团委学生会十月份工作总结
生物与化学工程学院团委学生会体育部十月份工作总结
很高兴在学生会和大家一起度过了有意义的一个月,体育部是一个大家庭,见证着我们共同的成长。这个月,我和大家一起工作,一起犯错,一起改正,一起做好事情,经历了酸苦,更经历了欢笑,时间如白驹过隙,不知不觉间我们已相互熟悉,让我体会到了团结合作的力量。我也学习到了许多做人处事的道理,了解到体育部工作的琐碎和细致,得到了很多宝贵的经验。下面说说本部的分内工作。
首先是本月举行的重大活动校运会,从开始选拔运动员开始就开始遇到了些困难,部门的学姐学长们都尽自己最大的努力争取了更多的运动员加入训练。之后就是忙碌的训练了,而我们部门的工作就是在每天下午去帮助运动员整理和搬运训练器材为运动员放松身体等,虽然每天都由其他部门的人过来协助,但工作量以及依旧很大。由于下午的课比较多,在这么多工作要做的情况下,我却没能去过多少次,对此我想每天下午忙碌的成员们表示歉意并自我反省。
总算熬到了校运会,看着整装待发的运动员,我们真正忙碌的时刻开始了,不光只有我们部门,所有学校的组织都来帮忙,首先是搬运运动会所需要的器材,在大家齐心协力的合作下,准备工作有序进行。第二天的运动会上,我被安排到了检录处,对于刚进入体育部的我对工作一片空白,但在学长学姐的指引下,来是慢慢熟练起来,为运动员擦药,陪运动员入场…各项工作就这样顺利的进行着。
就这样,从开幕式到闭幕为期两天的运动会就这样接近尾声了,在欢呼声中,我们学院拿到了第八名的好名次,比上一届进步了一名。唯一好的就是部门之间的配合不太好,这样就出现了一部分人在忙而一部分人无所事事的局面,希望在以后的工作中大家能跟很积极的配合,争取把工作做得更好。
最后要说的就是每天的签到了,我负责的是星期三和星期五早上,每次轮到的时候就必须的六点半就起床,七点之前到达签到场地等候着来签到的人流。每周只有两次,值得庆幸的是自己还是免签,所以算不上什么幸苦。在签到的过程中最不想看到的就是帮人代签的,对于这样的同学我们还是很有礼貌的拒绝了,我想这就是作为一个体育部成员应有的责任和义务。来签到的人数最多的就数大三的了,所以签到接近尾声的时候,大三的队伍还是好长,而其他的人都已经签完了,做得不好的就是在这过程中我们没有学会很好的配合和分担,导致了我们不得不延迟一两分钟才匆忙结束。在今后的工作中我相信我们一定能吸取经验教训,做得更好。
一个月就这样结束了,虽然比较幸苦,但在全体成员的共同努力下,部门的工作还是取得了圆满成功。在这过程中,我意识到,我们做的每件事不一定都会取得理想中的效果,但我们必须认真的去完成,负责任的完成,尽自己最大的努力,争取最好的结果。每走一步都很苦,但我想信,当我们回首时,留下的都是我们宝贵的足迹…
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宣传部
十月份主要工作:
一、现场海报设计大赛(两队获得三等奖)
十月份协助其他部门的工作:
一、配合院志愿者服务队的志愿者招募工作进行了宣传海报的设计二、在参加海报大赛期间,同时配合志愿者服务队参加志愿者风采大赛进行了海报以及宣传物资的制作和准备,最终在风采大赛的海报评比中获得了第三名(优胜奖)的好成绩。
三、为本院团委学生会第三届第二任全员大会制作宣传海报以及全员名单。
四、进行第三届第二任团委学生会名单的制作。五、配合外联部进行妆点人生讲座的宣传单制作。
六、为组织部负责举办的演讲比赛进行了宣传海报的设计与制作。七、在10月下旬,配合体育部进行了院运会的会徽设计、宣传海报制作、幕布设计以及计分表格等宣传物资的制作与准备。
现场海报设计大赛1、工作目的:为学院参赛2、时间和地点:10月17(初赛)一二饭门口10月22(决赛)二饭门口3、主要工作流程:
进行投票箱制作,海报大赛初赛和决赛海报的制作4、存在问题:
活动大体把握较好,但细节还存在些许问题,对于干事在意见融合方面还有较大的问题。5、一些工作体会:
以后多锻炼队员干事们头脑风暴发,鼓励各种创意。6、活动报销:
现场海报大赛:七彩水性笔大毛笔中毛笔小毛笔颜料调色盘硬卡纸大纸张大胶布双面胶别针便利贴车费5108520521.53352.56101242220205524350101620401040301515101018跑广大商业去买,那边才有卖共284元
关于部门内部建设:
一、10月6号,部门骑单车去小洲村金瀛酒家和早茶,随后齐逛小洲艺术村,意在培养干事之间的感情,带他们体会广式早茶,体味艺术村的文化艺术,对他们以后从事的海报的设计工作会有一定程度上质的提升。
二、10月28号,部门中心湖公园进行现场海报大赛庆功以及副部长吴志钦的庆生,意在慰劳小朋友们在一个月内的积极努力辛勤工作,鼓励他们再接再厉。
三、进行部门内部月度工作互评,意在发现小朋友们自身难以发现得缺点,即使替他们想办法纠正,再者为来年新一届接班人培养正确人选。
外联部
十月份主要工作:一、院运会跑赞助:
二、“师兄回访”活动策划:三、“妆”点人生化妆讲座:
一、院运会赞助:
1、工作目的:
1.为院运会拉到赞助,支持学院活动2.锻炼干事跑赞助能力、交流能力和抗挫折能力,提高部门凝聚力
2、时间和地点:
201*年10月1日201*年10月30日3、主要工作流程:
(1)三位部长先去联系部分商家。
(2)给11级干事分配任务,并由他们去联系商家(3)部分商家的跟进与细节协商4、存在问题:
效率不够高,所用的时间比较长,个别商家的跟进
落实不够好
赞助的进度问题木有和学生会的各位常委及戴一菲
老师及时交流和沟通5、一些工作体会:
干事工作热情相当高,体验过跑赞助的辛苦和陪无情拒绝的过程,如何教导他们和指引他们调整好心态成了一个很重要的问题。
二、“师兄回访”活动策划:
1、工作目的:
通过此次活动的策划,锻炼干事写策划的能力,并利用干事的创新思维办好一次优秀的活动
2、时间和地点:
十月中旬
3、主要内容:
活动内容与形式的策划,可行性分析
4、存在问题:
干事活动策划的格式与内容存在不少问题,有些想法可行性不高5、活动效果:
干事们写策划和策划能力得到了明显的提高,很多干事
新颖的想法很不错,决定在活动中应用。
三、“妆”点人生化妆讲座:
1工作目的:
通过此次活动,培养礼仪队的化妆技巧,面向全学院的女生,提高学院女生的礼仪意识和面试化妆技巧。
2时间和地点:
10月30日
3主要内容:
化妆讲座
4存在问题:
预算落实不够好5活动效果:
良好,现场气氛很好,人数高于预期6部门花销:
项目气球彩带.胶带.剪刀跑赞助路费赞助策划书打印单价/元数目两袋合计/元2030备注矿泉水2.02.01.010401.0*1510*2208035各个地方跑赞助路费花销10元为彩印赞助通讯费用40总计:225
志愿者服务队
十月份主要工作:
一、广交会志愿者和广东科学中心志愿者招募
二、招募注册志愿者暨交流会
三、校青年志愿者风采大赛(初赛&决赛)
一、各种志愿者招募:
1、工作目的:
为了给学员同学提供更多的志愿活动机会,我们响应校青志的号召。2、时间和地点:
201*年09月28日&10月15日广交会志愿者招募201*年10月17日广东科学中心志愿者招募3、主要工作流程:
(1)网上通知和飞信通知,整理报名信息并通知面试(2)通知通过面试人员参与活动的时间地点存在问题:
网上宣传不够给力,最终还是得飞信通知。学院学生
志愿者热情不够,可能对志愿者活动还了解不足!
工作体会:
由于是简单的工作所以没让干事接手,下次争取让干事负责,给他们锻炼的机会,让他们知道整个招募的具体流程。
二、招募注册志愿者暨交流会
1、工作目的:
志愿者活动是一项光荣的任务,发展壮大志愿者队伍,让志愿者生活成为广大学生学习生活的一部分,这将有利于志愿者活动的开展。当前由于大三大四的同学即将毕业,我院志愿者队伍每年都需要更新,为了保持队伍的平衡以及让学生了解更多关于志愿者方面的知识,保持良好的志愿者服务形象,我们开展此次招新暨志愿者经验宣传活动。活动时间:10月11日10月30日交流会时间和地点:10月16日2、主要内容:前期宣传工作:
10月11-14日制作并发布网络宣传语
10月15日晚针对11级新生宿舍进行扫楼宣传志愿者交流会内容:
介绍志愿者服务队一学年开展的活动邀请有经验的志愿者讲述志愿者活动经历
讲述学院志愿者服务卡的填写和认证要求和重要性
A5-4后期工作内容:
回收注册志愿者报名表并录入电子表存档;发放志愿者服务卡并协助各新注册人员填写志愿者服务卡;回收志愿者服务卡。3、存在问题:
现场只有简单的布置。交流会内容不够充实。
注册志愿者服务卡的宣传不到位。活动效果:
让学院大部分同学特别是大一的新生了解到我们学院志愿者服务队开展的各种志愿活动,培养大家的志愿者热情。
4、活动报销:
A0海报20240张贴于C10、C6楼下宣传栏。后期用于宣讲会张贴申请学院B7打印申请学院B7打印由于学院只能打印100张,所以需要另外嘉宾和干事饮用(学院办公室提供)宣传单(附报名表)讲座票讲座票0.110010010010矿泉水15总计三、校青年志愿者风采大赛(初赛&决赛)
初赛:
活动背景:
为了活跃校园气氛,丰富大学生的课余生活,同时也为了更好的普及和推广志愿者理念,赋予其更多的内涵,并促进校内各志愿者组织的交流与学习,校共青团将举办华南理工大学第六届青年志愿者风采大赛,围绕201*-201*年各个志愿者服务队所开展的活动以及志愿者团队的建设情况,讲述发生在我们身边的志愿者们的感人事迹,用自己的方式诠释志愿者服务的真谛,表现志愿者活动中的深刻感触,展现新一代志愿者的魅力。
软件学院共青团响应校共青团号召,参与这一活动。该活动属华南理工大学201*年科技文化节系列活动之一。
活动流程:
本次活动分初赛和决赛两个阶段进行,初赛南北校区学院分开进行,地点为北校区西区篮球场,北校区参赛队上午进行,南校区参赛队下午进行;初赛阶段将邀请所有学院的青年志愿者服务队参加,按比例通过初赛从南北校区中挑选出7支队伍参加决赛阶段的比赛,决赛评出一、二、三等奖。1、初赛阶段:
初赛阶段比赛形式为户外现场展示和公益海报设计展两部分。户外现场展示由评委评分,公益海报设计展分为网上展示以及现场展示,根据票数进行计分,队伍的初赛总成绩为户外现场展示的成绩,再根据南北校区参赛队伍比例而确定参加决赛的队伍。在本次活动中,公益海报展的票数并不会折算成分数计入初赛成绩里面,但会根据票数评出公益海报最佳海报奖、海报优秀奖、海报参赛奖等等。参赛队伍都必须包括以上2个内容。(1)户外现场展示具体分为以下几个部分
各志愿团队大本营的布置:
1、要求场地布置符合本次大赛的主题“心相连,情相牵”,理念新颖,布局美观,充
分利用现有空间进行布置,能给人耳目一新的感觉,能吸引观众的眼球;2、能够展示学院服务团队的特色与文化,文化包括队旗、队服、海报、发展历史等等。
各志愿团队的风采展示(10分钟):
1、要求各参赛队伍介绍本学院志愿者服务队的组建情况及服务实践经历;
2、要求各参赛队伍对自己学院的服务团队进行介绍,内容包括团队宗旨,团队理念,
团队口号,团队人员组成,团队的特色等,也可介绍其中某个活动或者某一个环节;要求主题鲜明,内容深刻,感情真挚。
介绍时可加入一定的元素来烘托出现场的氛围。嘉宾与评委评分环节:
嘉宾主要由老师队伍组成,而评委主要是各志愿团队的负责人,为了公平的原则,负责人不负责对本志愿团队进行评分。
(2)公益海报设计展A.展示主题
以“弘扬志愿者精神,增强奉献意识”为主题以及目标,通过海报展示本服务队的服务理念,服务风采,表达对志愿者活动的关注,呼吁,能以积极新颖、发人深思的立意和构思引起大学生乃至整个社会对志愿者活动的支持和关注,让青春勃发的大学生们更关注志愿服务活动,积极加入到志愿服务的行列中来。B.展示形式
届时将在多媒体展示会场布置,并在校内各大饭堂门口展览和接受投票.电子版的海报将会放在比赛专题网站上投票。C.注意事项
a)作品须在规定时间内递交,并同时递交JPG格式电子版;b)作品规格:A0彩色喷绘悬挂式卷轴海报;
c)凡合成照、拼贴照不得参赛,一经发现,取消此项成绩。
d)网络投票不得使用非正常手段提高票数,一经发现,取消此项成绩。
2、参赛筹备:
软件学院展示:
现场展示我们学院通过抽签形式,顺位是第三个展示。展示的内容包括以彩色气球划定边界、部门干事通过海报以及演说展现志愿者英姿、以及悬挂队旗、着装队服、还有现场照片墙贴图等。具体流程:时间10月16日晚上10月18日晚上10月21日晚上10月22日上午10月22日下午事项召开服务队成员内部会议,组织活动并讨论方案确定并安排物资和人员工作确定各项物资的落实情况和人员安排调度准备情况准备好要展示的内容,做最后的演练并再次检查物资是否完备参加比赛负责人备注唐炜莉、柏杨、地点:A5-402郑文育唐炜莉、柏杨C10一楼活动室唐炜莉、柏杨待定郑文育、柏杨。A1-A3随机一课唐炜莉室全体成员北校西区篮球场3、参赛结果:
由于是南北校分开初赛,我们学院“心光”志愿者服务队以总分南校第一的绝对优势进入决赛。
学院名称软件学院
新闻与传播学院法学院
经济与贸易学院
评委平均分(60%)嘉宾平均分(40%)84.2584.257875.25
76.7572.1367.2569
超时扣分0000
总分81.2579.473.772.生物科学与工程学院计算机学院
环境科学与工程学院7372.7570.57267.2567.510071.670.5569.3
在公益海报设计大赛中,“心光”志愿者服务队和院宣传部合作的海报以全校第三名的成绩获得“海报设计优胜奖”。
4、活动报销:
负责人:郑文育项目单价/元数目活动地点:华南理工大学南、北校区合计/元备注(填写时请注明与预算的出入)A0海报A1海报气球彩带各色便利贴卡纸彩带剪刀大透明胶小透明胶双面胶胶水油性笔棉线照片彩色折纸剧本打印费交通合计201*202.550.92.523.81.541.5260.930.162616435623531111577144072201*2031.515411.47.5121.52613.5210.784377.1活动当天照片背景墙改用A0打印由于背景墙用A0所以减少一张A1各色彩纸一起预算中没有的项目预算中没有的项目预算中没有的项目
决赛:
1、比赛规则
决赛阶段:
决赛阶段,我们将围绕展现志愿者团队的整体风采这个主题展开,比赛将以现场表演的形式进行。决赛时,每个参赛队将获得18分钟的时间,18分钟将分为以下几个部分:
(1)志愿者风采展示(此部分占15分钟)展示内容包括以下两部分:
A.本学院志愿者团队组建情况
各队派一名代表对自己所在的学院的志愿者服务队组建情况做介绍。形式不限,可通过PPT,FLASH,视频等全面展现本学院积极参与志愿活动,以及各种公益活动的情况。B.志愿者风采展示
每支队伍以团队为基础向观众和裁判展示自己队伍的节目,要求内容符合本次大赛主题、新颖。节目形式不限,可以为诗歌朗诵、团队合唱、歌唱、舞
蹈、小品、话剧、走秀等等。中间可穿插一些个人的才艺表演。
(2)情景模拟(此部分占3分钟)
此部分每支参赛队将获得3分钟的考核时间,每支队伍在所有风采展示环节结束之后需要即时上台抽签,并模拟志愿服务中遇到的场景。该环节中的场景都是活动中一些可能会遇到的一些问题或者是活动的一些过程之类的内容,此环节主要考察团队的活动经验以及对待服务对象的态度,及对各服务队各自志愿服务的专业能力上的考核等。
2、备赛流程:
软件学院展示:
现场展示我们学院通过抽签形式,顺位是第五个展示。
展示的内容包括服务队成员展示,活动展示,现场表演和现场抽题表演环节。
具体流程:时间10月27日晚上10月29日晚上10月31日晚上11月1日~~3日10月3日~4日事项召开服务队成员内部会议,组织活动并讨论方案初步进行决赛表演设想与讨论第一次排练继续进行几次排练汇总收集与所要上交的资料负责人备注唐炜莉、柏杨、地点:C10活动郑文育室唐炜莉、柏杨C10四楼活动室郑文育唐炜莉、柏杨A1地下室柏杨、唐炜莉A1-A3地下室唐炜莉、柏杨C10活动室郑文育10月5日参加比赛全体成员
3、参赛结果:
软件学院“心光”志愿者服务队获得全校第二名的好成绩,收获“二等奖”锦旗一面。
4、
负责人:郑文育项目单价/元数目活动报销:
活动地点:华南理工大学南、北校区合计/元备注(填写时请注明与预算的出入)队旗交通费队服总计1306151151213080180390
关于内部建设:
过去的一个月对于志愿者服务队来说是忙碌的,充实的,也是意义非凡收获满满的。在开学后正式工作的第一个月中,我们组织开展了以下活动。
首先,我队组织了10月7日的广东科学中心志愿者服务活动,由于服务时间是在十一长假期间,所以服务队在活动前期做了充分的准备。包括志愿者招募,服务宣传,活动内容宣传,时间安排及交通贴士。但由于服务时间问题,没有组织全面的服务培训。不过最后的整体效果还不错,此次活动终于圆满完成。
之后,我队组织举办了志愿者经验交流会。此次活动中,我队前期认真进行筹备组织活动,邀请多位服务经验丰富的嘉宾在会上发言与同学交流经验,并积极跟进嘉宾演讲稿和PPT准备情况,协调各嘉宾演讲内容。同时,我队积极在学院内进行宣传,利用网络,宣传单,扫楼宣传各种方式激发同学兴趣。活动最后虽然上座率没有达到预期,不过从最后同学反响来看此次活动还是很成功的。
志愿者交流会成功举办为我队进行注册志愿者招募打下了良好的伏笔。注册志愿者招募是本月我队的重头戏之一。为的是以后能更好的开展志愿者活动,计算每人的志愿服务时数。从同学的参与热情可以看出我队前期的宣传达到了所期待的目的。现在我队正在进行注册志愿者信息录入工作,很快就将会为全学院所有注册志愿者提供完善的志愿者信息服务。
另一出重头戏就是10月22日到11月5日由华南理工大学团委主办,电子与信息学院团委承办的“青年志愿者风采大赛”。我队代表学院参赛,经过认真准备以南校第一的成绩进入决赛,最终获得二等奖。比赛期间,全队从部长到干事全心投入风采的展示和节目的准备中,每个人都在此次活动中体会到了做成一件事的不易和团队的价值,使得我们“心光”青年志愿者服务队的每个成员都心连心。顺便一提,在风采大赛下属的海报大赛中,我队与学院宣传部合作设计制作的海报荣获海报设计优胜奖。
除去以上活动之外,我队还组织参与了广交会志愿者的招募与面试。在团委学生会全员大会和院运动会的前期工作组织中也看得到我们服务队的身影。队伍内部还组织了夜游珠江,集体桌游狼人等趣味十足增进队员感情的活动。
短暂的一个月就这样过去了,我们在其中经历着,感受着,总结着,同时也期待着:期待着今后能更好的实现服务同学服务社会的目标,我们会一直努力的。
新闻部
协助其他门不进行拍照和新闻稿的撰写:一、201*年10月24日
软件学院201*201*年度团干培训,地点:A4-203二、10月22日
心相连情相牵:志愿者风采大赛地点:北校西区篮球场三、201*年10月14日
深圳软件园201*年华南理工大学专场招聘会地点:A区空地关于部门内建设:
每周日进行摄影知识培训,意在提高干事摄影技术进行过一次新闻稿撰写的培训
素拓部
十月份主要工作:部门内部建设:
部门内部建设:
工作目的:
让小干事能够熟悉素拓部基本工作以及工作流程
时间和地点:
201*年10月18日201*年10月23日二饭三楼
主要工作流程:
与干事交流有关生活、学习以及工作有关内容,分配一些
基本工作来锻炼干事的能力。
存在问题:
有时有关通知不够及时
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