来看,这个行业在逐渐的规范化,小投入,大产出。一年招生一万多人的招生奇迹已经成为了历史。所以我们是个新的学院,是一个一切都在尝试和摸索的阶段寻求发展中的院校。整个学校的定位决定了我们的招生不能再走传统的招生模式。我们没有很好的铺垫也没有那么多的资金链来太多的去尝试和摸索。要想发展起来,实实在在的投入是一方面,更多的是要我们找出适合我们发展的瓶颈和方法。
由此可以综合的去分析目前中国民办院校区域的差别和所采取的招生模式:
1、区域差距:
a.北京
北京作为中国教育的最前沿,整体教育政策比较灵活。可享受最前沿的教育政策和资源优势,但是北京民办院校的发展呈现出来的却是一种逐渐萎缩的发展趋势,甚至于很大一部分院校面临倒闭状态。比如:北京前进大学、北京外事学院、北京明圆大学、北京防卫科技学院等。但是北京院校接受新事物也比较快,尤其近两年,校企合作已经在北京的民办院校中开始肆无忌惮发展。但是随着中国对民办教育支持力度的限制和打击,加之201*年学历文凭的取消,使更多的院校陷入了招生的困难,而作为民办院校生源决定着学校的生存大计。所以201*年以后更多的院校已经停止了招生,紧接着07年教育政策的出台(禁止挂靠公办院校招收自考生)可以看出民办院校的出路一是:升级为计划内招生,好的像三级院校发展,另一出路是:朝职业教育方向倾向,脱离自考体系开设特色专业,以保障每年的招生。这个属于我们学院所走的方向。
b.西安
西安,号称是中国民办教育的传奇之地,在全国规模最大,院校最为集中,而院校的生源却是很有保障,万人以上院校不少于5所。(西安翻译、西安外事、西安欧亚、西安思源、西京大学、汽车专修等)当然这个与地方政策的支持力度有很大的关系。所以说把西安称之为中国民办教育的一面旗帜一点不为夸张。而西安的院校有一个致命的弱点就是,接受新事物比较慢,整体教育模式比较保守,经济也比较落后。就业方面不具备优势。招生的卖点就是学校都有自己的实体,有一定的规模、纳入了国家计划内招生的学校有很大一部分;学费占有一定的优势。费用低能被更多的家长和考生所接受。但是西安院校有很多值得我们去学习和借鉴的地方。如果要说西安院校已经形成了气候,那么北京的院校还都处于一个发展阶段,对于我们来说,何尝不是一个机会,因为不管是从那些发展比较好的院校还是面临倒闭的院校,对我们来说都是一面很好的镜子。让我们更清楚的认识自己,更准确的去发展自己。这么多年以来,西安的院校垄断着西北地区。
c.南昌
南昌作为华东地区重要省会城市,也是最早尝试中国民办高校之地,目前江西的蓝天,大宇、航空职业、江西新亚都是万人以上学校。学院主要以费用低,硬件好、规模大来吸引学生。生源主要来自于长江以南城市,不管从学校角度还是学生立场,都比较容易接受新产品,新理念。近两年南方城市的IT业发展也比较迅速,对于整个IT人才的需求也比较大,所以南昌不管是从院校数量还是生源数量,都将对我们华东地区的声源造成影响。
2、招生模式:(因为地处北京、所以只能以北京的院校作为参考)
a.统招+招生直属+学生团队+媒体/平面广告+发展代理及基地校的建设
这样模式往往被那些万人以上的学校所采用,首先从学院自身资产去分析,这些学院拥有自己的牌子、自己的校园、自己的固定资产。其次他们拥有固定的在校学生和有效的资金链的保证;拥有自己一批长期从事招生工作的稳定团队和学生团队,也就意味着他们这样的良性招生循环已经有所保障,不管是软文性质的广告和平面媒体的投放,都能得到很好的回报。这样的学校北京有5所(北京人文大学、北京科技职业技术学院、北京科技经营管理学院、北京吉利大学、北京工商管理专修学院)。但是往往这样的学校很少去发展代理,即使有,代理的费用也不会超过1500元/人。我们可以看出有些模式我们目前不具备。
b.直属+代理+学生团+软文广告
在北京学校有统招计划,也有自考助学。目前自考助学的学校数量达到了60%以上;这样的学校达到万人以上却很少,除了人文和工商管理专修学院。大多数在校生人数在3-5000之间。因为这样的学校大多都是租用的校区,没有自己的实体。每年的招生成本往往要大于其他学院,而学校自身的力量却很有限制,所以只能选择多条腿走路。自己的直属招生人员受经费的限制不能面面俱到;纯粹的代理不能保证每年的招生,自己的学生团队也有限;媒体的投放效果不是很好。比如:中国信息大学、北京民族学院、北京金融学院、北京现代管理大学、中国管理软件学院)c.
代理+学生团+软文广告
因为没有自己的校舍,因为没有自己的招生团队,因为对自己的投入没有保障,更多的学校采取的是以代理商为主,学生团队和广告为辅。这样的学校有一个特点就是,每年的招生人数在500-1000人之间。一切都寄托在代理身上,但是他们的所谓的这些代理商都是有着两年以上合作关系的,而且相对来说专业都比较具有特色。比如:北京高等秘书学院、东方研修学院航空分院等d.
代理商+基地校+学生团
此类学校雷同于以上学校,因为资金链的限制,招生工作前期的投入很谨慎,从办学思路上来讲,没有太高的期望值。但是基地校却能有效率的保证每年的招生和长期的合作发展,所以这样的模式也越来越多的被其他的学校所效仿、所借鉴。但是这样的模式可复制性很强,那么时间因素就显的尤为关键,在谈合作的同时还要不段的去完善和健全自身才能取得更好的结果,才可能取得彼此的信任和长期的合作(比如:办学思路、证书、就业、硬件等都要落实到实处)
基本上北京的院校可以概括为这4中方式,当然也有一些其他的渠道和途径。但是主要还是以招生模式为主,那么经过这样的分析我们也不难找出适合我们自己的招生模式。
二、时间的因素
不管是职业教育还是民办教育都有一个时间周期,尤其对于民办院校的招生工作,有一个理念就是先入为主。在最早的时间去抢占市场,占领市场份额。足够充分的准备、系统的培训、一个具备凝聚力和执行力的团队、完善的考核制度和组织结构,都是不可缺少的,而这些需要大量时间去筹备和实施。也就是所谓的筹备段,但是这项工作往往被更多的院校所忽视。准备工作做的不是很到位,包括人员的招聘、培训、绩效考核的量化、岗位职责的明细和整个前期市场的调查、划分,以至于很多招生直属点的半路夭折。对于刚起步的学院来说,一个有效的团队是保障我们计划实施唯一依靠。但是往往很多学院不具备,大量经费投入没有得到相应的产出和回报,失去的也不只是人力和财力,更重要的是失去一个市场,一次机会。其实这些在招生工作开始时已经埋下伏笔。因为时间因素的限制,对人员的聘用也没有经过一个严格的筛选流程。要么是没有过工作经验,不具备这份工作的要求,要么就是有过相关经验却不具备拥有这份工作的职业道德和修养。整个团队没有营造出一种积极向上的氛围和激情。必然出现招生的落差。
三、管理的漏洞:
虽然说招生的失败有很多因素在里面,但可能最重要的却是管理上的疏忽和漏洞。
1、看不到希望
希望需要管理阶层去营造和渲染。但是很多学院却没有,更多是给下面工作人员一种压力。首先从沟通上来说彼此不是很到位,下面的员工了解不到上面领导的想法和思路。一些琐碎的小事情让我顾此失彼失去了信任和信心。给大家制造出了很多的想法和打击。
2、立场不坚定
更多的时候是在模仿和借鉴。(以一些成功的院校为参照物)没有很好认清自身的定位和资金实力,而更多的受到了一些假象的诱导和迷惑,以至于越走越远,越来越脱离学院的实际
3、落实不到位
这里面包括了责任和义务落实。首先从责任来说,大家的岗位职责的落实不是很明确,很多人都不知道自己具体做什么工作,不知道这份工作的目的和动机,需要承担什么样的责任。长期下去,给大家的感觉就是管理混乱,也给别人更多的借口和说法,彼此的推卸、彼此的解释,很难再去追究和考核。其二,是义务的落实。我们每个人没有明确自己的身份,没有很好的去体现自身的岗位职责,顾此失彼。没有尽到自己的那份义务。
4、不懂得用人
我们更多的是看到一个人好的一面或者是坏的一面,而没有能够有效率的把每个人优势发挥起来。没有顾及到这个团队的负面影响和隐患。这个在招生团队中最为突出。比如说我们发现了一个人虚伪和放肆的一面,但是我们却忽视他积极的一面,而看到了一个人积极和主动却没有注意到她的虚伪和失败。每个人都不是十全十美,我们应该去分析和有效利用。所以针对于用人,是我们的失败,因为这些人已经影响到现在的团队。
5、目标不明确
我们的目标只有一个就是招生,这个是每个工作人员人人皆知的事情,我们的每份工作都应该是围绕这个为主题。但是我们现在很多的工作人员却只知道安排什么做什么,去追求发放通知书的量,更多的是做给自己的领导看,而不去想结果和自己是因为什么打这个电话,什么时间再进行回访,通过几次能让这个学生就读我们学校。或许可以认为现在没有一个人每天是按照自己的计划去做工作的,也没有一个人能说出来到他一天打了这么多的电话到底能确定几个学生来。这个是团队氛围造成的,是大家看不到希望所造成的、是失去了信心和信任所造成的、是我们立场不坚定所造成的、是落实不到位造成的、是我们不懂得用人造成的。
四、整体格局的不合理
确切的说,一个学院的招生方案决定招生的成功与否,201*年全国的民办教育市场经历了一次前所唯有的寒流。大部分院校招生人数比同年下降了50%左右,有的学校甚至超过这个比例。这样的现状一是取决去国家大的教育坏境所导致的学龄人口下移,更多的却是整体市场格局的不合理。有很多所谓民办教育的招生管理人员仍然站在201*、04年的招生市场去设计招生方案。其实整体的目标客户已经有了质的变化、没有一个系统的市场调研和分析,就盲目草做方案,尤其北京的院校更是以城市为中心辐射周边区县,而数据显示民办教育的生源更多的来自于县区和农村,所以从市场布局而言,何尝不是一个更大的失败。
综上分析,准确的找出学院自身的定位和发展方向,制定有效的招生方案就尤为重要了。
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