建筑公司行政部工作总结及工作计划
行政部工作总结
自湘天正式成立半年来，在公司领导的正确指导下，行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，努力为公司圆满完成年度各项目标任务做出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下：
1、完成公司证照的变更、年检管理工作
由于公司股权变化，其条件变化符合变更登记的规定，故需进行变更工商登记。在经理和各管理层的帮助下，准备各种书面材料，与201*年5月顺利完成工商登记、税务登记、资质变更，201*年12月协助办理了电力分公司、园林绿化公司的注册，为公司经营工作做好前期基础工作。
公司各种人员证件因公司名称改变，为使配合后期各项工作的开展，也相应的在各政府主管部门进行了变更。2、编制和汇总部门规章制度
在公司领导的组织和安排下，各部门主管负责编制本部门的具体规章，最后汇总行政部装订成册，完善公司的制度，使公司运行有章可循，提高公司运作效率。同时，在总经理的管理监督下，公司举行了规章制度闭卷考试，使员工们对公司制度有了更深的了解。
3、会议记录，公司档案、合同、证照的管理
行政部负责组织各种会议并作好会议记录，并对公司的各项事务材料进行登记，形成书面材料装订成册，形成档案管理。合同档案是企业的生命线，也是印证企业发展壮大的轨迹音符，加强对公司的档案的管理十分重要。同时，公司个人照证也分名字进行电子和纸文档双向统计管理，时刻为后续其它工作做好准备。
4、公司资质增项资料的编制工作
公司股权变更以来，在公司领导的正确指导下，行政部编制了市政、土石方、园林绿化三套增项升级资料，全面配合公司资质升级工作。5、公司人员社保、建造师和造价师的管理工作
我公司现有已注册的一级建造师12名、二级6名，正在注册的建造师一级
1名、二级1名，已注册的一级造价师3名。行政部对公司挂靠人员进行管理，协助公司与挂靠人员进行沟通、配合。201*年为公司资质增项的需要，行政部将招聘水利、市政建造师若干名，以备所需。
公司现有员工14人，已购买保险13人，养老保险的变更和续缴已基本完成，费用交至201*年6月，7-12月份我公司养老保险费用共计19656元。6、各项资格考试报考、证件办理工作
今年我公司参加了一级建造师考试报名2人，二级建造师考试报名4人，三类人员考核24人，考试成绩已出，将可办理相关证件。7、公司日常事务的管理工作
行政部是配合所有部门完成工作的协调部门，在公司日常管理工作中，行政部承担着一定的责任，为使各项工作开展顺利，行政部将对内部各类工作进行流程制度管理。
行政部的工作性质决定了办公室人员要有过硬的组织协调能力、文字综合能力。这就要求办公室人员要坚持学习新知识、钻研新业务,全面了解公司的业务进展和行业动态;还要提高个人修养，以较高个人素质、良好的精神风貌推动工作的开展,以个人形象树部门形象和公司形象。
一年来，在公司领导的指导下，得到了各部门的大力协助下，行政部仍然表现在以下几个方面：
一是由于行政部工作较琐碎，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于内部管理、时间等问题，有些工作仍然进展不快或收效不高。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而存在一定的制度疏于狠抓的责任。四是公司宣传力度有待加强。
五是对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。201*年已经过去，在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
行政部
201*年工作计划
新的一年，行政部将一如既往的完成各项本职工作，特别对以往不足的地方要进行自我改进，改善部门的管理不足、增强部门的办事能力，协助公司领导落实各项管理措施，配合其它部门完成各项专项工作。
具体的计划如下：
1、配合公司资质增项，完成增项资料编制工作。
公司的资质关系到公司经后开展业务的基础，我部门将在总经理的指导和带领下，集合部门力量，发挥学习的能动力，按照各项资料要求，努力做好配合工作。201*年按照公司的计划，首先要完成土石方二级、钢结构、园林绿化、水利水电三级资质的增项，现今土石方、钢结构已上报，园林已完成初稿，水利水电急需技术人员。为更好的的完成此项工作，就要对资料编制工作进行人员、资料双重分配、管理。在人员方面工作落实到责任人，紧扣完成时间点，在资料方面需加强各种增项的电子档案和纸文档的编号存储管理、不同性质的证照区别管理，明确责任重大性，规范性的完成此项工作。
现今为配合公司升级工作和现今具体工作的需要，行政部首要任务便是人员的招聘，一、二级建造师及工程技术管理人员的缺乏将直接影响新的一年各项工作的开展，为应对此项工作的需要，201*年1月行政部将着重从二方面着手，进行人员招聘工作，第一是在湖南人才网交缴一个月400元的会费，进行网上招聘，第二是在潇湘晨报上交纳500元左右，进行周末的报纸招聘，诚招技术人才。另可考虑通过人才代理公司进行招聘难度较大的水利建造师。
2、制定公司人员的绩效考核
一个制度化的公司必定需要一个完整的薪酬体系和管理制度，建立绩效考核可以在一定程度上考核人员的工作完成情况，提工员工的工作积极性。除正常要考核的考勤情况外，现今公司各部门并没有落实考核过月工作总结及计划，可考虑以本人的本月完成工作的情况，由本人和上级打分，百分制的分数将决定该员工绩效工资可拿到的百分比。这种方法比较直接，即可让领导知道下级完成工作情况，又可狠抓工作完成效果。对于经营部的考核，可考虑采用具体完成经营量的考核。
2、人员培训、考试的组织工作
企业要扩大发展，离不开人才的需要，现今公司的业务不断扩大，施工工地
越来越多，公司队伍也不断壮大，人员素质需要提高。人员素质的提高建议要从二方面着手：第一技术人才的挖掘、培养；现今在各工地的专业技术人才均只是在各工地中流动干活，建议公司将有能力、有证、有意愿为公司服务的人员进行招集，多与他们沟通，将证件放至公司，公司可考虑为其购买社保，成为公司的一员，以这种方式增强公司的人才力量，笼络更多的专业人士。以后公司组织其它的考试和培训都可以与他们联系，培养他们的其它各项能力。第二农民工的培训和人员收集；现在工地都要求凭证上网，工地上的农民工多半是劳动公司或者是项目经理聘请的，做为公司的要求，我们要与其沟通，收集在工地干活的农民工的身份证、上岗证复印件，这不仅是对工地各项责任制进行负责，规范工地的管理秩序，同时也可以对这些人员证件进行收集，对公司证照的补充和对农民工学校的建立也很有帮助。
3、公司介绍信、合同的流程、管理制度完善
随着公司业务的壮大，公司介绍信和合同的数量越来越多，工程部、经营部、行政部的在这二块的职责不太明确，很容易造成流程混乱、责任不明、工作滞后。今年可考虑由三个部门主管进行协商，制定新的介绍信开具流程、内外部合同签署流程，上报领导批示。
4、合同、证件的管理
合同档案存档问题：公司的各种合同、档案、证件是公司的至关重要的生命力，它将见证公司发展的轨迹，同时也是公司各种业务的原始证明，合理规范的管理非常重要。现今我公司的档案主要分为万隆时间、昕林和时期、湘天时期。201*年已经过去，建议在1月份把以前所有的材料全部装订成册，做好电子目录和纸目录，分年度分类存放，对以往的合同按年度装订，要求内外部合同和其它合同附件材料存放在一起，对现今仍然常用的合同将按项目进行存放，以便时刻查询。对可以做业绩的合同与经营部进行沟通，扫描或者外借到该部门，办好借用手续。
证件管理问题：公司的证件比较繁杂，涉及到三个时期的证件，同时也涉及真证和后期办理的证件，为使所有证件不为混乱。要求所有后期办理的证件与真证分开存放，真证采取按一个名字一个档案袋的存放方式，办理的证件采取背后贴标识的方式分开存放，对二种证件的借用、拿走行政部要进行严格登记，原则上不允许公司的证件被个人因故借走、拿走。而办理的证件更要严格管理不能够
流入公司外或者和丢失。行政部要对所有证件进行造表，包括办理的证件。
5、充分配合财务部进行公司成本的控制
公司正式发展进入正轨已有半年时间，各项准备工作都已完成，根据公司领导的安排，年初公司各部门要制度费用计划，对公司年度的成本要加以控制，行政部将要全面配合财务部进公司成本进行安排和控制。现将201*年度行政部费用预报如下：办公用品约2万元；电话费、办用场地、宿舍租赁费、水电费约20万；各项事务办理费用约3万元。由于公司资金安排问题建议各部门可将下月资金计划报给财务部，由财务部报董事长进行管理安排。同时各部门费用的超额支出，也将直接考核年底奖金。开源节流也是公司合理发展的一种方法。
6、增强公司对外宣传的力度
由于公司更名不久，而原昕林和公司也未大力扩业务，公司的对外宣传力度不强，新的一年，湘天将会以全新的面貌在行业里力争发展，我们做为其中的一员更加需要对外一致的声音和同步的步伐，行政部将要全面配合公司领导和其它部门，将湘天的对外形象推广出去，具体可以做：1、建立建全公司内部装饰布置，规范办公场地内的宣传方式；2、配合工程部在各工地上树立统一的标识牌，宣传湘天的品牌意识；3、加入建筑业协会，参与其协会内部的各项评比和鉴定工作，加强公司在行内的宣传；4、与财务部配合，参与银行业的信用等级评选，增强公司的资金能力评价；5、积极参与工商局的信用等能评价，配合整理相关资料，增强公司的工商等级，宣传公司的企业形象。
7、部门内部管理、人员分工问题
行政部的人员现有三人，整的来说在公司部门中人员较为充足，但现今仍然存在各项工作推进不快的情况，落实不到的情况。相信这与部门内部有深切的关系。部门内部管理制度需要加强，责任制要明确可与绩效考核挂钩，要求各项工作的分工，落实到人，责任到人。201*年将就本部门内部进行分工，提高部门员工办事能力，培养他们的工作热情，增强他们的主观能动性。
此计划仅仅只是在重点工作中做了一些规划，不尽详细的部门将在后续开展的工作中不断改善。
扩展阅读：建筑公司行政人事部201*年年度总结及201*工作计划
行政人事部201*年度总结及201*年度工作计划
201*年8月份，我进入隆川公司担任行政人事主管工作，这半年对我来说收获很大、感受颇多。尤其要感谢苏总给了我这次到隆川工作的机会，令人特别欣慰的是，自从我到隆川工作以后，领导给予工作上的大力支持，和同事们在工作中的相互配合，让我为加入这个团队而感到自豪。半年时间就这样过去了，回头看看自己，看似忙忙碌碌，做了许多工作，但有很多的欠缺和不足。
行政人事部是公司管理的核心部门，是企业文化建设的重要部门，也是承上启下、沟通内外的中心枢纽。
201*年，在公司领导的支持下，行政人事部在这期间，制度方面推出了一系列改革措施，列如：员工手册、考勤制度、就餐制度、6S活动管理等，但执行效果不明显，导致行政人事部的工作未能实现其职责的作用。
为总结经验，寻找差距，促进部门各项工作再上新台阶，现将201*年度行政人事部门工作完善计划如下：
1、完善制度：【员工行为规范】完善公司的规章制度，制定符合我们隆
川现行可操作执行，做到有据可依、有据可管。
2、组织结构：根据公司发展规划，进一步完善公司组织架构，确定和区
分每个部门，确定各部门的岗位设置及工作职责，争取做到组织架构的科学适用，确保公司在既有的架构中正常运行。
3、岗位职责：进行公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪
资、绩效考核提供依据。通过职位分析了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配，工作衔接更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素。通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，为制定合理的薪酬制度、实施绩效考核提供良好的基础。
4、薪酬制度：改善薪酬管理，完善员工薪酬结构，实行科学公平的薪酬
制度。行政人事部本着“对内体现公平，对外具有竞争力”的原则，根据公司原有的薪酬体系，完善薪酬设计和薪酬管理、薪酬控制的工作，同时，对石材行业薪资水平进行摸底调查，为领导提供决策依据。5、培训计划：大力加强员工岗位知识，通过对员工的培训与开发，使员
工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高公司整体人才结构，增强企业的总体竞争力。
6、食堂管理：加强食堂的管理工作，做好费用预算、成本控制和饭菜的
花色品种，统一餐具，合理就餐时间，严格把控卫生关，更好的满足员工的就餐要求。每周定制详细菜单，一个月做一次员工意见调查。7、企业文化：做好企业文化的规划工作，进行宣传培训，如张贴文字标
语，从多面加强员工对企业文化和团队精神的理解。
8、员工关系：关心员工，做好行政人事服务的细节工作，做好与公司员
工之间的工作沟通，生活沟通，多倾听员工意见，了解员工工作和生活信息，及时为员工解疑答惑，解决工作和生活中的困惑与困难，使员工保持良好的工作状态。
在201*年的工作中，我一定会全力以赴大胆投入新工作，配合其他各部门的协助工作，不辜负领导对我的期望。谢谢！
最后提前祝大家在新的一年里，工作顺利，生活幸福快乐！1、员工上班纪律:
1)上班时间，嬉笑打闹，串岗。
2)上班时间，在电脑上玩游戏、打扑克牌、听音乐。3)没按规定时间上下班，打卡不规范。4)岗位在职责不明。2、企业形象：
1）员工应该统一着工作服上班。2）公司员工之间，礼节礼貌不太理想。3）员工车辆乱停乱放。4）卫生清洁工作需要加强。5）各部门名称标识没有。3、行政人事管理：
1）公司的行政人事管理明显严重脱节。2）车辆管理恶性循环。3）办公作业流程不明。4）管理制度没有执行。5）宿舍管理
4、生产车间现场管理：
1）安全通道堵塞，货物、垃圾乱堆放。2）安全标识牌没有。
3)机器操作规程没有，产生危害的安全说明没有。4）人走机器关，注意节约水、电、气。
5）各机器的维护、维修、保养、应有专人负责，并建立档案。6）职工的防护措施，需要加强。7）行车的使用规范，操作安全。
8）生产的货物，应整齐放在货架上，并标明品名、规格、数量、完成时间、责任人等，而且要正确有序的摆放每款成品并且统一存放，方便提货或检查。
9)加强公司公共生产物资安全管理，员工私自带走或做他用。10)加强公司原材料管理，良好的运用物资，将一些呆料、废料、滞后未发出的货，有序的利用起来，减少这部分成本预算。5、人事工作：
1）建立健全公司组织架构，工作流程。
2）完善公司的规章制度，做到有据可依、有据可管。3）整理公司员工名册，完善劳动合同和员工保险。4）做好人力成本预算。二、工作计划
根据公司的发展目标和当前存在的不足，制定以下几个改善措施（计划）来改变目前这种现状，推进公司的发展进程。1、建立建全公司的管理模式，运作机制。
1）完善公司《组织架构》及《岗位职责》，员工必须定岗定编。2）建立《行政管理制度》及《员工手册》。
3）完善公司行政办公纪律、宿舍管理、环境安防管理、食堂管理、公车管理等。
4）行政办公部门工作职能，工作流程。5）考勤管理办法，工作纪律2、公司薪资架构寄福利
1）完善公司薪酬架构，促进生产进度员工的服从性和服务意识。2）完善公司各项福利管理，提高员工的积极性与主动性。3）完善公司年休假和年终奖管理办法，减少员工流动性。4）完善《提案改善制度》，提高员工的创造力与创新力。5）组织员工搞一些文体活动，提高员工的凝聚力。3、产销、售后（安装）服务的有序管理。（建议）1）明确生产、销售、安装工作职能。
2）提高各部沟通、协调、一致处理工作中的问题。3）明确单项工作的负责人、追踪人，每日汇报进度。4）做好盘点工作，将呆料、库存、报废料，有序的利用。5）明确产能、配送、合力安排进度。
以上是我对公司目前状况的初步了解和一个工作计划，有讲的不到和不对的地方，请领导给以批评指正。
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