201*行政部年终工作总结
行政部年终工作总结
现将行政部201*年的工作做如下总结：
1、各公司证照原件、各公司印鉴章都严格按照公司制度管理；2、各类合同的会签审定，行政部都认真审阅、填写意见，积极履行其职责，维护公司利益；
3、今年集团共有鸿锦投资、黔坤文化、俊威担保、富东贸易、富东分公司、汇金房地产、黔坤酒店、隆源盛世7家常规运营的公司，7家公司涉及的证照包括：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、统计证、开户许可证、信用代码证、贷款卡7项，每个公司每个证照每年都要进行年检，除常规年检外，今年2家公司新注册，2家公司增资，4家公司变更法人，3家公司变更经营范围，6家公司变更股东，1家公司变更名称,每进行一项变更,少则三个多则七个证照都要进行变更,由于7家公司注册地不一致,各个证照的年检变更办理机关不一,我们部门的外勤同事经常要辗转多个不同的地方办理,工作量之大也希望得到领导的认可、肯定；
4、人力资源方面，完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工社保公积金的办理及随时更新、公司人员进出的人事管理等工作；并按时完成员工月考勤记录的上报工作。根据各部门的人员需求，本着网上搜、内部推荐等方法，协助部门完成人员招聘工作。今年共招聘员工23人，员工流失12人，现贵阳在职正式员工25人，试用期员工2人；5、我部门查阅参照相关法律法规，编写了公司管理制度，在多次征求各部门意见的前提下，于11月22日正式出台了公司管理制度，为规范公司管理提供了一定依据，在今后的执行过程中将不断完善；
6、文字归档工作方面：整理归档所有档案、各类会议纪要的记录和整理、各类公文的撰写、国际旅游小姐所有宣传文案的撰写和审核、领导各类场合的发言稿、各家媒体的采访稿的撰写、拟定部分合同、部分活动策划案的编写；
7、车辆管理及服务工作：公司现有车辆6辆，每辆车的日常清洗、保养维护、修理、年检、违章处理、油卡续费工作，根据各公司各部门的用车需要进行车辆和驾驶员的调配和安排；
8、公司水、电、保洁、绿化、各类办公设备、网络、电话、照明、空调的管理和维修维护。
201*年工作计划：
1、继续行政部常规性管理工作；
2、和董事长秘书、财务部一起制定集团公司绩效考核方案和工资标准，不断完善现行公司管理制度；
3、强化人力资源工作，定期与员工面谈，发现问题随时沟通，通过制度和企业文化的培训，让员工认可公司的文化、了解企业的发展前景。通过绩效考核，肯定优点，更不保留的指出欠失，使员工在企业中不断进步。
行政工作事无巨细、婆妈琐碎，看似无关紧要、平淡无奇，但无处不在的渗透在各个公司各个部门的工作当中，我们部门或许不像其他部门其他公司那样直接产生效益，那样轰轰烈烈，但公司每份效益里面我相信都有行政部的一份辛苦和付出。个别领导对行政部门的重视程度不够，认为行政部工作毫无业绩可言，这是对我部门工作很大的误解和忽视，行政部作为多个公司的后勤保障部门，所肩负和承担的工作量和责任都是很大的。在我们工甘于平淡，甘于付出,甘于作为绿叶陪衬的同时，我们也希望得到领导的尊重和肯定。201*已经来临，新年新气息，希望公司在新的一年里务实、戒躁，稳健发展。
行政部201*年12月27日
扩展阅读：酒店行政部201*年度工作总结
201*年度酒店行政部工作总结
一元复始，万象更新。回顾过去一年部门所做的工作，在国八条出台以来给酒店行业带来前所未有的挑战和市场严峻的考验，面对政策的不明朗和诸多不确定性。酒店经营班子果断决策：提出了“降本增效”的管理目标，并把这个目标贯穿到全年工作中去。部门紧紧围绕“降本增效”结合各岗位实际情况组织展开讨论，集思广益，把降本增效工作落到实处。
主要从七个方面进行总结。一是行政工作方面。围绕经营班子提出的“降本增效”的举措，不断挖掘人的潜力，有效控制人力成本，本着二线为一线服务的指导思想开展行政服务工作。二是人事管理方面。严格控制人力成本，实行阶段性人员流动只出不进，管理岗位工作重心下移，前后台人员整合，相互帮忙补位。三是围绕降本增效，发动员工群策群力，想办法出点子，高度关注市场变化和同行情况，适时调整应对策略。以降本增效为中心，结合部门工作实际情况开展集体讨论，想办法出点子实现降本增效；随着中央、省市“关于厉行勤俭节约、反对铺张浪费”以及央办、国办、出台的公务接待规定等，加剧了市场的挑战性和人员的流动性，人员稳定和成本控制显得尤为重要，不变应万变，适时采取应对策略。（协调后台部门员工参与值台及传菜帮忙补位391人\/次，外请学生参与传菜帮忙补位431人\/次，有效地缓解了一线人手紧张局面，确保了婚宴的正常接待。）四是严格控制人力成本，前后台人力资源整合，确保婚、寿宴服务品质。根据同行在人力成本方面采取的一些举措和市场摸底调查结果，结合酒店的实际情况，制定了阶段性无薪假政策，严把人员入职关，采取了人员只出不进，前后台人员整合、挖掘人的最大潜力、各尽其才、相互补位，确保服务品质。（累计休无薪假93人\/次，节约人工成本87080.75元，其中行政部休无薪假16人次，节约16709元。）五是响应全市创建工作，确保创建工作有计划、有检查、有通报、有整改落实。按照全市创建工作总体目标“保牌升位”和集团公司创建工作安排部署，积极做好创建宣传和自查、自纠、整改工作，确保了创建工作不掉队，不拖集团后腿。（201*年8月份，代表绵阳市酒店行业接受全国文明城市指数测评检查组，对道德讲堂活动的开展情况包括道德讲堂的设置方案、制度、活动计划、简报、总结、活动图片资料等，并顺利通过检查，得到了检查组和市文明办、市旅游局领导的一致好评。）六是积极开展“实现伟大中国梦”主题活动。按照集团“实现伟大中国梦”主题教育活动的安排部署，组织开展了“实现伟大中国梦”宣讲、座谈、恳谈会活动，营造了学习氛围，激发了员工参与“实现伟大中国梦、酒店梦、我的梦”工作热情。（全年按照集团公司党委要求完成“中国梦”主题活动简报27次、专题工作简报4次、专题新闻采编2次；开展了道德讲堂活动7次，参与人数340人，完成道德讲堂活动简报7期。）七是质检工作常抓不懈，及时纠正服务偏差，服务和产品质量逐步得到提高。通过事前检查，事中监督跟进整改落实，责任追究，事后总结分析并针对性开展培训，服务质量和产品质量得到了明显的改善和逐步提高。（全年编辑质检周报45期，早餐抽查182次，纠正各类问题22次，餐前、餐中检查447次，纠正问题108次，OK房抽查448间，纠正问题121次，累计违规处罚71人\/次。针对性开展员工业务技能和情景模拟培训8次，受培训人数达165人；收到宾客意见书1277份，宾客满意率95.63%。宾客投诉42起，其中服务质量36起，占投诉的86%，设施设备6起，占投诉的14%；“真情服务”，感动宾客活动的深入开展，传递酒店正能量。收到宾客表扬信42封，其中餐饮部28封、销售部3封、客房10封、安全部1封；发放真情服务徽章19枚，极大地调动了员工的工作积极性，为酒店争得更多殊荣）
二、存在的问题和不足
1、内部信息沟通不畅，缺少解决问题的有效方法；2、对国家的法律法规学习不够，政策性不强；3、工作的主动性和连贯性不够，效率有待提高；
4、食堂饭菜质量监督工作的连续性不够，有待细化和落实责任；5、培训工作创新不够，方法不多，指导和引导有待加强。
201*年努力方向及工作计划
继续围绕酒店的管理目标，“降本增效”不断挖掘人力资源潜力，有效控制人力成本；深化两项任务：员工服务水平及技能提升；内外培训业务拓展；三项措施落地：抓人力成本控制、抓新老员工交叉培训、抓质量监督和工作效率。201*年具体工作计划
1、梳理各级岗位职责，力争进行资源共享，岗位有效整合，降低人力成本，提高工作效率；
2、严把人员入职关。按照201*年度酒店定岗、定员、定编方案，严把人员入职关口，重点甄别和筛选有较强敬业精神，工作经验丰富，服务技能全面的复合型人才充实到员工队伍中，逐步优化和提高员工的整体素质；
3、校企合作共赢，建立学生实习基地。加强与院校沟通合作，合理利用学校资源建立长期合作伙伴，通过实训来筛选优秀人才，增添新的血液；根据酒店的经营情况及时与学校做好人力资源工作对接。4、培训工作。（1）扩充员工岗位技能以外的知识，以轻松愉悦的培训方式，使员工感觉除了工作以外还有其他的收获和成长。（2）改进培训方式，利用班前会进行培训“把理论变为现实，把培训变得轻松”为训导目的。（3）本着缺什么培训什么的原则，开展前台英语培训，改变反复读、死记硬背的方式，多采用情景演练，实物竞猜等方式，有针对性的解决员工实际的问题。（4）加强督查和引导力度，以问题为切入点开展相应的培训。
5、创新质检方式。在201*年质检工作的基础上，增加案例分析，突出以点带面，与员工培训有机结合，工作形成互补。
6、加强与外租部门的沟通协作。按照旅游标准化工作进程，逐步完善服务标准和操作流程，力求达到标准统一，服务规范。7、不断提升企业文化内涵，开展丰富多彩的各项集体活动。8、沉淀企业文化。将酒店多年以来经历过的大事和成功接待案例，提炼精髓汇编成册，作为员工培训的必读手册。9、继续做好文明创建和道德讲堂的各项工作。
201*年是酒店第二个降本增效年，我们将围绕严、管、控、降、效、五字方针逐步夯实基础工作，规范标准，提高工作效率，实现全年降本增效目标。
二0一三年十二月二十五日
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