201*年度资产与设备管理处工作总结
201*年度资产与设备管理处工作总结
201*年度，资产与设备管理处在校党委和行政的正确领导和大力支持下，特别是在王天泽副校长的直接指导下，以“团结好、服务好、工作好”为理念，全体同志齐心协力，勤奋努力工作，较好地完成了我处工作。
一、主要工作与成绩
1.管理制度的建设与完善
为规范管理，我处经过大量调研、广泛征求意见、多次讨论修改，新制定了校级重点实验室建设与管理办法，大中型仪器设备对外有偿使用管理暂行办法，教学实验室效益评估考核办法、实验室仪器设备维修管理办法等9项规章制度，并对《仪器设备申报及采购工作程序》等8项规章制度或办事程序进行了修订工作。起草了“华北水利水电学院重点实验室开放基金管理办法。下一步的工作正按计划逐步展开，全校实验室及仪器设备规范化管理将跃上了一个新台阶。2.圆满完成中央与地方共建高校特色优势学科实验室项目的验收与申报工作
完成了201*年度中央与地方共建高校特色优势学科实验室项目的验收工作。共计4个建设项目，建设经费1000万元。
在学校领导的大力支持下，与财务处、水利学院共同努力，申请建设经费1500万元，极大的缓解了学校办学的资金压力，为我校实验教学和科研再上一个新台阶打下坚实的物质基础。3.积极组织各类省厅级实验室申报工作
为使我校的实验室建设上层次、上水平，有力支撑博士授权单位建设，我处积极组织各类省厅级实验室及研究中心的申报工作，并通过各种渠道争取主管部门的支持。通过与研究生处及有关院系的共同努力，生态建筑材料实验室获批为省高校重点实验室培育基地，水工结构与材料工程实验室获批为省高校重点学科开放实验室。4.认真完成设备采购及验收工作
完成了926余万元设备合同签订工作，1250余万元设备的采购报批工作，1400余万元设备建卡工作，800余万元设备的验收工作。在设备购置和验收工作中，设备处有关同志能够廉洁行政，以学校利益为根本出发点，尽最大努力为学校节省资金并严把质量关。5.做好仪器设备的管理与维修工作
认真完成仪器设备的建账和调拨工作，并及时向学校及各部分提供数据支持。具体建账条数（不含低值耐用品）为1679条，建账金额为1281万。
对实验室仪器设备维修项目进行实地勘查和验收，本年度共签订维修协议7个，维修经费约五十万元；在工作过程中认真负责，不忽略细节，一旦发现提供了伪劣配件的供应商，坚决将其剔除出配件供应商队伍。参与总务后勤处和基建处交付使用的房屋及室外工程的验收工作。
6.完成高等学校实验室信息统计上报工作
实验室数据信息统计的上报工作是每学年都要进行的一项基础性工作，201*年“高等学校实验室和仪器设备统计”指标体系进行了较大的修订，并采取网上报送的方式。我处在半个月之内，完成了将近2万个数据的输入、查错、统计
工作，严格把关，保证了各项数据的准确性和完整性。7.做好实验室与实验室主任的年终考核
通过学习当前国内省内实验室工作方面的先进经验，经过认真思考我校实验室发展的有关问题，配合新的津贴分配办法，今年首次开展了实验室与实验室主任的年终考核工作。对学校各实验室综合效能、实验室综合管理和科研技术开发及社会服务情况进行了认真审查，对实验室主任完成岗位职责情况进行评估，实验室管理工作走上了规范化的轨道。
8．目前正在进行实验室三年发展规划、校级重点实验室评审工作
为使实验室有条不紊的发展，认真做好实验室发展规划十分必要。但这项工作也十分复杂，涉及的问题很多，如场地、用房、资金等等，还应处理好各种关系，如局部与整体、当前与长远等等。需要认真思考，多方论证，争取做出相对科学合理的实验室三年发展规划。
重点实验室是体现高校科研实力和学术水平的重要标志，但重点实验室却是我们学校十分薄弱的环节。我处高度重视此项工作，专门成立了重点实验室建设和管理科，不久首批校级重点实验室将正式挂牌建设。此外，我处还与研究处联合制定了重点实验室开放基金管理办法，以便加强我校各级各类重点实验室的开放与对外交流活动。
9.配合科研处、财务处、审计处等其它单位完成各类数据的统计和上交工作
二、存在的不足
1.实验室的建设与管理是复杂的系统工程，我们的工作还刚刚开始，尚待更深层次的研究与探索。
2.目前我处的部分服务工作还处在被动状态下，今后要积极主动开展服务工作，尤其对各院系的实验室建设服务更要深入细致。3.与兄弟学校的学习和交流不够，今后在自己探索与实践的同时，要多向国内在实验室和设备管理比较好的高校学习，以便少走弯路，快速发展。
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设备管理处年度工作总结
在校党委和行政的正确领导下，设备管理处围绕学校中心工作，积极贯彻“创新强校、特色名校、加快转型、跻身百强”的发展战略，从学校的整体利益、长远利益出发，按照年初签订的“承诺书”中的各项要求，保质保量地完成了各项工作任务。现就一年来的工作总结如下：
一、积极投身学习实践科学发展观活动中
开展学习实践科学发展观活动以来，设备管理处高度重视，按照校党委统一部署，认真贯彻学习实践活动实施方案的各项要求，通过多种学习形式深入学习理论，广泛征求意见，全面分析总结，仔细查找制约设备建设和管理的突出问题，进一步理清发展思路，明确发展目标，提出改进措施。
（一）全处上下形成了坚持改革创新、推动科学发展的共识设备管理处采取支部集中学、个人分散学、专题报告会、交流研讨会等方法，对科学发展观理论进行了系统学习，共参加学校各级组织的学习培训十余期，本单位组织座谈会及民主生活会八次。全处上下就贯彻落实科学发展观形成了三方面共识。一是贯彻落实科学发展观要以解放思想为先导。面对教学技术设备水平飞速提高的现实，作为设备管理部门必须准确把握科学发展观的内涵和精神实质，不断更新管理思想与工作理念，树立服务学校发展的全局观念，设备建设管理的系统观念，以及资金、人力投入的绩效观念，充分发挥先进理论在设备管理工作中的导向作用。二是以科学发展观指导设备管理工作要紧扣“创新”。以科学发展观指导设备
管理工作必须找准先进理论与实际工作的结合点，在“创新”上下功夫。要紧贴学校设备建设实际，进一步理顺设备管理处与各职能处室、各学院之间的关系，做到管理体系创新；进一步研究信息技术条件下高校设备建设管理的新特点、新要求，做到管理内容创新；进一步更新管理理念，采用信息化的管理手段，做到管理方法创新。三是贯彻落实科学发展观要从解决现实问题入手。新时期学校发展“创百强”的目标，要求设备建设方面有新的跨越发展。当前，学校设备建设面临新的挑战和机遇，如何不断提升教学科研设备水平，如何更好地规划未来仪器设备配置，如何不断提高现有仪器设备的使用效率，如何提高政府采购工作效率，这些都是今后工作的努力方向。
（二）通过座谈会、问卷调查等形式，收获了丰富的调研成果我处积极参与“科学发展聚共识”、“蹲点调研”和“服务社会、服务师生”等调研活动，以学习成果指导调查研究、以调研情况指导工作规划，切实做到了扎实学习、踏实调研、深入讨论。
结合设备管理工作实际，设备处领导和相关科室人员组成调研小组重点走访了食品学院、环境学院、信电学院、马克思主义学院等部门，收集教职员工对设备管理工作的意见和建议；到浙江工业大学、北京化工大学等单位参观学习，对比分析寻找差距。根据设备家具采购和资产管理等工作实际，设计了问卷调查表（有针对性地提出十一个问题），面向学校各部门资产管理员、分管领导，以邮件形式发放问卷122份。
（三）在学习调研基础上形成了进一步推进我校设备建设、资产管理的工作思路
通过校内走访座谈、问卷调查和校外学习走访等调研活动，我们感到学校各个部门、相关教职员工对设备处的工作是肯定与认可的，同时也有更高的期许，设备处各项工作在服务教学科研方面还有提升空间；兄弟院校的许多工作思路和经验十分值得我们借鉴。在认真整理、深入分析调研材料之后，明确了今后工作中需要关注的工作重点：1、将政府采购相关学习培训列入经常性工作；2、不断建立健全各项规章制度；3、仪器设备的网络化、信息化管理；4、在日常工作中主动加强与相关部门沟通，注重设备处网站的建设，不断充实内容，及时更新信息；5、坚持“服务师生、服务社会”工作等。上半年将惠普公司产品展示引入校园，教师节期间联系厂家开展服务师生活动，联系省电教馆做好扶贫捐赠工作，向我省泰顺、天台等地中小学捐赠电脑，组建电脑教室，受到各界好评。
二、以学习成果指导实践，高质量完成09年初承诺的各项任务（一）加强制度建设，推进设备管理制度化
1、为规范我校的设备物资采购行为，体现公开、公平、公正、诚信原则，维护学校的合法权益，从源头上预防和遏制违法违纪问题的发生，针对新时期采购工作的特点要求，出台并完善《设备物资采购廉政准入规定》（浙商大设备[201*]72号）；
2、为了加强设备采购预算计划的管理，根据上级管理部门“年前预算，年内采购”、“无采购预算，不得采购”和采购资金实行国库集中支付的精神，结合学校实际，制定出台了《设备采购预算计划管理办法》（浙商大设备[201*]73号）；
3、为了进一步规范学校设备采购管理工作，制定出台了《设备采购
管理办法》（浙商大设备[201*]74号）；
4、为了加强设备验收管理，保证设备采购质量和采购合同的顺利执行，进一步完善设备验收工作，制定出台了《设备采购验收管理规定》（浙商大设备[201*]75号）；
5、为更好地规范设备采购运行中合同签订流程，明确责任，有效防范合同风险，提高合同管理水平，制定出台了《设备采购项目合同会签规定》（浙商大设备[201*]76号）。
这些文件的施行有利于提高我校设备采购、资产管理水平，进一步推进设备管理工作的制度化、规范化、透明化。
（二）围绕政府采购，推动采购管理、设备建设规范化1、政府采购工作的宣传、培训与实施
设备处将政府采购方面的知识技能培训列入经常性工作。4月15日召开了学校政府采购工作会议，校领导就相关工作做重要指示，法律顾问和相关处室领导介绍情况；邀请政府采购方面专家来校讲课，组织各部门相关工作人员听课并深入讨论；十二月初与省采购办联合举办了高校政府采购研讨会，与会人员就如何更好地开展高校政府采购工作进行了热烈讨论，省采购办领导就采购工作效率与规范、采购预算、采购项目审批和实施等问题做了详细解答。
在我校现行的政采运行机制下，设备处是与省采购办主要联系的归口单位，负责采购预算的制定、采购项目报批、确认书任务分派、采购任务执行、合同签订、文档备案等环节的工作，责任重大。政府采购方式多样，主要包括：政府集中采购、分散委托代理采购、部门集中采购、协议采购、
分散自行组织采购、询价采购等，不同方式有不同的采购程序，对具体操作人员提出了更高要求。我们切实树立服务意识、责任意识，从细节入手，以严谨的态度处理每一个项目，不断提高政采业务能力。在校内其他部门采购项目（维修、绿化、景观、图书等）实施过程中，我处积极帮助做好政采报批、协调沟通工作，使这些项目得以按时顺利完成。
为了解教学设备的最新技术动态，采购到适于我校教学科研实际的先进设备仪器，我处还组织学校相关学院、部门工作人员参加了201*年春、秋二次全国高教仪器设备展示会。这为各学院、部门科学合理地提出采购需求起到了很好的辅助作用。
2、学校重点建设项目的配套采购任务
校内公共建设及改造任务较为繁重。共完成采购预算1460余万元，采购设备家具资产15000多台（件）。较大项目有：新建教学楼（G,H楼）课桌椅、多媒体等设备配套项目，安装多媒体设备113套，固定课桌椅1980位；钱江湾43、44号学生公寓家具、热水器配套项目，共安装家具2400多件；国际教育学院留学生公寓家具、设备配套项目，安装家具、设备近800台（件）；图书馆公共建设项目；现代教育中心计算中心建设项目；浙商大文库家具配套项目；学校模拟法庭搬迁项目等。教工路校区7、8号教学楼改造项目；学生公寓8号、11号楼家具配套项目，安装家具155套。在以上项目实施过程中，设备处安排人员两边跟进，一方面加强与校内部门联系，根据使用部门要求尽早确定计划，明确技术参数，另一方面到生产厂家跟单监督质量，把握生产进度，确保采购货物保质保量及时到位。为了不影响正常的教学工作秩序，学校的基础设施建设、改造工程多
数放在假期进行，时间紧，任务重，头绪多。全处同志基本上放弃假期休息，有的取消了与家人的旅行计划，有的带病坚持，全身心投入工作。通过努力，我们按预定计划完成了任务，确保各部门正常使用，得到有关部门的好评。
3、财政专项和“重中之重”学科建设的采购项目
今年财政专项和“重中之重”共完成采购预算2200余万元。主要项目有：食品工程中心项目，艺术影视广告实验室项目,工程技术经济与管理项目，营养生物项目，大学生心理健康实验室项目,水产品加工科技创新项目，基于下一代互联网技术教工路改造工程，“重中之重”学科建设第四期采购项目等。财政专项和“重中之重”建设是学校的大事，也是本部门采购设备的重点和难点。上述采购项目中有不少为进口设备，审批程序复杂、手续繁杂，我处加强与杭州海关等相关管理部门的联系与沟通，力求提高效率，尽可能多地申报免税指标，为学校节省了大量的资金。
此外，网络分布式计算机实验室、乒乓球基地建设、数字化校园应用系统建设、固体废物处理与资源综合利用实验室等项目，近期即将完成采购工作。
（三）采取先进管理手段，推进资产管理信息化
1、科学严谨编制下年度预算。设备处以提高教育投资的综合效益，实现教育资源的优化配置为目标，科学编制完整的年度采购计划和政府采购预算，推进管理科学化、精细化。今年上报下年度预算与往年相比有所变化，要求上报单位有关设备要按照《省级事业单位部门预算编制部分办公设备配备及费用标准》进行配备，并填写《设备购置类项目明细表》。
这样增加了工作难度，如按设备名称、不同价格要求进行明细汇总。在对学校现有设备情况进行认真核实的基础上，我们注意挖掘资产潜力，按轻重缓急进行排序，优先安排教研急需、切实可行的项目，与各学院、各部门及时沟通，反复修改，严格审核其需求计划的合理性，并组织预算审核小组进行重点审核，完成全校仪器设备家具采购计划预算编制工作。
2、认真细致做好资产管理工作。截止年12月31日，在全处同志共同努力下，我处共处理设备家具申购单258份，书面报告42份，组织采购活动84批次，签订采购合同178份，合同金额3341.1万元，已入库支付3459万元（含去年合同今年支付）。在采购活动中设备处想方设法使用好学校的资金，坚持“公开、公平、公正”的原则，引入市场竞争机制，力求质优价廉。
上半年和下半年我处分别组织了全校范围内的家具资产账物和仪器设备资产账物核查，这项工作涉及单位多，需核查物资数量大，其中仪器设备35700余件，总值3.2亿，家具资产有近13万件，总值近4000万元。此次核查为今后学校及各单位资产管理创造了更好的条件。
设备家具调拨是充分利用学校现有资源，节约有限资金的有效途径。全年共调拨设备423台（件），价值250余万元；家具1863件，价值47万余元。
此外，我处今年多次组织设备家具报废鉴定和移交处置工作，共报废无继续使用价值的设备家具资产3315台（件），原值1105.7万元。其中设备报废1021台（件），原值1041万元；家具报废2294件，原值64.7万元。
3、积极推进信息化管理。本学期之初，仪器设备WEB管理系统试运行，各部门可以通过系统检索查询本部门所属仪器设备情况。在试运行基础上，设备处组织了全校范围的仪器设备账物核查工作，仪器资产情况更加明晰。
4、周到及时地做好设备家具的维护维修管理工作。经过充分调研分析，我们根据实际需求，将校级维修费用预算切块到各个学院；同时注重做好较大维修项目（单台维修费用1000元以上）的监督管理，比如食品学院共聚焦激光显微镜维修项目，我处积极联系维修单位，充分做好项目调研，组织项目谈判，监督维修执行，确保了此设备尽快继续投入使用。今年在学校通用设备的维修方面引入了市场竞争机制，采取招标方式确定定点维修服务商，建立了维修服务问责制。
5、做好信息、档案等工作。完成了年档案材料整理、移交工作，共移交各种档案46卷，打印编号共计10993页，完成教育部组织的高基报表统计、省教育厅组织的06-08年度政府采购调查、财政厅组织的政府采购信息统计、省委巡视组来校巡视需要的近三年设备采购情况、杭州海关免税进口设备（02年-08年）调查等各项信息报送、数据核查任务，并配合相关部门做好财政专项检查工作。
本年度本部门较圆满的完成了年初《工作任务书》中承诺的六项工作，工作没有失误。
三、今后努力方向暨年工作计划
年设备管理各项工作依然十分繁重，我们深切地感到重任在肩。在校党委和行政的正确领导下，我处将继续深入学习实践科学发展观，不断解
放思想、改革创新，树立大局观念，紧紧围绕教学科研中心工作，全面、高效、扎实、廉洁地做好设备建设管理工作。通过全处同志的共同努力使我处成为：为教学科研中心工作提供硬件、软件保障的设备建设平台；帮助学校各部门了解教学科研技术设备最新动向的信息平台；充分发挥现有设备效能、在各部门之间优化资源配置的资产管理平台；为各部门设备仪器提供维护维修的保障平台。具体工作可以梳理为以下六个方面：
1、认真做好201*年度采购预算的实施，特别是“重中之重”学科配套建设、科技平台、财政专项实验室等建设项目的设备家具采购工作；
2、进一步做好政府采购的相关人员培训、制度配套等工作；3、在使用部门需求无差错的情况下，保证采购差错率为零，在使用部门验收条件具备的情况下，合同执行率达到100%；
4、进一步推进设备家具的网络化管理，提高仪器设备WEB管理系统使用效率，探索家具资产的信息化管理模式；
5、协助有关部门做好财政专项实验室、重点实验室的立项申报、绩效评价等工作；
6、高质量、创造性地做好设备家具维修、调拨、仓库安全管理、报废鉴定、处置及账目调整等工作。
回顾设备处的各项工作，几分辛劳，几多收获，我们取得的这些成绩是与校领导的关心指导，各部门的支持帮助分不开的。今后我们会加倍努力，贯彻落实学校的发展战略，做好设备管理工作。同时也希望在今后工作中得到大家更多的支持和理解！
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