工作总结(适合初入职场者)
个人工作总结
立足岗位做好工作创佳绩
201*年度工作总结
时至岁末,通过一年工作和学习,我收益匪浅,感触颇深。今年是我参加工作的第二个年头,这也是我职业生涯的一个转折点,我非常珍惜这样一个良好的工作环境和工作机会,通过一年来的工作和学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了XX公司这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了很多,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就201*年的工作情况总结如下:
一、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我兢兢业业的工作,在工作中不断思考、不断学习、不断进步,主要情况如下:1、文件的收发工作
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至其它各部门,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。2、会务工作
会务工作主要是各类大小会议在召开之前需要做好场地布置、人员安排、对外沟通等,会前做好各项准备工作,会后做好会场的清理、善后工作,在工作中与其它相关工作人员密切配合,有效沟通,确保了一年来的各类会议的正常开展。3、翻译工作
对一些外文传真和资料的翻译是我工作日常工作的一部份,这些文件都是一些外来文件,文件的重要性可想而知,为此翻译的及时性和准确性显得至关重要,在收到这些重要文件后,我会在第一时间翻译好,偶尔遇到一些有疑问的专业问题时,我会主动请教相关专业的资深人士,以确保文件翻译的准确性。4、盖印工作
在公司的正常运行过程中,其它部门或部分员工需要开具一些介绍信或证明之类的文件,而这些文件则需要加盖公司的公章,盖印这项工作看似简单却同样需要耐心和细心,因为印章是公司的象征,本着为公司负责和为员工负责的态度,我在每盖一个印章之前都会细心的审阅该文件的真实性和可靠性,确认无误后再执行,在遇到有疑问或无法解决的问题时会及时向上级领导请示,以确保盖印无误。
5、积极参加公司各项活动
本年度我参与了公司团委组织的团队拓展训练活动,在活动中进一步体验团队意识,协作精神的重要性,通过拓展活动我感触很深,自身团队意识和协作精神得到进一步巩固和加强,并将这种团队精神应用到工作实践中来,从而提高了工作效率,对我自身而言是一次思想意识上的飞跃。随着“保持共产党员先进性”活动在我公司的深入开展,作为一名年轻的共产党员,我积极参加到“保持共党员先进性”教育活动中,在活动中我积极学习理论知识,参加各类培训,同时对照自身实际,努力寻找差距,以党员的标准严格要求自己,争做优秀的共产党员。
6、利用业余时间加强学习
办公室工作需要进行文字处理的方面也很多,于是我利用业余时间对相关办公软件进行系统的学习,做到精益求精,提高了办公效率。
办公室作为管理部门,办公室的工作人员应该具备良好的管理知识和管理理念,为此我利用周
1/个人工作总结
末时间,在管理理论方面进行了学习,并力求将学到的理论知识运用到工作实践中。
另外,我还加强了英语方面的学习,对自己的翻译能力提出了更高的要求,在文件的翻译上提出了“更快、更准”的要求。
二、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂而且不允许有半点疏忽的特点。从而也对办公室的工作人员提出更高更严的要求。我每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,有时不得不放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了相当一部分工作时间,有时忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的事却还没有做完。但手头的工作同样不能耽误,“今日事今日毕”是我对待工作的基本原则之一,所以我从不把今天要完成的事情拖到明天。我利用住在果园单宿这个“地利”条件,经常加班到很晚,直到把事情处理完毕才回去。
办公室人手少,工作量大,特别是公司需要收发的文件多、会务工作多,这就需要部门员工团结合作、齐心协力。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,从不计较个人得失,只希望把会议、活动圆满完成。
今年是公司完成“三合一”整合后的第一年,而办公室是个服务性质的部门,我认真做好服务工作,以保障各项工作的正常开展。遇到其他部门的同事来开介绍信、联系会议室或盖印等,我都会及时办妥;同时其他部门遇到相关问题来咨询或者要求帮助时,我都会在第一时间解答和解决,以一颗真诚的心去为大家服务。
经过一年的磨合,我已经完全适应了办公室工作的特点,也正因为我的这种踏踏实实、认认真真的工作态度,在一年的的工作中,从未出错,保证了各项工作的顺利展开。
三、存在的不足和需要改进的方面
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了很大的进步,但差距和不足还是存在的,经过认真思考,我认为主要存在的不足有如下几个方面:
有时工作总体思路还不够清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单完成状态;有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;在今后的工作中,我将继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,提高工作效率和办事能力。
在会务工作上尚需进一步学习和提高,尤其是涉外会务需更容不得半点马虎,涉外会议在一定程度上直接代表着公司的整体形象,这就需要在会前做好对外沟通和交流,在场地布置和人员安排上需要更加细心。在今后的工作中,我将在这方面加强学习和实践。
在科学技术飞速发展的今天,创新意识显得尤为重要,在这方面我觉得自身需要培养和加强。其实我也一直在思考如何做到办公室工作办公自动化的问题,并初步形成“借用会议室网上申请和办公室文件规范化管理”的方案,该方案尚在进一步思考之中,待考虑成熟,再提交领导讨论。在今后的工作中我将进一步培养自身多角度思考问题的能力,锐意进取,不断创新,敢于提出新的问题和新的见解,培养创新意识;
四、展望
雄关漫道真如铁,而今迈步从头跃。201*年即将离我们而去,过去的成绩仅仅代表过去,崭新的201*年已经展现在我面前,新的一年面临着新的机遇和挑战,我将以更新的精神面貌、更加积极主动的态度去迎接新的工作和新的挑战,在工作岗位上,不断努力,不断前进,在全面实现宝钢工程公司跨越式发展的道路上,挥撒青春汗水,贡献全部力量。
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20XX.XX.XX
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扩展阅读:年终总结 考量你的职场态度
年终总结考量你的职场态度
离新的一年没几天了,这正是各单位布置年终总结的时候,你是否已经在总结今年工作的得失,寻找明天工作的突破性思路,抑或只是将去年的总结抄抄改改,凑够字数,交了了事?写总结事小,却折射出你的职场态度与职业精神。
重新审视自己的好机会
当听到要写年终总结的时候,第一反应是,“啊,年年写,月月写,随时都在写,这又要写了!”但一边说的时候一边转念一想,不对的,实际上我是蛮爱写年终总结的,因为这是一个很好的、给自己的、度量这一年工作生活的时机。难得有这样一个自己审视自己、检查自己、修正自己的过程,为什么不乐意呢?我是一名普通的化妆品成都销售主管,对我来讲,年终总结有用!
的确年终总结能让我很好地梳理即将过去的这一整年。从去年第四季度开始化妆品行业日子就不好过,不知道经济的寒冬什么时候才会过去。于是从今年一月开始,我们就在每个不同的时间点做会员服务,很有起色,可下半年市场又疲软了,每年卖得火热的秋季化妆品节没啥生意,更可怕的是国庆之后到11月11日的全民躁动,商场沦为网购的试用场和试衣间。
今年的12月13日卖场大庆,我们几大柜台破天荒地因卖场新举措热络起来,大家参加了有史以来最疯狂的满10返1.5的政策,在沉寂了三个月之后,我们终于迎来了大爆发。相信今天我们柜的数字也很漂亮。这种联合品牌、联合卖场展开的大促明年或许能再多一点。
写年终总结,能让我知道自己这一年错过了些什么,哪里没做好,明年再来过。本来我心心念念地在成都最具人气的百货卖场跨年搭台,却被竞争对手抢先了,只能拿到略次的时间段,在这一年里,我多次跟卖场沟通争取201*年的开年档,但可惜也没成功,一连丢掉了两年的跨年不可谓不遗憾。今年4月公司原本派我去欧洲参观品牌总部研发中心,看巴黎香榭丽舍大道上的旗舰店,但可惜因为家庭原因没去成,同样可惜的还有今年自己品牌的产品风波。大家都以为是因为产品质量原因被下架,但殊不知跟品牌、跟产品丝毫没关系。
总结写下来,201*年很多事,繁忙繁琐快节奏的工作之下,仍是满满足足的201*。虽有遗憾和缺失,但年终总结写下来,不正是告诉自己来年应该怎么
做吗?我写工作总结,是件快乐事儿。
一张夸大成绩的马屁单
旧时候,每当年关到来,就是地主催交租子的时间,农民们惶恐难熬,食不果腹,更别说交租。而如今,本人到了年关,提交各种总结与汇报材料等的号令也将陆续到来,年底冲量任务已经压得干活儿的人弯腰驼背,年终总结,无疑是在他们肩膀上再加了砝码,这是雪上加霜,釜底抽薪的节奏啊!
我是个迷糊的人,不管是工作还是生活,没有那么多的精打细算,从来不喜欢做计划,也不爱按规矩出牌。照这样的思路下去,你自然可以猜测我对于年终总结的态度。没错,我就是不喜欢这类形式大于内容的事情。
关于年终总结,我认为那只是一张夸大成绩的马屁单通过这张马屁单,你可以无限地夸大自己所做的工作与努力,通过拼口才,比文采,忽暗忽明地说些肉麻话,将汉语言的博大精深体现得淋漓尽致,由此表达对上司的崇拜与爱戴。而领导呢,在这种时候也容易避重就轻,半推半就地接受了“糖衣炮弹”的轰炸,选择性地接受手下提供的总结内容毕竟新年即将到来,大家都说点儿吉祥话,开开心心过个年,多好。
我说的是那种头昏脑胀的领导,心如明灯的那种呢,他们喜欢让下属们查找并分析问题,还得提出解决问题的方案。这样的领导我心存佩服,是实干型的上司。不过,面对这样的上司我也很好奇,他们在新年即将到来,神州大地一片其乐融融、喜气洋洋的时候去找这些问题来闹心,这不是自虐又是什么?我很真心地想问一句,亲爱的领导,大过年的给自己添堵,你是咋想的呢?
以上说得有点夸张了,实话实说,年终总结还是很有必要的,尤其是我这种迷糊的人。
迷糊的人只有短期目标,没有长远规划。而对于这类人,年终总结就显得更加必要了。在一年中,他们一直过得浑浑噩噩,无论生活还是工作,由于缺乏规划与总结,他们总是善于忘事,记性很差,当然也不乏由此犯错的案例。如果没有年终总结,他们大概会忘记这是“201*年即将过去,马上就要过年”的节奏了。从这个角度来说,用年终总结的方式强迫他们梳理自己一年来的得失,帮助他们成长,也不失为一个好办法!
年终总结成就一个PPT高手
对于一个职场老油子来说,一年一度的年终总结,始终是件有点厌倦但是又不得不做的事情。写套话吧,总觉得老板的眼睛是雪亮的,连年终总结都不好好写,肯定觉得你平时工作也不认真努力。可是要年年写出新意思,还真不是件容易的事。有时候心里也犯嘀咕:那么多人写总结,加起来好多万字了,老板真的会认真看吗?
嘀咕归嘀咕,年终那个总结还是要按部就班地来。从小到大,不知道写了多少总结,大多数都是流水账。从业以来,总结更是车载斗量,季度小结,半年总结、年终总结,一年总要来那么几次,写来写去就习惯了,免不了把以前的总结改头换面,换几个数字交上去充数。套路也很常规,大概分为四步走:成绩一年干了什么事;问题还有哪些地方要完善;前途描绘美丽前景;求助需要大力支持。这样的结果,使年终总结一点亮点都没有,让自己觉得又虚度一年的好时光。
年终总结是个技术活,轻不得重不得。一年到头干了些什么事,至少要回忆得差不多,这个太考验记忆力了。我有个同事学精灵了,一开年就在电脑桌面上建了个备忘,有什么东西就贴进去,不做准备的,到年底就到处查资料,看今年都有哪些东西可以拿出来说一说,所以一到年底必定忙得人仰马翻。内容页很费思量:成绩功劳写少了,显然不好看;写多了,又有王婆自夸的嫌疑。
形式上的创新就没有这个顾虑了。酒还是那些酒,瓶子换一换就有点不一样。去年,我开始把总结做成PPT。刚刚开始的时候,还只能在下载好的模块里改改文字,和一个分页面的word文档差不多。后来就慢慢有了感觉。其实,做PPT比写文字更直观而且好阅读。文字版下笔两三千字,谁耐烦看呢?
PPT就不同了,如果你习惯以数据说话,数据可以简化成几个有力的重点呈现,比如做销售的今年销售额达到201*万,门店扩展20家,就可以用夸张的位置突出这些数据,还可以用柱状图来呈现新旧对比,你的成绩显而易见;要想强调今年做了几件大事,可以把项目的现场图片都贴上去,现场火爆嘉宾云集,怎么说都既直观又好看;要想把一件有开创性的小事说出意义来,用文字版来写,可能就有自吹自擂之嫌,但是用PPT呢?你完全可以用一张夸张有冲击力的图
片,和口号式的语言来突出!没错,PPT让你的总结重点更突出了。
年终总结是张大众脸。既然不得不写,不如花花心思写好点。虽然,年终总结写得再好,年终奖的数字一般也不会有变化,但总可以在老板面前混个印象分。而且,有个机会让自己思考思考,或者貌似思考思考,也不是个坏事。圣人云,君子三省吾身。一年到头了,写一写年终总结,看一看自己的问题,想一想自己的职场之路要怎么走,其实是件很励志的事儿。
爱八股还是豪华创新
每当各大网站的年终总结范文搜索量飙升时,说明年关又来了,小伙伴们又要抠脑壳写总结了。
写作过程中,总少不了总结范式里的八股文形式。先汇报思想认识,“科学发展观指导实践”“树立执政为民的理念”这类话是肯定不能少的。再讲工作学习,一年到头干了什么工作拣几条重要的、分项说明。最后是人际关系,尊重领导,团结同事,与人为善,和谐相处等等。
结尾“这一年,我学到了很多东西,工作上也取得了一些成绩,但是我深知×××的明天面临着更多更大的挑战,因为我是×××的一分子,所以必须承担起属于自己的那份责任和义务”,每一年基本上没变过。
这种八股文更像是走过场、应付型。相比刻板型,也有豪华型的。辛小齐在公司市场部负责网络营销,同事之间交流发邮件,说话时不时地蹦出些英文,什么KM、KV、DM、SLOGAN,听上去蛮洋气,蛮像外企那么回事,但公司的管理却一点不洋气,早中晚三次打卡,进出办公区也要打卡过闸机,进入研发办公区和生产车间不许带手机,不能拍照,要过安检。典型的工厂制管理。
辛小齐的年终小结属于“超豪华版”,目录就分了四部分,竞品分析、201*年工作总结、201*年工作规划、业务开展的困难求助。十几页的PPT,有图有表还带配音,科技含量十足。各项指标务必量化,比如媒介的,你半年投放了多少广告,发了多少稿子,百度指数增长多少,和多少媒体建立合作等等。
这么奢华的小结有没有意义?辛小齐认为,很有意义。年报做得好,虽然不跟涨薪升职直接挂钩,但效果是无形的,增加印象分。
当然,也有人在年度秀里,跑出黑马的成绩。蓝沁是一位才毕业两年的小姑
娘,在网络公司做助理工作,负责部门日常的预算啊流程建设什么的。
小姑娘挺有眼色挺会来事,平常也认真加班,领导比较喜欢。因为预算什么的是个很敏感很重要的事,很多事情只有总监知道,所以她的总结其实是总监帮她做的,然后年会上她一讲,其他部门的领导都大跌眼镜,说这小姑娘太能干了,报告做得这么好,然后她就获得了个人奖,再然后她从一个小助理,现在调到广告策划部了,虽然她远远未达到该岗位所需要的专业能力。
对于年终总结,大部分人不好意思夸自己,言辞间充满了自我评价和展望未来。我倒是觉得,正视过去才能有未来,让年终总结起到吹糠见米的效果,也不枉费码字一番的辛苦。
外企总结,比数字比业绩的时候到了
张先生在成都高新区一家IT外企工作,担任一个项目团队的leader(头目),一年前,他还在一家国企负责IT部门。
这几天他刚好写了年终总结,说起这件事,他最大的感受就是,中外企业写年终总结是两码事,因为之前不清楚外企的风格,他的年终总结被打回来重新写了一次。
“当初我有些尴尬,不过因为这次经历,也让我学到了新东西”,张先生说,之前在国企每年写年终总结,重点是突出领导的功绩以及团队的配合,自己究竟做了什么着墨不多。
“因为在国企领导眼里,他关注的是人,是人与人的关系,我作为一个部门负责人,重点是让领导了解团队关系与上下级关系。”
但是这一套在外企行不通,张先生前不久按过去的经验写了一份年终总结呈上去,没过多久收到了领导的EMAIL,“我想知道的是,这一年来项目的具体进展情况,请多用数字,少谈与工作不相关的事情”。
“我当时才意识到,各种人与人的关系在外企领导看来是与工作无关的事”,张先生有些不好意思地说,后来请教一些老人,才了解到虽然外企到了一定的级别也有复杂的办公室政治,但是总的来说关系要比国企单纯,尤其是涉及具体事务的部门。“像我这样的leader,如果年终总结过多涉及人事,反而会让领导以为我有什么想法,现在想来真是好笑”。
摸清了门道之后,张先生就只汇报与工作相关的事情,比如一年来项目的进度经历了哪些阶段,市场占有率有哪些变化。让他意外的是,当他静下心来,事无巨细地梳理一年来的工作要点,统计各种重要数据的时候,他突然发现自己的思路清晰了不少,也意识到了过去一晃而过,但却需要认真对待的问题。而对于明年的发展规划,张先生心里也有了底。
“就像是写商业计划书一样,没有半点口水话,都是榨出来的干货,当然结尾我还是提到上级及其他团队的协助与支持,还是要有点人情味儿”,张先生有些得意地告诉记者,当他再次递交年终总结后,领导发来EMAIL,表示感谢他这一年来的辛勤工作,并称有所启发,打算抽时间就几个重要事项开个会,再把细节落实一下。
“其实从年终总结上可以看出中西文化的差异,中国人重人情轻事务,而老外刚好相反,重事务轻人情。在外企写年终总结,要像对待一个技术活一样,以求真务实的心态,才能写好”,张先生最后如是说。
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