品质部201*年工作总结与201*年工作计划
品质部201*年工作总结与201*年工作计划
一、201*年质量工作取得的成绩-强化基础建设
201*年是我司质量管理强化基础建设的一年。这一年,在公司领导的大力支持下品质部成立独立部门,在品质部全体员工的集体努力下,我们重点从质量团队的建设、产品过程的监控、产品质量缺陷的整治、质量体系的改进等几个方面入手,并通过引入科学的数据统计方法,以及质量工具的应用,将质量水平有了一定的提高,有效保障了产品的质量。
1.质量团队的建设
201*年,我们对质量管理团队进行了人员调整,加强部门能力、细化人员分工;同时
在现有人员有限的条件下,我们实施一人多岗、全面发展原则,确保在来料、制程、成品检验每个质控点都有专人负责。
通过一年的努力,我们成功建立了职责分明、相对稳定的质量管理团队,具体如下:
1.1品质部架构
1.2培训质量管理知识
为提高品质人员自身的知识水平及工作技能,201*年我们结合公司内部培训、日常工作中的经验分享、资料自学等多种方式,对品质部人员进行了多次培训。培训内容涉及ISO9001质量管理体系、QC工具使用知识、产品质量检验等。通过培训,使质量管理团队整体素质得以提高,同时还激发了人员工作和学习的积极性,为后续持续改进打下了很好的基础。
1.3编制和完善作业文件、优化体系文件
结合以我们在质量管理上的经验和教训,201*年,我们根据公司领导要求,同时结合
产品技术指标,对本部门编制和完善了各项作业文件,产品质量标准和各项目的配套表格,使质量工作得以规范和标准化,避免无据可查。
201*年编制和完善的作业文件列表
序号123456
编制和完善的作业文件客户投诉,退货处理办法电子器件检查标准IQC作业规范塑胶件外观检验标准PCBA焊点判定标准来料异常表单2.产品全过程监控和数据分析
201*年,随着客户对产品要求的提高及由于产品质量问题造成的严重浪费,我们及时
调整了质量管理方式,努力做到生产全过程监控,目前设置了来料、制程、成品专人质控岗位,力争做到不合格材料不进厂、不合格半成品不转入下道工序不合格品不出厂。
2.1来料检验/供应商投诉履历
二、201*年质量工作中目前存在的问题
201*年,品质部在质量体系改进方面取得了一定的成效,但是由于品质部自身水平的
限制,截止到目前,质量管理工作中依然存在一些问题,需要我们持续进行改善。
1.品质部目前问题:
a.质量人员的专业水平有待提高b.质量人员的工作理念有待改善c.质量考核和奖惩实施力度不够d.质量信息共享不够
a.质量人员的专业水平有待提高
由于公司规模和人员限制,品质人员在OQC(出货质量保证)和IPQC(制程控制)上
并无区分,OQC和IPQC同人担当,所以要求质量人员既要精通质量体系、质量流程,又要精通产品实物也就是要兼备制定者和执行者双重角色。这对质量人员的专业水平提出了很高的要求。
b.质量人员的工作理念有待改善
因本年度品质部开始正式独立,品质意识比较薄弱。品质人员均为新进人员或从其它
岗位调整,工作理念上未能与公司共同成长。201*年,出现很多的反复性的质量问题,也跟我们质量人员的工作理念有一定关系。
后期,通过部门内部多次培训、沟通、人员互比互学等方式,至201*年底,整体质量人
员的工作理念虽然都得到了统一和提升,但是仍需继续改善。
c.质量考核和奖惩实施力度不够
目前未有相关质量考核奖惩制度,对质量问题的处理很难形成闭环;导致在处理质量
问题中遇到较多的问题。
d.质量信息共享不够
产品生产中存在很多共通性,总结过往项目或产品上的质量问题,可以为其他项目、其
他产品提供很好的借鉴作用,避免同类问题的反复发生。目前在质量信息的收集、整理
2.其它综合问题
a.全员参与的质量意识有待提高b.产品各阶段文件形成不及时c.供应商的考核流于形式d.数据统计和分析应用不够
a.全员参与的质量意识有待提高
质量管理是全员参与的过程,产品质量的好坏依赖于每个部门每个人员。如采购在选
择供应商时需对其进行综合评定,设计人员编制技术文件时需注重其可操作性,文件管理人员接受文件时需检查其完整性和有效性……
但是我们很多员工总认为,与质量沾边的事都应该是品质人员去管,与自己无关。因为
缺乏质量意识,导致很多质量问题的发生或埋下质量隐患。
b.产品各阶段文件形成不及时
从产品立项到生产到销售各阶段需要各部门形成各自的文件,环环相扣。目前很多产
品的相关文件并没有按质量体系的要求进行,而更多的是口头传达。导致人员的流动,产品的更新而造成原始资料的流失。增加很多重复性的工作。(比如承认书)
c.供应商的考核流于形式
虽然我们建立了一套供应商选择和考核的程序,但是执行中多流于形式,对供应商的
加工能力、工艺流程、质量体系等很少进行全面系统的考核,对来料的合格与否更多依赖于入厂检验,不仅增加检验的成本,还增加了生产成品的风险。
d.数据统计和分析应用不够
随着公司批量生产规模的扩大,数据统计和分析显得越来越重要。如供应商供货质量的统计和分析,生产过程一次直通率的统计和分析,生产过程稳定性的统计和分析,研发设计更改的统计和分析,产品不良原因的统计和分析等。通过统计、分析,能更好地发现潜在规律,提前发现隐患,避免问题的扩大化。
但是目前各部门在数据统计和分析上都还应用不够,仍需改进。
三201*年质量工作计划强化基础,重点改进
在总结201*年质量工作的经验与教训的基础上,201*年,我们依据强化基础、重点
改进的管理思路,首先确定了201*年新的质量目标,以及有待改进的质量问题和工作重点;同时制定了一套详细的实施计划,以确保质量目标的达成和质量问题的改进。
1.201*年质量目标
目标分类目标值≥99.5%≥98%≥98%≤2次OQC抽检合格率IQC来料检验合格率IPQC制程合格率客户投诉率
2.现阶段有待解决的质量问题
①各系列产品检验标准已在修改阶段②相关产品重复性出现质量问题③现有供应商问题依然不断④质量预防不够
3.201*年工作重点①体系的建立,推行及审核②作业规范性,标准化
③有效解决201*年遗留的各项质量问题,并做好预防工作④加强外协厂家控制
⑤继续保留并巩固201*年建立的产品实现全过程监控(来料、制程、成品)系统,确保产品实
物质量达标
4.具体实施计划
为确保201*年质量目标顺利得以实现,并有效解决现阶段各种质量问题,同时做好质量持续改进工作,我们拟定如下具体7条措施:⑴总结经验和教训,确定201*年质量工作目标和标准,各部门交流。
⑵对201*年未坚持的部门例会严格进行。
⑶201*年第一季度,完成大部分产品质量标准。每半年更新一次。⑷开展供应商专项审核,为下一步规范供应商考核打好基础。
⑸针对201*年遗留质量问题,制定解决措施,并预防类似问题再发生。
⑹继续进行质量团队建设,特别是培养和加强质量人员协作其他部门共同改进的意识。⑺持续进行质量管理体系的建立改进,优化程序文件、管理制度。
总结:综上所述品质部在后续的工作中对于已改进的问题我们会扬长避短、再接再励,对于201*年需改进和完成的问题及任务,我部门会克攻坚守、全力以赴努力达到预期的要求,同时发扬勇于创新、不断进取的精神为公司新创业绩和辉煌!
情感表述:201*年已经过去,机遇与挑战并存、风险与收益同在的201*年正向我们走来。新的一年,万象更新,希望公司各位员工积极行动起来,团结一心,爱岗敬业,奋力开拓,以更加饱满的热情,以更加昂扬的斗志,为实现公司201*年年度目标任务而努力奋斗!!!
扩展阅读:质量部201*年度工作总结及201*年工作计划
质量部201*年度工作总结及201*年工作计划
201*年即将过去,崭新的201*即将到来。回顾过去的一年,质量部在公司各级领导的亲切关怀和正确领导下,在公司各部门的积极配合支持下,在美国***老师的细心帮助下,在质量部全体员工的共同努力下,基本完成了201*年度工作计划的目标。质量体系的建设、维护和改进等方面都取得了一些成绩。但在部门内的目标分解、绩效考核;跨部门的沟通协调,流程优化;产品设计开发控制过程的管控等方面做的还是不够到位。为了以后更好的完成工作,总结经验,扬长避短,现将过去一年工作总结及201*年度的工作计划作如下汇报:
201*年度工作总结
一、部门团队建设方面
质量部现有质量保证(QA)与质量控制(QC)两个子部门。其中质量控制(QC)现有编制6人,人员稳定。所有人员均通过了检验员上岗证的培训。质量保证(QA)编制4人,现只有3人,且人员及不稳定,其中***已于7月份离职。QA人员流动大,对质量管理工作带来较大的压力。
二、质量体系管理工作
1.内审:今年04月19日对公司各部门组织进行了一次内审。针对上年
TUV年审中发现的问题,这次内审将注册部也纳入了审核范围。质量部聘请了公司内经验丰富的审核员参与内审。内审共提出问题2项,审核后,我们及时跟踪了整改情况,均在期限内整改完毕。2.TUV年审:公司在3月份接受了TUV年度审核,检查老师在检查中给
我们提出了一些不足之处,并开了缺陷项目,这些问题的提出充分暴露了我们管理上的不足,针对这些问题,会同各部门,也加以了整改,并做到举一反三,在以后的工作中要做的更好。
3.管理评审:对201*年的公司体系作了管理评审,各部门总结了201*
年度各自质量目标的完成情况、薄弱环节分析。并确立了201*年度质量目标及各部门分解目标。回顾公司一年来的情况,也暴露出很多管理和质量控制等各方面的问题和不足,需要我们也以整改.
第1页共5页4.新产品注册体系考核及研制现场核查
公司在5月份一次性通过了国家局对梅毒、白念、HPAg三个产品的
注册体系考核及研制现场核查,虽然得以通过,但专家组还是给我们提出了18条缺陷项目,提出的这些问题充分暴露了我们管理上的不足,针对这些问题,我们应举一反三,在以后的工作中要努力做好。
三、质量保障工作
1.生产监控:全年生产运行基本正常,无重大生产事故或质量事故。以
前常犯的状态标识书写不规范,本年度有了较大改进,各岗位都能按要求规范填写,这是很大的一个改进,需持之以恒。从本年度开始,QA也对生产现场进行了常态化巡检,特别是CRP灌液开机时样品质量的确认,因该说效果还是比较好的,不但提高了产品质量,而且还减少了浪费。
2.审单、放行等:全年共配合生产完成审单及放行1052批次,并根据
订单要求及时提供COA及成品检验报告;处理订单及工艺更改评审共计26次,有效保证生产任务订单及时完成;另外全年处理完成DCR申请56份,处理代号新增及更改记录共计66份,处理外包材不合格品处置11份。
3.环境、卫生、设备:严格按照每种设备的标准操作程序,按时完成了
对环境、及卫生监测的尘降菌、尘埃粒子等数据,对新增的与生产有关的设备,与使用部门配合,制订详细的验证方案,并严格按照方案记录实验数据,对设备的运行条件、可达指标有深入了解,使操作者掌握各种环境下设备运行的特点及注意事项,保证生产过程的稳定、可靠。
4.供应商、物料、采购:年初对A、B、C三类原辅包装材料的供应商资
料整理,对缺少或过期的资职证明、材料进行了崔要补充。由于变更了生产地址和更改了CE号,已完成说明书修订15个,客户订制铝箔袋和包装合修订24个。修改后的说明书均经相关部门和质量部的审核签字后,质量部存档一份,另交QC检验和物流工程部采购各一份。5.验证工作:为确保生产、检验设备的正常使用,生产条件符合体外诊
断试剂生产实施细则要求,根据201*年度验证总计划,共完成了洁净厂房、纯化水系统、洁净工作台、生物安全柜、真空干燥箱等多项验证工作。
第2页共5页6.文件修订及管理:全年共发放修订文件或记录共56份。
7.计量:严格按照年初制定的计量计划进行计量送检,自检器具按时由
QA进行校准,并在日常工作中随时巡检。到期的国家强检器具及时送检,体考后完成了一次微压差表的送检和一次南汇计量分局的上门检定。
8.质检:全年QC人员共检验原辅材料1275批次,其中不合格为11批
次,合格率为99.1%,不合格程度严重的最终作退货处理的有3批;小样、半成品、成品检验共计1052批;进口原料进货共计69批次,国产原料检验共计40批次;投诉检测共计115批次,退货检测共计约90批次;质控液配制检测共计27批;缓冲液测试110批;质控品发货55批;样品发货测试15批;仪器原辅料检测共计315批次,仪器检测1370台;仪器退货检测197批,共计285台。另外塑料件新开模具6付,共计测试13次;FOB样品取样器新开模进行了测试确认;并对新拭子也进行了测试确认。四.投诉方面:
201*全年共处理国内外投诉141起,其中国内124起,国外投诉17起。几个突出问题:1.CHLA投诉:。2.机用试剂:。3.cTnI假阳:。4.其他:。五、其他工作
1.配合财务做好商检相关工作,提供所需的各类资料。2.为销售人员随时遇到的问题提供咨询服务,必要时直接电话联系用户
或者上门进行处理。提供标准操作规程12份。3.按时完成上级监管部门的各类要求,。
4.申办****医疗器械经营许可证,制定并发放文年56份,培训4次,
已完成资料提交与现在核查,年底能拿到证。
5.组织协调**医药生产、检验记录的补全,做好年度检查准备工作。六、本年度工作中的不足之处主要表现为以下三点:
1.没能将部门内的目标进行分解,工作也没细化,被动工作,做到哪算那,没有主观性,做的好坏也没有奖罚制度去约束。绩效考核也未出台。
第3页共5页2.部门沟通不足:由于部门沟通不及时,导致工作不能及时安排或耽误,领导交待分配的任务不能很好、有效的协调组织,造成拖延现象,年初要求办的经营许可证,到年底才办好。
3.对研发缺乏有效监督管理,产品质量不能有效提高,造成销售后投诉多,给公司品牌造成负面影响
4.流程管理缺乏力度,公司明明有许多制度程序,但很多部门针对某件具体事,做起来都是按人为主观任意去办,结果会造成事与愿违,造成更大的麻烦与错误,影响到体系的正常运行。以上是对201*年工作的一个总体回顾,请审核。
201*年度工作计划
一、部门建设
质量部将以提高人员业务水平,增强部门的合作力,严把质量关做为部门建设的重点,从工作制度,人员培训,绩效考核等方面着手建设部门的工作能力。发挥部门成员的创造性,努力为员工创造和谐的工作环境,并通过完善,透明,合理的绩效考核机制,调动员工的积极性。对QC人员工作进进细分:***负责仪器的原材料、成品检验检测;***负责试剂的外包装材料、配件等检验;***负责质控品的配制及记录的填写;***负责试剂膜、金及小样的检验;***负责中间品及成品的检验;主管**负责QC部门的管理、投诉产品的调查检测及各类验证的参与。因QA人员不稳定,流动性大,因此就要对现有人员的工作范围进行拓展,使其保证在完成原有的工作基础上,也能临时兼职完成缺职员工的相应工作,确保部门之间工作衔接顺畅。而在新员工配备到位后,就要对每位员工的分工进行明确,工作细分到个人,每个人的工作有其主要方向同时又有交叉,保证了工作的及时性二、文件与标准的完善
完善质量标准,组织修订质控品及标准的管理程序,明确质量检查的标准和方法。与研发中心一道做好质控品的溯源以及管理工作。完善**医药的体系文件,做好文件发放与培训。规范及进完成批生产、检验记录的填写,存档。
三、产品设计与开发的监督
第4页共5页按照设计开发与控制程序要求,全面参与并监管新产品开发与更改,时时站在客户的立场来看待各种问题,及时从质量专业的角度来分析新研发的产品。产品的质量不是检验出来的,是开发设计与制造出来的。如我们能从源头抓起,特别是膜、金的好坏,将决定着我样产品的质量好坏。年初要求更换BZO、COC、THC金纸就是一个很成功的例子,因为膜金不好,我们的研发再怎么调,也好不到哪里去。结果更换金纸后,以上产品质理量马上就有了很大提高。所以,新的一年对**研发生产出来的膜、金质量也将严加管控。以便使**生产的产品质量越来越好。这也许是一个很困难很痛苦的事,但我们不得不做,公司要长远发展,在市场上参与同类产品的竞争,质量就必须提高。四、生产过程的监督
配合生产,降低成本,提高生产效率。公司体系运行至今,日常生产因不存在问题。但在降低成本,提高效率方面还有许多提高的地方。如减少生产中各类组件的浪费,加强生产现场劳动纪律等等,优化流程,做好检验与生产的沟通,全力配合生产的需求,确保不因小样与原料的检验问题而因影响生产,或给生产造成返工。五、加强采购与仓储监督:
公司每年的包材报废量还是比较大的,虽然原因各种各样,但损失的还是公司的钱。分析原因,国内主要还是因换证造成老的包材没用完至过期。国外主要为客户有的产品订量很小,但包材一次下单却很多。客户流失后,库存的报材也只得报废。现在注册部一般都会提前半年通知需要换证的产品,质量部也将在新证下来前三个月,每月沟通各部门一次,确保新证下来后,新的包材能及时到,老的包材也能全部用完。即不影响生产销售,也不造成大量报废损耗。六、外审体考的组织
一次性通过年度3-4次外审体系考核,年初马上到来的就是三月份的TUV年审,其他考核和注册协商后排出时间表,提前制订计划,确保每次体核均一次性通过。
第5页共5页
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