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201*年度招标计划工作总结

时间:2019-05-26 20:18:11 网站:公文素材库

201*年度招标计划工作总结

201*年工作总结

这一年我部门在公司领导的带领下,在各单位、部门的大力支持与帮助下,部门内同事的通力协作下,克服了时间紧、任务重、人员少等困难,尽心履职,紧紧围绕加快项目建设和控制投资这一中心,发挥部门投资计划、招标采购、合同管理、造价控制、预算审核、铁路协调等作用,不断提高自身素质和工作质量,有力的推进了公司建设工作的快速开展。现将一年来主要的工作情况总结如下:

一、201*年主要工作

1、部门人员及职责

xxxx部目前共有xx人。主要负责公司的投资计划管理、招标采购管理、合同谈判及签订、矿建、土建和安装工程的造价管理、工程进度款办理、铁路建设的协调与管理等工作。

2、投资计划管理

201*年度基本建设项目投资计划为xxxx万元,实际投资完成xxxx万元,完成率xxx%。

我部门本着实事求是的态度,充分考虑项目建设时期各项工程建设周期及使用功能,统筹安排各类工程有序施工,以“先生产、后生活;先主体、后辅助”的原则,编制了201*年度基本

建设项目投资计划。xxx项目201*年计划总投资xxxx万元。其中:xxx计划总投资xxx万元;xxx计划总投资xxx万元;铁路项目计划总投资xxx万元;办公用车辆、办公设备及其他xx万元;管理费用、待摊xx万元(不含贷款利息)。

3、招投标管理。

依据201*年度招标计划,严格遵守招标采购相关规章,切实响应集团的要求,完成了xxx工程EPC总承包、110KV输电线路工程、xxx工程、xxx采购等一批重要工程、设备的招标任务。

截止目前,共完成xxx项国内招标(其中xxx,xx项,xxx,xx项),招标总金额xxx亿元(其中xxx,xx亿元,xxx,xx亿元;邀请招标xxx亿元,占比x%,公开招标xxx亿元,占比xx%),1项国际招标,总金额xxx万美元。圆满完成了年度招标任务。

4、合同管理

我部严格执行公司的相关合同管理规定,根据招投标文件、现场实际情况,在合同谈判及签订中,有理有据、积极稳妥的保障了公司各项利益的落实。201*年度共签订合同xxx份(其中),签订合同总金额x万元(其中有x份费率合同,x份固定总价合同),上述合同均正在履行,目前未出现任何合同纠纷。

5、造价管理

我部门201*年共组织编制了x个单位工程(其中x)的拦

标价,拦标价金额总计x亿元(其中x亿元,x亿元),有效控制了重点工程的招标采购金额。

6、铁路管理7、资料管理

在日常工作中,强化内部资料的归档工作,已经建立投资计划、招投标、合同管理、造价等方面的工作台账,做到了及时更新,全面细致的反映各项工作的数据库,极大提高了部门的工作质量和效率。

7、其他工作

我部门日常工作中积极配合各业务部门组织的现场验收、合同洽谈、采购谈判、现场协调、视频会等事项;参与各项造价、安全、采购等方面的学习和培训;内部学习党的十八大会议精神,领会中央“八项规定、六项禁令”要求;强化团队建设,通过对中天合创简报及内部学习资料的传阅,让每一位员工都能接受到企业文化的再教育;通过内部例会,要求部门内部每一位员工都要以专业扎实,能力丰富,团结合作为目标,做好各项工作。

8、不足之处

通过这一年的工作,也暴露出了我部门的许多不足之处:(1)招标工作偏重数量而忽略了质量,如未严格落实技术会审工作、没有有效排斥有串标嫌疑的投标单位造成招标失败的

情况,这都是要反思和强化的地方;

(2)招标计划执行仍不到位,存在着当月招标资料提交不及时,造成招标延期;未办理好征地提前上报计划,以至于迟迟不能招标;在年度招标计划中额外增加新项目的情况,这也在一定程度上扰乱了既定的招标工作安排;

(3)由于部门人员少,任务重,这相对要求每个员工都要具备良好的综合素质,如工作中也暴露了部门内人员在招标、造价、法律专业知识不够全面的问题,以至于工作质量有待提高,也不可避免的造成了部门内加班较多的情况。

二、201*年工作计划

201*年将是公司建设的关键投入期,结合我部的性质与特点,根据201*年的工作情况以及明年的进度安排,对部门内工作也做了初步的规划:

1、继续强化与提高计划、招标、合同、造价、铁路等业务管理工作的质量和效率,积极落实公司的相关规定,发挥部门的管理职能,将具体职责明确到人,重树新风,保质保量的完成好全年的工作目标;

2、强化服务意识,明确工作责任,根据人员分工,做好日常学习、交流和提升工作,充分发挥主观能动性、积极性,挖掘潜力,提高个人的工作能力;

同时,为更好的迎接新的变化,随着业务量的变化,将及时调整部门内部人员的分工,不断充实员工的工作内容。

3、完善计划、招标、造价等资料的管理工作,维护部门内各项资料的完整与安全。发挥汇总的作用,做好及时回馈、整理、归档和审查工作。并督促公司相关职能部门强化资料及时归档。

4、我部门将强化招标资料的提交要求,对各个关键点提出更高的质量要求,强化招标的全程管理,力求保质保量的完成好招标采购工作;

5、合理谋划,加快建设的原则审核汇总招标计划,强化招标计划的严肃性,没有计划的原则上不予招标,不具备招标条件的绝不进入集团的月度招标计划,延迟提交的将要求相关部门做出合理解释;

6、优质高效完成其他日常工作及领导交办的其他临时性工作,切实发挥我部的沟通和协调的作用。

再次感谢公司领导对我部门的大力支持,相信通过不断努力,我部门将扬长避短,合理规划,为201*年xxx建设项目的突飞猛进,各项管理水平的提升等方面再接再厉,更上一层楼。

扩展阅读:采购部201*年度工作总结及201*年度工作计划

采购部201*年度工作总结及201*年度工作计划

201*年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况作以下总结:

一、采购员管理

采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。为了弥补采购员专业知识的不足,采购部安排了每月一次的采购员工作技能培训,力争在201*年采购部全体员工发展水平能和公司发展相适应。二、

降低采购成本管理

一般来说,一个产品的60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的净利润。从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购成本的看法,可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。

第一:价格审查管理

对每一家供应商的报价,我们都会进行市场调查。将市场价格与供应商报价进行对比分析后作出合理定价。由于各物料的市场价格波动较大,因此我们要求供应商每月上报两次价格,以降低成本。

第二:网购管理

随着互联网的普及,网络购物已经成为一种重要的购物形式。网购不仅方便快捷,而且省时、省力、省钱。但是在这方面,我们公司还是比较薄弱,有待于加强。为了降低公司成本,我们也开始尝试从网上购物。例如,传菜部员工使用的口罩就是网购商品。此外,我建议把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供应商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购成本!

三、供应商管理

在供应商管理方面,我总结了以下两点:

第一:供应链危机管理

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。

在防止供应链中断的危机管理方面,我们定期了解供应商的生产状况,不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的,或这些技术在生产时是否得到运用,询问其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。此外,我们实时监控供应商运送环节,并制定相应的应急方案,防患于未然。

第二:供应商开发管理

在开发供应商管理这一方面,由于我们公司比较大,所以还是比较成功的。很多供应商在质量合格率和交货及时率上,表现很不错。

目前,我公司的供应商有西安绿鲜食品有限公司、西安广粤、天裕商贸、放心商贸、等十几家供应商。我们对他们的企业法人营业执照、食品流通许可证等相关法律文件进

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行了审核,并做了详细登记。

我公司和供应商建立并保持了良好的合作关系。继续强化廉洁、质量、实力、环保的合作理念和目标。努力为公司争取优惠条件,满足采购需求。加强了供应商应付账款的管理,和供应商配合,在采购成本、运输成本、交货期、付款周期等方面都得到了一定的改善。

开发更多优秀的供应商,可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率,保证物料的质量。在开发供应商方面,我们必须制定供应商开发程序,首先从制度上规范与明细作业程序,编制供应商开发计划书,规定开发进程、开发要求和开发考核项目,说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一采购人员的行为准则。

此外,我们要对开发的供应商进行考核,建立合格供应商名单和档案,对供应商进

行分等级管理。

在201*年整个采购工作过程中也存在许多问题与不足。采购物资的及时性在201*年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好原材料的到货时间,减轻由此给生产带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的合格供应商,拓展进货渠道,降低采购成本。提高采购部全体员工的工作能力和工作责任心,优化采购部内部整个管理方式,全方位适应公司未来发展的需要。

伴随着公司整体规模的不断壮大和行业竞争能力的不断走强,对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了提升采购部全体员工的工作能力和工作责任心,顺利适应公司发展,现对201*年采购工作规划如下:

一、完善和发展公司的采购系统,建设有效的采购供应链,逐步提升工作效率,降低经

营成本,由此提升公司的盈利水平。

二、继续加强和稳定采购部人员的配置结构,提高全体员工的人员素质。

三、保持和加强同现有供应商的管理与联系,通过与质量和生产联系,淘汰一些在供货及时率、质量合格率方面较差的厂家。继续多渠道拓展针对单双梁配件的合格供应商,充实原材料进货渠道,确保数字机顶盒的大批量生产。

四、进一步降低原材料价格,控制好对供货单位的付款比例,在减轻财务部资金压力的

同时,保障原材料进货渠道畅通。

五、目前我们公司安全库存方面的工作还没有展开,仓库人员及采购人员这方面的意识

都比较薄弱。为了减少成本,我们应该加强安全库存管理,摸索一个适合我们公司

的安全库存量,这个特别需要销售人员和仓库管理人员的全力配合。做好规范准确的安全库存,给我们企业将带来的好处也是很明显的:

高生产效率,防止车间停工断料造成浪费;对供应商突发不能交货具有很好的应急能力;保证客户及时交货的要求;

减少资金呆滞仓库,提高资金利用率,从而可以进行更多的投资,获得更多的利润!

六、特定如下“十二字”目标

责任:履行职责职能,不找任何借口;

进取:自信乐观主动,挑战工作目标;合作:友爱团队互助,协作共同进步;忠诚:忠于本职工作,维护公司形象;

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创新:该于打破常规,努力创新发展;效益:以业绩为导向,创新最大效益。

最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是你们的协同和支持使我成功。总之,201*年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微的服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!

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