201*上半年合同与计量管理工作总结
201*上半年合同与计量管理工作总结
一、xxxxxxxx工程
201*年上半年以来,在公司、BT项目管理公司正确领导和高度重视下,在监理单位、业主单位、设计单位及各部门的协同努力下,项目部克服了一切不利因素,保证了xxxxxxxXXXX工程建设和各个月度中间的计量结算的顺利进行。
现对上半年工作总结如下:(一)、合同管理方面:
1、项目部积极履行合同义务,树立企业重承诺,守信誉的良好的形象,在xxxxxxxXXXX施工期间,项目部在前期地质条件差并出现洞顶垮塌及大涌水的前提下,仍然完成了隧道开挖400多米,二次衬砌150多米的成绩,受到了管理公司、业主单位的一致好评。2、按照公司要求严格落实合同示范文本的使用,项目部在与劳务分包和工序分包方签订合同时严格执行公司发布的合同示范文本,同时严格按照公司规定的审定程序审批。
3、对新签合同严格审查合同主体的资质,依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款,签订手续和形式均经过项目部严格审查并报公司经营开发部审核,杜绝不完善合同的出现。
4、对已签合同的跟踪管理,首先建立了合同管理台账,对合同执行过程随时监控,对发现与合同规定内容不符的随时予以纠正。其次要求项目部各个部门进行合同学习特别是主要施工合同,仔细反复阅读合同中的细节,为更好的按照合同规定对施工进度、质量、安全、
中间计量结算进行管理和对项目部成本控制打下基础。
(二)、计量管理方面:
1、每月按时按质完成月度中间计量结算。针对中间计量结算方面出现的问题及时与管理公司、监理单位、业主单位及审计单位沟通处理。对于定额使用存在的争议及时提交重庆造价管理总站解决。2、及时办理与项目BT项目管理公司的的内部结算。
3、为确保中间计量结算的顺利进行,严格按照市政工程结算程序,注重资料的收集整理包括实验资料、质检资料、影像资料、变更洽商资料和现场验收签证资料等。并确保各项资料的完整、统一和符合逻辑,为以后竣工结算打下良好基础。
4、对于现场变更及增加工程量及时通知监理及业主到现场进行确认,并及时提出索赔。
(三)、项目部其他方面存在好的方面:
1、项目部注重平时基础资料的收集,对每道工序施工完进行下一道工序施工前均及时收集影像资料、声像资料,特别是中大地质变化段及变更段,为现场签证确认工程量等提供了很大的便利。2、施工技术交底及安全教育等项目也及时采集影像资料,为计取安全文明施工打下了良好的基础。
3、项目部每月均对现场机械设备及现场人员进行报验(四)、存在不足及原因分析
1、合同管理方面,项目部的劳务分包均与自然人签订的合同,存在一定风险,根据
二、XXXXX进口端已基本竣工(目前正在施工洞口边坡格构护坡),竣工资料、竣工图也正在紧锣密鼓的准备编制中,竣工结算暂未开展,
目前存在问题:
1、指令分包工程款的支付问题,目前审计审核月度计量款时不是很严格,存在争议的问题也较多,指令分包工程款目前项目部只是在管理公司至暂扣10%的审计保证金,为防止最终竣工结算时,审计审减金额较大,而不足已抵扣,是否由项目部暂扣一份工程款做为保证金。
总之,上半年来项目部在合同管理和计量管理中取得了一些成绩。但也存在一些问题如合同、计量管理工作还需进一步细化;计量管理资料收集不及时,未及时逐月对现场使用材料和中间计量含材料进行统计对比等,在以后的工作中,项目部会更加注重前期合同管理和计量管理方面的不足,把计量管理和合同管理工作做的更好。
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201*年度合同管理工作总结
合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“守合同、重信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要品质之一。“守合同、重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。我公司为全面规范合同管理水平,进一步规范和细化合同管理工作,做出了以下努力:
一、加强学习宣传贯彻,提高合同管理人员的整体素质。
培养和加强员工依法守信的观念。为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,我司组织合同管理人员全面、系统地学习了《有限公司合同管理制度》,我公司号召各部门、下属公司加强信用责任意识和信用义务观念,熟悉国家有关法律、法规,提高业务水平,提高依法签订合同的能力和效率;在公司内网上开展合同管理规定的宣传,并在公司宣传栏通过专人出版报墙报;在公司报纸上进行合同法规的系列讲座,在公司内部开展合同法竞赛;强调遵守合同的重要性;通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。
201*年在公司领导重视和带动下,我公司员工坚持不懈的学习《合同法》及相关法律法规的学习,在全公司范围内形成了学好用好《合同法》的新局面,同事为员工发放有关《合同法》的书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,强调遵守合同的重要性。
我公司多次组织各级员工学习《合同法》和相关法律法规,及相关案例,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
二、加强合同管理的组织机构建设,确保合同管理工作的有效实施。机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。201*年开始,公司设立了专门的合同管理员岗位,由法律专业毕业的人员担任担任此岗。经过快四年多的岗位建设,成功起草并建立了公司完善的合同管理体系,我公司通过设立质量管理办公室,建立健全了各项规章管理制度,我公司对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟定为架构的合同管理体系。《合同管理规定》明确了合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理等合同的日常管理工作和罚责作了详细的规定。
我公司建立的科学、合理、切实可行的合同管理制度,在对内管理上发挥了重要的作用,通过成立了合同管理制度,形成了由总经理负总责,分管领导分工负责,设专职合同管理员,做到了定机构、定人员、定岗位、定职责;并有健全的合同台帐、保持完整的合同档案。完善的组织架构、明晰的职责分工为公司法务工作的发展奠定了坚实的组织保障。
依据《合同管理规定》的内容,我公司重大的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究确定,最终,由总经理审批签订。杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,由于公司重视合同在企业经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,公司成立至今,没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷。做到了合同、信用管理工作“零失误”。
为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我公司从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
三、细化合同管理,保证公司成本效益上升。
按照《有限公司合同管理规定》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。公司在对外签订合同时一律使用合同示范文本,针对不同的合同类型,公司编写了常用的合同文本,目前已有:采购合同、销售合同、物流运输合同、维修合同等。完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度的推行,使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了公司的法律风险,保证了公司成本效益上升空间。
我公司规范严谨,条款完整,合同台帐齐全,履行完毕的合同资料按规定整理归档,并妥善保管,能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供了清晰有效的辅助力量。通过加强合同管理,维护自身合法权益的同时,公司经营管理水平也得到了提升,取得了较好的经济效益和社会效益。
四、积极认真履行合同义务,维护企业良好声誉
“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。为了树立我公司重承诺、守信誉的良好形象,在经营中我们自觉接受工商行政管理部门和行业监管部门的监督管理,遵纪守法、诚实信用,没有发生任何违法违规行为和不良记录。
为了使我公司能真正成为一个守合同、重信用的企业,首先是建立完善的组织架构、规范的管理制度,这是“守合同重信用”的基础,但更为重要的是企业自身对合同义务的积极履行,这是对合同最为庄重的意义所在。
我公司领导将诚信作为立业之本,将合同的履行作为必须的职责。我公司自成立至今没有发生过一起因为履约引发的合同纠纷,就是为了树立了企业信守承诺、规范经营的良好品牌形象,也为企业获取了客户的尊重,获取了更多的资源和支持。
在创建“守合同重信用”单位工作中,公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,始终坚持领导班子把守合同重信用作为头等大事来抓不动摇,严格履行总经理负总负责,其他领导及中层经理分工协作的工作准则,在全公司上下形成了共创“守合同重信用”企业的生机勃勃的局面。目前,公司合同履约率达到了100%,良好的信誉得到了同行的一致认可,
201*年,我们成功的履行了各类采购合同、销售合同、维修合同、运输合同等各类合同,业务涉及广泛,201*年我公司共签订各类合同252份,涉及项目资金近2亿元,合同履约率达100%。以客户满意为目标,遵纪守法、诚实信用,是保持自身竞争优势的良好途径,因此“守合同、重信用”永远是我公司向前发展的主旋律。在今后的工作中,我们将继续紧抓合同管理不放松,将合同管理真正落到实处,使企业真正成长为法制社会的遵守者、维护者,为经济秩序的安全稳定发挥企业的作用和力量。
总的来看,去年我公司合同管理工作基本达到了公司规定的要求。但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平有待进一步提高,我公司将在今年请高校老师对合同法律相关知识进行进一步的培训;二是组织机构还有待完善,各部门将建立专职的合同管理员;三是合同管理还需进一步细化,这些问题需要在来年的工作中加以解决、完善。
公司领导深知,要想使企业在激烈的市场竞争中立稳脚跟,就必须做到“以诚为本,恪守信用”,认真贯彻执行合同法及相关法律法规,坚持信用至上的经营理念,守合同重信用是企业发展的原动力,是我们企业向前不断进步的根本基础和前进力量。
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