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仓库各岗位职责

时间:2019-05-29 17:14:24 网站:公文素材库

仓库各岗位职责

仓库各岗位职责

仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司成本控制部门,连接销售、采购,财务,售后各部门,仓库主管全面负责本部门的工作,在公司里起了一个纽带的作用。

一、仓库主管主要岗位职责如下:

1.安排监督仓库人员的日常工作,合理分工,使每位员工各尽其能,各尽其责,

同时相互配合。

2.负责对仓库员工的工作日和休息日进行合理安排,并制定适宜的轮休交接制

度,不能出现人员脱节及运转安全问题,确保仓库各项工作正常开展。3.检查、监督仓库各个工作岗位的工作流程进行规范操作及各工作岗位配合协调

的主动性,并作好记录。

4.做好产品入库、验货、登记入帐工作,以便统计和财务核查。

5.配合财务部门对仓库月末、季末、年末的产品盘存工作,抽调人员积极主动参

与盘存,使盘存工作顺利有效进行。

6.及时与采购部沟通厂家到货情况,并积极配合各部门做好新品上架工作。7.刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,按进出库产品数量及公司相

关规定,制定科学、规范的仓储方式,完善仓库管理使物流运转更安全、准确、快捷、有效。

8.长期坚持不懈地执行6S管理标准,做好仓库物品保管工作。9.服从上级的管理和工作指令,做到保质、保量、按时完成上级临时交办的任务。

二、配货员工作职责

1.新品到货配货员应尽快熟悉产品名称、型号及存放区域,以便准确快速配货。2.做好日常货品配发工作,并熟悉每个货品在仓库存放的位置,当日配出的货品

必须全部配发到位,不能出现遗漏发货单及快递单现象。

3.日常配发时紧缺货品必须听从营销部统一分配,不得私自作主发货。

4.配货前应认真仔细看清发货单上货品型号及数量,并对发货单进行分类,做到

准确快速配货。

5.配货员应本着先进先出的原则配货,确保所配货品无损坏,彩盒破损及少配件

货品严禁配货出库,配完货后要及时整理配货区域,对空纸箱、包装带及地面杂物要及时清理出去。

6.配好的货品放置包装区域时,一定要堆放整齐有序,必要时并口头与包装员交

代清楚,避免配错货、少配货或多配货现象。

7.应积极主动向仓库主管反馈货品配发进度,以保证货品配发及时性、完整性、

有效性。

8.应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。

三、包装员岗位职责

1.根据各货品基本包装要求,熟练掌握各货品的包装方法,正确使用包装工具和

包装所用材料。

2.包装货品时要选择大小适宜的纸箱,内部货品要充实,严禁“货小箱大”包装

不严实现象。

3.脆弱易碎物品,怕震怕压的货品装箱时,内件与箱板之间要用缓冲材料衬垫,

空隙处用软质材料填实,使货品不能在箱中晃动。确保运输途中无损坏。4.箱内货品不只一件时,还要用瓦楞纸将货品分隔或用海绵等软质物填充,防止

货品在箱中晃动,在运输途中碰撞损坏。

5.包装物品时要确保货品外包装无灰尘、无污渍,彩盒无破损。6.随货发票应统一放置货品正面显眼的位置,如遇多件货品需要分单发货时,配

件及足浴药等小件物品一律放入原单号的货品箱内,以便客户查收,严禁将足浴药等小件物品多箱放置。

7.胶带的粘贴和使用要求:对于外形规则货品包装,如使用纸箱包装的货品要求

对纸箱上下进行“├┥”或“╋”形包装。凡纸箱超过80厘米还需胶带加固使用“井”字形或用“艹”字形。

8.包装胶带粘贴要求横竖位置准确,不错位,松紧适度,做到该封胶带的地方封

好,不该封的地方不要封,杜绝浪费胶带,同时也提高包装速度。

9.包装员应严格执行验视制度,不得一丝妥协,确保货品型号及数量与发货单上

一致,确定无误后,方可撕下发货单与货品按包装要求进行装箱包装。

10.包装好的货品外观要求整体美观结实、无松散、无凸凹不平现象,快递面单要

求贴于包装好的货品正面中间位置,贴正贴好以便称重人员方便快捷抽出快递单据。

11.直接贴快递单的货品要求上下左右胶带完好、纸箱无破损,同时应注意货品另

一面是否已经贴好快递单,严禁单件货品贴两张快递单现象、严禁没贴快递单的货品拉出仓库,严禁将各快递公司的货品混放。

12.每次工作结束后要做好整理、整顿、清扫、清洁工作,不同品种包装材料及纸

箱不得混放。

13.应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。

四、称重/扫描员岗位职责

1.称重工作是仓库发货中尤为重要的一个环节,能有效的控制发错货及少发货现

象。

2.称重员应熟悉并牢记仓库常发的每个货品的形状大小及包装重量,以便及时发

现发错货或少发货现象

3.称重/扫描员有权将包装不合格的货品退回包装员重新打包。(如:包装不规范、

胶带粘贴太松、漏封少封胶带及包装不结实等)

4.称重时应仔细核对发货单品名及数量,是否与包装好的货品外形及重量相符,

核实无误后并在快递单上写上准确重量,抽出快递单客户联。

5.保管好当日快递单据,以便物流查单及财务对帐,严禁将快递单据乱放乱丢,

造成遗失。

6.称好重量的货品应整齐放在拖车上拉至扫描处进行扫描,扫描后要及时保存,

严禁出现漏扫描现象。

7.应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。

扩展阅读:仓库主管岗位职责

仓库主管职责仓库主管工作职责1、负责仓库整体日常工作的按排。2、仓库的工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。3、与公司其他部门的沟通与协调。4、参与公司宏观管理和策略制定。5、现场管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。6、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。7、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。8、与业务部及生产部门沟通确认例外事情。9、与相关部门确定工作接口和业务交接标准。10、接受并完成上级交代的其它工作任务。11、签发仓库各级文件和单据。仓管员工作职责1、服从领导,遵守各项规章制度。2、负责仓库日常管理工作。3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。4、按仓库规定收发料。5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。6、仓库的安全工作和物料保管防护工作。7、作业单据的正确开制、确认与交接。7、每日物料明细账目的登记。8、盘点工作的具体按排执行与监督。1.初期思路(问闻看查)1.1.了解本部门及本公司的人员组织构架、企业文化、经营理念。1.2.了解与本部门有直接业务往来的部门有那些,所处位置,相关人员有谁和谁。1.3.了解外协厂商。1.4.熟悉本公司,本仓库物料进、出、退、调,操作流程。1.2.动作1.2.1.本仓库是否符合仓储规划标准,否则进行全面整理、整顿符合6S要求。实现目视化管理。1.2.2.查看物料进仓到位状况,未完成进仓状况,已出仓状况,以及欠尾数状况。1.2.3.建账、资料单据存档。1.2.4.物料及产品防护。

2.后期思路、2.1.人员构架2.1.1.人员培训教育,考核。2.1.2.深入沟通,用到问、听、看、查。了解他们,发现他们的优点和缺点。2.1.3.选人、用人、育人、留人,培训管理骨干,巩固管理。2.2.现场管理2.2.1.产品及零配件防护,巡场督导。2.2.2.在安全的前提下对现场进行区域规划,使通道畅通,实现目视化管理。2.2.3.运用当前6S管理,灌入速度、节约、服务、满意“S”管理。2.2.4.工具及设备的保管、保养、维修,存档(归档到每个员工)谁用谁保管。2.3.品质管理2.3.1.了解该公司的品流程。2.3.2.物料及产品零配件、半成品,是否通过IQC全检,有无IQC签名的《合格证》。2.3.3.不合格品、呆滞品、废品的处理,上报IQC填写《产品品质检验报告》,必须由品质部主管签名,半成品或成品须通过生产部主管签名(或上级主管),以作生产补单依据。2.4.物料管理2.4.1.配备专人,收发物料。谁收发谁建账并做记录报表。2.4.2.物料样板库的建立与保存(名称规格齐全),供生产及再单物料参考。2.4.3.将IQC检验合格的产品及零配件,依据订单要求收货。2.4.4.产品及零配件的仓位摆放与防护。2.4.5.发料与订单BOM表的要求核对,与样板的核对,无误后方可发料。2.4.6.制作仓库人禁管制、物料进仓管制、出仓管制流程。2.5.安全管理2.5.1.人员培训。2.5.1.1.安全生产,预防为主。2.5.1.2.培养员工增强安全意识,安全的严重性。2.5.1.3.酒后不能进入工厂更不能上机操作。2.5.1.4.危险性高的工作对员工的素质要求也必须高,选用反应灵敏的员工。2.5.2.设备是否能安全使用,是否能正确操作,是否定期检修,有否写入《检修表》备案,有否有安全使用标识。2.5.3.现场是否畅通,是否摆放与工作无关的杂物,而影响安全操作,电器电路在使用前是否通过安检,产品堆放是否安全。2.5.4.是否制程安全使用手册。仓库管理员岗位职责1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;单位名称二OO四年十月一日仓库管理员工作流程1、请购1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;2、验收1)仓管员根据采购计划进行验货;2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;3、保管1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;4、盘点1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。仓库主管职责发布人:yjhyuan积分:6034发布日期:201*-4-

1.负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。2.负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作;3.库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准;4.制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务,5.负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。6.负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据;7.及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析;8.审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效;9.监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划,10.负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施,11.组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。12.建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本;13.能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制;14.督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计,15.负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料;16.仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量;17.负责落实执行品质安全政策的要求,确保ISO9001得到有效实施18.按时按质地完成上级交办的工作任务。19.负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整率;仓库主管的工作职责有哪些?

减小字体增大字体仓库主管的主要工作职责有:1、直接对财务主管负责。2、负责仓库整体工作筹划与控制,制订仓库工作计划。3、与公司其它部门沟通与协调,协调仓库与各部门的工作关系。4、参与公司宏观管理和策略制定。5、审订和修改仓库部门的工作规程和管理制度。6、检查和审核仓库部门各级员工的工作进度和工作绩效,指导物资的保管存放。7、签发仓库部门各级文件和单据,核实仓库管理员递交的仓库库存报告,按计划搞好各时段的盘点工作,负责仓库每月盘点的顺利进行、实物的盘存工作顺利进行,监控物资的发放及使用情况,所有与仓库有关连的单据都要审核,做到防漏报防重报,避免公司财务的损失。8、负责仓库部门各级员工的培训教育工作及月考勤,考核和绩效的评定。9、负责所有物品的保管工作,必须做出出入库详细的明细,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到帐物相符。10、负责仓库各类材料的入库登记审查复核工作。11、负责各类材料按计划发放及控制工作。负责各类材料的定置管理及安全工作。12、勤检查库存物品,保持库房干燥,注意防火、防盗、防潮,离开仓库时断电。13、及时向采购员报告物品库存情况,提出物品采购计划,对采购回来的物品进行验质检量。保管员签字验收合格后的物品的数量和质量由保管员负责。14、负责仓库帐物卡相符、进出库手续明确工作。15、配合各部门做好协调工作,完成公司交办的各项临时性工作。仓库主管主要从事仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。仓库主管职责主要职责如下:一、仓储管理

1、建立仓库管理指标体系2、制定仓容定额3、进行储存物品的定期检查二、仓库规划1、进行仓库平面布置2、计算仓库面积3、确定仓库参数三、库存管理1、安全存量2、计算最低存量、有效存量、最佳订购点3、运用ABC管理法4、进行零库存四、JIT存料管理方式12、、不良症状及其改善3、入库运作4、做好物料入库准备5、进行物料入库验收6、进行实物验收7、处理商品验收中发现的问题8、办理入库手续五、仓库保管1、理货2、划分料区3、设计保管空间4、进行物料编码5、进行货位编码6、进行盘点作业7、半成品收发与退货(1)半成品的入库控制(2)半成品的出库控制(3)半成品的退货补料控制8、成品收发与退货(1)成品的入库控制(2)成品的出库控制(3)如何处理成品出库中的问题9、呆废料管理(1)呆料的处理与排除(2)废料的处理与报警10、盘点与现场5S(1)盘点方法与盘点制(2)一目了然的现场(3)看板管理11、仓库的电脑化管理

(1)仓库电脑化管理的应用(2)电脑化仓库管理的基本结构(3)仓库电脑化管理的操作仓库管理工作流程日期:201*-7-2源自:互联网网友评论【字号:大中小】产品进仓管理流程1、根据已审核的《采购订单》内容准备产品收货。2、厂家送货到达后,厂家提供《送货单》给收货仓库管理员,《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓库管理员将《送货单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓库管理员以《送货单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。3、仓库管理员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。4、仓库管理员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓库管理员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓库管理员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。产品出仓管理流程1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格产品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的产品分类放到相应的仓库存放区域。2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。3、仓库管理员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓库管理员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。营销部业务流程1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存

情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。仓库盘点流程1、盘点准备仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以产品区、辅料区、产品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表

记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。4、盘点其他规定盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。仓库管理工作流程(实务类)仓库管理工作流程成品进仓管理流程1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。

3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。成品出仓管理流程1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。营销部业务流程1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。

5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。仓库盘点流程1、盘点准备仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘

点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。4、盘点其他规定盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。

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