小编今天为大家带来12个在日常工作中实实在在能提高效率的地方,有些是软件有些是硬件还有些是小细节。
0、电脑装SSD硬盘,64位系统,8G以上内存,25寸以上显示器,每天工作就是爽;
1、形成一个树形结构的工作资料文件夹系统,认真为每个文件取名。所有工作文档可以临时存桌面,不过下班时一定归类到相应文件夹里,工作多年以后你的工作条理还是辣么清楚;
2、装个叫EVERYTHING的软件,要找什么文件秒秒钟找出来;
3、有了工作资料文件夹系统也要一层一层点开,觉得太麻烦?装个叫clover的软件,把最近最常被使用的文件夹直接做成快捷方式一键打开,速度极为惊人,特别是对深深隐藏在底端的文件夹; @人若无名专心练剑在评论叹曰:一些深深藏在底端又常用的文件夹,本来就不是想让人轻易找到的。
4、所有重要通知和消息一定用邮件系统发送。我邮箱里8年前的邮件全有,公司某次居然有人说我没有发邮件给他,我立即把N年前的已发邮件截图出来打脸;友情提示,服务器要有IMAP功能,你的收件箱,发件箱,草稿箱,已发邮件箱和云端全部是同步的。
5、所有没有保密要求的文件,同步到云盘上,在家或者出差的时候文件随时在手,回不回领导的话全在你一念之间;所有邮件在服务器端全部保留,出差的时候有台公用电脑就行;
6、随身带一个小优盘,经常有令人惊喜的效果;
7、随身带好1-2包餐巾纸,和老板领导吃饭吃完,领导一头汗,你递上餐巾纸~~~~那酸爽。。。
8、开工作会的时候直接带一个外接键盘的平板,连接上网 ,打开有道云笔记,开好邮件客户端,边听边记边分配工作,这就叫效率;甲方的土豪一般直接打开上万的SURFACE,我们这种外包商拿出一台999的台电小WIN10本,无线鼠标一接,气场也不弱,有图有真相!而且我们乙方还会特文雅特有耐心,因为999的小本子跑得太慢,急也没用啊!
9、开无聊大会议的时候带好KINDLE一台,电力从来不是问题。怎么个好法看我另一个回答:知乎用户:后悔买 Kindle 了吗?
10、收藏写得好的标书、总结、工作文档,许多东西都是套路的,掌握纯熟了对付甲方还显得你特别专业,这叫注意积累。工具么当然用有道云笔记之类的云同步软件,随时随地看啊!
11、如果你是个程序员,在EXCEL里会写VBA绝对是效率大杀器!公司里做电子表格的妹纸们会仰慕你崇拜你爱护你想靠近你,你就是她的效率你是她的钱,你就是她们的一片天。如果你是个文员,那赶快去认识一个会EXCEL VBA的程序猿吧!我说的是真的。
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《工作后才会发现的12个提高效率的方式》
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