2020办事处管理制度（1）
为进一步加强街道干部职工日常管理，切实转变工作作风，提升机关工作效能，保质保量完成区委区政府下达的各项任务，树立街道全体干部职工锐意进取、勤奋务实的良好形象，特制订本工作制度。
一、考勤制度
(一)出勤制度
1、实行上班点名制，每一天上午8：10点名，上下班时间按规定时间执行，迟到30分钟以上按旷工半天记。
2、因开会、学习、办事等工作原因而不能参加点名的，由分管领导告知办公室原因及去向。
3、坚持公开、公正原则，严格考勤制度，办公室工作人员按时汇总，每月予以公布并存档。
(二)抽查制度
1、党政办负责每周不定期抽查机关干部在岗状况，每月公布一次早退、缺勤的抽查状况。
2、机关干部上班期间要做好本职工作，工作完成后，抓好自身学习，严禁在办公室内打牌、下棋、玩游戏，一经发现，在全体机关干部会上通报批评。
(三)群众活动制度
1、办事处会议、学习、培训以及其他群众活动实行会前点名(签到)制度。
2、请假者要在会前向活动召集人请假，经批准后告知党政办。
3、每月公布一次群众活动迟到、早退、缺勤状况。
(四)请销假制度
1、因事、因病或其它特殊状况确需请假的，须事先持书面请假手续送分管领导同意或主要领导审批。
2、请假半天的，由部门负责人审批并告知分管领导，请假在一天以上，三天以下的，由分管领导确认，办事处主任审批同意，请假三天以上的，由街道党工委书记审批。
3、公休假、婚丧假、产假等假期均须履行请假手续，经领导审批同意后，按国家有关规定执行。
4、请假期限将到，若要续请，务必提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。
5、上班后在党政办及时销假。
6、签批后的假条一律存放在党政办，作为考勤依据，不请假离岗或未经同意擅自离岗者，按旷工处理。
根据出勤抽查、群众活动、请销假等制度检查结果，年终按照有关规定，对干部进行考核，实行奖惩。
迟到一次罚款5元(含早退、缺勤);旷工半天罚款20元;旷工一天罚款50元;旷工三天罚款200元，并取消年终评先资格;旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天，或者一年内累计超过三十天的。参照《公务员法》83条之规定，予以辞退。
二、会议(学习)制度
1、领导干部例会。街道班子成员每周一召开例会，汇报总结上周工作，安排布置本周工作，对重点工作进行调度和安排，传达贯彻上级文件、会议精神等事宜。
2、党工委会议。党工委会是党工委议事的主要形式，会议主要是传达贯彻上级的决议，制定发展规划、研究涉及全处各项工作的全局性重大问题。党工委会议决定问题坚持少数服从多数的原则。
3、机关干部例会。每周五下午在办事处三楼会议室召开，全体机关干部参加，组织机关干部学习、通报状况，安排部署工作。
4、严格会议审批。尽量减少会议的次数及规模，能合并召开的会议尽量合并召开，提高会议效率。凡需各村支部书记、主任及部门主要负责人参加的会议，需经党工委、办事处主要负责同志批准后方可召开。
5、严肃会议纪律。各类会议实行签到制度，对迟到、早退、无故不参加者予以通报批评。因故不能参加的，会前务必向会议召集人请假，并告知党政办。
三、后勤管理制度
(一)办公文印、设备、用品管理制度
1、办公室人员务必熟练掌握文印技术，节约用纸，努力降低损耗。
2、对于各种文印稿件，务必进行登记，原则上以文稿起草部门为主，文责自负，文印人员严格按照公文规范核定文稿，版面排列要整洁、美观。
3、严守工作纪律和保密原则，文印资料一律不外传，涉密文件应由专人负责制作，发现问题及时向领导请示、汇报。
4、办公设备正常使用发生损坏时，修理费200元以下时，由办公室自行安排，超过200元的，应先报分管领导和办事处主任同意审核。
5、文印器材及耗材的购置，由工作人员向党政办主任汇报，经办事处主要领导同意，方可购买。
6、电器设备(照相机、摄像机、计算器、打印器等)应由专人负责管理使用。
7、工作人员务必保管好办公设备和物品，及时保养维护好办公设备，保证工作的正常运转。
8、外出复印、打印、制作喷绘、条幅、版面等，须由经办人提出口头申请，办公室出具打复印派单，办公室主任和分管领导签字后，由办事处主任审批方可进行。派单存根联由经办人交办公室留存备查。否则不予入账报销。
(二)机关招待管理制度
1、接待上级机关来客，需宴请的在定点酒店安排。外出就餐、购买烟酒、饮料、果品等，须由经办人提出口头申请，办公室出具公务接待派单，办公室主任和分管领导签字后，由办事处主任审批方可进行。派单存根联由经办人交办公室留存备查。否则不予入账报销。
2、街道工作人员外出执行公务坚持同城不吃饭原则，不得理解所到单位宴请。
3、公务接待一般应在指定地点进行，配餐人数一般不超过来客人数的1/2，费用标准严格按照财政部门规定执行。
4、公务接待费用(用餐费、交通费、住宿费)要坚持每月公示制度，自觉理解群众监督。
(三)日常用品采购及维修管理制度
1、购买及维修。由党政办、财政所联合进行采购或维修确认。购买办公用品、进行办公设备维修，须由经办人提出口头申请，办公室出具日常采购及维修派单，办公室主任和分管领导签字后，由办事处主任审批方可进行。派单存根联由经办人交办公室留存备查。否则不予入账报销。
2、保管。由党政办派专人进行办公物品保管。管理人员要认真履行职责，确保办公用品不丢失、不损坏、随用随取。严格按照办公用品发放程序发放。
3、领用。实行办公用品领用登记制度。各部门所需办公用品经办公室主任同意后，由经办人到党政办保管人员处签字领取。
(四)车辆管理及维修制度
1、严禁公车私用、私借、私驾，公休日、法定节假日车辆一律封存(加班除外)。
2、车辆维修。车辆维修实行申报制，未经主要领导同意，不得擅自维修，否则发生费用不予报销。车辆维修由党政办开具车辆维修派单(一式两联)，经办公室主任和分管领导签字后，报办事处主任审批方可维修，车辆维修费凭车辆维修派单(存根)联入账，(存根)联由经办人交办公室留存备查，由街道财税所统一结算。
3、驾驶员应严格遵守车辆维护和保养制度，持续车内干净、车外整洁，确保车况良好。所有车辆不出车时，务必停放在办事处院内。
4、驾驶员严格遵守职业道德，上班时间不喝酒、不开疲劳车，保证行车安全;擅自出车或公车私用的，由当事人、驾驶员承担一切职责。
(五)会议室管理制度
1、会议室由党政办负责管理
2、各单位使用会议室需提前告知办公室。若使用会议室有冲突，使用者自行协商调整。
3、会前提前领取会议室钥匙。使用会议室，务必爱护会议室设施，保护室内卫生。用后应清理垃圾杂物，打扫会议室卫生，锁好门窗、关好空调等设备，检查会议室安全后将钥匙归还办公室。任何单位和个人未经党政办主任同意，不得将会议室的任何设施设备拿出转作他用。
(六)办公室空调使用管理办法
1、办公室内安装的空调严格执行谁使用、谁管理的原则。
2、安全使用空调，不得违规操作，空调发生故障、应立即停止使用，并报党政办处理。
3、夏、冬两季可根据气温适当开启空调，室内温度设置不得低于26摄氏度。
4、空调运行时，请掩门，关窗。办公室无人时应关掉空调。
5、党政办将随机抽查各办公室空调使用状况，每月汇总进行通报，并纳入单位年终考核。
(七)机关卫生管理制度
1、每一天上午上班前各部门人员集中清理室内卫生，迅速进入工作状态。每周一上午进行卫生大扫除。
2、办公室要随时持续清洁卫生，办公用品要规范整齐。
3、持续良好的卫生习惯。做到不乱扔烟头、纸屑，不随地吐痰，不准将垃圾乱倒乱放，开会不乱丢纸张。
4、自行车、摩托车一律存放在指定地点，禁止在楼内以及楼外公共用地上乱存乱放。
5、党政办不定时组织各部门负责人对机关卫生进行检查，无记名评出较差单位进行通报。
四、值班制度
1、办事处机关实行24小时值班制度。值班人员安排以办公室印发的值班表为准。
2、街道实行领导带班制度。带班领导因事因病等特殊状况不能履行带班职责时，要及时报告街道办事处书记或主任，另行安排。值班人员因事因病不能到岗者，需及时报告带班领导，由带班领导负责调剂安排。
3、值班人员负责电话接转、文件收发、状况报告，并做好值班记录。如遇到重大或难以处理的问题，须作好记录，并根据紧急程度向带班领导以及主要领导报告。交班时要将未办结事项向接班人员交待清楚。
4、值班期间，人员务必全部到岗，保证24小时通讯畅通，发现状况，应及时处置或报告。若因失职、渎职影响工作，造成事故的，按有关规定追究职责。
2020办事处管理制度（2）
实行逐级请销假制度。工作人员因事因病请假，时间在半天以内的，应向其直接领导请示，并报分管领导批准;请假时间一天以上(含一天)或离开青岛的均应向单位主要领导请示，到办公室填写《请(休)假审批表》，并经各级领导签字批准。在本单位工作半年以上的人员方可休假，时间不超过十五天。休假应到办公室填写《请(休)假审批表》，并经各级领导签字批准。不得分段休假，每人每年最多休假一次，第四季度不安排休假。一年内没有休假或没有休完假的，假期不累计到下一年度，不另外享受任何补助。一年内休事假、病假超过十五天的，不再享受休假。各类请假没有特殊状况均应事先办理相关手续，杜绝出现事后请假、电话请假现象，否则视为缺勤。按时归队后，及时向各级领导销假。若假期时间不够，应按程序办理续假手续。
考勤制度
建立科室考勤制度，由各科(室)长负责填写《考勤表》，分管领导的考勤纳入分管科室。《考勤表》只登记科室人员不在位的状况原因，包括：无故缺勤、迟到、早退、开会、培训、事假、病假、休假、报送材料等。《考勤表》要填写及时、准确、按月统计，并于每月5日前报办公室留存。考勤状况将与年终绩效考核挂钩。公休日、双休日原则上不安排加班，确需加班的应提前到办公室填写《加班审批表》，并经办事处主要领导签字批准，否则，不记作加班。
办公秩序管理制度
对于无故缺勤、迟到、早退现象，第一次提出警告批评;再有违犯，从当月考勤奖中扣发5元;三次以上者，扣发当月考勤奖;情节严重者，将按公务员管理条例给予相应处理。工作期间，不准在办公场所大声喧哗、电话聊天、走串其他科室，否则将视情给予批评教育;严禁在微机上玩游戏、登录与工作无关的网站，否则将从当月考核奖中扣发50元。凡拨打160、168等高收费信息电话，发生的话费由拨打者负担，并给予通报批评。如查不出拨打者，则由电话所在科室工作人员均摊。除由办事处安排接待公务来访者外，严禁中午喝酒，一经发现，将从当月考核奖中扣发50元;酗酒闹事者，将按公务员管理条例严肃处理。
水电、办公用品管理制度
提倡节约水电，减少开支。天气晴朗、光线较强时，原则上不允许开灯;气温适中(10。C30。C)，不允许开空调;下班或科室无人时，做到四关，即：关门窗、关电脑、关电灯、关空调。否则，发现一次没关门窗，将扣发相关人员当月考核奖5元。没关电器将按功率计算12小时的电费，从职责人员的当月考核奖中扣除。查不出职责人的，则由科室工作人员均摊。办公用品统一由办公室负责购置，各科室申请领用。工作人员领取办公用品、复印、打印，应到办公室填写《办公用品领取登记表》、《复印、打印登记表》，年底将计算各科室成本效能指数。复印、打印非正式材料、草稿，一律使用稿纸，并正反面使用。
工作信息管理制度
各科室开展的重要工作、特色活动等，均应撰写工作信息，并做到及时、准确。信息质量由各分管领导把关，并经单位领导审批方可发送。发送信息应到办公室登记、编号，并按工作性质透过金宏网、电子邮件发送到相关部门或媒体。各科室每月至少报送两篇以上工作信息，并与年底绩效考核挂钩。会议制度每周五下午14:00召开办事处例会，由书记或主任主持，党工委成员、各科室负责人参加，汇报一周工作、安排次周工作。每周一上午8:30召开社区居委会例会，由民政事务科主持，并提前向党工委成员、各科室搜集状况。各科室、各成员应主动向民政事务科转达要布置的工作。
值班制度
实行24小时不间断值班。男同志长期值夜班，时间自17:30至次日8:30;女同志长期值白班，时间自8:30至日17:30。有特殊要求、遇特殊状况，另行通知。望各值班人员加强值班职责心，务必见面交班，及时妥善处理状况。不得在值班期间喝酒，不得出现脱岗、空岗现象，值班期间丢失、损坏的物品由个人负担。
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