采购员工作总结
采购员工作总结
来源：（58.com）发布时间：201*-03-30
采购员工作总结
从去年底转岗到集团供销处以来，被安排在中--高压阀门（物资码209）采购员岗位，需要我熟悉全新的工作内容和工作环境。这两个月的工作做的磕磕绊绊，不是很顺利，虽然勉强做到差强人意，但是距离自己和岗位的要求还很远。以下是对近期工作的总结和一些自己的积累。
一、采购价格的确定
北营底价是工作的重要信息，对于查到的价格要求是最新的合同执行价格。所以在北营网上的XX、XX、XX年年最新的价格中有待入库量才可以作为底价采用；没有待入库量的价格，可以在无其他途径的情况下作为才参考。对于XX年的价格、首次采购的物品、以及其他的特殊情况都需要询价作为参考价格来比价。（一）、查价格
对于基本的价格可以通过价格体系（价格手册）和北营物流网的计划编码查询，以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的价格。单就阀门而言，还可以自己转出前期合同的执行价格制作阀门的价格手册，北营备件四科采购员张存成和姜海的前期合同中基本涵盖了所有的前期209阀门。
而对于一些首次采购的阀门，或者以上方法查不到价格的阀门，可以查询机电产品价格手册，或者直接向北营备件四科供货商询价。一般这样的品种在制作比价表的时候，是平价代购给北营。（二）、最终价格
在采购过程中，除北营底价外涉及的价格就是本次合同价，本次
合同价依据的是通过供货商的报价单，比价后得到的。一般而言，不允许供货商二次报价，但是可以对原有的采购项目再次压价其自己的初次报价。（三）、供货商的遴选
采购过程中，选择什么样的供货商是一个比较重要而敏感的环节。以价格为依据，以质量为前提是重要的遴选依据。严格执行集团规定的采购流程，通过制度选择适合的供货商，达到供货标准，降低生产和采购成本。首先选择报价达到集团标准的生产厂家，其次质量选优，同等条件下选择长期给北台供货熟悉具体流程和情况的供货商。
对于特殊阀门的要求，例如：介质为水渣的球阀，一般的标准为合金球体和国产密封圈，但是寿命为1个月左右，如果采用球体合金镀硌，进口密封圈可以保证使用812月。这样的阀门除个别厂家可以保证质量外，其他厂家均不能满足现场的高标准需要，所以在价格上会比一般的阀门高一倍左右。
在查询价格的时候会出现许多不符合实际情况的价格发生，比如，口径450的阀门比口径500的高，配法兰的比不配法兰的阀门价格低，北营执行的合同价虽然有入库但是价格违背实际市场价格，同样的阀门有不同的物资码等。遇到这样的情况要根据集团规定和我们的工作需要来处理。
二、采购依据的取得。
北营物流网下达的采购计划是主要的采购依据，工作的内容就是忠实采购物流中心下达的月计划和追加计划内容。采购备件的品种和数量必须严格的依据计划下达量。但是由于具体情况的需要，和物流系统的具体操作原因，会出现许多不在下达计划内的采购情况，例如：现场需要计划中采购的阀门配法兰、螺栓、垫片；但是在计划中没有上报，或者由于物流网的权限设置看不到分厂计划中的备注项，这就需要采购员和分厂计划员、物流中心具体沟通类似的情况，同时需要现场出据采购情况说明，由分厂计划员和物流中心签字。
鉴于以上情况的出现，可以在采购计划下达后，先联系物流中心要求查看分厂计划的备注项，这样可以避免在去现场时出现重复和疏漏，减少工作量。
三、阀门的入库
当所购进的阀门入库时，需要去仓储现场了解具体的入库种类和数量。熟悉结算流程，并可向质检员了解阀门的检验常识便于以后的工作，如：阀体的材质，一般为铸钢、球墨铸铁、碳钢等；硬密封要看水线是否光滑齐整；碟板是否是以旧翻新等。四、一些具体的情况
（一）在我所有经手的计划中，都会出现现场报错型号的情况。硬密封会报成软密封，例如：d971h报成d9
71x。还有公称压力错误的。在三月的计划中还有阀门型号全部报错的情况；大口径阀门报成手动；调节阀型号zkjw报成zazt等。
这需要与计划员和厂家的技术人员逐一调整，如果与计划不符合，需要现场出具书面说明，否则没有采购依据。
（二）sq开头的球阀原厂家为启东冶金机械厂的阀门，他家的阀门会把原国标阀门加长或是缩短改为非标准阀门，因此按国标采购必然不能使用，所以对与这样的球阀必须现场测绘或者使用原厂家（但是价格会比一般高很多）。而且这样的球阀介质为渣类，容易磨损，启东的阀一般会在一年左右。其他厂家的国标阀没有特殊处理都不会达到这个时间。（上海特一称在经过球体镀硌，密封圈进口的情况下也可以达到这样的效果，2月计划中616g气动球阀有此类技术协议）
北台铁厂介质为高温高压煤粉的喷煤阀，也为启东冶金机械厂的产品，为他家的专利产品，一般铁厂计划员会推荐启东冶金的喷煤阀。启东冶金的液动蝶阀为代购，厂家为启东焦化。
（三）调节阀一般为仪表阀，表示方法不同于一般阀门。阀体材料要依据现场情况确定，我遇到的情况为介质氨水，需要耐腐。重要的是电动执行器，无锡工装和川仪的执行器比较好但是价格很高，主要是模块使用时间比国产的长。现场是否需要电机防暴等具体情况都要知道。
对于这样的阀询价时可以找鞍山热工，这是专门产仪表阀的商家。
（四）配法兰、螺栓、垫片。这是最常见的落现场需要知道的信息，在计划中这样的信息经常没有，但是现场要求。所以要和计划员落实，需要法兰的材质和数量。同时出具现场说明，作为采购依据。
有时候是分厂计划中有，但是物流中心转计划的时候分厂计划备注项看不到，可以找物流中心要采购依据。
（五）对于口径比较大的。如700、800的阀门都需要气动、液动、电动、涡轮。所以在采购时需要知道所报的价格中是否有涡轮、是否是含液压站、电动头是国产还是进口，现场要求的具体情况是什么，采购哪一部分等。
（六）对于型号hl开头的阀门为大连亨利的进口阀，一般为氧枪阀使用单位为二钢，目前由特一代购。所以质量一定要保证，合同条款也要严格。（七）对于计划下达到备件部后，要追踪计划，注意数量是否与开始转计划的时候一致。这样当发生计划数量变化时，掌握工作主动。
采购员对阀门的技术不是很精通，所以落现场的主要内容就是落以上的情况，对于现场的阀门只是增加感性认识，了解基本的阀门语言。五、一点感想&nb
sp;在拙笨的工作了两个月计划、两个追加计划后有一点点感受。
采购员不但需要手脚勤快，还需要知道基本的工作方向，这样才能满足现场的需要。采购员是依据集团的采购制度，进行采购工作的岗位人员。所以采购过程中，要忠实执行采购流程中的每一个程序，然后在集团允许的范围内开展工作。程序不合法，采购工作不具有应然性和正当性，所以采购决策的得出不是由个人决定，而是由制度决定。这样的理念不但要求采购员领会，更需要我们通过自己的工作，让供货厂家了解我们的采购语言，配合我们的工作。
扩展阅读：201*年采购员年终工作总结范本
201*年终工作总结
采购部：
201*年即将过去了，在进入公司采购部的9个月时间里，给我人生留下了弥足珍贵的经历，采购部和其他部门领导以及公司各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助，让我充分感受到了公司领导们海纳百川的胸怀，在对领导们肃然起敬的同时，也为我能有机会成为“*****”采购部的成员而感到惊喜万分，真心感谢公司给我提供磨练自己的计划；更感谢公司领导一直以来对我的信任和栽培，同时感谢公司全体同事们的支持与帮助，现将我在公司这9个月的工作情况做如下总结：
一、通过日常工作积累对工作岗位的认识
采购部是公司运转的一个非常重要的环节，是公司能够创造收益的部门，作为采购部的医院，需要弄清采购的客户群体，为客户提供满意的服务。
一直以来工程采购员的工作是服务于工程，它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的工程物资，换句话说，项目工程就是采购员的客户，质量、数量、交货期就是项目工程的要求，项目工程的三点要求对于采购员来说就是三项责任：采购供应商、采购数量、采购交货期限。采购供应商就是从价格、质量等几个方面考察汇总，供领导决策选出适合本项目的供应商；采购数量就是根据年、季及月计划编制采购预算，协调并做好资金预算；采购交货期限就是根据公司项目工程进度以及各种物资的交货周期，确认各种物资以合理的最低库存量，既能保证施工进度又能使库存资金占用最小化。
综上所述，采购员创造的价值在于保证供应，降低成本。但作为一支“以客户为中心”的高效服务团队中的一员，在完成这两项工作的基础上，还需要注重自己的工作服务质量、提高工程部门对本部门的满意度。无论服务态度、工作效率、验收和采购流程以及产品质量均需定期自我总结，定期征求“客户”和管理部门以及其他各方面的反馈意见和建议。
我认为作为一个采购员最终的价值就是成为利润的中心，在采购中创造价值。这种价值的创造不仅仅体现在降低成本，还应体现在服务的升值，采购成本直接影响公司收益。企业的价值管理中，采购员是一个岗位，但采购工作是一个跨部门的职能，现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化。要让采购成为利润中心，就需让所有参与采购职能人员和部门都来成为利润的中心，也就需要让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值，协同一致。如此方能彰显公司的执行力与管理的深化。
二、明确岗位职能，认识个人不足
自公司制定出岗位职责与工作流程后，我更加深刻学习和体会到了公司领导对建立优秀团队以及把公司做大做强的用心之大。通过公司组织的三次岗位职责和流程的考试，让我更加熟悉自己应该做什么，应该怎么做。同时，根据岗位职责和领导要求我进公司这段时间的主要工作是：
1、甲供材料招标文件及合同起草
这段时间主要参与起草了以下相关工程材料的招标及合同：4、5、6月份钢材采购，A、B、D组团配电箱及桥架采购，A、D组团钢质入户门采购，B组团钢质入户门采购合同，A、D组团铝合金门窗采购，一期工程冷水表采购，B组团室内外栏杆采购，一期风机采购，一期外墙砖采购等；2、非招标材料的询价、报价整理及报价单位的情况考察
7、8、9、10、12月份的钢材询价单编制及各报价单位的价格汇总以及合同的起草会签，B组团商业主电源电缆的询价及合同的起草、评审、签订等；3、材料的认质/认价工作及市场材料的调查汇报
认质/认价的材料主要有石材、卫生间隔断、墙砖、地砖、地板、扶手栏杆、地毯、PVC管、吸顶灯、不锈钢楼宇门、中空白玻、水泥、砂等材料，通过考察了解市场让我对我们临沂本地的材料市场行情及涨幅情况有了更深入的了解；市场材料主要调查了铝合金门窗及配件的市场情况，临沂预拌商品混凝土的各个公司实际情况以及公司实力，临沂钢材市场中镀锌钢管的市场情况及价格浮动情况等。
4、根据公司计划，提前考察筛选出较适合公司需求的投标单位情况以便于公司领导决策，主要考察的项目有：室内外栏杆制作与加工，开关、插座、灯具，外墙砖，工程用冷水表，消防泵、排污泵及配套控制箱，工程散热器，地下通风风机，预拌商品混凝土等。
三、积极适应和遵守公司制度，进一步加强工作责任感与执行力
随着公司的发展，公司的各项规章制度得到进一步完善，本人积极适应这种情况，以公司各现行规章制度和岗位职责为准则加强工作责任感，及时做好本人的各项工作，对本人在以往所犯过错深感悔意，并保证在以后的工作中为公司做好本人力所能及的工作，严格按照公司的规则制度办事。同时，感觉自己距离公司的要求还相差甚远，不过我一定会在以后的工作中努力学习，力争做一个合格的公司职员，并提高自己的工作效率。四、对未来工作的计划及见解在日常工作中，我将做到以下几点：
1、一定遵循精、细、准的原则，精心准备、精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照部门及公司的各项规章制度办事。2、及时完成各级领导交办的各项工作，努力成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，努力为领导决策提供更多的信息。3、加强公司内外及各部门之间的联络与沟通，快速的、系统的传递工作信息，保证工作的快速性与准确性。4、继续做好采购保密工作。
在以后的采购工作中，我认为可以在以下四个方面作为切入点，开展下一步的工作：
1、通过建立信息平台来更好的为项目公司服务。通过收集各个项目公司供应商信息，建立公司供应商信息库，为各个项目公司在全省、全国范围内选择优质供应商或好的合作伙伴打下坚实的基础。通过收集各个项目的已购材料价格信息，建立已购材料的价格信息库。坚持从项目中来，再到项目中去得模式，实现各个项目公司已采购材料的价格信息共享，优质供应商共享，通过品牌和价格比较，对各个项目公司的采购人员也是一种相互的提醒、监督和提高；2、通过月度项目交流检查，重点对项目公司自行采购部分的采购程序符合度，采购材料市场经济性，合同约定材料的品牌、质量执行力度进行复核，来服务好各个项目，促进项目公司更好更健康的发展；
3、适时的组织公司采购人员的内外部交流学习，通过有计划，有目的，有针对性的学习培训，来塑造*****采购人的健康职业道德，积极正确的人生价值观，大家共同进步，共同发展，随时体现作为一个*****采购人的风范；
4、对确定的集中采购材料要进行模式上的大胆的尝试，通过对单个材料项目进行年度招标，承诺无大的市场变动续签合同等优惠条件，寻找具备较强实力，能够认同我们*****的企业文化、愿景，愿意和我们公司共同成长，共同发展，关键时刻能够顶的上的战略合作伙伴。通过了解：恒大地产通过成立材料公司，完善内部监督、管控功能，而让供应商实现“零附加成本”，逐年的降低公司的采购成本，使采购体系形成一个完善的体系。我觉得，他们不单是体系完善，实际上也在引导了员工的正确价值观、人生观，这个作用会随时随地的体现在工作和生活中，这种影响意义深远。别人能做到的，我们也能够做的到，我想，那或许就在不远的将来就能够实现。五、总结
我的岗位决定了每天的工作是琐碎、繁杂的，需要不断锻炼自己的能力和毅力，提高自己解决实际问题的能力，并在工作工程中慢慢地客服急躁情绪，积极、热情、细致的对待每一项工作。我将认真落实岗位责任制，确保工作井然有序，还要有创造性的思维，一定注意办事到位而不越位，提供意见而不干涉决策，真正成为领导的参谋、助手。
最后，我相信随着公司的不断壮大和完善，*****的明天一定会更好！我愿与公司全体员工齐心协力踏上新的征程。
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