会议活动组织总结8.16
会议活动组织总结
在办公室领导的正确领导下，在同志们的支持配合下，近期的会议、活动都能紧张有序地开展，尤其县委工作会议全体会务工作人员都能树立全办一盘棋的大局观念，各负其责，分工不分家，加班加点，对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助，圆满地完成了领导交办的各项工作任务。根据会议安排，我把近期的会议、活动组织体会向各位领导、各位同事作个简单汇报。
一、会前谋划突出“细”字
“凡事预则立，不预则废”，这次县委工作会，x主任6月份就开始谋划和部署，x主任对会议场地、出席人员人数、会议议程安排等相关事务提前筹划、及早安排、精心准备，为7月20日县委工作会议顺利召开打下了坚实基础。
（一）方案拟定全面、细致。这次县委工作会议方案内容清晰，类别分明，让领导和会务承办人员都能一目了然，有较强的操作性和指导性。7月14日x主任召集会务涉及部门及两办公室工作人员会议，统一了思想，细化任务分工，明确责任，协调了步调。方案制定注重细节，从小处着眼，从细字入手，将会务方方面考虑在内，例如考虑到县政府场地实际，在方案上明确交警大队负责政府入口处交通秩序维持、信访局负责政府大院的信访稳定、供电公司负责会场电力保障、卫生局负责紧急医疗救助、公安局负责安全保卫等
等。同时，预测可能出现的问题和纰漏，制订应对措施，确保会议万无一失。
（二）准备过程注重细节。一是通知发放及时、准确、高效。7月20日召开会议，我们15日拟好通知、16日上午走完程序立即在商密网上下发通知。由于县委工作会议比平时会议出席对象要复杂且多得多，涉及到的少数单位如三大农场、消防大队、江苏银行等单位没有商密网，再加上部分单位商密网签收不及时，18日上午许力天、高韦、杨旭、崔世杰、徐铭笙等同志反复查看、比对应通知对象和已通知对象，将无商密网和未签收单位列成清单逐一电话通知，并将《县委工作会议通知》传真给他们，确保通知率100%，不漏通知一个单位。二是会场布置井然有序。根据会议内容、参加人数和会议效果等综合因素，统筹考虑会场布。经请示县委主要领导，主席台设县委常委和人大、政协主要负责人席卡和发言席，其他四套班子领导和处级以上干部在台下第一排就座，根据刘主任要求，台下第一排增加条桌；其他出席人员按会票就座。席位设讲究顺序，力求合理，做到与会人员顺序不乱、层次分明。会议通知要求各镇区、各部门、各单位19日上午九点领取会票，由于18日晚上八点半召开的县委常委会才讨论通过表彰决定，为了不耽误次日上午的领票工作，杨旭、高韦、崔世杰等同志连夜加班至凌晨两点多终于将会票分配完毕，并制成座位图，从而保证了次
日会票的顺利发放。三是会议材料发放严谨、周到。对县委工作报告、下半年重点工作目标任务分解表等重要会议材料，陈丽丽、袁涛、乔朕、王先才、张一旦等同志一张一张地翻看过去，以防漏页、白页、破损，装袋后再次核查，防止漏发。
（三）各个环节紧密相扣。为了保证会务准备工作万无一失，在全面准备的基础上，反复考虑，仔细检查。在登台领奖这个环节，当常委会讨论通过表彰决定后，王主任、彭主任、孙科长、陈锦龙、陈坚、夏文豪、杨钢等同志就领奖人员座位安排、上台批次反复推敲，以求最合理方案。20日上午7点进行彩排、演练颁奖过程，检验颁奖程序是否井井有条、领奖人员座位安排是否合理、礼宾引领是否与主席台布匹配。
二、会中服务突出“活”字
会议召开期间，灵活处会中突发事件。一是做好会前检查。会务组人员按照各自分工，分别对材料发放、音响话筒、电视直播、出席对象一一进行再检查、再衔接，确保万无一失；二是做好引导服务。即使发放了会票并印发了会议座位图，仍有不少参会人员找不到座位前顾后盼、左右寻找，于是崔世杰、杨旭、许力天、徐铭笙等同志将会场分成四个片区，分别对不熟悉会场的参会人员加以指引，主动引导与会人员找到自己的座位。三是实时跟踪会议进程，紧盯会场
动态。由于发言是最后一个会议议程，有部分与会人员中途离开会场接听电话或到洗手间，为防止发言人员脱档，陈德锐同志紧盯发言人员，灵活协调，保证了6个单位发言顺畅有序。花科长组织公安、医疗、消防等单位工作人员全程跟踪，对会议中的电力、话筒、空调、茶水等细节问题密切注意，一旦出现突发事件，立即处理应对，确保会议正常有序地进行。
三、会后反思突出“鉴”字
一是服务领导要更加细致周全。徐书记7月19日收到次日会议安排短信，可能没太在意，20日上午误以为9点开会，差点迟到。会议当日徐书记要作长时间的县委工作报告，为了不让茶叶影响领导的嗓子，工作人员只准备白开水就行。二是活动衔接要更加全面深入。这次会议县电视台现场直播，结果督查时发现有几个镇区无法接收信号，影响了收视效果。三是活动组织要更加合理统筹。7月29日到31日期间，徐书记在北京参加盐城市央企对接活动，在签约仪式上，某些领导上台签约两次，而有些领导却一次没有。因此像类似活动安排时应统筹考虑，均衡分配。四是信息收集要更加用心。7月28日苏北发展协调小组第九次会议在盐城召开，这次会务对我们也有所启发：一是席位安排上，苏南的市长坐中间，苏北的书记坐两侧；二是发言顺序尊重主客顺序，让东道主先发言。徐书记去北京参加央企对接活动，订
票时考虑到市委主要领导同行就没有预订头等舱，结果滨海李书记坐的是头等舱，这让我们领导多少有点尴尬。
以上是近期重要会议和活动组织的一点体会，今后，我们将根据会务工作实际，根据县委和办公室领导的要求，更加注重会务谋划，更加注重细节，更加注重工作协调，更加注重学习借鉴，不断提高会务工作水平，努力开创会务服务工作新局面。
扩展阅读：大型会议活动组织管理实用手册
大型会议活动组织管理实用手册第1章国际性大型会议的组织管理第一节国际性会议的特点
一、国际性会议与国际会议的区别二、国际性会议的特点三、国际性会议的基本准则第二节国际性会议的主要种类一、按内容划分二、按与会者划分三、按性质划分
第三节国际性会议的准备工作一、建立会议筹备机构二、订立议事规则
三、确立会议议题和议程四、选定会议地点
五、明确出席对象与范围六、规定正式语言与工作语言七、发出会议邀请或通知八、作好接待准备九、安排和布置会场十、聘请翻译
大型会议活动组织管理实用手册第四节国际性会议的会间工作一、迎接、报到和签到
二、选举或协商产生会议的领导机构三、受理动议四、报告和讨论五、表决
六、举行签字仪式七、签署会议记录
第五节国际性会议的善后工作一、发布会议文件和会议消息二、会议文件的归档
第六节国际性会议的礼宾次序和国旗的升挂一、国际性会议的礼宾次序二、国际性会议中国旗的升挂大型会议活动组织管理实用手册第十七章其他各种会议的组织和管理第一节法定性代表大会的管理一、法定性代表大会的含义和特点二、会议实务要点
第二节听证会的组织管理
一、听证会的含义、意义和特点二、听证会主体三、听证会实务要点第三节办公会的组织管理一、办公会议的含义和特点二、办公会议实务要点第四节报告会的组织管理
第一章会展活动的含义与类型第一节会议的含义及基本类型划分一、会议的基本含义二、会议的基本类型
三、我国曾经举办过的几个有代表性的会议筒介大型会议活动组织管理实用手册第二节展览的含义、特点及类型一、展览的含义二、展览的特点三、展览的基本类型四、典型展览案例介绍第三节典型特殊活动一、特殊活动的定义二、特殊活动的分类
三、典型特殊活动案例介绍
第四节会展活动的特征及其社会经济效应一、会展活动的特征二、会展活动与会展产业三、会展活动的社会经济效应
四、博鳌亚洲论坛催生财富效应案例第五节会展活动的学科特点一、展鉴组织者需掌握知识二、会展中心需掌握知识三、展会成功运作相关知识大型会议活动组织管理实用手册第二章会展活动的历史与布局第一节世界会展活动发展历史一、原始阶段二、古代阶段三、近代阶段四、现代阶段
第二节中国会展活动发展历史一、会展活动出现到建国前期二、建国后到改革开放前三、改革开放后至今
第三节世界会展活动地区布局一、欧洲地区的会展活动布局二、北美地区的会展活动布局三、非洲地区的会展活动布局四、亚洲地区会展活动布局五、大洋洲会展活动布局第四节中国会展活动地区布局一、北京二、上海三、广州四、大连五、深圳
六、中国会展活动地区布局总结大型会议活动组织管理实用手册第三章会展活动的行业管理模式第一节境外会展行业管理模式一、德国和法国的行政干预模式二、新加坡和日本的政策扶持模式三、中国香港市场运作模式四、总结
第二节我国会展活动管理体制变迁及改革方向一、我国会展管理体制的历史变革二、审批制的会展管理体制的弊端三、会展管理体制的改革方向第三节构建我国会展管理模式一、会展业中的政府职能定位二、会展行业协会的职能
三、会展企业的宏观管理模式与政策取向大型会议活动组织管理实用手册第四章会展活动的基本流程第一节会展管理的基本流程第二节会展前期准备工作
一、组展商的会展前期准备工作二、参展商前期准备工作第三节会展现场管理工作一、组展商会展现场的管理二、参展商的会展现场管理工作第四节会展后续工作一、会展评估二、会展总结
第五节参展计划表与展览方案制定一、参展商参展计划表二、如何制定展览方案
大型会议活动组织管理实用手册第五章会展中心的现状和发展前景第一节国内外会展中心现状一、世界各国会展中心概况二、国外会展中心的特征三、国内会展中心发展概况
四、我国会展中心发展过程中存在的问题第二节会展中心的构成一、展览部分二、展览辅助场地三、会议部分
四、会议辅助场地功能要求五、室外展场、广场和车位部分六、会展中心的智能化信息系统第三节会展中心的选址和经营一、会展中心的选址原则二、会展中心组织结构三、会展中心的业务构成
大型会议活动组织管理实用手册第四节我国会展中心的发展思路
一、市场化是我国会展中心发展的必然趋势二、会展中心市场化道路选择第五节我国会展展馆简介一、中国各地展览中心一览表二、中国部分会展场馆介绍第六章中国会展经济的对外开放第一节世界会展经济的跨国发展
一、世界会展经济跨国发展的历史背景二、世界会展经济的跨国发展
第二节中国会展经济对外开放的现状一、中国会展经济对外开放的历史背景二、中国会展经济的对外开放现状第三节入世对我国会展业的机遇和挑战一、+的主要职能和+协议的主要内容
二、服务贸易的对外开放以及入世对我国会展业的要求三、入世给我国会展业带来的机遇和挑战,大型会议活动组织管理实用手册第四节扩大会展业对外开放的措施
一、制定正确的“走出去”战略，积极参与国际竞争，占领国际市场二、加快企业集团化经营，形成一批有国际竞争力的会展公司第七章会展活动危机管理第一节危机的概念及特点一、什么是危机二、危机的特点
第二节危机对会展产业的影响分析
一、几例典型的危机事件对会展业的影响二、危机对会展业影响的综合分析,第三节会展业危机管理-一、危机管理理论-二、会展业具体危机管理措施第四节会展业危机管理宏观构架一、政府二、会展企业三、会展行业协会
大型会议活动组织管理实用手册第八章会展与旅游
第一节会展业与旅游业渊源追溯一、会展业与旅游业的渊源关系二、会展与旅游的结合
第二节会展业与旅游业的深层联系一、行业发展的依存性二、发展过程的相似性三、行业特点的共通性
第三节会展业与旅游业的互动发展一、资源整合的放大效应二、形象提升的品牌效应三、人才优势的互补效应
大型会议活动组织管理实用手册第九章会展与跨文化交流第一节会展与文化一、文化的概念
二、会展中的文化特征第二节会展与交流一、交流的概念二、经典案例分析三、沟通技巧
第三节会展与跨文化传播一、跨文化传播的概念二、会展中的跨文化因素
大型会议活动组织管理实用手册第十章会展策划与营销管理第一节会展立项策划一、收集市场信息二、展览题材的选定三、展会项目立项策划四、展会立项策划书内容第二节会展项目可行性分析一、市场环境分析
二、展会项目生命力分析三、展会执行方案分析四、展会项目财务分析五、各种风险预测
六、展会项目立项可行性研究报告大型会议活动组织管理实用手册第三节会展品牌形象策划一、展会品牌形象定位二、创立展会品牌形象三、规划展会的品牌识别四、展会品牌传播
五、展会品牌资产的积累第四节会展成功实施方案策划一、指定展位承建商二、指定展会运输代理三、指定展会旅游代理四、编制参展商手册五、建立展会专门网站第五节会展相关活动策划
大型会议活动组织管理实用手册一、策划展会相关活动的目的和原则二、专业研讨会和技术交流会三、行业会议
四、产品发布会和产品推介会五、表演、比赛及其他相关活动第六节招展策划与展位营销一、建立目标参展商数据库二、展区和展位划分三、招展价格确定四、展会招展函五、招展方案六、展位营销办法
第七节招商策划与展会宣传推广一、区别对待展会招商与宣传推广二、展会通讯与观众邀请函三、展会招商方案策划四、展会宣传推广计划
大型会议活动组织管理实用手册第八节会展服务与现场管理方案一、展会服务
二、展会开幕方案策划三、专业观众登记方案四、展会现场工作方案
第九节会展客户关系管理计划一、展会客户关系管理的基本内容二、客户价值和关系的盈利性三、开发新客户四、留住老客户五、与客户合作双赢第十节会展时间管理方案一、会展时间管理的基本方法二、展会招展时间管理三、展会招商时间管理四、展会宣传推广时间管理
五、展会服务及筹展撤展时间管理六、会展整体进度时间管理大型会议活动组织管理实用手册第十一节会展中危机管理一、会展危机管理的基本内容二、会展危机预警三、危机中的媒体管理四、危机中的沟通管理五、危机反应管理六、危机恢复管理
第十二节会展组合营销与展后总结一、不同产业环境中的展会的营销策略二、不同发展定位的展会的竞争策略三、不同发展阶段的展会的营销策略四、展后总结
大型会议活动组织管理实用手册
第十一章会展经济发展和会展城市报告
第一节世界会展经济发展和中国会展经济发展趋势一、世界展览业的发展趋势二、美国展览业发展大趋势三、整合我国会展业势在必行第二节中国会展产业形势报告一、年中国会展业发展报告二、我国会展业发展的必由之路第三节会展与城市的关系一、会展对城市发展的作用二、会展城市发展的定位与条件三、中国会展城市发展的格局四、奥运会对北京城市发展的作用五、世博会与推动上海社会发展第四节中国会展城市报告
一、北京：中国展览中心的“元素分离与定位”二、上海：迈向世界会展城市的“洗心革面”三、广州：世界知名会展城市的“成长嬗变”四、香港：辉煌重现催生“新会展运动”五、大连：阵痛下的“重新构建”六、深圳：特区的“会展特区”
七、杭州：会展、旅游、休闲的“三位一体”八、重庆：打造会展旅游新概念九、沈阳：东北会展的中心城市十、南京：东承西接中的游离与把握十一、温州：制造业的“展会制造”十二、义乌：为市场把展会进行到底十三、宁波：会展城市“新宠”
十四、青岛：深掘产业和区位优势“会展矿藏”十五、天津：打北京会展的“侧边球”十六、成都：西部会展的领头羊十七、昆明：“节庆会展”演赛并进
十八、西安市：西部会展旅游城市的“明珠”十九、福州：打出海峡牌
二十、长春：以产带会，以会促产，铸造北方会展名城二十一、合肥：区域会展的“长征路”
二十二、厦门：以展促资、以资带商、以商兴市二十三、连云港：苏北会展领航者
二十四、海南博鳌：亚布力的东方达沃斯大型会议活动组织管理实用手册第五节世界重要会展城市发展概要一、德国会展业发展情况二、法国会展业现状及展望三、俄罗斯展览业现状四、意大利展览会兴旺发达第二篇会议成功运作管理第一章会议概述第一节会议的概念
一、会议是一种群体性的活动
二、会议是一种围绕特定目标而开展的活动三、会议是一种组织有序的活动
四、会议是一种以口头交流为主要方式、以书面交流和声像交流以及其他交流手段为辅助方式的活动第二节会议活动的基本要素一、主办者二、与会者三、会议议题四、会议的结果五、会议的时间六、会议的地点七、会议的方式
第三节会议的作用与分类一、会议的作用二、会议的分类三、会议范围的界定四、大型会议活动的程序
大型会议活动组织管理实用手册第二章会议的成功策划第一节目标和任务的策划
一、会议目标和任务的含义及作用二、会议目标和任务策划要注意的问题第二节会议议题的策划一、会议议题策划的要求二、议题的形式
三、议题的提出、汇总与审查四、议题的决定和处理五、其他应当注意的事项
第三节会议性质、规模和参加对象的策划一、会议性质的策划二、会议参加对象的确定三、会议规模的策划四、会议方式的策划
第四节发言人与发言方式的策划一、发言的方式二、申请发言的程序
三、确定发言人及其发言方式要注意的问题第五节时间与地点的策划一、会议时间的策划二、会议地点的策划
第六节会议名称和编组的策划一、会议名称策划技巧二、会议编组的策划
第七节会议议程、日程、程序的策划一、安排会议议程二、安排会议日程三、安排会议程序
四、议程、日程和程序的联系与区别第八节会议公关和宣传的策划一、会议公关和宣传的意义和作用二、会议公关和宣传的时段三、会议公关和宣传的方法第九节会议活动策划书的编写大型会议活动组织管理实用手册第三章会议的组织领导
第一节会议活动组织和领导的目的和内容一、会议组织和领导的目的二、会议的组织和领导主要任务三、会议的领导与管理体系第二节会务工作要求一、准备充分二、责任明确三、服务周到四、确保安全五、节俭高效
第三节会议活动规则的制定一、制定议事规则的意义二、议事规则的基本内容三、议事规则的种类
四、议事规则的确定与修正
五、制定议事规则应当注意的几个问题六、集中式议事规则的格式第四节会议控制一、会议控制的目的二、会议内容控制
三、会议规模和范围控制四、会议地点控制五、会议时间控制六、会议经费控制第五节会议保密管理
一、会议保密管理的目的和意义二、会议保密管理的内容三、会议保密管理的原则
第六节会议活动领导者基本要求一、政治素质要求二、专业知识要求三、工作能力要求性灵活运用的能力
第七节会议活动组织者基本要求一、文化和知识面二、协调能力
三、判断和决策能力四、时间观念五、责任心六、精神境界
大型会议活动组织管理实用手册第四章会议的准备工作第一节制发会议通知一、会议通知的作用二、会议通知的种类三、会议通知方式四、会议通知的内容五、会议通知的书面格式六、回执或报名表
七、制发会议通知的注意事项第二节制作会议证件一、会议证件的种类和作用二、会议证件的格式三、会议证件的式样
四、会议证件制作的几点注意事项第三节准备会议的物品与设施一、会议用品和设施的作用二、会议用品和设施的种类三、准备会议用品与设备的要求第四节预算和筹集会议经费一、会议经费的预算二、会议经费的筹措
第五节其他文字材料的准备一、会议活动须知二、会议活动材料三、会议活动证件票据第五章会议的场地布置第一节会场布置
一、会场布置的任务和意义二、会场座位格局设计和安排三、座区划分与座位排列第二节会场装饰一、会场装饰的作用二、会场装饰的主要内容第三节主席台的布置一、主席台的座位格局二、讲台三、揭幕架四、话筒五、休息室
六、主席台的座次安排七、座位标识八、会前检查九、检查的方式
第四节场地设计和安排范式
第五节会标、国旗和饰物的布置技巧一、会标的悬挂二、标语的悬挂三、徽铭人像的悬挂四、旗帜的悬挂和插放五、饰物的布置六、人员的布置
七、声、乐、舞的布置
第六节音响、灯光及其他设备的布置技巧一、音响设备二、灯光设备三、空调设备四、饮用品
大型会议活动组织管理实用手册第六章会议的接待和迎送第一节会议接待的作用和原则待的作用
二、会议接待的特征三、会议接待工作的原则第二节会议接待的准备一、收集与会者的情况二、拟订接待方案
三、学习接待知识，培训接待人员四、落实接待事项第三节接站与引导一、接站二、引导
第四节报到、签到与看望一、报到与签到的联系与区别二、报到工作
三、会议签到的作用四、会议签到的方式五、看望
第五节会间活动的安排和管理一、安排食宿和作息时间二、文艺招待和参观游览三、返离工作管理
第六节会议接待和迎送的礼节一、一般性礼节
二、会议活动迎送礼节的区别三、迎送地点和位置的礼节四、迎送时间和献花礼节五、通道与休息室的准备六、免检与专检待遇七、迎送人员的礼仪
八、迎送交通工具与排位顺序九、会议活动陪同礼节
大型会议活动组织管理实用手册第七章会议的住宿和通讯管理第一节会议活动的住宿安排和管理会议活动住宿安排
第二节会议活动的通讯管理一、有线通讯二、无线通讯三、其他通讯
第八章会议的餐饮管理第一节会议餐的安排和管理第二节会议活动的中餐宴请安排一、席次确定和布置二、席位的安排三、菜式
四、祝酒或敬酒五、上菜六、吃菜七、音乐伴奏
第三节会议活动的西餐宴请安排一、席次的确定和布置二、席位的确定和安排三、菜式
四、祝酒敬酒与酒水五、水果六、上菜七、吃菜
第九章会议经费管理和会议检查第一节会议活动经费管理一、会议活动经费预算二、会议活动经费决算
第二节会议活动的检查和落实一、会议活动场地检查二、会议活动文字材料检查三、会议活动食宿检查四、会议活动其它情况检查大型会议活动组织管理实用手册第十章会议活动期间的会务工作第一节会议记录一、会议记录的作用二、会议记录的种类三、书面会议记录的内容四、书面会议记录的方法五、会议记录的书面格式六、会议记录的要求第二节会议简报的制发一、会议简报的作用二、会议简报的编写方法三、会议简报的格式四、会议简报的编发程序第三节会议期间的值班工作
一、会议期间值班工作的主要任务二、会场值班三、住地值班
第四节会议议案和提案的处理一、议案和提案的含义及异同二、提案和提案提出人三、议案和提案的处理程序第五节会议选举和表决的处理一、选举与表决的含义和要求二、选举和表决的规则三、选举和表决的准备四、选举和表决的程序
大型会议活动组织管理实用手册第十一章会议文件的写作与处理第一节会议文件的含义和作用一、会议文件的含义二、会议文件的作用第二节会议文件的分类一、按会议文件的功能划分二、按会议文件的行文方向划分三、按会议文件的保密要求划分四、按会议文件的稿本性质划分五、按传播方式来划分
第三节会议文件写作与处理的基本要求一、准确体现会议的目标和宗旨二、全面真实反映客观实际三、符合会议程序和规则四、有助于提高会议的效率五、确保安全
六、便于立卷归档和永久保存第四节会议文件的名称和用法一、决议二、决定三、会议纪要四、会议公报五、公告六、议案七、会议报告八、章程九、条例十、规定十一、办法十二、实施细则十三、合同十四、条约十五、公约十六、协定十七、议定书十八、备忘录十九、宣言、声明二十、开幕词二十一、闭幕词二十二、讲话二十三、主持词
第五节会议文件的格式一、会议文件系列编号二、份数序号三、保密要求四、标题五、稿本性质六、题注
七、作者或报告人姓名八、称呼或主送机关九、正文
十、落款、签署、盖章十一、成文时间十二、封面
第六节会议主要文件的结构与写法一、决议的结构二、决定的结构三、会议纪要的结构四、公告的结构五、会议报告的结构
六、开幕词、闭幕词的结构
七、章程、条例、规定、办法、细则的结构大型会议活动组织管理实用手册第七节会议文件处理的主要环节一、审核
二、确定印刷份数三、缮印四、校对五、登记六、装封七、分发
八、会议文件收集
九、会议文件立卷和归档
第十二章会议活动的摄影和文娱安排第一节会议活动的着装一、会议活动人员服装二、会议活动人员帽子三、会议活动人员鞋子第二节会议活动的摄影一、会议活动合影
二、会议活动摄影场地选择三、会议活动摄影批次
四、会议活动合影人员确定和排位五、会议活动摄影设备
第三节会议活动的文娱活动安排一、会议活动文娱节目二、会议活动体育项目第四节会议活动的礼物一、会议活动礼物性质二、会议活动礼物送受第十三章会议的宣传报道第一节宣传报道的原则和内容一、确定宣传报道原则
二、确定新闻媒体数量和人数三、确定宣传报道形式和内容第二节会议活动的采访一、主题采访二、专题采访
三、随队采访和管理
四、新闻发布会记者招待会第三节会议活动的新闻刊播一、审核刊播内容二、收集刊播内容
第十四章会议的安全和卫生工作第一节会议活动的场地安全保卫一、主台中心区域的安全二、主台中心以外区域
第二节会议活动的住地安全保卫一、房间内安全
二、文娱体育活动场地三、住地外围
第三节会议活动的交通安全一、车辆安全管理二、线路和行驶管理三、停车场安全管理
第四节会议活动人员安全规格一、甲级二、乙级三、丙级
第五节会议活动的医疗卫生工作一、会议活动医疗保健二、会议活动卫生防疫
大型会议活动组织管理实用手册第十五章会议收尾工作
第一节会议活动成事文字的制发一、有决议事项二、无决议事项三、会议活动纪要第二节会议活动的清场一、退场和清理
二、临时建筑物的拆卸
三、会议活动文字材料、物品入库第三节会议活动总结表彰一、总结二、表彰
三、会议活动经费结帐一、报告会的含义和特点二、报告会实务要点
第五节学术研讨会和座谈会的组织管理一、学术研讨会
二、座谈会组织管理要点第六节现场会的组织与管理一、现场会的含义和特点二、现场会实务要点
第七节现代化远程会议管理
一、现代化远程会议的含义和特点二、现代化远程会议的作用三、远程电话会议实务要点四、远程电视电话会议实务要点五、远程计算机网络会议实务要点六、现代化远程会议的保密大型会议活动组织管理实用手册大型会议活动组织管理实用手册
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