秘书处学期总结6.14
工作总结建筑工程学院团学会秘书处
二一一年六月十四日
学年度第二学期工作总结及下学期计划
时光飞逝，从轻松的开学到紧张的期末，我们依然不屈不饶的学习和工作。从刚开始的不熟悉变为熟练，从开始充满希望加入各个部门，从中学到了丰富的工作经验。在这学期中我们部门协助各个部门开展一系列的活动，借助这些活动的举办，我们不但可以丰富同学们的学习生活，感受大学生活的丰富多彩，并且可以培养和锻炼秘书处的新干事们，让他们早期熟悉工作，展示自己的能力，让他们在秘书处中学习与成长，在今后工作中能越来越好。先对本学期工作总结如
下：
一、本职工作（一）例会出勤考核工作，将继续加强对各部门例会出勤的考核，严格的把
结果纳入各部门的考核之中，使各部门及时纠正。
（二）整理收取其他部门的工作计划进行评价，及时将不足指出，使其尽快改正。
（三）落实好会议记录问题，培养新干事对各部门特色活动会议记录的能力，加强集体作业能力。
（四）我部门将继续做好团学会总结计划收集工作，将其部门交资料的时间记录。
（五）我部门干事积极配合主席团的工作衔接，使各个部门按时完成工作。二、具体工作
1、大合唱比赛首先每个班进行宣传工作，比赛时的会场布置及卫生打
扫等工作
2、仙女峰露营做好分组并且记录分组情况，收集本次露营的心得，并
整理归档
3、技能比武做好人员名单的输入，现场记录，会场的布置，活动资
料的归档整理
4、评优做好评优各种资料的整理与输入5、每周三的执勤以及公共卫生区域的安排与打扫6、阳光爱心基金会场布置、考勤
7、圆梦红土地一日捐活动献出自己的爱心
8、科大听大学生自主创业报告
三、工作中存在的不足
（一）我部门在开工作例会时,有出现过干事缺席现象，还未能得到及时改正（二）在与其他部门沟通的时候，其中我部门内少数干事工作态度还有待改正。
（三）在做各部门例会工作记录的时候,记录内容不够完整，使考核的时候，
不能做到公正的原则。（四）部门内的工作总结和下月工作计划做的不够完整，格式还有待改正。（五）干事还不能独立完成部门内具体工作，对工作内容不清楚使得工作效率不高。
（六）我部门的工作在一些细节方面还不能做到面面俱到，在以后的工作还有待加强。
四、改正措施
（一）我部门将加大对其他部门人员的严格考核,做好负责每个部门的考勤状况。
（二）通过让干事更多的与各部门同学之间的交流，更熟悉部门与其他部门的联系，以至提高工作效率。
（三）我部门在作会议记录的时候将迟到与缺席人员详细纪录，使考核能具体到位。
（四）在今后工作当中使新干事接触更多的部门内工作，能够独立完成，将更加熟练。
（五）在以后工作中将会是由新干事全面接手，对于我部门干事的工作能力将会不断提高。
二、下学期计划一、接待新生，贯彻实施学生会的宗旨“全心全意为广大师生服务”。二、开新学期第一次例会，总结上学期的工作，布置本学期的工作。三、学生会招新。秘书处会做好信息记录，严格把关监督。等确定新学生会人员，再负责收取会费，制作工作牌。
四、强化学生会自身建设及部门协调。秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度，实行部门内部以及之间评优评比，形成内部良性竞争，从而促进我院学生会的发展进步。
五、各部门按时上交每月的工作计划、工作总结并有秘书处汇总并制定我院工作计划明细，并由信息部负责上传到学院学生会网站，使其公开化，使院老师以同学及时了解到学生会各项工作的开展。
六、秘书处各成员我们将以饱满的热情投入到每次工作中协助主席团工作地顺利开展。协调主席团与各部门的关系，做到也做好上传下达的工作。七、协助各部门本学期的工作。院学生会各部门分工不分家，除了做好本职工作以外，各部门应在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在书架的相关档案盒中存根。以便各部门其他人员参阅。
八、秘书处每天负责学生会的假条、办公室值班事宜，监督和督促各部门工作。
九、财务管理。负责学生会的活动经费备案管理工作，并对各项活动的筹备资金进行报销。
十、秘书处每周将定时开一次例会，对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处将负责整理档案以及各会议记录。
以上就是我部门本期工作总结及下学期工作计划，如有不足之处望上级领导指出,我们将虚心接受并及时的改正,努力完善以及我们在今后的工作中做的更好,我们将一如既往的发挥团结、协作分工的精神,以饱满的激情迎接下学期的挑战。
建筑工程学院团学会秘书处二一一年六月十四日
扩展阅读：秘书处工作总结
学生会秘书处年终工作总结
xxxx学院秘书处依照学生会的工作宗旨及发展方向，积极配合学校、学院的各项工作，圆满完成各项既定任务并组织一定的活动。并协助学生会常委会，学生会各个部门进行了一系列辅助工作，按时保质的完成了学院老师与常委会下达的任务。
作为学生会秘书处，我们的主要工作即为完成学院老师、各位常委、各部门和各班级
之间的上传下达工作，及时将学院老师、常委会的决策传达给各部、各班级，同时要将各部门、各班级的情况及时反映给学院老师、各位常委以便及时协调各项工作中出现的问题。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度将认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
在本学年中，我们部门所完成的具体工作如下：
一、部门内部自身建设
做好秘书处的内部自身建设是一切工作的前提条件和基础，做好自身建设，使之真正起
到枢纽、助手、参谋、窗口等作用，做好总体协调工作，本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通，打造交流平台，建立沟通渠道，使秘书处的成员知道秘书处是一个团队，秘书处是不可分割的一部分。
1.通过自我推荐、部长提名、常委面试等环节选拔新部长，在纳新过程中，进过宣传和层层选拔最后招收了新部员。
2.制作秘书处所有成员名单、手机号码、班级、职务详细通讯记录，以方便各位部长和部员之间的联系，并有助于通知各项事宜。建立物理院团委学生会学生干部飞信群、物理院团委学生会学生干部QQ群，学生会公共邮箱，方便学生会内部各部门之间的信息交流。
3.组织秘书处整理收拾办公室、文件以及以前遗留下来的一些工作上的问题为以后新学年工作打下基础，提高成员的积极性。同时将秘书处办公室重新布置整理，对原有杂物统一整理登记进行妥善存放，对部内使用和保管的院内及各部门的物品进行了重新清点和统计，并与相关部门进行了交接。
4.每月末进行例会对每月的工作进行总结，找出不足以便及时更正，并交流经验，是工作的开展更顺利，提高工作效率。在有具体工作时，将秘书处成员分成若干小组，分工协作，并定期轮换工作内容，为部员熟悉和了解更多秘书处工作打下基础。
5.详细制定了《秘书处值班制度》和《秘书处物品保管制度（内部）》，以规范学生会的值班工作和财物保管工作。
二、部门日常各项工作
1.做好学生会各项重要活动的安排，布置、准备并对会议进行记录，并且整理、保管记录。会议主要包括常委会、部联会、其他学生会临时性会议及院学生会纳新大会、工作总结大会等各种大型会议。
2.收缴各部门每学期的工作计划和工作总结及所办活动的策划、总结并整理存档。3.安排各部门早操签到、并进行监督、违纪通告、出勤次数汇总、签到表的上交等4.制作打印学院各团委、学生会负责人联系方式。5.制作打印本一届学生会成员名单。
6.制作我院各班班长、团支书等班委成员的通讯录。
7.秘书处还负责起草、制作、打印、收发学院老师及学生会相关文件、通知。本年度经我部起草和修改的文件有近50份，打、印页数达到1000多页。
8.负责修改、收发其它院送达我院的各项文件、通知。
9.秘书处每月将开一次例会，对一个月的工作进行总结，找出问题及时改正，并对各部的工作整理档案。下半年又将原来每月一次的秘书处例会改为每周一次，及时对一周内出现的各项问题进行解决，做到部门工作人员工作能力一周上升一个台阶，并通过这种方式加深部长和部员之间，部员和部员之间的关系，使这个团队中成员关系更加紧密。
10.在物品及财务管理中学生会的物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交活动策划，经秘书处交常委会审批后得到主席团及负责人批准后方可举行，并在活动后收取活动总结。对于管理工作，秘书处认真负责保管和借还院学生会物品。
11.每天我部都坚持安排至少两名干事在学生会办公室值班，每天晚上安排值班负责各项收取、借还、通知、接受和发放文件等工作，据不完全统计201*年全年共打电话15多次，发放文件40多种，总份数达600份左右，接收并向其他学院、本院老师及各部门送交文件1000多份。
12.整理办公室所有文件、财务，并清点统计。
13.负责学生会各种会议场地借用、会场安排布置、会议记录等，先后负责借用会场20多个（次）做了大量的会议记录。
14.进行协调枢纽工作，因为秘书处工作的特殊性固有一项重要的工作即为学生会常委会和负责老师与各部门进行上传下达工作，及时将各项决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时向上反映以备老师和常委及时做出工作调整，使学生会的工作顺利进行。
15.收集并整理了xxx院201*级至201*级各班班委成员和各个同学的联系方式，各班公共邮箱。制作201*年度物理院学生会各常委、各部部长、各部部员联系方式。并开通一个学生会公邮、申请了一个学生会飞信群、一个QQ群，一个人人网主页，派遣专人负责电子网络方面的工作，现在正逐步向无纸化办公的方向前进，通知发放文件也在传统的打电话、发纸质版文件的基础上试点飞信通知，文件用电子邮件发放，做到既高效又省钱环保。
三、部门组织和参加的特色活动
在201*年度上半学期院学生会不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广
大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质，为201*年度的学生会工作画上了圆满的句号。
1.制定并进行早操签到
为了有效督促学生加强锻炼，提高身体素质，保持良好的精神风貌；根据学校和学院的有关规定制度,学生会秘书处早操签到细则。早操签到时间为：7：308：00，地点设在实验楼后门，由学院学生会各部门轮流负责日常签到，学工组教师对签到工作进行检查。早操如有代签者，一经发现将记录在案，并通报批评，每学期早操签到以学校规定为基准，要求学生每学期早操出勤不得少于百分之八十，每周不得少于4次；学生会秘书处将于每学期期末统计，并通报结果。
2.修订学生会各项工作制度
为加强管理，培养高水准、高素质的学生会干部，直接关系到学生会的吸引力、凝聚力、战斗力和号召力。“没有规矩不成方圆”，规范的制度是各项工作良好运转的有效保证，为了适应新的一年学生会活动的要求，xx学院学生会秘书处在对部分规章制度也进行了局部的修订，同时也补增了部分管理条例。我们在原有的各条例的基础上，着重修订完善了：
《xxx学院早操签到细则》、《xxx学院学生会会议制度》、《xxx学院学生会常委会会议制度》、
通过制定、落实规章制度，用制度约束人，用制度教育人，用制度管理人，用制度求发展，用制度求效益，这样使学生会的管理和活动开展达到合理、高效、透明的目标。
3.各项通知的制作发放通知制作及发放方面
在201*年度，秘书处总共接到校学生会，其他院系的通知40余份，院内通知20余份。各通知都及时下发给了各班，需要提交报名表的都按时收缴并交给了相关部门，确保了全院学生及时了解掌握各活动详细信息。（各通知明细附于最后）
4.xxxx院学生会常委换届大会的筹办
201*年6月10日院在xxx召开了10-11学年xxxx学院团委学生会常委换届选举大会，参加会议的有学院团委书记xx老师，副书记xx老师，学院学生会专职秘书长xx老师，现任学生会常委，候选人及各班学生代表。经自荐、演说、民主投票选举等一系列过程，学院学生会常委进行了换届选举，产生7位常委。
5\\xx院学生会常委、部长工作总结大会
本次总结大会主要是由常委、部长分别对自己所管辖的各部门201*201*年度的工作进行总结，同时也意味着学生会旧的一页即将翻去，新的一页将要来临，秘书处圆满完成了此次会议的筹办、准备及会议现场工作，受到了与会人员的好评。
6.对校学生会下达的“xxxx”的征集活动通知的院内宣传及发放
积极地响应校学生会的号召，积极配合校学生会的行动，使得“xxx”活动的通知，尽快的下达到xx院全体学生手中。让xxxxx学院广大同学及时的了解到该项活动，明了该项活动的目的及意义，有效地激发学生参与该项活动的积极性。
收集院内“xxxx”申请表、并专门选派秘书处干事对各个申请者的申请表进行核对及完善。对各项“xxxx”申请者的资料进行分类整理，并参考他们的申请资料进行院内的宣传。充分的体现了xxxxx学院对此次活动的重视程度，各个干事积极统筹信息，核对资料，熟练整理，认真修复，努力完善，使得本院推荐的参选选手的参选资料更加充实，同时使得在本院参选选手在对外的宣传过程中更加耀眼，在与其他各院的参选选手的竞争中更具竞争力，极大地增加了获胜几率，更有利于为xxxxx学院增光添彩。通过加强对本学院内部学生的宣传工作，使得学院内部学生充分了解了院内佼佼者们的风采，加强与他们之间的交流，通过交流互动，学习他们的优秀品质从而达到提高自身素质的目的。通过树立风采并相互学习的形式，从而达到相互提高的目的，使得xxxxxx学院学生的整体素质有了显著的提高。
7.设立xxxxxx学院意见箱、申请xxxxxx学院意见邮箱
学生会的宗旨是为广大学生服务，我们的言行举止都受到了广大学生的监督。设立意见箱目的在于使得广大学生对于学生会的意见、看法及建议能够及时有效的以纸质形式反馈到学生会，使广大学生们有处可循，这一做法与学生会的宗旨相契合。而增设公共邮箱更加便捷的使学生的意见能够传达到学生会，显示出我们学生会对于加强与学生交流的重视程度，通过听取广大同学对学生会意见，一方面使得我们能够及时的了解到我们在哪些方面还做得不够好，同学们还有哪些需求需要我们实现，另一方面使得我们能够有效的对我们学生会内部的制度进行改良及完善，了解应从哪些方面对学生会各个干事的素质进行培养和提升，从而更好的为广大学生服务，建立学生会为广大学生服务的良好形象。
8.举办院内学生干部办公软件培训
为加强学生会内部整体素养，有效地提高学生会成员对办公软件的了解，促进成员熟悉办公软件的各项操作技巧，培养学生会成员的工作专业性与熟练性，对于提高学生会工作水平及工作质量具有重要影响。干训请到了xx电脑培训学校的xxx老师，为全部学生会学生干部、08、09、10三个年级班干部以及其他同学共计250人做办公软件的培训，同学们通过这次培训学到了许多计算机基本软件的技巧使用方法，在同学们中受到广泛的好评。
9.八院秘书处交流会
xxx院学生会秘书处于12月4日参加了由xx院发起的xxx院承办的八院秘书处交流会，各院主观秘书处的常委以及各院秘书处部长共计40余人参加了交流会，各院与会的同学就各自学院秘书处的常规工作，特色工作与其他学院交流。通过这次交流从其他学院学到了许多在自己在平时工作中没有想到的地方，开阔了以后工作思路。
四、部门所参与的其他活动
在本年度中，xx院秘书处在做好自己本职工作的同时积极投身到学院内外各项其他活动中去，积极帮助，为这些活动的圆满举行做出了重要的贡献。
1、xx学院每学期开学注册工作
每一个新学期开学，物理院学生会秘书处都将负责学生会的这项重要工作，为保证每一位同学度能按时完成注册工作，在两天的注册时间内，秘书处各部长和部员，不辞辛劳、辛勤工作用自己的汗水向同学们交付了一份满意的答卷。
2、201*年xx院春季运动会
在运动会准备工程中，前期秘书处负责了通知各班运动会事宜，收取、发放各班运动会报名表等其他文件和复印、整理报名表、秩序册等工作。活动中担任检录组。活动后负责物品的回收、统计、整理工作，为运动会的成功举办付出了自己的努力。
3、201*年度xx院迎新工作
在201*年度迎新工作中xx院秘书处从前期准备、到中期工作、再到后期收尾，秘书处克服换届过程中人员短缺的问题，出色的完成了自己负责的工作。
4、新生军训期间的后勤工作
秘书处负责对大一新生各班各项工作的通知。
5、新生文艺调研
负责物品的借还，活动的各项事宜的通知。
6、xxxx广场活动
负责活动的通知、报名表的发放、收取，以及现场工作等。
7、xx院迎新晚会
负责会场打扫、活动通知、物品借还。
8、xx院第一届学术竞赛
负责通知、报名表收取、活动现场一个会场的布置、准备和安排。
自我总结：
从总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，"要沉得
住气"。在平时工作中需要协调好院团委与学生会内部的联系，为院团委各项工作的开展调配协助人员，保证其工作的顺利进行。
附：201*年xxx院学生会发放部分通知
上级的文件
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx院内文件
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx其他兄弟院系文件
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
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