建筑文员工作总结
工作总结
时光飞逝,目前我已经来公司上班将近三个月了,在这期间我非常感谢领导能给我提供这么好的学习与提高的机会,也非常感谢各位领导和公司员工们对我的照顾。借此机会深深的向领导和我的同事们表示感谢:我一定好好学习、努力拼搏、为公司和我创造最大的财富!嘿嘿^_^…
经过前一段时间的努力,我已经对公司的所有业务有所部分了解。并且能很好的做好自己行政办公、合同管理与登记、公司财务进账存单等工作。除此之外,我还认真学习了做商务标、开委托书、投标、做报价单、资质装订等。而且现在也能很熟练的运用Excel、Word等办公软件。下面我来为自己的工作做个简单的总结吧:
行政办公:1、公司来了客户首先要看一下这个人是否认识,要看一下他的身份证件公司是否有扫描件,如果没有就要让他拿出身份证件要求扫描,合并及归档,问是谁介绍来的以方便以后的联系。2、盖章时一定要看清是要盖合同章还是公章。如果要盖公章,需在盖章登记本上登记清楚工程的详细情况:工程名称、日期、领用份数、联系方式等,盖完章要问工程负责人是谁?要让经办人签字。平时有一些与工程无关的盖章,要先问清楚盖章的用途再决定是否能盖公章、做登记。领合同时要收取工本费。
合同管理与登记:1、如果要盖合同章要加盖付款方式章,还定要让工程负责人签承包协议(包含安全协议),并且要给合同编号以便合同的管理,要做合同登记,登记时首先看合同金额是50万以上的还是以下的,以便分别登记。登记清楚工期、合同总金额、联系人、电话等。空白的合同一律不盖章。然后在登记在电子版上并注上几份合同未返回。2、对于返回来的合同:先看合同金额是50万以上的还是以下的,以便选择查找合同编号,在本上登记返回日期。在登记在电子版上,把原来未返回改为已返回同样表上返回日期。然后等在合同返回一览表上。把返回一览表上的编码写在合同上。找到原来签订的承包协议与合同订在一起放入档案盒内。3、如有人来找原来签的合同,先问他负责人是谁,在电子版上搜合同找到编号,去档案盒找就行了。
公司进账存单:平时要主动问一下宿总是否有要存的支票,如果就及时填写,填写的时候要认真、细心,然后去银行存支票、取钱、拿回单及来帐明细单。
做商务标:做标书时一定要想看招标文件中的一些信息及规定,标书中的一些格式一定要按照招标文件中的格式编写。具体工程信息要写清楚不能有错以免出行废标现象。标书中需要的相同工程业绩要找到原来签的合同扫描到标书中。封标时,也要根据要求封。
开委托书:要问清是投标、签订合同还是施工,有效期开到什么时候?给客户复印上岗证件、项目经理、工程师、公司资质…要问清是用在什么工程,复印件上面要标明再次复印无效章,防水工程还是装饰工程。投标:有需要到外面投标的,要跟客户一起或自己去招标代理机构去投标,如有需要唱标的,要按照规定去做,注意唱标须准确。有些需要投标报名或领招标文件的带上委托书,营业执照、税务登记证、安全生产许可证等原件去指定地点报名或领文件。
做报价单:在做好以上工作之余我还学习了报价单的制作,向公司了别的员工请教了关于防水报价方面的问题、方法,还像杨工请教了防水的施工程序,并且多次练习与实践制作,现在各种施工不同的防水报价单都已经会做了。
资质装订:在闲暇时候,也对公司的资质进行复印装订,以备客户使用。在客户领资质时做好登记与编号。一次最多领4本。
虽然学会了以上这些,但在工作中还存在着不足,我会继续努力学习,除争取把以上工作做到精益求精外,在接下来的时间内:我会认真学习卷材、涂料等防水施工中的材料成分、市场价格、施工方法及一些施工要求。了解了这些也方便我学习报价方面和施工方案的编制。除此之外还要认真学习预算。相信您的信任会给你我双方带来更大的成功!
员工:戚芳芳201*年8月28日
扩展阅读:建筑工程文员个人总结
个人年度总结
201*年6月,通过领导面试,开始了我在公司的文员工作。在各位领导的教导和鼓励下,在办公室主任的监督和配合中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的半年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,现就半年来的情况向各位领导作年终汇报:
一、工作总结
1、对办公室档案的收集、整理工作,给文件合同正确归档。2、对文件的打印、校正、整理、复印等。
3、每周一的公司例会,做好会议记录,通过领导审批,发放到各个部门。4、公司公文、信件、邮件的分送及传真件的收发工作。
5、负责办公用品的保管工作,做好物品领用的登记,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
6、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管及报销工作。
7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,到职和离职手续的办理,严格建档。
8、统计每月考勤并交财务做帐,留底。9、负责办公区域的清洁卫生。10、接受其他临时工作。二、工作中的不足之处及改善措施
1、工作经验要继续不断积累:在这几个月的工作中,对公司内很多实际工作的流程不甚了解。缺少对工程方面业务知识方面的实际经验,还处于等待领导分配工作再去做的阶段。以后我会多去主动接触、尝试一些以前没接触过的任务,对自己不懂的问题做到及时地询问这方面经验多的领导及同事,多向领导及同事学习他们的经验。使自己多些锻炼的机会,让自己在工作中不断积累新的经验,这样在今后的工作中才能快速成长起来。
2、工程建筑知识方面有待提高:工作的闲暇时间未能充分用来了解学习工程方面的有关知识。很多工程建筑方面的术语之前一点都没有接触过,对例会的
记录就感觉到很吃力,常常闹出笑话。今后我会多去了解新的知识,学习新的技能,更能做好自己的本职工作。
3、沟通技巧有待增强:在工作中遇到一些自己不明白的问题时,很少能做到与领导及时有效的沟通,没有完全意识到下级与上级沟通的重要性,自己在摸索中收效又不大,也没能做好与各方面进行及时果断有效的沟通,耽误了工作的完成时间。今后我会在这方面多加注意,逐步改变自身的在沟通上不敢去说的习惯,养成以工作完成度为重心的沟通技巧。
4、培养竞争意识和创新观念、适应变化的能力及广泛的兴趣,更要培养良好的职业品格,实事求是、严肃认真的劳动态度,刻苦钻研、精益求精的工作作风以及在工作中团结协作和全心全意为他人服务的精神。
以上是我对自己半年来的工作总结和一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法,我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作,请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正,我会努力成长为一名对公司有用的人才。
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