ERP沙盘实训总结
学号:201*13370113姓名:吴群职位:B公司财务总监
ERP沙盘个人实训总结
时间飞逝,转眼间,为期一周的ERP沙盘实训可谓圆满结束。在这短短一周的时间里,我们模拟了整个公司的运营流程。从开始的懵懂不知到后来的初学者,在指导老师的指导下,我们顺利的完成了此次的任务。在这期间,我们由开始的一无所知到后来的初学者,让我们对一个公司的整体运营情况有了一个大致的了解,理清了公司流程的思绪,同时在模拟的同时我们也以轻松愉悦的心境参与了其中,让我们在玩的同时也增长了我们的知识,可以说是一举两得的美事!
实训开始的第一天,由于时间的安排跟通知上出了点差错,很多同学都未能及时赶到。在这一天里,老师为我们讲解ERP实训的意义和目的,同时也详尽的为我们讲解ERP实训的流程,让我们对ERP实训有了大致地了解。老师将全班同学分为了六个小组,每组8~9人,并确立了公司的建立。由各组成员推选出各小组公司的CEO、财务总监(助理)、营销总监(助理)、生产总监(助理)、采购总监(助理)等职位的人选。我们B公司组成员:CEO:张玲;财务总监:吴群;财务总监助理:张斌;营销总监:王茜竹;营销总监助理:颜丽;生产总监:康瑞芳;生产总监助理:李茂;采购总监:梁喜爱,确定好名单交给老师,由指导老师做好相应的登记,此时已经确立各公司的建立。其次指导老师还对我们接下来的几天做了详细的规划,确立了我们的大致方向。一天下来,大家心里感觉还是蛮充实的。就我作为B公司的财务总监来说,仿佛感觉真正建立了属于自己的公司,回到宿舍,先是将书本内容浏览了一遍,琢磨着怎么安排才能使我们公司利益最大化……
在接下来的第二天里,同学们一大早就都已经在教室里等候着老师的来临了,各个公司的员工都若有所思的样子,似乎都在考虑着怎么样去运营自己的公司…...。待老师走进教室,大家就都安静了下来,听从老师的安排,在这天的一二节课期间,指导老师先是给我们做了个大致了解,而后老师给我们各公司的相应部门分发了工具(金钱、原材料、生产线、允许进入的本地市场资格证等),并带领我们走完了公司初始年的运营,并为我们详尽地讲解了每一步的缘由以及我们各部门在以后需要注意的事项。四个季度运营完成后,就是由我们各公司的CEO带领公司职员对公司的第一年进行操作,在每个季度运营时,分别由一位公司的CEO带领我们运作,其余公司的成员分别跟指导CEO操作、做好自己的工作。初次模拟,大家疑点多多,指导老师会给我们各公司以指导,解决大家的所有疑难点。在这期间,我作为B公司的财务总监,深知责任重大,不敢让思绪有半点偏差,每当指导老师论及财务支出/收入的时候,我都认真做好笔录,为后期的比赛,做账做好充分准备。在这一天里,我大致了解了公司的运作流程,明白了各部门、各部位中哪些会对我们的财务造成直接的影响。在营销总监跟CEO的共同决策下,我们公司决定投入14M的高价广告费去争抢这一年的订单,生产部门也计划着这一年的产量,并及时通知采购总监去购买所需原材料,对于每个部门的支出我都尽以最详细地方式记录着,不仅是担心后期的财务报表时不平衡,而且我们也想着以最快的速度交出报表为拿取奖金1M作准备。在公司全体员工的协作下,我们有条不紊地走完了公司的第一年的运营。但是出报表时的结果却不尽如人意,我们B公司在第一年的财务上亏损了13M,这一结果着实让我们感到堪忧。而在实践的催促下,我们又鼓足士气,盘点着公司来年的财务资金,营销总监、营销总监助理、CEO等人员纷纷讨论着下年的计划,并由我做好财务登记,我们公司按照步骤一步一步还是顺利地走完了公司的第二年运作,财务报表在我和助理张斌的统计下也顺势做好,结果我们还是负收入,并且我们的权益也下降许多,这两年下来,我们B公司所剩的流动资金为32M,消费者权益合计为28M,截止以贷长期贷款80M。公司权益的日益下降,我们公司的员工着实感觉到了担忧,比之前更甚一筹。公布结果后,大家都在找原因,都在思考这两年来公司的运作情况,找出症结所在,给后期四年的运营以警示,希望都能从失败中找出原因,吸取教训。经过半个钟头的总结,我们总结出了由于公司的生产没有紧跟订单走,在两奶奶的交货完成后我们还剩下7个P1的产品,在市场开拓时比其它公司慢了一步,市场预测拿订单时投入的广告费失误,在第一年的广告费投入就损失了3M的资金。而在第二你的抢单时对于市场老大后的抢单排名理解错误,导致了我们B公司的严重亏损。
在对第三年的年度规划会议中,CEO特意申明了交单完成后可停止生产线的继续生产,因为我们的流动资金紧张。在广告费的投入时也小心谨慎了许多(3M),对综合费用开销也应减少到最少(13M),继续完善ISO14000的资格认证(1M),同时开拓亚洲市场(1M),在CEO的带领下,我们各部门各司其责,其中费用明细表:管理费:4M;广告费:3M;保养费:4M;ISO14000资格认证:1M;亚洲市场准入开拓:1M;期间贷短期贷款:20M;还长期贷款:20M;应收款:10M;最后由我和助理张斌负责完善财务报表,就在大家都沉住气等待我们的结果中,我们的报表告诉我们:B公司在第三年还是亏了,亏损金额为9M,消费者权益下降到15M。在看到这个结果后,大家的心可谓凉了几许,最坏的结果破产都似乎在我们意料之中了,可是尽管是这样,游戏我们还是得继续玩下去……
就在这样的氛围中,大家也还是争取着最后的一线希望,那就是这一年的盈利会给我们带来关键性的转机,第四年我们的费用支出为:管理费:4M;广告费:5M;保养费:4M;租金:5M;亚洲准入开拓:1M;ISO14000资格认证:1M;P3产品研发:8M;综合费用合计:28M。但是在运营的后期,由于起始年(四年)的长期贷款、第三年的短期贷款到期必须归还,而我们的流动资金却又不够,在迫不得已的情况下,我们采取了将大厂房贴现的方法(大厂房:40M;贴息:5M,应收款:5M),暂时归还长期贷款20M,就在这样紧张的情况下,我们撑过了第四年的运营。在这越来越紧张的时局下,我们B公司继续亏损了14M,所有者权益合计已经减少到1M,负债和所有者权益合计为41M。
就在游戏快接近尾声的第五年,我们公司在个员工的共同努力下,终于找回了一线生机,盈利8M,所有者权益合计上升到9M,负债和所有者权益总计为49M。
对重新看到曙光的B公司的全体员工来说,我们的高兴之情真可谓难以溢于言表,全身心投入第六年的运营,第六年的年度规划会议继续按照第五年的经营方式运营,但是由于要还到期的长、短期贷款各20M,公司面临这巨大的资金压力。B公司的第六年的费用明细表:管理费:4M;广告费:3M;保养费:5M;租金:5M;综合费用合计:17M;年度净利-13M;所有者权益合计-9M;由于后期到期的长、短期贷款,我们还是迫不得已选择了将应收款贴现,使得所有者权益直线下降,结果公司还是逃不了亏损这一劫。
最后,作为B公司的财务总监来说,公司运营成这样,跟我财务这一块有很大的关系,我难辞其咎,也不曾想逃避罪责。在此还得跟我的伙伴们说声:“对不起!”,但是这不能说明我们没有任何的收获,就财务这块来说,我觉得公司各部门应该计算这年要花的每一份钱,要将公司的财务资金花在该用的地方。作为财务,首先就应该将财务报表弄清楚,明白报表的哪部分会影响到公司的运营,应了解原材料、加工费、员工工资等各种情况,在公司投入运营前就应该做一个大致的了解。对于生产部门,原材料、采购部门等的开支要做好预算,盘点好每年度的流动资金。除此之外,在公司还能够贷长、短期贷款的情况下,应尽量不去贴现,因为一旦贴现,公司的所有者权益就会直线下降,从而影响公司的负债和所有者权益。
总得来说,此次实训意义重大,让对公司运营情况完全不懂的我们有了大致的了解,开拓了我们的视野,丰富了我们的知识。让我们在一个轻松愉悦的环境下增长知识。还得感谢学校给予了我们这样的一次机会,最后还得感谢我们的三位无私奉献的指导老师,是您教会了我们知识,带领了我们成长,谢谢您们!您们辛苦了!
学号:201*13370113物流管理学院姓名:吴群
扩展阅读:ERP沙盘实训总结报告
ERP沙盘实训总结报告
专业年级:09级市场营销(2)班学号:201*0604260姓名:***团队:第六组职务:生产总监
201*年10月25日
为期一周的ERP沙盘模拟结束了,依旧沉浸在灰币、订单、广告的世界里,一路摸爬滚打下来,我有太多的心得,太多的体会,不夸张地说,这一周的收获比任何时刻都要多。一、ERP沙盘的经营过程及成果
首次接触ERP沙盘,一切对于我们来说都是很陌生,首先我们进行了小组分配,我们小组总共有六个人,分别担任总裁、财务总监、财务助理、营销总监、生产总监、采购总监的职务,在我们小组里,我担任了生产总监一职。在老师的指导下,我们完成了我们的起始年的生产计划,并逐步了解了ERP的生产经营过程。在起始年之后我们正式开始了我们的这次的ERP沙盘模拟,我们的年限是7年,启动资金6900万元。
第一年,我们开始创建生产线,共建了四条生产线,投入的资金比较多,其中两条半自动,两条全自动线,并扩大了产地合计需要花费了1100万元。为了能够拿到足够的订单,我们的广告投入是700万,这是在第一年中我们小组是广告投入最多的小组,最后我们拿下了3900万销售收入,第一年顺利度过。第二年,为了继续扩大我们的经营范围,我们开始产品研发和ISO认证,并继续投资新的生产线,共花费了4400万,结果我们的资金已经严重不足了,特此我们申请了3000万的长贷,这一年我们的净利润亏损了1000万。第三年,虽然我们第二年已经出现了亏损,我们小组决定继续投入扩大生产线,没有投入就没有收获,我们坚信前期的投入必定会给我们在最后带来巨大的收入,结果在年末我们净利润已经亏损2300万。第四年,我们的生产线已经建造完成,开始主要生产beryl和crystal,并拿下了7600的订单,同时我们也开始生产库存商品来满足下一年的订单。在这一年我们的净利润为0。第五年,我们的销售收入8700万除去成本、费用和利息我们终于赚了五年来的第一桶金200万。第六、七两年,我们全线开动,拿下最多的订单,在最后我们的所有者权益为1亿7700万,在最后各小组排名里我们拿到了第二名的成绩。二、ERP模拟中的收获的一点总结
一周的沙盘模拟结束了,在7的沙盘模拟经营中,有苦有累,但更多的是收获的喜悦,虽然我们屈居第二,但这是我们通过自己努力后的收获,是我们团结一致、苦心经营的成果。不同于以往的各类课程,ERP沙盘模拟让我们更清醒的认识到实践的重要性,从第一次接触沙盘对ERP的懵懂,到不断重复地实验探索;从一次次小组成员间的激烈探讨,到CEO的最后的决策,这些都是我们在书本上得不到的东西,在理论之余,也让我们知道了实践的可贵之处。
(1)用数据和报表来证明实力
ERP实验就是要对企业的各项资源进行合理规划,这种规划不能只凭感觉去支配、决策,而是要根据所模拟的市场环境、企业竞争力等进行预测,制定合理的经营目标,以及发展战略,做出决策。而每一步都通过数据的比较分析得出,真正做到用数据说话。精准的预测计算不仅是短期经营稳定的保证,而且是准确制定发展路线,确定市场需求,赢得订单,扩展规模,减少损失,实现长期目标,求得权益最大化的一个关键。眼前的每一个步骤都与将来有着密切的联系,不能做到准确计算预测,就不能把握企业的命运。我们用数据和依据数据来制定我们企业的而下一步(第二年)的生产计划、下原材料订单,确保企业战略决策的正确性。
(2)用“发展”的眼光看问题
ERP不仅需要对企业短期经营进行规划,而且要进行长远规划;不仅要精确完成每个部门的工作,而且要求把每一步的经营放到整个供应链上来思考。因此,不论是一个团队的CEO还是其他成员,都必须统筹思考,用发展的眼光看问题。任何资源不仅要合理运用到当前的每一步,而且要保证将来运营时不会出现断裂问题。我们小组在每年结束之余都会一起讨论下一年的发展计划,依据我们的生产线,来预测我们在下一年里我们应该拿多少订单,下多少广告费用,这对于一个企业来说尤为重要。
(3)正视风险
即使提前做好预测工作,我们也必须知道在实际操作中所作的方案都必须适应环境的变动,规则的变动和竞争态势都是不能预料的,企业发展中关于风险和收益永远是个问题,是追求高利益高风险,还是追求平稳发展,做出选择前要慎思慎行,做出选择后责必须勇于承担灵活应对。最重要就是将所有可以控制的因素把握好,将不确定因素的干扰降到最小。
(4)重视团队合作,不忽视任意一名角色的提议
不论是模拟实验还是实际经营,说到底都是要靠团队去完成,如果说ERP让我了解到如何运营数据、合理规划资源,那么ERP模拟试验的经历则让我更深地了解到一个团队要取得胜利,必须上下齐心,团结一致,必须发挥每个人的作用。一个团队的各个成员就仿佛是一个企业的各项资源,同样是必须合理组合,并不是要某一个人把能力发挥到最多,也不能仅仅依赖某一个人的思想,只有相互激发引导,团队的智慧才会闪耀到极致,能量才会发挥到最大。结语:
ERP沙盘模拟是对传统教学方法的一种创新,它一定程度上模拟了企业的经营活动,让我们提早了解到以后职场中可能预见的问题,让我们在没有“撤销”按键的职场上走得更远。回首两个礼拜的ERP沙盘模拟,或许这门课带给我们的,是一些比专业知识和学分更重要和美好的东西。
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