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售后服务年终总结

时间:2019-05-26 22:03:41 网站:公文素材库

售后服务年终总结

年终总结

时间飞逝,11年即刻岁末。这一年对我来讲可谓是人生中的又一个起点和转折。它发生了太多太多的事,有些事将会影响我的一生。那些工作中的点点滴滴仍历历在目,有过欢笑也有过惆怅、有过激情满怀也有过意志消沉。但总的来说,这一年是我人生中不平凡、平庸的一年;我努力过、失落过、成功过,期盼过,当然也挫折过;每一个成功的喜悦,每一个困难面前的艰辛,在我这儿都播下了种子。希望在即将到来的12年,能让这些种子茁壮成长,为公司的明天和我的事业多添一片绿。

此刻,我将11年在公司的经历作一个简单的概括:一.得公司领导认可和肯定并委以重任

11年年中,在公司进行的公开招聘中,得领导的信任和同事的支持有幸担任运维部副经理一职。6月以来,与同事一道为招行成都分行分行监控中心、网点(自助银行)自动门、密押系统、应急救生通道门锁、门禁控制器等进行改造维护努力工作,得到了客户和公司的认可;并与各位同事一道精诚团结,秉承客户之上的理念完成了省环保、两河停车场、德康医院、成都公安金牛分局等客户的12369及排污费、监控、道匝系统维护及安装任务。在此过程中,学习认知了公司文化,并融入了这个温馨的大家庭;还通过公司的理论和技能培训掌握了更多的公关和工作技能,让自己的能力有了一个质的提升。二.一年工作重点及工作情况

1:12年6-7月,在公司领导的关心支持和部门同事的协同帮助下,了解掌握和熟悉了部门的主要工作任务,如:招行成都分行中心大屏及门禁系统、两河公园智能停车场系统,德康医院、成都金牛公安分局、言善信监控系统、安县交通卡扣系统、省环保12369环保举报热线系统等不同项目。

2.:7-9月,认知学习了公司的企业文化,并融入这个温馨大家庭;在公司领导的关心和同事的支持帮助下完成了角色定位和各客户类群的维护任务,主要完成任务为招行密押系统升级、两河停车场系统、德康医院和金牛公安分局监控系统、环保12369系统的维护任务。

3:9月至今,完成了环保排污费系统维护任务的顺利交接和日常维护任务,公司质量体系审查的顺利通过,顺利完成部门制度、规范、服务流程的顺利制定和实施。

4:在此过程中遇到的困难和麻烦:①招行问题最多,要表现为招行自动门、应急通道消防门和POS消费系统问题,主要故障体现在网络断线,门禁卡不能阅读、POS消费不能充值刷卡等,经公司工程师现场处理后能正常工作一段时间,但又会出现,分析得出故障设备为:卡问题,读卡器问题最多;但招行最棘手的大屏问题已经圆满解决;其他问题基本都与客户使用和操作不规范有关,虽然公司多次派人进行培训,但是由于招行人员变更频繁,所以操作上还是存在一定问题。②其次问题较多的是环保2369和排污费问题,虽然我司极少哦到现场进行维护,但通过网络在线维护的量还是较大,问题主要体现在系统问题和网络问题,网络问题出现稍比系统问题较少,表现为:用户授权问题、系统升级问题和用户名对系统使用不熟悉。③最后,其他一些监控、卡口到目前还维护较少,故障主要体现在前端设备问题:如摄像机、测速仪等,当然平台也还有一些细致工作需要修补。

5:自身的不足主要体现在公司部分项目的工作技能还有待进一步提高,平时工作情况未向领导说明,很多时候不能按时打卡上班,以后我将全部摒弃这些不足,全力以赴迎接新的一年。

三.201*年工作计划及安排

11作已近尾声,12们又将接到阿坝、雅安、交通卡口项目和环保污染源控制及金牛项目的维护,我们将总结上一年在工作中的经验教训和不足,为下一年的工作做好准备,具体实施计划:由于新的一年即将接到4个新项目的维护任务,希望公司能给部门再招聘一位工程师,这样技能满足部门的维护任务又能提高服务质量;根据现在的情况,本部门将设置几个“主管”岗位,1.一人主要负责环保3大项目的日常维护巡检等工作;一人主要负责招行项目各系统日常维护和巡检工作;两人主要负责金牛公安分局和交通卡口各项目日常维护和巡检;2.每季度进行1次集中培训或现场培训;3.更加完善部门制度和落实人员责任制;当然,在任务较重的情况下,我们将作出实时调整,灵活支援,交叉维护以便提高维护和培训质量。

四.对公司制度和管理的建议

针对我们在维护过程中遇到的问题,我作出如下几点建议:

1.对公司的产品:现今我司产品基本没有,尤其是新项目,产品处于测试阶段,但这

些产品已经在客户那里开始使用,所以出现问题较多,工程师都是一边学习一边维护。避免不了在客户面前向公司有关方咨询处理问题的方法,给客户留下了不好的印象;其次,是老产品的更新升级,设备运行也不稳定,造成维护量巨大,处理一个问题又出现新的问题。希望公司12在这方面得到改进。2.配件管理:公司在配件备货方面存在较大问题,主要为相关配件公司没有配件库存,

有的设备还需供应商提供;如:读卡器,摄像机等,这极大影响了服务效率,12此问题应首要解决。

3.服务流程及工作量:服务流程没有什么问题,主要是协调沟通机制还未建立起来,

导致工程师不能与客户及时了解情况以及管理人员不能了解实时状态。造成不必要的催促和二次报修。另外由于有些片区条件特殊,如其他县市区,由于离公司较远一个较为简单的任务需要派人去现场,这样就造成了一定的资源浪费和增大了服务成本,希望公司在新的一年有所考虑和改进。

五.新年设想与期望

12的钟声即将敲响,回顾过去的一年我收获了比以前更多的东西,也把自己的工作技能得到了提升和发展,当然自身还有一定的不足。期望12在领导的关心信任和同事的支持协助下把工作做得更好,将自己在公司监控系统方面做得更好、环保和其他产品的技术服务能更上一层楼。我将完善我的不足之处,也希望领导能给予指正和批评,我会与各位同事一道将工作做得更好。

运维部:xxx

201*12.

扩展阅读:售后服务工作总结

201*工作总结

时间真快,转眼又是一年,来XX电子商务已经两年多了,细细回想,有迷茫有彷徨更有收货与成长,201*年,增加了发货系统,售后搬离了仓库,增加了人员更明确了分工,在处理事情上也是有了一定的进步与条理,但是也在工作过程出现了一些问题,亟待总结改观!

售后服务:所有销售之后的事宜及问题。A.售后分类及归纳

售后问题从责任来源来讲总结下来主要有1.售前服务(错误引导,客服承诺)2.审单人员(审单疏忽)3美工拍摄编辑(编辑与实物不符)4.库存问题(库存不准)5.仓库发货(发错货,质检不严格)6.售后服务(关于一些售后事宜的处理不当)7.衣服本身问题(吊牌挂错等)8.其它问题来源

从整个发货收货过程主要分为:1.发货问题(无货通知,审单,发货异常问题),2.快递问题(普通物流查询,快递延误,快递丢件少件,签收未收到等)3.退换货问题(七天无理由换货,七天无理由退货/退款,卖家责任的换货,卖家责任的换货)4.其它售后事宜(关于一些售后问题的咨询需解释,漏发配件,发票);

以上任何问题的发生异常处理不当都有可能引发客户的差评和投诉,这个也是售后服务最不愿看到最头疼的事情!B.售后工作的工作模式与分工

在过去的一年里,售后工作为了提高工作效率,提高个人的工作

责任感,也是进行了大致的分工如下:1.售后旺旺的咨询解答2.退换货(系统)处理3.退款4.品牌特卖的对接5.售后电话接线员6.快递的查询对接7.发票问题的补发与处理

分工是为了更明确、更专一的侧重去处理某一层面的问题,但是对客服的要求却是要有综合全面的素质才能做好!

售后服务的目标无非是,消除即将发生的隐患、解决已经发生的问题,维护销售后的和平,提升客户的购物体验及满意度,促进销售的连带购买及顾客回头率的增加!如果说衣服的质量、发货速度、优惠程度这些是硬件因素,那么沟通无疑可以看作是售后服务的软件因素,生命力所在!而良好的沟通需要作为服务者的态度、耐心、相关产品知识、良好的应变能力,语言组织表达能力等,当这些因素都能达到并运用恰当的话,那么问题解决起来就会顺手很多,再难的问题也最终会迎刃而解!C.具体问题的服务心得1.无货通知

客户精心挑选的衣衣,兴奋的拍下付款,急切的等待收货,却在三天两天甚至更长的时间接到店家的无货通知(甚至没有及时通知,上门询问才被告知,其失落甚至愤怒的心情可以想象,所以沟通的客服切不可傲慢的语气一副打死我也没货没办法只能退款的态度来直接要求买家退款,这样子可能会使得客户的心情更糟糕,问题反而会变的更加难以收拾!而当你带着谦卑的心态站在买家的角度思考问题,用充满歉意的语气告知并表示已经努力过调货但实在没有调到,

并准备好同款其它颜色或者价格款式相近的款式来向买家推荐,这样的时候买家即使再愤怒也不过是发泄发泄,当他感觉到你卖家的诚心与对他的重视,他会谅解你的!

2.快递查件

买家收货之前就算是快递的问题,对于客户来说也是我们的问题,所以永远不要对客户讲;这是快递问题不关我们的事、你自己联系快递查!当快递延误甚至丢件的状况发生时,你一定要把心态调到比买家还要着急的状况去督促跟踪联系快递处理这个事情,更重要的是先用得体的语言安抚买家,让他们了解到亲您付款了我们就一定会保证货物安全送给您,一定让他们感觉到心理踏实才行!

3.电话沟通

一天接了N多电话,还遇到几个骂骂咧咧看起来胸怀不怎么宽广素质不怎么高的来电客户,心情被弄的一踏糊涂,亲,此事的你切不可把这种糊涂的心情与情绪带给你下面接待的客户的通话中哦,要知道纯属无理取闹、电话扫饶的买家基本上是没有的,大家都忙的狠!既然他来电甚至上来破口大骂,肯定是有原因的,那么忽略他的愤怒的情绪和难听的语言,认真的倾听他所描述的情况与原因吧,了解了事件的来由,你才好有机会找到症结,才能对症下药,开出方子;还有先向买家致歉吧别管谁对谁错,然后解释抚慰,更多的时候买家的过激的语言无非是一种宣泄,当你仔细请听完,告诉他亲您先不要着急,出了问题我们一定会给您一个满意的解决方案,合理的解释时!那么他的怒气也会在不知不觉消失的,(当然有的时候需要

更多一点时间)!所以电话沟通不但需要你的语言表达沟通技巧,最重要的还是耐心!

4.维权的处理心得

若不是沟通不畅,协商不来,一般无故维权的还是占少数,既然是维权,无非是有意愿,除了沟通,有时候还要掉血来摆平某些事情,当然这些事情无非是我们理亏,理亏了有时候就要有所付出,虽然我们原则上是不损害公司利益,但是某些时候的付出是为了维护更大利益时就不能不妥协了,拿出实际的解决方案,有时候比再优美的语言更有说服力!

D、201*年售后存在的主要问题及目标

有一些问题处理的不及时,造成维权退款太多,有些评价解释等一些售后扩展周边没有顾及到,鉴于此我们在未来的一年里降低退款率、退款纠纷率、减少维权投诉、促进客户的良好体验,都是我们应该努力的目标,而达到这个目标的方式在大的方向的引导下,注重细节,积极处理协调好每一个问题单,才能杜绝隐患,达到售后服务的目的!

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