201*年前台工作总结
201*年前台工作总结
转眼来到龙峰也有三个月,对前台文员工作也有了更深层次的认识。首先公司属贸易型企业,对公司形象及人员素质方面要求较高;其次兼管人事行政方面事宜,也对人员招聘、公司制度管理、物资财产维护等方面有了解。总体可归纳为以下三点:一、公司形象及运作方面:
前台是公司形象的最直接表现,涉及形象工作主要为卫生清洁及电话接听。接电话的语气及用词都直接反映一个公司的素质,要做到礼貌用语和语气轻重适当。卫生及公司布局方面整齐有秩,可以使顾客亲临公司时对公司文化及公司人员素质有间接印象。
在日常工作中对布行销售形势及销售构架的理解,为今后从事业务方面事宜奠定良好基础。
二、人事行政方面:
通过配合朱经理工作,了解了日常行政人事部工作,包括从招聘到入职再到考勤的一系列工作,以及物资管理、车辆管理等方面事宜。当前企业,许多都是将行政和人事合并为一个部门,了解一些列工作对从事人事方面工作,乃至以后管理方面的发展有重要意义。同时也了解到一个公司对人员的选拔,人才的利用,如何才可以充分发挥人才的潜质。在工作中也深刻认识到与同事沟通的重要性,沟通得得体,适时使用不同的方式和语气,可以起到一种事半功倍的效果。
通过日常事务,对公司常用表格形式以及各项事情的筹划、操作、收尾工作,感触颇多,考虑问题上会更深入、更细心、更全面。对物资及车辆方面的管理方面,包括物资的采购、车辆的登记、快件的登记等清楚得了解公司日常费用的开支及费用的节省方式,对从事好行政人事方面工作,怎样当好一个家,有极大帮助。
三、沟通及人际交往方面:
通过与客户、同事间的交流,尤其是与客户的交流,虽然没有正面谈及公司业务问题,但也能在日常中耳濡目染,对业务技巧、业务沟通方面有更深层次认识。同时对公司经营产品以及公司规模等方面也有一定认识,对日后更好从事当前乃至其他相关职位起到十分积极作用。
虽然工作中学习颇多,但也反应出了许多不足,如怎样有效协调同事间的关系;以及相关文书、表格细节方面的工作都有待加强。新年将至,通过对工作的总结,对明年工作方向有更清晰认识。对自己需要加强和学习的知识,有更进一步了解。新年将朝更积极,更有锻炼意义的方向发展,努力提升自己。
前台陈慧
201*-12-
扩展阅读:201*年前台工作总结及计划1
201*年前台工作总结及计划
回顾201*年,作为公司的文员,3个月来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,本着勤奋踏实的工作态度,我完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,通过自己的努力弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的工作情况总结如下:
(一)人事方面:1、制定并落实相关制度
根据公司情况制定了员工考勤制度和卫生制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽可能做到实事求是地统计考勤,并在每月初将上月总的考勤情况交由财务处。
12月份制定了公司员工合同及试用期员工协议,并由我负责与各位员工签订了相关合同。2、档案管理
⑴员工档案:建立了公司员工的人事档案,分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的要求一律补齐。将在职员工和离职员工档案进行分类存档,根据公司人员流动情况及时更新员工档案资料。
⑵客户档案:根据业务员的客户情况,不断更新客户资料,并建立客户联系薄。⑶文件档案:为了文件的查找方便,将公司的商标注册证,受理通知书,驳回通知书等文件建立了电子档案。根据收文情况及时进行更新,并将最新的文件下达通知情况告知网站人员。3、招聘工作:
分别在绍兴E网、阳光绍兴网、绍兴人才网等网站上发布招聘信息,并按时对招聘信息进行更新。
定期查收应聘的相关邮件,阅读简历,并电话通知应聘人员进行面试。(二)其他方面:
1、白兔软件信息的及时更新。
2、根据客户要求设计了“蠡园”,“运洁”等商标。3、与广告公司相关业务的跟进。自我评价:
1、工作计划性不够强
计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到最高的效益。但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。2、招聘力度不够
我们现在的招聘途径主要以网站招聘为主,招聘途径过于单一,不能及时招聘到位,造成人才的短缺,给部门正常运转带来了一定影响。3、员工考评工作不到位
员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制。4、文员工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。5、和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。
201*年度需要努力的方向及感想1、提高自身执行力。
3个月的工作下来,不可否认我的执行力还很欠缺,在以后的工作中适当建立危机意识,加大执行不力的惩罚措施,做任何事情都为自己规定明确的时间段,规定严格的惩罚方式,提高自身的执行力。2、加强学习力。
虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己平常较多接触方面的学习,其它方面的知识则涉及的比较少,知识面不广大。所以在新的一年里我将进一步加强学习,更好的为各种客户解答疑问。
在工作中建立每日备忘录。将当天需要完成的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。并在下班前列出第二天需要完成的工作。3、加大招聘力度、增加招聘渠道。
每月需根据各部门情况制作人事招聘计划,在人才需求量较大的时候,可参加各类招聘会;在人才需求量较少的时候,要进行人才储备。除了网站招聘信息的每日更新外,需多留意绍兴的一些招聘会等。
4、建立并规范员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流程和考核机制。
希望在新的一年里通过自己的学习,努力提高工作水平,适应新形势下的工作需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的工作做得更好。文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。尽心尽责,做好本职工作和日常事务性工作,进一步对文档进行管理,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这3个月来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信金诺的明天会更好!
前台:xxx201*年1月10日
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