2020办事处规章制度汇编（1）
为加强公司内部管理，统一规划公司各地办事处办公环境，规范办事处工作流程及工作职能，特制定本制度。
二.适用范围
本制度适用于公司各地办事处。
三.办事处管理细则
(一)办事处房屋租赁细则
1、办事处租房原则：租用写字楼或商住两用房;
2、各地办事处若只有销售人员和技术支持人员，且人数在8人以内，租赁的房屋面积应控制在60㎡左右(上下浮动15%);
3、办事处人员超过8人，或既有研发人员又有销售人员及技术支持人员的，房屋租赁面积能够在60㎡的基础上根据实际人数及办公要求适当扩增，(原则上为每多增加一人扩增5㎡);
4、相同地段、相同面积状况下，若商住两用房与写字楼租赁价格相差不大，应选取租用写字楼，价格相差较大，则选取租金相对较低的房屋(相同状况下，一般写字楼租金比商住两用房租金高);
5、缴纳租金后要求出租方开具房屋租用发票，写全公司抬头深圳市视高科技发展有限公司，租用私人住宅的，要求房东到当地税务局开具房屋租用发票，房东不愿去的，办事处员工应凭所租房屋房产证、租赁合同，房东身份证到税务局开具房屋租用发票;
6、租赁商住两用房的，户型应控制在一房一厅，客厅要求能摆放下6-8张写字台，小房间的面积不宜过大;
7、为使办事处办公环境正规化，保证办事处财产及人身安全，各办事处在现有房屋租赁合同到期后，员工一律不能在办事处内居住;
8、公司所有办事处均是租用场地，所有办事处员工均有职责进行保护，如果损坏场所内物业及房东配备家具、设备等资产，需要进行赔偿，具体赔偿金额由公司视每次事故鉴定状况确定。
(二)办事处设施配备与管理细则
1、根据各办事处计划办公人数配备相应写字台、办公椅及电脑;与办事处面积大小适宜的沙发、茶几;配备饮水机、电话机、传真机、打印机、摄像机、采集卡等办公必备用品;
2、人数较多的办事处(一般在13人以上)，能够设置会议室，配备会议桌、椅、产品演示用电视机;
3、办事处门口需要设置标牌的，格式统一为公司Logo及中
文视高科技XX分公司;各办事处室内墙上需粘贴财务行政部(出纳)统一规定的背景墙及公司Logo，门牌标志及室内墙标语的尺寸根据各办事处整体空间大小自行制作;
4、办事处员工应妥善保管公司办公用品，因个人原因造成的损坏需赔偿，具体赔偿金额由公司视每次事故鉴定状况确定。
(三)办事处人员管理细则
1、筹建办事处前，公司财务行政部负责联系好办事处所在地需租用的房屋，由技术支持人员或销售人员前往新筹办事处落实租房及办公设施配备等具体事宜;
2、办事处有文员的，文员负责统一申请、缴纳、报销、管理该办事处所发生的所有行政费用(房租、物业、水电、电话、宽带、快递、员工活动经费等费用)，采购日常办公用品;办事处没有文员的，由销售部相关大区经理及系统部经理协助财务行政部指定办事处特定人员负责申请、缴纳、报销、管理相关费用及采购日常办公用品的工作;
3、办事处有文员的，文员负责在邮寄快递时登记快递编号、快递到达地址、快递资料(发票、单据、合同等)、快递费用，并在报销快递费用时附上此快递登记明细;办事处没有文员的，办事处各员工在邮寄快递时各自登记此快递明细，报销费用时统一汇总给办事处费用报销负责人;
4、公司各驻外办事处为公司直属的驻外分支机构，办事处员工在工作时间内，需着装整洁，佩戴工号牌，对待业务关联人员态度热情，用语礼貌，展示出视高员工的良好精神风貌;
5、公司各驻外办事处应持续整洁的办公环境和良好的工作氛围，禁止在办事处内吸烟，不得出现环境脏乱差等任何有损公司形象的状况;
6、凡与办公及业务无关的人员均不得进入办事处，更不能滞留和住宿，一经发现，给予相关人员处罚(警告、罚款、记过)。
四.其它
涉及相关制度规定与本制度不一致的，以本制度规定为准;
如有未尽之处，公司将视具体工作状况对本制度进行修订;
本制度自发布之日起实施。
2020办事处规章制度汇编（2）
一、总则
1、为加强办事处的管理，使办事处的工作科学化、规范化和制度化，特制定本规定。
2、凡办事处的设立和管理，均适用本规定。
3、办事处要坚持公司的营销策略，勇于开拓，团结进取，求实高效，为完成公司制度
二、办事处的设立、职责及其管理
1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。
2、办事处是营销部的分支机构，由营销部直接管理。
3、办事处的职责：
1)确定区域的销售目标及促销战术组合，并报营销部批准后实施;
2)在营销部的指导下，制定具体的实施计划，并报营销部批准后实施;
3)负责本区域的营销管理工作;
4)负责本区域的F级人员的招聘、培训、考核、晋升等工作;
5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作;
6)负责组织或帮忙代理商组织各种产品促销活动;
7)公司临时指派的任务。
4、办事处实行业务主管负责制，主管负责全面工作。
5、办事处会议制度：
1)办事处负责人每年12月上旬、6月上旬回公司召开全国销售会议;
2)办事处及其下各地业务人员每季度第1月的上旬召开区域销售会议;
3)办事处所在城市的业务人员应于每周五下午召开周会;
4)临时会议由通知确定;
5)会议资料：总结工作，交流经验，研究问题，制订计划，落实任务。
6)除全国销售会议由销售总监主持外，办事处会议应由办事处负责人主持，负责人不在时，指定他人主持;
7)会议总结应及时传至公司。
6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料：
1)周报表：下周工作计划表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表、本周总结;
2)月报表：下月工作计划表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表，月度财务报表;
3)年报表：年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划，年度财务报表。
三、办事处人事管理
1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理，使人事管理工作制化和规范化。
2、办事处负责人、财务负责人由公司任命;一般员工的的调入、调出，应由办事处提出意见，经公司批准后办理正式手续。
3、办事处要坚持公司的各种管理规章制度和公司的销售策略、方案、计划。办事处负责人任免应广泛听取办事处业务人员意见，经公司透过后决定。
4、办事处负责人、财务负责人实行任期制，一般为二至三年，工作需要能够连任。
5、办事处负责人、财务负责人，原则上实行轮换制，三年轮换一次，特殊状况可不受年限限制。
6、办事处人员一般应具备大专以上学历，身体健康，年富力强，素质好且具有独立工作潜力。
7、公司按规定定期向办事处派驻管理人员进行巡回管理;将新聘员工分期分批地派到办事处锻炼。派驻期一般为6个月，期满后由公司统一安排。派驻的人员不进办事处编制，薪酬及其他福利由公司负责。
8、办事处负责人、财务负责人的亲属不得调入本办事处工作。
9、公司参照《目标管理制度》和《客户管理制度》对办事处人员进行考核。
10、办事处应坚持民主原则，加强团结，努力提高全体人员的整体素质，充分调动员工的用心性。
11、办事处要加强业务培训工作，不断提高员工的业务工作潜力。
四、办事处的财务管理
1、办事处应加强财务工作的领导，建立、健全并认真执行各项财务管理制度。
2、办事处应严格执行经费预、决算制度，如实反映财务收支状况。并应严格执行翁对办事处工作人员补贴标准的规定，不得自行改变补助标准。
3、办事处应加强财务管理的自检自查工作，发现问题及时解决。公司财务部门应根据需要，对办事处财务管理状况进行检查指导，坚决杜绝违反财经纪律的现象。
4、办事处应加强管理，提高服务质量，提高经济效益。
5、办事处财务管理流程：
1)费用支出流程
2)货款回笼流程
6、处罚：出现下列状况之一的，办事处负责人、人员应予解聘。
1)违反财务制度，造成财务工作严重混乱的;
2)拒绝带给或带给虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;
3)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;
4)利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;
5)弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的;
6)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;
7)有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。
2020办事处规章制度汇编（3）
一、办公制度
1、下级务必服从上级的工作安排。
2、及时复命制(凡是上级安排的工作下级务必即时报告有关状况，以便于上级及时做出调整，不至于影响工作。)
3、上级对下级命令务必明确清楚，不能让下级误解;下级务必及时地、准确地把实际状况和自己的推荐反映给上级。
4、任何一名公司员工都有向上级提意见和推荐的权力，凡能给公司带来好处和效益的，能够得到必须的精神和物质上奖励。
5、保守业务机密，不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，各负其责，各尽其能。
6、工作人员要建立工作手册和工作日记，定期汇报自己的工作学习状况
二、卫生管理制度
为了给大家营造一个干净舒适的办公、生活环境，特制定本制度
一、每一天上午上班前为正常的打扫卫生时间，范围包括：办公室、卫生间、大门口的地面、墙面、门窗、桌椅板凳等处。
二、每一天下午下班前应及时整理好所有的书藉、资料、将使用过的有关书藉、资料放回档案柜内，以便于下次使用。
三、卫生间内要持续整洁：手纸入纸篓，每一天轮流清倒纸篓;毛巾、脸盆等洗涤品摆放整齐;地面无纸屑、头发等脏物;门窗玻璃明亮、无灰尘;爱护公用设施。
四、个人卫生：勤洗澡、勤换衣、勤晒被褥、勤剪指甲。
三、规章制度
(一)、正确使用公司的物品和设备，提高工作效率。
1、公司的物品不能野蛮对待，挪为私用。
2、及时清理、整理账簿和文件，对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关掉。
3、借用他人或公司的用品，使用后及时送还或放原处。
4、工作台上不能摆放与工作无关的物品。
5、公司内以职务称上司、同事，客户间以先生、小姐、老师、老板等相称。
6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
7、爱护公司配制的办公设备，所有电脑、打印机、复印机、等，防止灰尘、持续整洁，用后及时关机。
(二)、正确、迅速、谨慎地打、接电话。
1、来电话时，听到铃响，至少在第三声铃响前取下话筒。通话时用普通话先问候，并自报公司、部门。对方讲述时要留心听，并记下要点。未听清时，及时告诉对方，结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话筒。接、放电话时要轻拿、轻放电话机，禁止摔、撞电话机。
2、通话简明扼要，不得在电话中聊天。
3、对不指名的电话，决定自己不能处理时，可坦白告诉对方，并立刻将电话交给能够处理的人。在转交前，应先把对方所谈资料简明扼要告诉接收人。
4、工作时间内，不准打私人电话。
(三)、接待工作及其要求：
1、在规定的接待时间内，不缺席。
2、有客户来访，立刻起来接待，并让座、倒水。
3、来客多时，依序进行，不能先接待熟悉客户。
4、对事前已通知来的客户，要表示欢迎。
5、应记住常来的客户。
6、接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。
(四)、员工行为规范：
1、全体员工要遵纪守法、不准假公济私，不准损害公司利益。
2、公司员工不得受雇于公司竞争对手或者以其他方式与公司竞争对手发生直接或间接的关系。
3、公司员工不得将应属于公司的业务机密窃为己有;公司员工务必遵守公认的会计准则和经营惯例。
(五)、人员定岗及岗位职责：
1、人员定岗办事处定编4人，常设主任1名，财务1名，货管1名，外协1名
2、岗位职责
(一)、主任职责：
A、负责每月船运计划的报批、落实;
B、负责组织货源的进场、装卸等;
C、协调人员的分工及调度
D、复核每次进货、发货清单并完备相关手续
E、完成领导交办的其他工作。
(二)、计量职责：
A、准确地计量每车货品的毛重、皮重，计算每车的净重并及时登记
B、当日批次货品运送完毕后，及时填写运输登记表，并收齐保管好运输单据。
C、当日批次货物运输完毕后，与发运人、收货人核对相关单据，确认无误后由各方签字。
(三)、货管职责：
A、全面负责货物的质量，并对所有进出货场的货物严把质量关;
B、对每批次进入货场的货物，要均衡取样，在当批次发货过程中，质量发生变化时，要立即报告并停止发运，等候处理;
C、进场货物应分类存放，根据存量及时组织起堆;
D、根据领导要求适时提出解决方案和推荐。
(四)、财务职责：
A、对每批次进出货场的货物进行分类登记、专帐管理;
B、保管好各类进出货物的原始单据，做好统计报表;
C、根据财务制度，做好内部报销、及费用控制;
D、每月初，做好货物的进出统计报表。
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