司法行政装备科总结
201*年,司法行政装备科在院党组的正确领导下,在上级司法行政装备部门的指导下,在我院各兄弟部门的理解、支持下,以制度建设为基础,坚持服务优先、效率第一的原则,牢固树立优质服务的宗旨,充分发挥后勤保障的职能作用,积极主动地为审判和执行工作服务,较好地完成了院领导交办的各项工作任务。
一、凝心聚力,牢固树立正确的指导思想
在201*年4月司法行政装备科和办公室分署办公以来,我们以党的十六届五中全会精神为指导,以“保持共产党员先进性教育活动”和“规范司法行为促进司法公正”专项整改活动为契机,结合本部门的工作实际和职能特点,合理安排、认真组织,学习效果明显提高,思想认识高度统一。在学习过程中,我们做到三个认真:一是我们认真学习邓小平理论、三个代表重要思想和胡锦涛总书记“七一”重要讲话,全面贯彻“公正司法,一心为民”的人民法院指导方针,积极主动地查摆问题。二是认真分析原因。我们要求每位同志围绕本人的工作职责,自我分析工作中存在的优点和缺点,并由全体同志认真进行分析评议,进一步明确整改重点和整改方向。三是认真落实整改措施。针对查摆问题中暴露出的薄弱环节,我们及时组积全科人员进行分析,并采取有力措施以促进各项工作的发展。通过一系列的举措,全体同志统一思想认识、明确工作职责、规范工作程序,使各项工作得到了健康有序的发展。
二、建章立制,全面规范司法行政装备工作
在与办公室分署办公后,我们深深感到后勤工作中尚有许多地方很不规范,工作随意性比较大。为此,我们以规范化管理为基础,狠抓队伍建设。首先,我们起草了《车辆管理、使用制度》、《财务管理办法》、《固定资产管理办法》、《食堂管理制度》、《计算机网络系统管理制度》和《地下停车场管理制度》交院长办公会讨论,现在《车辆管理、使用制度》、《财务管理办法》和《固定资产管理办法》已经正式施行,其他制度尚在完善之中。其次,我们重新调整人员岗位,明确各人岗位职责,并在全院率先实(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆网络.com查看)行规章制度上墙。第三,集思广益,充分发挥每名同志的工作积极性和工作主动性。我们要求全科每名同志在部门会议上介绍自已的工作内容和工作情况,征求大家对自已工作的建议和要求,并明确今后工作中需要注意的事项。在大家的努力之下,全科的精神面貌焕然一新,工作效率明显提高,大家各司其职、尽责尽力地做好后勤保障工作。
三、统筹兼顾,认真完成各项工作任务
在201*年里,我们在人员少、任务多、时间紧的情况下,全体同志统筹兼顾,合理安排手头工作,圆满完成了领导交办的各项工作任务。
1.基建工作成果显著
在基建领导小组的正确领导之下,全体基建工作人员不畏艰难、勇挑重担,经常放弃节假日的休息,做到吃住在工地,及时解决施工中出现的各类难题,圆满完成了院党组提出的201*年4月18日搬入新大楼办公的工作目标。特别是吴锁元同志和朱志道同志,作为基建领导小组成员,能顾全大局,从不计较个人得失,为我院的新大楼建设做了大量的工作。现在我院的基建现场工作已经结束,正在进行验收和审计工作。
2.搬迁工作有条不紊
为保证搬迁工作的正常进行,我科与办公室密切配合,精心组织、共同协调,努力做好搬迁工作。首先,我们采购了窗帘、书柜、审判法台、厨房用品、档案密集架等办公设施,为搬迁工作做好准备;其次,我们及时购买程控交换机并开通了办公电话,为日后的正常办公解决了通讯问题;第三,在搬迁前夕,我们及时与新北环卫处联系并签订清运垃圾协议,解决了搬迁后日常工作中产生的生活垃圾的清运问题;第四,及时开通了新大楼的水、电、气和有线电视,保证了大楼的正常运转。
3.财务工作精打细算
财会人员能严格遵守国家的财经法规,认真履行工作职责,做到厉行节约、精打细算。在编制预算时,能根据我院的实际情况,合理编制各项预算,尽最大努力争取区财政的支持。对于财政预算拨款,能严格按照国家有关规定进行管理,科学合理地安排和使用各项资金。在工作中能严格执行收支两条线,诉讼费和罚没收入一律全额上缴同级国库。执行款、鉴定费等暂存款项,能严格执行审批手续,并及时清理、结算。对于一切收支凭证,能严格审核并及时结算,做到帐目清楚、正确。每一个月财务会计和出纳会计均能按照院部规定核对帐目,做到帐、款相符。4.车辆管理再上台阶
在搬入新大楼办公后,我们围绕“搞好服务、安全行车,抓好落实、保障有力”这一中心思想,振奋精神、凝聚力量,使车辆管理再上了一个新台阶:首先,为进一步加强我院的车辆管理,充分发挥车辆的运行效能,我们在调查研究后,起草了新的车辆管理制度提交院长办公会讨论通过。其次,根据新的车辆管理制度,我们合理调配车辆以保障审判和执行工作,一方面加强对车队现有车辆的管理,另一方面加强对下发到法警队、执行局和民庭的车辆的管理。第三,规定了车辆管理实施细则即详细规定了五项(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆网络.com查看)制度:一是专人专车制度,二是车辆凭单出车制度,三是建立车辆台帐制度,四是车辆集中停放制度,五是车辆维修保养制度。第四,及时为所有公务车辆办理了车船税免缴证、养路费免缴证和车辆年审。第五,对地下停车场进行划分并根据申请分配车位。在车队长言建华同志的带领之下,今年仅车队驾驶员就安全行车110000公里,出车2312次,加班258人次,共耗油9900升,花费修理费14800元。
5.资产管理初见成效
为加强我院的固定资产管理,我们自搬入新大楼办公后即开始着手进行固定资产管理工作。由于我院自成立至今一直没有进行专门的固定资产管理工作,兄弟法院也没有成熟的经验可以借鉴。我们一方面起草固定资产管理办法交院长办公会讨论通过,另一方面设立专职资产管理员汤国方同志以从事我院的固定资产管理工作。在我院的《固定资产管理办法》公布施行后,我们即按照该办法的规定,建立固定资产管理网络,并落实管理职责,对全院的固定资产实行统一的监督管理,其中汤国方同志做了大量的工作。首先,我们对全院的固定资产进行清点和登记;其次,根据登记情况建立固定资产总分类明细帐簿;第三,对全院的固定资产进行编号并张贴标签,同时根据实际情况对不符合有关规定的进行调剂处置;第四,对于破损的物资进行修理,全年共安排修理办公桌13张,办公椅35张,抽屉锁5把,饮水机10台。通过这一阶段的工作,我院的固定资产管理工作已经初见成效,基本摸清了我院的财产状况,建立了科学的运行机制,健全了规章制度,对于保证我院固定资产的安全、完整、完好起到了重要作用。
6.物资采购阳光操作
为加大物资采购的监管力度,我们严格履行物资采购手续,进一步完善了物资采购程序。首先,我们实行物资采购计划制,由各部门在每月25日前申报下月本部门所需的物资添置计划,汇总后根据轻重缓急进行合理安排,并在分管院长批准后方才采购。其次,我们实行阳光操作,安排盛丽光和郑军两名同志负责采购,避免了采购过程中的暗箱操作,杜绝了物资采购中的不正之风以及违规违纪现象的发生。并且对于必须进行政府采购的项目,一律到政府采购中心采购。第三,加大验收力度。对于采购回来的物资,属于固定资产的,由专职资产管理员参与验收;对于一般办公用品,由仓库保管员验收入库。
7.办公用品按需发放
在办公用品的管理上,我们本着勤俭节约的原则,大力提倡艰苦奋斗的工作作风,不断提高后勤工作人员的责任心和责任感。首先,我们要求按计划领取,各部门必须根据上月申报的计划进行领取,没有计划的原则上不准领取。其次,我们加大调查研究力度,对于各部门申报的计划,并不是无原则的一律发放,而是根据各部门实际情况(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆网络.com查看)进行审核。第三,加强对仓库的管理力度。要求仓库保管员建立台帐,所有物品入库出库必须均有记载,切实为法院当好家,管好家。颜全松同志作为我院办公用品的管理人员,除做好食堂管理工作之外,能严格把关,所建台帐条目清楚,全年共购置办公用品13369.15元,印刷空白文书21070元,购置复印纸12445元。
8.网络管理任重道远
根据人民法院信息化建设的要求,我院自新大楼设计时即进行了智能化系统的设计,但由于资金紧缺只是对综合布线系统进行施工,网络设备一直未能采购。今年搬入新大楼办公后,在省高院的要求下,我院决定购买网络设备以组建新北法院局域网。为此,我们做到了三个争取:一是争取上级法院的技术支持。首先,在招标之前,我们专程赴南京将网络方案交省高院技术处审核;其次,在招标过程中,我们邀请市中院(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆网络.com查看)的技术人员全程参与招投标谈判;最后,我们专门邀请省高院的技术人员参与网络设备的安装调试和其后的应用培训。二是争取区财政的资金支持。由于资金不足,我们专门向区财政申请专项资金以购买网络设备。三是争取市政府采购中心的工作支持。由于任务重时间紧,而常规的采购周期较长,所以在采购过程中,我们积极与市政府采购中心联系,取得他们的理解和支持,以最短的时间完成了采购任务。现在,我院的局域网已经建成,并已和全省法院联网。但由于徐华同志还要兼任文书打印工作,任务过于繁重,网络管理工作才刚刚起步,真可谓任重而道远。
9.物业管理优质高效
在搬入新大楼办公后,我们首先面临的难题就是大楼的物业管理工作。对于水电管理,我们配备了一名专职水电工倪忠同志负责大楼的水电管理工作,对配电间实行值班制度,对大楼实行巡视制度,以保证大楼的水电供应。对于卫生保洁工作,由于刚开始聘请的保洁工人无法胜任整座大楼的保洁工作,我们及时向院领导建议,由专门的保洁公司来负责法院大楼的保洁工作。为保障全院干警的饮水问题,我们专门配备1名同志即汤国方同志兼任纯净水的采购和发放工作。在物业管理过程中,对于干警们反映的一些问题,我们总能及时解决,以确保大楼的正常运行。
10.其他
除做好以上工作外,我们还根据院领导的要求,合理安排本院干部职工夜间及节假日的值班表,及时统计、发放全院干警的被服装备,以及做好文书打印的管理等工作。
四、存在的问题
当然,由于司法行政装备科刚刚和办公室分署办公,一些人员才刚刚从事后勤工作,所以我们的工作还有很多不尽人意的地方:
1.服务质量有待提高
在搬入新大楼办公后,由于人员不足,且大楼至今还没
有验收,所以总体而言后勤保障工作的服务质量还不是太高,工作主动性和工作效率尚有待提高。
2.管理意识相应淡薄
为确保大楼的正常运转,同时也考虑到全院干警搬入新
大楼办公后目前尚在适应期,所以我们201*年的工作思路主要是保证大楼的正常运转和保障审判工作的正常进行,为此,我们强化了服务意识而相应淡化了管理意识,管理力度明显不够。
3.检查督促力度不够
由于缺乏相应机制,对于院考核委赋予司法行政装备科
的检查督促职责,我们未能充分履行,检查督促力度明显不够。
综上所述,在201*年里,司法行政装备科全体同志能不畏艰难、团结拼搏、尽责尽力地做好后勤保障工作,在工作中能做到有思路、有创新、有干劲、有目标,较好地完成了预定的各项目标任务。文章来
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201*年司法行政装备科工作总结暨201*年工作思路
按照院党组的要求,在分管院领导的指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想
为指导,深入贯彻落实科学发展观,继续坚持和不断端正三个服务的工作指导思想,努力履行工作职责,围绕审判工作需要,积极争取和努力实现机关审判工作的条件和干警生活条件的目标。坚持以提高工作质量与效率为目的,提高服务审判一线意识,发挥司法行政的职能作用,为确保各项审判工作的顺利开展作出了积极的努力。一年以来主要做了以下几个方面工作:
一、深入学习实践科学发展观,全面提高全科队伍素质。
深入学习科学发展观,努力把科学实践发展观提高到一个新的水平。以“三个代表”重要思想为指导,以理想信念教育和宗旨教育为核心,以保证审判工作公正与效率为根本,积极开展了“深入学习实践科学发展观”专项活动。在教育活动中,我们严格按照院内的安排部署,认真落实规定动作,积极创新自选动作,狠抓组织领导和思想认识两个到位,为集中解决在党员和干警队伍在思想、组织、作风等方面存在的问题,保持党员队伍的先进性纯洁性、不断提高后勤管理能力和水平,增强党组织的创造力、凝聚力、战斗力,进一步解决制约法院信息化建设的突出问题,作了一定努力。坚持解放思想,突出实践特色,贯彻提高思想认识,始终坚持“三个至上”,增强对“三个至上”的理论认同、政治认同、感情认同、实践认同,真正解决我科干警的政治方向和发展道路问题。认真落实“四求先行”,关键所在是务实求效,紧密结合法院实际,着眼于求、着眼于先、着眼于行,在更高水平上推进“司法求先行”。从思想上真正解决好为谁掌权、为谁司法、为谁服务的问题。结合深入学习实践科学发展观活动,加强队伍的理想信念教育、职业道德教育和宗旨教育;结合正反两方面的典型,以狠抓廉政建设、改进工作作风、严肃审判纪律为主要内容,着力加强队伍的经常性管理和监督,坚决贯彻“五个严禁”和“七条禁令”,开展廉政纪律教育整顿活动。通过学习,提高认识,统一思想,对照《争创优秀庭室部门岗位目标责任考评办法》的相关规定,开展了自查自评活动,每名干警都联系实际对照检查,逐一剖析存在的问题,提出整改措施,增强了廉洁司法的自觉性和公正司法的责任感,牢固树立了全心全意为人民服务的思想。
二、完善配置,缩短磨合期,努力实现设施功能。
1、年初,我们为新大楼的管理做了全面的规划,在新办公大楼设施投入运行中,这
既是对建设中的各项设施配备的使用检验,也对我们有效应对和及时处理各种复杂情况提出了要求,搬回新楼后,实现了人手一台计算机,同时带来了更新计算机问题中的数据倒换问
题,为了不影响工作,在按计划配置150多台计算机外,我们增加了HP台式电脑(DX2355MT)6台、兄弟打印机(2140)8台、HP1505打印机6台、电动切纸机(CB-450V3)1台,以及更换了部分U盘,解决了打印室设备紧缺的问题,新配备了高性能一体机(美能达7622)和复印机(兄弟7030),使得今年打印工作量达7000余份文书,共计30余万页。同时,对弱电、管网等进行了调试整合,针对新楼运行中的一些问题,我们主动征求各方面的意见和建议,积极采取改进措施,在全院各部门的理解配合下,经过了调试、调换和调整,尽快实现了新楼各项设施功能的发挥正常,以此同时,加强国有资产的管理工作。在完成新增设备登记工作的基础上,认真落实各项制度,充分提高设备的利用率。积极与区政府等单位配合,做好各项会议的开展工作,共计三十余次。
2、采取措施,降低管理成本,努力建设节约型的法院。大楼进行了运行两年多来,
发现机关运行的水电等费用较往年成倍数的增加,如不采取措施,机关经费将大大超支,最终严重影响机关的正常工作,这种情况引起了院领导的高度重视。我们行装科认真分析机关管理中各项费用支出大幅增长与经费不足之间的矛盾,以及如不采取节能措施,对机关工作可能带来后果严重性。在各部门的支持下,我们主要采取以下措施,抑制管理成本上升的势头,将管理成本降低在合理的范围内,一是做好宣传工作,结合中央关于建设节约型社会的要求,利用各种会议局域网等形式进行积极宣传;二是加强检查,及时发现问题,及时采取措施,如加强保安中午巡查制度,一旦干警下班,及时的对楼道照明和洗手间等进行关电,晚上电工坚持做到下班后采取关电措施,同时对洗手间的用水都进行节能的措施。平时做到尽量少开空调,即便开了空调,也规定在26度以上,结果显示一年大大减少开支;三是从管理制度和手段上降低不必要的支出,合理安排车辆的使用,节省了油耗,在维修的问题上,严格按照审批制度,落实维修的措施,大大地减少开支,与去年同期相比,费用下降了15%。
三、落实财务制度,创建节约型法院。为审判工作和提高干警福利待遇提供经费保障。
1、坚持统一领导,按级负责,分工管理,财物归口的原则,保证财务人员依法履行职责,做到合理使用资金,规范各项经费开支。2、建立完善健全财物规章制度。按照要求,及时准确地做好各种报表,认真落实中央政法补助专款,严格执行标的款管理规定,严格执行国家有关法律法规,财物规章制度,依法理财,注重资金使用效益,负责临时用工人员的管理及经费的核拨,社会的保险。3、认真贯彻执行“收支两条线”规定,做到统一收费标准,收好管好用好诉讼费。按照规定开设银行帐户,并建立健全资产管理制度。年初,对全院的资产进行逐一登记,并及时地做好增减工作,做到财产管理有数。4、做好201*年的预算,对诉讼费的收取、罚没款、其他诉讼费的数字及时把握,及时做好经费计划表,保证全院的
经费正常开支,对保管和采购进行分开改革,大宗的物品通过政府采购,及时报纪检部门备案。
四、建立健全信息化管理机制,完成审判大楼和“两庭”办公现代化和信息化建设。贯彻落实计算机网络建设规范,实现与全省法院VOIP电话互通;互联网接入审判大楼内,院党组及各庭庭长已可以连接外网,并且连接内外网电脑实现物理分离,电脑达到全院在职人员人手一台以上,配备符合法院规定的通信接入与交换设备,程控交换机,网络交换机,并配备计算机专业专职技术人员4人。11法庭与22法庭的自动化硬件设备已经符合“两庭”建设的要求,电子签章系统基本落实,同时,认真开展计算机网络应用,实现全院新版案件的流程正常运转,帮助指导审判人员学好、用好审判管理软件,案件的分案、立案、归档网络化管理,司法数据录入,做到了完整、及时、准确。及时做好科技法庭建设前期改造工作,提出可行的方案,并通过综合布线的方式,为后期设备安置提供良好的保障工作。在信息网络运行、维护情况正常,线路通信设备、计算机网络设备发生损坏,能够及时抢修,同时进行定期或不定期的组织检查及数据库的数据备份,在一年内未发生数据丢失事故。对上级法院召开的电视电话会议,都能按时地试机并参加视频会议。
综上,司法行政工作在院党组和全院干警的关心理解支持下,尽心尽责地做了一些工作,但离领导和全院干警对司法行政装备管理科工作要求和期望仍有较大的差距。特别是机关的司法政务管理工作涉及了几个部门,如何高效、协调、和谐的做好工作,必须进行认真研究,认真总结经验教训。调研和信息工作方面都存在许多不足之处,这也是我们今后工作中要加以努力。
201*年的工作思路
201*年的工作,我们要继续端正三个服务的指导思想,在机关工作中,继续贯彻院党组关于努力改善审判办公条件和院机关生活环境的要求,以加强日常管理为基础,以搞好新的审判楼建设为重点,全面提升保障和管理水平,在系统工作中,围绕法院布置建设十一五的规划落实,争取政策、争取资金,加强两庭建设。
一、加强学习,提高司法行政队伍素质。
1、加强司法行政队伍的政治理论学习,深入开展“践行科学发展观”、“人民法官为人民”活动,使全科同志自觉运用科学发展观指导工作,树立正确的世界观、人生观、价值观,不断提高全科同志的政治理论水平,努力做到“四个更加注重”,努力实现“五个统筹
兼顾”。2、加强业务学习,努力使我们每一个同志成为工作中的内行,更好为审判工作服务、为领导决策服务、为法院改革发展服务。
二、加强廉政建设,促进队伍纯洁性。
1、健全廉政制度,以狠抓廉政建设、改进工作作风、严肃审判纪律为主要内容,围绕“树正气凝聚力量、反腐败警示人心”这一主题,深入开展“警示教育月”和“科学发展观廉政教育”活动,认真开展理想信念、职业道德和纪律作风教育。2、在实际工作中做到公开、公正、公平和民主。每位干警都联系实际对照检查,逐一剖析存在的问题,提出整改措施,增强了廉洁司法的自觉性和公正司法的责任感。健全全科的工作置于全院干警的监督之下。3、顶住诱惑,自觉做到自重、自省、自警、自励。在思想上筑起反腐倡廉的长城,始终保持一种如履薄冰、如临深澜的警惕性,保证队伍廉洁性。
三、抓好管理,狠抓落实。
1、进一步完善机关的各项管理制度,对原有的规章制度进行全面疏理充实,通过对制度落实,使全院干警的制度意识得到明显增强。2、加大内部管理力度,进一步建立和完善内部管理规章,如科务会、公文处理、财务审批、资产管理和各类人员的工作职责等。3、在建立健全的制度基础上,抓好各项制度的落实。
四、建立健全信息化管理机制,提高办公现代化和信息化水平。
做好我院信息网络系统功能的宣传,配合我院有关部门,加强对审判信息管理系统行政办公管理系统和科技法庭的运用培训,做好本院相关网络系统的技术支持和保障工作。
五、完善工作机制,提高管理水平。健全国有资产管理,明确岗位职责,搞好清理核查工作,进一步完善政府采购的程序,提高采购效率和工作效率,抓好日常机关管理,特别是财务管理,大楼管理,提高办事效率,降低管理成本,提高服务质量和服务水平
六、加强警车管理,保证行车安全。
1、加强警车出车安排,切实了解派车去向,对十分钟以内路程的不予出车。2、在里程表登记薄上签字认可。3、政工纪检部门介入车辆管理,对违章司机进行监督。4、建立用车管理监督下,进行全程跳跃监督。同时搞好警车管理,必须做到:勤动脑、勤动背、勤动腿、勤动手,落实每一个步骤,及时解决好每一道难题,才能充分发挥警车的功能作用,为审判工作创造良好的后勤保障作用。
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