金田铜业总务科上半年工作总结
201*年总务科上半年工作总结
一、主要工作
(一)员工各类福利品的报批与发放1、完成西服发放方案的报批;
2、完成夏令劳保用品及防暑药品的发放;3、完成夏令饮品的报批与发放。(二)人员管理方面
1、原食堂班长王纪良调往新材料公司,将宿舍组长王世杰调到食堂班长的岗位,保卫巡岗袁建国调到宿舍组长的岗位,人员的调动分别给宿舍和食堂的工作开展都带来了不便,由于刚接任的人员对新的工作环境和内容都不了解,需对其两人进行指导。
2、每月开展谈话、谈心工作及时解员工思想动态。
3、为加强内部的管理力度,从6月份起食堂、宿舍、和浴室的薪资由原来的保薪制现调整为基本加考核形式;
4、为提高员工的安全卫生意识,对餐厅人员组织了一次食品卫生培训。(三)制度流程
结合实际情况对《宿舍申请流程》进行修订并通过报批;同时,在制度管理上因组织机构的调整以及工作的需要修订并通过报批了《住房管理办法》和《通信管理办法》。(四)食堂管理
1、为确保食堂的安全卫生,定期请专业单位进行灭蟑螂、清洗油烟管道,通过环境和安全外审;
2、积极配合工会等相关单位每月对食堂不定期的抽查和例检。
3、从3月份起大、小餐厅每月组织服务员、炊事员和厨师的评比活动,同时在6月份组织了一次大小餐厅厨师厨艺比武;形成比、赶、超的良好气氛;4、为改善员工的饮食,将原汤面窗口改为了炒面,炒年糕,炒饭等,同时从5月份起食堂开始出售饮料,受到了广大员工的好评;
5、随着气温的上升,改善食堂工作人员的工作环境,在售菜窗口安装了中央空调。
6、为提倡公司节能降本,食堂通过对调料管控,争取每月降本1000元;同时将废弃的金龙卡窗口机,进行重新组装利用,节约成本约5000元。(五)住宿管理
1、为改善入住人员居住环境和生活设施,在金田花园内做晾衣架,对1号楼、2号楼和乡政府宿舍护栏进行全面维护并重新油漆及楼面粉刷,并在各楼内的看板重新制作更换;同时对乡政府露天洗漱池搭建了彩钢遮雨蓬;在二号楼平台与小山之间安装隔离栏,加强了乡政府宿舍的防盗措施。
2、协同保卫科对宿舍楼内更换所有使用期到期灭火器的更换;并针对乡政府住户用电、煤气和厨房间的安全进行了检查。
3、每月不定期联合工会、企管部和分公司领导对宿舍进行抽查,对违纪给予指正,宿舍的整体环境秩序有一定提高。4、为方便员工上网,给住宿员工配置交换机。
5、为提高员工的安全意识,组织宿舍管人员在垃圾场演练消防安全演习,并到消防中队学习消防安全知识。
6、为调动员工的工作积极性,形成一种良好的比、赶、超氛围,对宿舍各岗位进行技能、业绩等综合评比。二、其他工作
1、为保证广大员工的洗浴,上半年对浴室的淋浴水管进行了全面检查,并对破损的水管、分隔段进行维修更换;
2、为确保电梯的正常运作,每月不定期对大楼的电梯进行维修、保养,并于5月份组织了电梯应急演练;
3、为加强通信管理4月份对各单位的固定电话进行了一次梳理,对于未使用或利用率不高的固定电话给予办理停机。日常工作中有固定电话的故障及时进行报修,虚拟号和托收业务按规定进行办理并做好跟踪工作,确保公司的通讯顺畅。4、5月份起在小山和大楼前的水池进行养鱼,为保持水质清洁需不定期的进行水池的清洗,更换水等。
5、物业方面对厂区的路面、墙面、路灯等根据破损的程度进行维修,并对宿舍、办公楼等各类水管配件的维修与更换。6、协同采购部完成公司杨梅的采购任务。
7、加快形成古城新境店铺的商业气氛,上半年共出租3套店铺,目前未出租的店铺有6套。
8、较好的完成公司召开的各类会议的会务工作。三、存在不足
1、创新项目、与降本个案不多,需深挖内部潜力。
2、总务科管辖范围较广,在平时的工作中只关注到了表面,而没有进行深层次的挖掘和思考,对于一些工作仍需更加细致认真。3、食堂与三产基之间工作的协调有待加强。4、对于食堂班长的工作方式需进一步指导。
5、乡政府住宿人员的安全意识很差,单靠管理人员的管理和监督检查是不够的,今后经常宣传安全常识、并对相关的设施加强检查力度。四、下步工作
1、积极响应并严格执行公司提出的节能降耗、优质服务的精神。深挖内部潜力,调动全体员工献计献策。
2、继续做好每月宿舍及餐厅人员的评比工作,形成良好气氛。
3、宿舍门岗的安全意识薄弱,要加强门岗人员的安全检查意识,严查进出的外来人员,确保住宿员工的平安。
总务科201*-7-
扩展阅读:宁波金田铜业集团办公室上半年行政工作总结
宁波金田铜业集团办公室上半年行政工作总结
上半年,集团办公室全体员工以党的十七大精神为指导,紧紧围绕公司全年工作计划和目标,齐心协力、各负其责、努力工作,较好地完成了上半年的各项工作任务,取得了一些成绩,但也存在一些不足之处,有待于进一步改进和提高。现将集团办公室上半年工作情况从以下几方面进行分析和总结,以便我们总结经验、取长补短、改进不足,提高今后的工作成效。现将上半年办公室各科室工作总结如下:
一、201*年迎新春团拜会、201*年总结表彰动员大会、201*年“金田榜样”朗诵大赛等大型活动顺利开展。
为了举办好举办好201*年集团公司“金虎迎春电视大拜年”活动,办公室开展了丰富多彩的活动,共有27个单位参加,收到40余条迎新春祝福语与视频,并制作成专题节目,在金田电视台播放;其次,办公室完成春节期间厂区氛围布置工作,包括刀旗插放、中国节等饰物的悬挂、春联的设计喷绘与张贴等,增加了企业节日里的热闹气氛。
二、加强对外宣传工作,推进企业可持续发展。
上半年,办公室共完成领导讲话稿14篇,完成各类申报材料19篇,包括“总裁团拜会致辞稿”、宁波市文明单位申报材料、宁波市“两化”融合标杆企业申报材料等。并做好集团公司各项荣誉申报工作,共计申报荣誉8项:节能降耗示范企业、市纳税50强、省市企业百强、市“两化”融合标杆企业、年度节能先进集体和先进个人、市级文明单位、第九届宁波优秀企业家、浙商全国500强。
在公司上半年工作中,涌现出了杨建军、沈忠辉、栾为民等201*年度先进人物。为了培养人才,吸引人才,宣传科策划并制作完成人力资源部所需的招聘宣传片,提升招聘现场的宣传效果。
三、加强车辆管理,将节能减排工作落到实处。
为了节能减排,做到科学管理,出台5条车辆管理规定。一是所有单位用车必须走流程进行申报;二是与“慈城车辆维修中心”签订修车服务协议及廉洁共建协议,加强车辆维修费用管控;三是修订小车经营体承包协议并开始运行,提高驾驶员工作积极性;四是修订《车辆日常使用管理规定》,加强各单位日常用车管控,降低车辆使用成本;五是私车公用结算审批划归各使用单位,强化各单位的责任意识。
4、加强规范化建设、依靠制度办事。
俗话说“没有规矩不成方圆”,严格的规章制度是各项工作有序进行的保障。上半年,办公室不断建立和完善了公司的部分规章制度。上半年,办公室抽调专人对公司的各项规章制度进行了梳理,修订和完善了公司各部门管理制度及岗位职责,使公司各项工作逐步走向制度化、正规化。共完成11项制度的制定修订工作,包括《公司小卖部管理规定》、《值班管理规定》、《会议管理制度》、《住宿管理办法》、《部门经理奖励基金管理规定》、《车辆日常使用管理规定》等。
5、不断创新,做好企业内部标准化设施建设。
上半年,办公室完成了新办公大楼、工程技术中心大楼及老办公大楼所有科室牌的更新更换工作;更换各楼层索引图3次;更换办公大楼各楼层玻璃标语24次;更换办公大楼企徽35条;对员工活动中心所有标语、标识、墙上装饰画等进行了统一更换。对国家级技术中心相关标识设计和安装跟进,对技术中心大楼内部标语设计新的方案。
6、加强报道力度,促进宣传报道工作再上新台阶。
上半年,办公室安排专人负责,完成了201*年12月份和201*年1、2、3、4、5月份分公司宣传工作评比、OA排名公布和奖励申请、201*年第四季度和201*年第一季度记者积分、排名统计和奖励申请。对文化网、二楼宣传窗、新餐厅宣传窗、老餐厅宣传窗、金田花园宣传窗、短信平台、集团公司网站、金田电视台等宣传媒体的日常维护、更新工作,完成《金田快讯》12期。通过以上工作,展示了公司的实力,提升了公司的企业形象。
7、做好公司总部各部门后勤管理保障工作。
后勤保障工作作为公司正常工作的保障,任务繁琐、工作量大、且不容易出成绩。行政办公室从开始就积极树立全心全意为公司各部室服务的工作观念,积极、及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作,保证了各部门工作能够迅速展开,解除其后顾之忧。(1)员工各类福利品的报批与发放。(2)每月开展谈话、谈心工作及时解员工思想动态。(3)加强食堂管理,提高饭菜质量,对餐厅人员组织了一次食品卫生培训。(4)改善职工居住环境和生活设施。采取了搭建遮雨蓬,安装隔离栏,给住宿员工配置交换机等措施。
8、加强安全保卫工作,确保职工财产和生命安全。
随着公司不断的发展壮大,公司的安全保卫工作也面临新的挑战。为此,公司保卫科组织专人负责加强对消防设施设备的检查和管理,并及时集中组织开展了一次消防演练,邀请了慈城镇消防队到现场指导,切实提高了预防火灾的能力。上半年,保卫科重点是对夜间防盗安全进行管理,科室领导不定期进行夜间防盗安全演练,通过演练提升队员夜间值勤警惕性和处置突发性事件的能力。在对外来车辆检查上共发现偷窃废杂铜、磁性材料出厂手续不全等事件24余起,没收废杂铜等80多公斤,为公司挽回直接经济损失1.6万多元,共有40多人次受到了公司的奖励。
二、工作中存在的问题和不足:
通过上半年的努力,集团办公室的各项工作取得了一些成绩,但我们在看到成绩的同时,也发现了工作中还存在许多不足之处,还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。主要有:
1、小车班的日常管理,还存在一定的不规范性,还需进一步地加强;2、金田电视台一直没有招到主持人,所以电视专题节目做得较为单调。3、个别科室整体工作量日渐加大的情况下,人手的配备没有跟上。4、乡政府住宿人员的安全意识很差,单靠管理人员的管理和监督检查是不够的,今后经常宣传安全常识、并对相关的设施加强检查力度。
5、门卫站岗值勤时动作不够规范,有时表现思想懒散、不集中,玩手机的现象比较多,导致偷铜事情偶又发生。
三、下半年工作重点和计划:
根据集团公司全年的目标和任务,办公室在下半年里将计划抓好以下几方面的工作:
1、车辆管理上,要想方设法进行规范,要对驾驶员某些固有习惯慢慢进行改变,还有就是对里程统计、用油统计进行核查。
2、大胆创新,工作中要多进行探索,不能固步自封、墨守成规。3、加强授权,调动科室人员工作积极性,促进下属能力成长。4、加强学习,提高业务水平,提升管理能力,更好地为公司服务。5、尽快补充内刊编辑、播音主持等急需岗位人员,丰富职工文化生活。6、完成企业文化台的策划、包装等工作,切实提升企业知名度。7、做好“三庆”活动的各项配合工作。8、按照公司要求,出版《金田人》杂志。
9、继续做好每月宿舍及餐厅人员的评比工作,形成良好气氛。
10加强门岗人员的安全检查意识,严查进出的外来人员,确保住宿员工的平安。
以上是集团办公室上半年工作总结和下半年工作计划,难免有不全面、不妥之处,不对之处,请大家批评指正!
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