设备处201*年度工作总结
设备处201*年度工作总结
一、主要工作业绩：
在学校党政领导下，围绕学校中心工作，逐项落实和完成我处年初制订的工作目标。全处同志团结一致，克服困难，完成了繁重的工作任务，在制度建设和为全校师生服务质量等方面有一些新的提高。主要工作总结如下：
⒈围绕校党委组织的政治学习内容，组织全处党员干部和以科为单位进行政治学习。主要是治理商业贿赂专项工作和党中央十六届六中全会的文件二方面专题学习。认识到：在物资供应和管理工作岗位上的每一位同志要在不断健全和认真执行规章制度的同时不断加强自身学习和抵制商业贿赂的自身免疫力。党中央十六届六中全会向全党全国人民提出了构建社会主义和谐社会的要求，是我们国家发展的新里程碑。我们每一位教职工要按照中央的要求，以把我校建成和谐发展的社会主义大学为目标，对照检查和改进我们的工作，把学校的内涵建设放在首要地位，不断提高自身素质，踏踏实实地做好我们的服务和管理工作。
⒉组织全处，特别是党员干部认真参加了治理商业贿赂专项工作。在自学基础上按照学校布置组织了集中学习和讨论，还参加了学校组织的活动，每个人的思想认识有了明显提高。通过自查自纠过程，找出了在制度建设方面存在的薄弱环节和在物品采购领域接受礼券、礼品和请客吃饭的情况。针对找出的问题，提出了整改措施，通过这一专项工作使每一位同志思想上敲响了一次警钟，在自己的思想上和行动上提高了要求。
⒊组织疏理了设备与实验室管理方面的规章制度，进行新一轮的修订和完善，印发《东华大学设备与实验室管理制度汇编》。
⒋在广泛调研和总结近年来我校大型精密仪器设备管理方面的工作基础上，修订了《东华大学大型精密仪器设备管理办法》。新增加了建立校、院二级仪器设备公共平台，加强专管共用和申购大型精密仪器设备必须立项审批的条款。部分学院仪器设备公共平台已开始按要求组建，并制订了相应的管理办法试行。大型精密仪器设备经立项审批后已累计有4～5台被否决，主要是不宜再重复购置，可充分利用校内现有的同类仪器设备，单这一项就节约了数十万元经费，且能有效提高现有设备的利用率。平时加强对大精仪器设备统计和考核分析，及时在网上发布和更新设备的资源信息，组织参与上海研发公共服务平台建设。
⒌配合监审处根据新形势的要求，修订了《东华大学仪器设备采购（含家俱）招标、投标管理办法》、新制订了《计算机软件管理办法》和执行政府采购的若干办法等，加强了对物品采购方面的监督和管理。
⒍全面完成“十五”“211工程”建设项目的设备购置计划。克服困难，加强对各子项目的服务和管理，完整地采集和统计数据信息，对使用记录和操作规程进行了检查，同时加快对新购设备过程性资料的整理和总结。以比较完整和规范的材料及新购仪器设备的良好管理接受教育部专家组的验收，获优秀评价。
⒎在学校接受教育部专家组进行本科教学评估的过程中，较好地做好了我处分担的各项工作：有关设备和实验室管理规章制度的修订和汇编；各类教学实验室和仪器设备的数据库检查，充实、完善和各种数据的收集统计；配合教务处对有薄弱环节的教学实验室添置设备，完善实验条件等。
⒏参与并完成了部分学院向松江校区搬迁，配套家俱、设备的购置和安装，加强对各学院搬迁设备的合同洽谈和把关，既保证了搬迁的实际需求，又减少了浪费、节约了建设资金。对原延安路校区大量空调进行统一调配和转迁，转运和合理处置了化学危险品，大量报废设备处置，上交残值超过100万元。对明年材料学院、重点实验室和校测试中心的搬迁，做好了前期的准备工作。
⒐组织好大型精密仪器设备维修专项经费的审批和落实。由于近年来新购大型精密仪器设备经费投入较多，今年申请专项经费维修项目不多，但我处同志既实事求是又认真执行规定，批准维修的仪器设备能及时投入正常使用。
⒑对松江校区实验室用纯净水进行了有效的综合管理，既充分利用了第一期建设学校投资的水处理设备，又合理收费，做到送水上门，并解决了水处理设备的一般修理经费，各实验室用水成本比以前大幅下降。经听取部分学院意见，大家比较满意。
⒒积极配合保卫处、综治办对实验室定期安全检查，对校内各类高压容器使用单位进行清理、汇总，力争做到持证使用和规范使用；积极组织各学院剧毒化学品的管理人员培训，保证持证上岗。
⒓完成了繁重的各类物资、设备、家俱供应工作：新购各类设备4200余台，金额3000万元；家俱约220万元；各种材料约5000笔，总额110万元；校内仓库发出零星物资共30余万元。
二、存在的主要问题和不足：
⒈对院级仪器设备公共平台建成后的管理还没有具体的新思路，如何有效地促进开放共享，提高使用效率，缺乏办法。
⒉学院搬迁全部完成后，如何合理地调整和解决好物资、设备采购和运输工作；目前存在的主要问题和困难还没静下心来进行讨论和分析。
⒊对近年来为加强对采购领域进行监管方面采取的各种措施：如比价、招投标、严格审核、审计等实际执行情况和效果，缺乏检查和梳理、完善。
⒋在进一步提高为师生服务质量方面还需不断统一思想，找出存在的各种问题，提出新措施改进，并加以落实。特别当规范管理和简化手续出现矛盾时，办法还不多。
⒌提高大精设备使用率的措施还不多，执行力度不大，成效也不很明显。设备和实验室管理软件的建设滞后于快速发展的形势。
三、明年工作目标和任务：⒈根据校党委布置的政治学习内容，组织好全处同志特别是处内党员和干部的政治学习。巩固治理商业贿赂专项工作的成果，不断地在全处同志的头脑中敲响勤政廉政的警钟。
⒉做好“十一五”“211工程”建设的立项、论证和具体实施前的各项准备工作，争取在总结“十五”“211工程”建设的基础上，把“十一五”“211工程”建设工作组织得更有条理、更完善。
⒊与相关部、处紧密合作，做好5号学院楼的搬迁工作，在仪器设备等的搬迁和添置过程中，争取在做好服务的同时尽可能节省建设和搬迁经费。
⒋对已建立院级公共仪器设备平台的学院做好共享平台上仪器设备的宣传、管理、支持工作。如果发展正常，在合适时候，进行小范围内的初步总结。
⒌根据教育部的统一要求，更新和升级我校原设备管理和统计的计算机软件。
⒍加强对物品采购工作的监管，在监审处指导下，进一步完善监管制度的执行。重点在招标、议标的规范化和对政府采购领域的措施落实。
⒎在进一步提高服务质量方面不断查找问题，落实改进措施。听取简化设备管理手续的意见，进行研究。
⒏随着材料学院和校测试中心的搬迁，做好化学品仓库的调整，理顺化学品供应渠道。
⒐加强对各学院大型精密仪器设备使用和记录情况的检查和督促，结合对学院设备方面的调研，找出问题，研究分析基础上提出改进的办法。
扩展阅读：制造部设备科201*年度工作总结及201*年工作打算
制造部设备科201*年度工作总结
及201*年工作打算
即将过去的201*年，在厂部的正确领导下，在制造部的关心和指导下，在各相关部门（车间）的配合和支持下，设备科全体人员同心协力、转变观念，本着“一年打基础，两年上台阶”的思想，狠抓基础管理，各项工作都取得了较明显的进步，基本完成了各项工作任务。
一、抓制度建设，夯实管理基础
201*年，我科针对以前在设备管理上的一些薄弱环节，从建立制度入手，狠抓基础管理工作，逐步建立了一套比较完善的设备管理体系。今年以来，我科先后制订了《设备润滑规程》、《设备操作规程》、《设备保养规程》这三大规程；制订和完善了《设备管理考核实施细则》、《固定资产管理办法》、《设备备品、配件管理办法》、《设备备品、配件编码细则》等25项管理制度。同时，为强化和规范制度的执行效果，我科设计和规范了相对应的52项表格。二、认真开展“两项审计”工作，加强基础工作
今年适逢国家局在全行业开展“两项审计”工作，我科高度重视此项工作，从一开始就认真组织，集中所有管理人员参与进来，有计划、有步骤、有重点，并以此为契机，把“两项检查”同日常设备管理工作结合起来，完善和规范设备管理基础工作，以“两项检查”来进一步促进设备管理工作。1、
对零配件库存情况进行了全面、仔细的盘点和分析工作。通过开展此项工作，达到了以下几个方面的效果：一是摸清了目前零配件库存的结构（如2～3年内未曾使用过的零配件库存额达1502万元，占库存总额的三分之一），为进一步合理地控制和消化库存提供了工作重点方面的依据；二是做到了账、卡、物相符，并建立了齐全的账、卡、物台帐；三是建立了废旧零配件退换制度和应急件加工制度，并得到了有效实施，加强了零配件质量反馈工作，完善了零配件的全过程管理；四是基本摸清了工作中造成计划不到位、重复计划、计划不合理、账卡物不符等等的纰漏的原因，并通过完善《南昌卷烟总厂设备备品、配件管理办法》并严格实施来加强；五是修订了《零配件编码规则》，新的编码规则适用于总厂各生产点，为全面实行计算机管理打下了基础。2、
对我厂固定资产进行了全面的盘点和核对工作。通过开展
此项工作，达到了以下几个方面的效果：一是全面清核了固定资产情况，基本摸清了我厂在用、闲置、有账无物、有物无账等的资产情况；二是对我厂以前多年遗留的问题已基本核查清楚，为进一步梳理台帐提供了坚实的基础；三是建立了各部门的资产分台帐，使固定资产管理工作深入到各部门；四是进一步规范了资产购置、使用、内部调拨（含分厂）、报废等程序，修订了《南昌卷烟总厂固定资产管理办法》，完善了管理体系；五是通过实物盘点与原因调查等工作，一方面保证了账物一致，实物全部贴有铭牌，另一方面也使得固定资产与财务账更趋于一致。3、在设备管理方面主要还开展了以下工作：
建立起了每月一次的设备运行分析会制度，分析一个月来设备的运行情况，提出设备运行存在的主要问题，并就下一步如何完善设备的工艺性能作出安排。通过召开这种分析例会，明显提高了设备控制能力，今年从8月份召开首次例会到年底，设备有效作业率每月都有提高。
加强了设备日常管理与考核。今年的考核增强了可操作性，考核内容上加强了对基础工作和执行力的考核，对设备效率实行了理论速度考核，加强了对计量和检测装置的监管和考核（今年这些装置的完好率和有效率均达98％以上），增加了对自行中修、项修和小改小革的奖励等等。通过这些工作的开展，提升设备日常管理和设备运行水平。
建立了“一机一袋”管理，并督导各车间建立了设备分台帐。今年，我科加强了与技改办、车间、财务等部门（车间）的协调工作，全力收集各种资料，对全厂在用设备（除部分动力设备外）全部建立了一机一袋，加强了对生产设备的重点监管。加强计量管理工作。今年进一步完善了《计量器具内部校准规程》，制定了《计量器具年底检定计划》，对全厂2300余件计量器具按照“A、B、C”分类要求建立了台帐，同时督导各部门建立了计量器具分台帐。加强了对各部门计量器具管理的检查与考核（每周不少于1次），重点做好A、B类计量器具的监管，为保证产品工艺质量提供了较好的保证。组织好年度设备大、中修（项修）工作。在年初就比较系统地制订了我厂今年设备大、中修（项修）及技术改造计划，努力弥补前几年的欠课。从方案、实施过程、效果验证等方面周密组织，特别是今年全部实行自修，对组织工作提出了新的要求。今年共组织自行项修15项，这为以后的类似工作积累了宝贵的经验。
三、针对新厂区叉车、夹包车等作业车辆多的情况，制定了对这些
车辆进行维修、安全操作、保养等相关制度，实行统一维修并承担了此项工作，仅此一项，今年可节约维修费用10余万元，现在已对这些车辆分别建立了台帐，实行“一车一袋”管理。同时积极与厂家联系，组织了两次对驾驶人员的培训工作。四、今年，我科还承担了对物流系统的运行和维护管理工作。对这
一技术程度高、技术面覆盖广、涉及相关部门面宽的生产物流系统，我科克服无详细资料、无配件、无技术培训的困难，积极想办法，合理组织人员加强与各部门的协调，同时制定了相关的安全操作、维护维修、交接班记录等管理制度，规范了相关的行为。通过这些措施的实施，基本保证了系统的正常运行，满足了生产的需要。
五、组织了一批报废设备的销毁工作。事先进行摸底，采取竞价拍
卖的方式，事中牵头组织有五个部门参与的处置小组，明确责任和要求，全过程监督，事后完善手续和各种记录，并保证拍卖款及时回笼。本次处置工作完全符合国家局有关规定的要求，处置效果获得有关领导的充分肯定。这为以后的类似工作积累了可贵的经验。
六、加强了与两分厂的工作协调，制定了《零配件暂行管理规定》，
审核采购计划，组织编报两分厂设备大、中修计划并审核实施情况，指导两分厂对零配件进行了编码(共计10000余种)。七、推进了ISO9001：201*质量管理体系在我科的有效运行。今年
比较顺利地通过了外审。有计划地推进职业健康安全与环境保护管理体系（HSE）在我科的建立和运行工作，并协助其它部门（车间）进行了5项纠正措施的实施工作。顺利通过了近期举行的模拟外审。明年工作打算
在即将过去的201*年，我科虽然做了一些工作（其中相当一部分工作是属于“补课”），但与厂部要求和“新厂区、新机制、新水平”的要求还有很大差距，特别是要实现在201*年上台阶的目标，还有很大压力，还有很多工作要去开展。一、在物流系统管理方面：
1、加强与人力资源部联系，尽快配齐电气维修人员（目前四个
班只有2人），特别是要着力引入技术和维修经验较好的电气人员；同时要采取“请进来，走出去”的方法，对维修和操作人员进行较系统的培训，加强与其它烟厂的交流。2、继续加强与日本大福、深圳今天国际公司的沟通，配齐全部
资料和维修软件，签定维护协议。3、建立内部二次分配考核机制，完善相关管理制度并严格执
行。
二、在固定资产管理方面：
今年要加大对闲置资产的处置进程（力争全部处置完）；要将有账无物和有物无账的资产按厂部相关规定，与财务科密切配合，该下账的下账，该补账的补账，最终使得设备科固定资产账，财务部资产账，各部门分台帐完全相吻合，并且健全编号与铭牌标识管理，做到账、牌、物一致。三、在设备管理方面：1、在考核上：
（1）着手引入参数化考核，以加强对重点设备、设备的重
点部位进行监控；
（2）将自行项修、小改小革、关键件修复等单列进行奖励；（3）以个别机台为试点，对设备运行速度进行考核。2、在设备检修与保养上：
（1）严格、细致地做好201*年度设备大、中修（技术改
造）计划的制定和组织实施工作。
（2）改革目前的轮保模式，适当延长每次轮保时间，以求
对设备进行更全面、更深度地维护保养。
（3）增强点检工作的执行效果，加强设备的过程控制能
力。
3、在设备管理方法上：（1）着力引入一套设备管理软件，对设备的实时状况、维
修情况、检修计划及实施安排、检查考核、备件库存的查询、统计和分析等实现微机化管理。
（2）继续抓好设备运行分析例会的工作。增强例会的总
结、分析、指导作用。
（3）针对新厂的新设备，多与厂家联系相关的培训事宜。4、在叉车、夹包车管理方面：
推行操作人员责任制管理。5、在安全方面：
继续抓好设备的安全操作与运行管理，尤其是对特种设备，健全应急方案，确保HSE体系在我科得到有效运行。6、在零配件方面：
（1）在叉车、夹包车零配件上试推行寄存法，实行零库存
管理。
（2）严格执行厂部有关零配件管理制度，着手建立最高和
最低库存控制数,力争降低库存300万元。
制造部设备科201*-12-
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