xxx公司管理提升活动第一阶段总结201*0903
xxx公司管理提升活动开展情况
第一阶段活动总结
xxx全面启动中央企业管理提升活动以来,xxx公司领导高度重视,严格按照xxx[201*]74号《关于开展管理提升活动工作安排的通知》要求,迅速行动、精心组织、周密部署,成立领导机构,组织召开动员大会,制定了xxx发[201*]22号关于组织实施管理提升工作的通知。多次召开专题会议,并组织协调机关各科室、基层各单位深入开展好管理提升活动。截至8月底,分公司已经按照时间节点完成了管理提升活动“全面启动、自我诊断阶段”各项工作。
从总体上看,xxx公司“全面启动、自我诊断”阶段具有以下特点:
一、建立活动推进机构,保障活动的顺利启动。
按照xxx管理提升活动的总体部署,为全面贯彻落实相关精神,加强对管理提升活动的指导协调工作,分公司于6月22日成立了以分公司经理xxx为组长,其他分管领导为副组长,分公司高级专家及各职能科室负责人为成员的活动领导组,分公司管理提升活动工作小组办公室设在综合管理室,通过责任分工进一步明确了各部门的工作职责,为“管理提升”活动的顺利开展提供了强有力的组织保障。
二、积极动员,广泛参与,推进活动全面开展。
分公司已于201*年6月20日组织各单位、部门负责人就分公司实施开展管理提升活动召开视频会,会上,分公司x经理传达了公司开展管理提升活动的精神,x书记就分公司深入开展管理提升活动进行了安排和动员,提出各单位积极认真落实管理提升活动工作,要重视管理提升每个阶段、每个环节工作的落实,切实做到广泛发动,全员参与。分公司各基层单位、部门根据会议和讲话精神和要求,于7月份先后通过会议、文件传达学习等方式,在各层级管理人员、“两长”中广泛开展活动动员。为保障活动有效性和深入开展,分公司各检修队、驻外项目部分别建立了活动工作小组,组长为本单位负责人,同时设了活动过程信息联络人,以对口分公司牵头部门,确保活动信息畅通,环节、阶段工作顺利开展。
三、加强学习,提高认识,为做好第一阶段两个环节的工作奠定良好的基础。
为有效推动管理提升活动的开展,提高对活动的重视程度,分公司设立了管理提升工作网上专栏平台,运用这个平台,建立了《分公司管理提升推进工作通知》,和《工作简报》,将上级有关文件和领导讲话精神在收集和汇编的基础上,通过《通知》的形式下发到各单位、部门,并以通知的形式明确好第一阶段每个环节“规定动作”和“规定动作”内容节点以及每项内容开展的具体要求。通过《简报》的形式反映“规定动作”内容节点以及
每项内容完成情况以及推进过程中的具体信息。截止目前,分公司共编制了3个《工作通知》和2个《工作简报》。
分公司利用OA系统,积极转发国资委、集团和公司管理提升工作相关文件和领导讲话内容,分公司各基层单位、部门在深入学习国资委、xx集团、公司等文件精神的基础上,组织全体职工重点学习了公司董事长xxx、总经理xx、副总经理xxx在管理提升活动动员大会上的讲话,紧紧把握“强基固本、控制风险,转型升级、保值增值,做强做优、科学发展”主题,发动了全员,统一了思想、提高了认识、凝聚了共识。为深化学习成效,分公司就如何将学习与实践操作相结合,更好地促进第一阶段重点工作的开展进行了明确,有效地推动了问题诊断工作深入。
四、回眸管理,自我品断,对照提升要求,深入查找梳理,基本确定了管理提升涉及的领域和突出问题。
“自我诊断,找准问题”是管理提升活动第一阶段的中心任务,也是做好管理提升活动各项工作的重要保证。分公司于6月下旬全面启动了“自我诊断,找准问题”环节。
在公司阶段工作要求下,分公司各管理部门、各检修队、驻外机构结合自身管理现状,根据以往管理过程中存在的薄弱点以及形势发展,深入查找在管理活动中存在的问题,围绕公司初步确定的11个重点管理领域,紧密结合本单位、本部门、本系统生产经营和管理工作实际,进行深入、细致地分析研究,于7月13日初步确定了安全环保、作业管理、降本增效、转型发展、
科技创新、质量管理、综合业绩考核、人力资源管理、材料管理、党群管理等10个重点管理领域。8月20日,根据xxx公司201*年8月9日管理提升推进会精神,按照[201*]第64期《管理提升推进会会议纪要》和《开展管理提升活动工作通知(第3号)》文件要求,编制了《关于完善管理提升重点工作领域的报告》,最终确立了管理提升重点管理领域为:“安全环保、作业管理、降本增效、转型发展、科技创新、质量管理、综合业绩考核、人力资源管理、材料管理、全面风险管理、党群管理”11个。
围绕11个重点管理领域,结合自身实际,广泛发动,全员参与。在分公司内部深入开展“对表找差”活动,通过完善的对标体系及指标,全面开展对标及自我诊断工作,找出当前存在的突出问题和薄弱环节,分析管理短板和瓶颈。分公司于8月22日,召开管理诊断工作专题会议,分公司领导班子成员,机关科室、检修队负责人和驻外机构单位负责人参加会议,通过评审、汇总诊断出管理瓶颈56项。8月25日,分公司再次召开管理诊断工作专题会议,对问题内容、描述以及针对性、符合性等方面进行了讨论,实施了修改。经汇总提炼,初步确定分公司存在的突出问题涉及11个领域,25条。
通过第一阶段的活动开展,分公司全体职工更加深刻地理解到进行管理提升活动的现实意义及深刻内涵,整个活动正在健康有序、扎实有效的推进,呈现良好开局,为第二阶段工作顺利开展奠定了良好的基础。
xxx开展管理提升活动领导小组办公室
二○一二年九月三日
扩展阅读:XXX项目部管理提升第一阶段总结
中铁xxx集团xxx项目部
管理提升活动第一阶段工作总结
根据国资委、股份公司、集团公司及公司关于全面开展管理提升活动的安排部署,我项目部认真组织开展管理提升活动。按照公司管理提升活动第一阶段自我诊断的要求,现将我项目部管理提升活动第一阶段自我诊断工作总结如下:
一、管理提升活动开展情况
自管理提升活动开展以来,我项目部认真学习贯彻集团公司及公司的管理提升活动精神,对项目部的管理提升活动进行全面宣传动员部署,扎实做好各项工作。
201*年6月份,我项目部认真做好管理提升活动开展的组织实施和宣传发动工作,由项目经理牵头,项目各部门负责人参与,确定在技术管理、成本管理、物资管理、安全管理、质量管理、财务管理、劳资管理及间接费支出管理等八个方面进行管理提升活动,认真制定了管理提升活动工作计划,确保自我诊断做到全流程梳理、全方位查找问题。同时由项目宣传口,对在全项目部开展宣传发动,提高项目员工的思想认识,在项目部树立管理提升活动宣传展板,利用每周工程例会进行思想动员,及时传达集团和公司的重要文件、领导讲话和活动开展动态,教育和引导全体员工深刻认识开展管理提升活动的重要意义,切实把全员的思想和行动统一到集团公司和公司的部署和要求上来,做到全员全程参与、全面覆盖,确保活动取得实效。
根据管理提升活动第一阶段的安排,项目部明确目标,落实责任,扎实开展管理提升活动。通过宣传发动,项目各部门通过自查自纠,认真查找自身工作中存在的主要问题,深入查找在项目管理中存在的短板和不足。在201*年8月xx日晚,根据第一阶段的工作计划安排,项目部召开了由项目领导带头、项目各部门全员参加的自我诊断总结会议,通过管理提升活动第一阶段开展以来自查自纠发现的问题进行了深入分析与总结,并有针对性地制订了整改措施,要求各部门在规定时间内完成整改工作。
二、自我诊断情况
在管理提升活动中,项目部利用上级领导检查、自我检查等方法,扎实进行自我诊断,在6个方面梳理、查出各类问题共30余条,提出整改建议10余条,管理提升活动取得了实效。
(一)、技术方面:
1、项目技术力量薄弱,业务水平不高,责任感不强;2、内业资料整理归集缓慢,与工程进展不匹配,无系统性管理;
3、与经营管理方面所做的技术方面基础工作薄弱,工程数量台账、工料机台账、动态跟踪数量台账不齐备;4、技术人员业务培训和方案研究培训薄弱;5、施工方案的优化没有形成制度,没有完整的经济效益比选基础资料;
6、工程日志的编写和管理较差,工程日志缺乏;(二)成本管理方面
7、项目成本管理体系责任划分不清,无可操作性;8、劳务合同管理不严谨,工作未按程序流程办理;9、劳务计价的基础资料不规范,没有建立数量台账及对劳务计价数量控制台账;
10、劳务队材料节超控制不严格,在对下计价中没有按期考核;
11、劳务合同中规定的材料节约中的4:6分成,应根据实际应耗数量计算节超情况而不是设计应耗数量计算节超金按4:6分成,否则容易造成虚数量部分效益流失;
12、有些费用的处理过于简单;
13、计价的周期不规范,没有固定周期,末次结算延后,不及时;
14、零星计时工及台班用量过多;
15、对劳务队本身盈亏情况了解掌握不够;(三)物资设备管理方面
16、集中采购涵盖范围、频率不够,材料集中管控力度不够;17、收发料单填写不规范、无编号、登记不全;18、周转料采购、租赁无审批登记台账;19、基础管理台帐资料不齐全;20、合同存在不合理条款;
21、工程数量控制没有已完实际数量台账,总体控制较差,没有材料节超分析;
22、材料消耗限额不全,应耗数量计算不准确,造成节超不准确,特别是搅拌站;
23、材料成本核算效果不好,应以劳务队为对象单位控制;
24、对劳务队材料节超考核周期过长,对过程控制不力;(四)安全质量方面
25、体系、规范管理、严谨度方面不够;
26、现场安全员安全日志填写日期不连续,部分填写格式不规范;
27、安环部对现场作业人员安全教育培训不符合要求,未按安全规章制度的要求进行定期安全培训;
28、部分危险性较大的分部分项工程未对作业人员进行专门安全技术交底,无安全技术交底资料;
29、未编制工程安全生产投入费用台账;
30、质量大检查每月一次,但无检查记录,检查整改问题执行方面较差;31、质检员通常在施工现场发现问题,只是进行口头通告,而未有书面资料;
(五)人力资源管理方面
32、奖金分配办法不齐备,奖金台账不齐,一次性奖金分配缺相关考核资料;
33、考核管理无规律、无实效、无兑现、无激励,考核兑现激励不明显;
34、考勤台账混乱,记工单没有月份,没有签字,不规范,存在风险;
(六)其他管理方面
35、项目各业务部门之间协调沟通不够,程序不合理;36、项目管理人员责任感不强,业务水平不高。三、整改措施
1、根据项目实际情况及各项检查提出的整改意见,调整责任成本中心的划分,更新责任成本管理办法;
2、规范和健全各职能部门基础台账的建立;3、全面清理工程设计数量、施工图数量、现场实际数量、劳务队计价数量;
4、全面清理材料数量,以劳务队为对象,清理库存,重点核对发料数量,清理实际施工数量对应的材料应耗数量,按节超抓紧兑现或扣款;
5、对已完工程开展分析、总结、兑现;6、以xxxx作为提升管理活动开展的示范工点,全面规范和提高项目管理水平;
7、争创xx奖的各项工作有较大差距,要强化部门力量,全力做好x标争创优质工程奖,x标争取国家xx奖的有关工作;
8、加强人员的培养,强化精细化管理的意识;9、加强各项管理工作的检查频率和力度;
10、继续抓紧变更索赔工作的持续跟进,确保项目效益最大化;
11、根据项目部下达的《关于加强劳动纪律及严肃上班纪律的通知》,继续严格执行早点名制度和招待费支出前汇报制度。
在下一步工作中,我们将在集团和公司的部署下,制订推进方案,细化措施,把管理提升与日常管理结合起来,继续在各项工作中深挖问题和不足,提高项目成本管理,提高项目降本增效能力;积极深入推进“法人管项目”,实现项目实施全过程的可控,细化管理措施,安全、优质、高效的完成项目工程,为企业培养、储备一批骨干管理技术人才。
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