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部门年度工作总结

时间:2019-05-26 17:35:35 网站:公文素材库

部门年度工作总结

人力行政部201*年度工作总结及201*年工作展望

201*在总经理的正确领导和大力支持下,在各职能部门的密切配合下,人力行政部年度秉承“清廉正直、务实创新、团结高效”的方针,积极稳妥进推进人力行政体系的工作各项工作,较好地履行了部门职责。现就201*年度各项工作的完成情况简述如下:总结一、加强劳动关系管理,合同覆盖率达100%。我部在九月初整理档案时发现尚有47名员工未签订劳动合同,立即开展补签工作,有效降低了用工风险。201*年,我部受理员工申诉人次有50多人次,经解释回复和开导后,基本无异议。特别是在12月份二厂员工辞工潮时有十五六人,当时任务非常之紧,我部应沙发部要求,及时做了一些耐心细致的说服教育工作,并督促相关的管理人员改进工作方法,对不合理现象进行改进,顺利挽回了员工的心,几名员工在谈话时眼泪都流下来了,他们说:谢谢公司领导听了我们的心里话,我们心里好受多了。二、大力实施招聘工作,已基本满足用工需要。我部通过网站招聘、现场招聘、广告招聘、街道招聘、亲友介绍等多种途径,严格按《招聘管理实施办法》(试行)大力实施招聘工作,基本满足了各用工部门的招聘需求。特别要提到的是:在201*年10月至11月期间,我部行政助理、网管、保安领班均夜晚参与招聘攻坚战,他们不谈报酬、不辞劳苦,这是团队精神的充分展现。年初招聘工作也已作准备就绪。三、启动绩效考核试点机制,保安责任心明显增强。保安员绩效考核管理办法经一个月的岗位工作分析后,又进行了讨论修改,现已试行,目前运行良好。保安队整体绩效明显提升,保安队员责任心得到加强,自试行以来,保安队暂未发现严重失职行为,保安员坚持原则,敢于维护制度的贯彻执行已得到体现。四、大型内部培训迈出第一步,且符合实际工作需要。经过近四个月的充分准备,人力行政部推出《在米兰成长》系列培训,已与板式部联合开讲第一讲,员工反映效果较好。截至目前为止,已开发出第二讲内容。五、明确部门人员职责和分工,工作效率得到提升。自9月份以来,我部对保安、行政助理、网管、文员、司机、清洁的职责逐步进行明晰,对人力行政的相关工作流程进行梳理和明确,并注重监管、教育和引导,部门人员工作效率得到明显提升。以网络管理为例,改变了经常被投诉的被动局面;又如,原来叉车用时经常没油;再如,之前厂区、宿舍常有脏、乱、差现象,现已基本改变,等等。这些情况都得到较好的改善。六、力推体系认证,顺利完成外审。8月底,人力行政部接手ISO体系认证的统筹工作,由此拉开外审准备的序幕。经过努力,现已顺利通过认证。这是上级支持、各部门配合以及本部门努力顺势推导的结果。七、提前做好酒店预订,参展压力减少。在12月,我部已提前订好201*年3月展会的入住酒店预订工作,减轻了参展的压力。八、工会筹建顺利,员工参与积极。截至目前为止,职工代表均已选举产生,年后将推选工会领导班子,并制订工会工作计划。在筹建工作中,员工好评较多。如工会筹建办在为员工订票过程中,员工收到票后对公司工会的努力是非常肯定的。工会的筹建,将为企业维稳工作奠定新的起点。九、统筹年会准备工作,办好文化大餐。自12月20日起,开始筹办年会,目前各项工作进展顺利。年度评优评先方案业已出台,抽奖活动穿插其中,一顿文化大餐即将开席。十、消防安全、后勤管理渐趋规范。自9月以来,安全消防工作实行了月定期检查制度,以后又实行日检查制度,对一些消防通道阻塞、灭火器乱丢乱放、灭火设施损毁等现象及时纠正、清理和整顿,安全消防形势有了很大改进。同时,加大直饮水管理工作的力度,使员工喝上了放心水,客观上也节约了公司成本。公司的围墙、楼梯扶手都及时上了防锈漆,等等。这些工作都做到扎实细致。必须提到的是,在总经理的支持下,今年打了水井一个,员工生活用水、生产车间用水做到了一劳永逸。十一、部门协调渠道畅通,协作关系良好。一年来,我部与其它兄弟部门协调配合,为兄弟部门提供力所能及的支持和配合。在工作中坚持该指出不足的坚决指出,该理解的心平气和地理解,该大力支持的全力以赴,充分展示了我部“公司利益为先、个人得失在后”的风貌。在协助9月展会、东涌烧烤宴会、中央集尘器安装、调派司机送货方面均发挥了独到作用。十二、做好总经理的参谋与助手,积极发挥自身的职能作用。一年来,人力行政部按照总经理的指示,起草了多类文案,并代表总经理主持例会多次,向总经理及时反馈员工动态及各方面信息,积极提出参考意见,为总经理的科学决策提供了及时可靠的参考依据。经验总结总结过去的工作,有三点体会:一、做任何的事情,先不要强调过多的困难,而要有心去做,尽全力去做,功到自然成。眼前看到的往往是荆棘,拔开它,前面可能又是一条阳光大道。当初电梯常坏,后来与杨厂长沟通,我说:每次不能及时修复,公司都得扣我的工资,如果再是这个样子,我将被迫考虑其它的维修保养方了!杨厂长听了这话,她的工作力度也加大了,被动局面完全改变了。二、清正廉洁,一心为公,勤勉务实。既然做不了一个最聪明的人,就做一名最廉洁的人,最务实勤快的人,这样你才能取信于人,才能感染你身边的人,才能取得领导的信任与支持,做起事来才会事半功倍。想想自己刚到米兰,连自己的下属都不信服你,而到今天,我们大家都齐心协力把事情做好,确实是天渊之别。三、没有完美的个人,只有完美的团队。部门里边还有些“短板”和不足很正常,能提高的用爱心去提高;不能提高的,尽了心尽了力就已无憾了。只有把短板加长了,团队的绩效才能提升,团队的战斗力自然加强了。一、职工用电管理没能及时规范;二、《员工手册》修订未能在年底前完成;三、下属人员整体服务意识不够强,其工作技能和责任心都必须加强。等等。以上不足之处,均与人力行政部经理的个人能力、修为和工作方法有关,在新的一年里,作为经理,应进一步加强学习,提高自身工作能力和个人修为,改进工作方法,确保在龙年有新的收获和进步!不足之处201*一、工会领导班子必须在2月前成立,并于当月出台工会工作计划,指导全年工作工会工作,做好员工队伍的维稳工作;展望二、完成《员工手册》的修订并报经职工代表大会审议通过;三、积极开展人力招聘工作,保障各部门的用工需求,打好年后招聘第一仗;四、开发六至八讲员工培训课件,端正和改进员工心态,提升执行力;五、全力应对三月展会,为其提供强有力的行政支持和后勤保障;六、逐步促成和累积企业文化氛围,开展丰富多彩的文体活动,整合公司现有人力资源,办好企业文化内刊;七、推进和完善人力行政部行政后勤人员的绩效考核,提升人员积极性;八、恢复公司参与社保的单位编号,完善福利体系;九、制定、修改和完善公司的薪酬福利体系,为公司发展战略服务;十、做好“内当家”,完成总经理临时交办的各项工作任务。编制:李红卫201*年1月7日

扩展阅读:总裁办部门工作总结

201*年度部门工作总结

时光荏苒,一眨眼又到了年底,201*年是**发展之年,腾飞之年,在这一年当中,伴随着**快速巨大的成长,总裁办这个于201*年四月呱呱落地的新生部门,在公司董事长的关怀指导下,在众多公司领导的正确领导下,在公司其它管理职能、业务部门的大力支持配合下,紧紧围绕综合协调,立足服务,强化管理,做了大量工作,圆满的完成了领导交办的各项工作任务,充分发挥了总裁办工作的承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,为公司的发展做出了积极的贡献。

回顾201*年的工作历程,有压力也有动力,总裁办作为在公司发展中应运而生的部门,我做为总裁办的首任主任,怀着领导给予的信任,怀着对这份工作的热爱,本着坚持脚踏实地,虚心好学的工作原则,兢兢业业的完成了以下方面的工作:一、完成总裁办的组建工作建全管理制度

1、起草制定部门的各项管理制度分别为:《总裁办管理制度》、《总裁办公文管理制度》、《总裁办会议管理制度》、《总裁办保密管理制度》、《专项任务管理办法》《部门任职人员培训大纲》;

2、起草制定部门用人标准,在人事部门的配合下,招聘总裁办高级秘书,组建团队,并独立完成了对新入职秘书的公司业务、商务礼仪、团队建设等全方位培训;

3、明确总裁办职能职责,根据公司的发展需要,明确总裁办三大职责,a、办公室综合行政工作;b、对外商务接待和拓展;c、公司拟投资项目的调研及策划工作。满足了公司发展的需要,发挥了总裁办应有的作用;

4、制定部门岗位职责及职位说明书。依据本部门人员的构成情况,做到人尽其才,明确部门内部员工岗位的分工,强化了内部团队建设。

二.提升企业形象确保对外商务交流活动高效顺畅

公司的迅猛发展越来越多的引起社会及政府的关注,总部对外交流也日益频繁,总裁办园满完成了各级政府及团体的接待应酬工作。1.承担公司商务访客的讲解任务,例:******

2、组织完成了*******************的高效务实专业的风貌,为公司业务的拓展与合作作出了积极的贡献;

3、带领本部门员工多次参加公司的高级商务会谈,提前准备会谈资料,做好会谈期间服务工作,并拟写会议纪要,编号存档。三.创新思想开拓能力

配合公司发展需要,顺应新型市场,承担了《******》修改及编写,保障了公司领导与韩国投资集团的商务合作,为*****项目的全国推广创造了良好基础。四.严格高效的团队作风

1、梳理总裁办工作流程。规范了职责清晰,分工明确,可操作性强的工作程序及流程。

2、公文处理做到高质及时。组织本部门员工完成了4500页纸质档案的扫描工作,并整理刻录光盘存档;

3、健全完善客户档案管理。带领本部门员工建立公司客户信息档案与电子名片册,定期进行更新与整理。截止目前,完成客户信息档案登记29份,电子名片录入225条五.充分发挥总裁办的服务保障职能。1.确保了每日总部来客的接待任务;2.收发快递、传真、邮件、信件、杂志等;3.负责公司领导的费用报销流转等;

4.完成董事局执行主席日常社交名媛活动的服务;六.加强人才建设配合实施企业文化战略

1、承担公司总部全员礼仪礼貌的培训工作;编写了锦辉详细的商务培训方案,及培训流程包括PPT文件;

2、配合公司的管理要求及企业文化建设的需要,由我对*******分公司进行了商务培训并协助分公司同仁建立常态化的培训机制;3、坚持实行每周一次的部门例会,总结一周的工作,找出存在的问题,计划下周工作的安排,并根据员工不同时期的工作状态进行思想教育,此举大大提高了员工的积极性;七.存在的不足

虽然总裁办在过去的一年取得了一定的成绩,但也存在一些问题;一、执行各项规章制度仍需进一步加强;二、总裁办员工队伍建设还有提升空间,有待今后进一步培训学习;三、总裁办的工作方法有待进一步改善和提高;刚刚过去的201*年,我们被一股股壮丽的激情而感动,为一幅幅亮丽的动感画面而振奋,为一个个宏伟的目标而燃起无限斗志,总裁办深信,在***副总裁的直接领导下,总裁办能够取得更大的成就,为集团公司的跨越式发展做出更大的贡献!

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