档案管理工作是一个单位很重要的岗位,关系着一个单位的中啊哟资料的保存工作,为以后的工作提供了好的借鉴作用,那么这个工作的心得应该怎么写呢?下面一起学习一下!
(篇一)
档案管理工作,是办公室工作的一个重要组成部分,是做好办公室工作的基础和前提。加强档案规范化管理,充分发挥档案在实际工作中的作用,是办公室工作的一项重要任务。档案工作做得好不好,直接影响到本单位工作的效率和质量,同时也是衡量一个单位、一个部门工作水平的标志之一。结合实际,我以为要做好档案管理工作,必须做到“四抓四到位”。
一、抓关键,领导重视到位
长期以来,由于档案工作是一项内务性很强的工作;是一项毫不引人注目、默默无闻的工作,因此,有些领导对档案管理工作不够重视,存在着一些认识上的误区。一是无关紧要的思想。认为一个单位的工作业绩重在形象工程、得政工程和经济的快速发展,档案对这些工作没有多大的辅助作用,抓和不抓是一回事;二是无需亲为的思想。认为档案工作就是简单的收存材料,是档案工作人员的事情,不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为档案管理不会有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,能应付当时的需要就行了。由于思想认识上的误区,导致在实际工作中就存在着:一是管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;二是投入不够,基础设施配套不到位,保管条件落后,不安全隐患严重;三是档案人员队伍不稳定,档案资料收集难和档案资料不能及时整理归档;四是档案人员政治、经济待遇不高,津贴补助未到位。这些问题既影响了档案管理人员的工作积极性,又影响了档案管理的工作水平,更影响全县档案信息资源的整合,不能使宝贵的历史资料为单位和全县的三个文明建设服务、发挥作用。因此,要做好档案工作,就必须使各级领导进一步提高对档案工作重要性的认识,牢固树立档案意识,切实加强对档案工作的领导,关心管档人员的政治、生活待遇,稳定档案管理人员,重视档案的基础工作,从而从整体上提高档案管理工作的水平。
二、抓规范,基础工作到位
维护档案的完整、准确与安全,是档案管理的基础性工作和重要内容,特别是涉及到贯彻落实党的路线、方针、政策方面,它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用,关系到个人的切身利益和政治前途。因此,对档案管理的基础工作,一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中,仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集整理不及时,档案资料丢失严重,影响档案的完整性和真实性;二是基础设施不配套,档案保管条件恶劣,影响了档案安全和使用年限;三是制度不到位,材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续没按规定履行,档案管理混乱。针对存在的这些问题,应坚持做到“四化”,一是收集归档程序化。建立健全档案材料的归档制度,特别对于人事变动、工资调整等材料,应及时收集、存档;二是鉴别整理规范化。严格按照各类档案整理《标准》认真细致地鉴别、收集、分类、整理,将有利用价值和利用价值大的各类资料予以归档;三是设施建设标准化。按照档案管理基础设施建设的有关要求,配备标准的档案用品、微机和应备的管理设备;四是管理工作制度化。自觉执行档案管理的各项制度,使每项工作都制度化,保证各项工作井然有序地开展。
三、抓素质,队伍建设到位
随着社会的不断发展,档案工作也随之正处于由传统化向现代化转型时期,这就需要不断提高档案管理队伍的综合素质,做到知识化、年轻化、专业化,使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风,又能根据工作的需要,与时俱进,开拓创新。但在实际工作中,档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方,档案管理的手段应进行相应的调整和变化。一是档案管理人员配备比例不够。有的甚至没有明确档案管理人员,或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是档案管理人员整体素质不高。有的档案管理人员政治素质不高,工作原则性不强,业务不熟悉,工作不踏实,应付了事;三是部分档案管理人员工作不安心。由于一些政治、生活待遇没有落实,导致有些档案人员缺乏奉献精神,总想跳槽,影响了档案管理的质量。面对存在的问题,应该通过抓档案管理人员的整体素质,来促进档案管理队伍的建设和提高。一是抓基础。各立档单位应该明确一名领导分管,同时按规定配备档案管理人员,兼职人员不可兼职过多,应保证档案管理人员的工作时间。二是抓培训。通过参加各种不同层次、类型的档案人员培训班,来更新观念、更新知识,提高业务水平。三是抓待遇。重视档案管理人员的劳动保护,落实有关经济待遇。通过一系列措施,从整体上提高档案管理队伍的综合素质,提高档案的管理水平。
四、抓服务,信息开发到位
加强档案管理的目的,是为了充分利用档案,为社会各项工作服务。这是档案工作中心环节,是档案赖以生存和发展的基础。在现实生活中,档案成为社会对各项工作的认定;成为劳动、组织、人事等部门对各项政策(干部工龄的认定,老干部待遇、下岗工人待遇、城市居民困难补助)落实的一个重要的依据。但是,传统的档案管理方式,对档案利用开发不够,很难适应不断改革深化的步伐。要使档案更好地为经济社会的大发展服务,就必须改变传统的管理方式,通过服务来促进信息资源的开发。一是实行现代化管理。充分利用计算机在档案管理工作中的作用,建立和完善档案数据库,建立档案资料查阅平台,逐步实现档案信息资料共享;二是实行开放式的管理。充分利用网络资源,有针对性的结合社会热点、百姓需求,实现档案资源开发利用效益的最大化;三是实行服务式管理。在工作中注重实效,在严格执行保密制度的前提下,坚持热情服务,提高档案的使用效率。
(篇二)
十年的档案历程,有牢骚、有埋怨,掉过眼泪、找过领导、想过调岗,但终究没能推脱得掉。我心酸,感到自己很窝囊,有时也在怀疑自己的忍耐性。档案工作不干不知道烦,不涉及不知道难。可以说档案工作也是一项良心活,说简单也简单,想省事也能省,一“堆”了之,但其唯一性、真实性和不可再生性,决定了档案工作的特殊性,其价值的体现不在当前,而是若干年后。我们平时所做的工作就是收集资料、整理、保管、利用,如果不归档整理,划分期限,编写目录,一旦利用起来就困难了。
档案的特殊性决定了档案人员要具有责任意识、大局意识、服务意识、配合意识、法制意识、创新意识和奉献意识。曾经有不少老师劝我:别太认真了,学校的档案都是些没用的资料,干再好也没人看。是呀,但面对各科室送来的各种资料不能总堆着,总得给装订成册送档案室吧,更何况上级不定期要来学校检查,一学期的资料要几次搬来搬去。每一学年几十本甚至上百本的档案资料,从整理、分类(要依据分类大纲逐项分类,区分永久、30年、10年)、编页、抄写卷内文件目录、拟写打印案卷标题封面、装订成册、编制案卷目录、装盒,到最后编写归档文件目录、排列上柜,这一系列程序,少了哪一项都不行。这还仅仅只是一项文书档案的处理程序,还有专门档案(教学档案、课题档案、会计档案)、声像档案、科技档案、实物档案和电子档案,加上每一学年的基础数字汇总续写、每一学期的学籍档案的整理、档案临时性借阅、借阅登记等等)。做好资料归档和档案管理工作,我觉得只有树立良好的学习态度才能学得好、学得快,做得好。那么如何树立良好的学习态度呢?第一,随身携带学习草稿本。学习的时候更要善于观察和记录.有什么不懂的可以写在草稿本上练练写写,得空时候更是可以翻看,温故而知新;第二,是发掘枯燥工作中的乐趣。好之者不如乐之者,培养出良好的学习兴趣就能大大地提高工作效率;第三,珍惜学习的机会和时间。人的时间是有限的,既然有机会学习,如果不珍惜,对不起的是自己。一个人的恒心、耐心和决心,是对待事物态度的能,只要你珍惜学习的机会和时间,认真地面对学习,那么在学习档案管理的过程中一定会获得很大的收获。
(篇三)
通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:
1、档案的法制知识。
在第一堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。
2、立卷归档的“三合一”制度。
在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线,我们才能进行档案管理的后续工作。
3、各类资料的归档管理规范。
我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。
4、纸质档案数字化的管理。
邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进行储存保管。我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。
我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。
我仔细地想了一下,归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。
在听了老师精湛的讲解,看了师范运用新的档案管理方法整理出来的档案之后,我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不同之处:1、档案盒封面。不过两者进行比较也是大同小异。新的有四个内容:全宗号、年度、保管期限、机构(问题),而传统的则内容要详细些,排版也稍有差异,但在我个人看来,这并不影响后续工作及查阅。2、在新整理的档案里面,师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化,不需要写卷内文件目录,每袋首页都盖了专门的归档章。然后将相同类别的都装到一个盒子里面。(这个我一直存在疑惑,没有目录,我们将怎么去快速查阅出来?)
将纸质文件数字化管理,可以节约空间,快速检索,输入之后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在一些弊端,设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求,对于档案资料较多的单位比较适用。
学习了别人的先进理论与成功实例后,我一直在想我们学校的档案管理与他们的有些什么区别,存在哪些差异。在以后的档案管理中应该怎么做。对照了我们的档案与他们的,觉得也没有什么大的区别。仔细想一下“三合一”的内容,我们那个册子目录里面除了没有保管期限外都有,再个就是格式稍有差异。有一个缺点就是在纸张要求上不规范,应该全部用A4的纸。我想我们不应照搬他们的做法,在遵循“三合一”的指导思想下,探索出适合英才的档案管理办法。由于知识水平与经验有限,目前也想不出比较好方法出来,我会努力学习实践,在以后的档案管理中做到以下几点:
1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤总结,勤改进,不断创新。
2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。
3、档案的管理从平时做起,养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。
4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。
以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在学校领导的重视和各处室齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各处室的参谋助手,也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础。
(篇四)
从事档案岗这四年来,在单位领导和同事的大力支持下,在档案局同志的热心帮助下,我本着“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标,在工作中积极学习,任劳任怨,淡泊名利,乐于奉献,不断创新档案管理手段,狠抓档案“两基”建设,较好地完成了各项工作任务。
工作伊始,我首先需要弥补档案专业知识的不足。于是,在紧张的工作之余,我夜以继日、加班加点地阅读档案管理的相关制度、文件和专业报刊,并认真做好学习记录。此外,我积极与市档案局取得联系,虚心请档案局的同志来单位现场指导学习,与档案局建立了友好的业务往来。我还珍惜每次外出培训的学习机会,在消化培训内容的基础上,和系统内同行多交流。功夫不负有心人,我在较短的时间里掌握了文件材料的归档范围、文书档案保管期限的确定、案卷标题的拟定、卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录、全引目录的编号以及装订、文书装盒等系统全面的文书立卷方法,丰富了专业理论知识。档案暂存新库房期间的一年半时间,由于库房空间有限,所有档案资料只能装箱堆放,这给日常的档案查阅工作带来了极大的不便。每次查阅存档资料,都要一箱箱搬移、开箱、翻阅,一份简单的文件或者报表都要花费几个小时去寻找。为了不耽误局里工作,我经常下班后很久还和有关人员一起在狭小的档案库房里寻找资料,经常加班到深夜。寒冬腊月,外面虽然冷气逼人,但室内的我却常常累得满身大汗,精疲力竭。虽然这样,我认真及时地完成了每次档案查阅工作,得到了大家的一致好评。
在别人眼中,档案管理工作是个平凡甚至被人淡忘的岗位,没什么前途和油水,因此要干好这份工作,还需要耐得住寂寞。由于库房搬迁等历史原因,**年至**年我局三年的档案汇集归档工作一直没能及时展开。为了创建省特级档案室打下扎实的基础,从**年5月份起,我毅然挑起一人整理三年全局档案资料的重任。从初夏到深秋,从早晨到日落,有时甚至到深夜,在单位六楼一间小小的办公室内,身边全是成箱成堆的文件资料,空气中弥漫着故纸和杀虫药的味道,手边只有剪刀、胶水、印鉴和胶带。没有其他办公室的笑语声声,也缺乏与其他同事的谈心交流,期间苦闷只有自己体会的到。持续半年的苦行僧般的工作,换来的是井井有条,整理规范的文书档案达**多件。
档案工作还需要足够的心细,一点点小的疏忽和遗忘可能给以后的档案保管、查阅带来极大的不便和麻烦。因此,工作中高标准,严要求显得更为重要。我在单位同时兼任机要岗和档案岗两个角色,我以机要岗的严格标准来衡量和安排我的档案工作。例如:文件质量的高低直接关系到案卷质量的好坏,因此我努力把好文件收集关。在文件流转过程中,我按照《机关公文处理条例》要求,认真审核检查文件的排版和印刷环节。对收集的文件内容不全,拟稿、审稿、签发手续不完备,印章不完整或上有铅笔、圆珠笔等不耐久字迹,凡是不符合档案要求的,坚决予以退回。看似苛刻的举措意味着大量额外细心的工作和汗水,但最终确保了文书档案的质量。
四年来,我立足于档案管理这平凡的工作岗位,以良好的职业道德和熟练的业务技能,兢兢业业,任劳任怨,做好档案管理工作,为国税局领导决策和其他工作的顺利开展提供了优质高效的服务。目前,我局已达到省一级档案标准,为创省特级档案规范化管理认证打下了坚实的基础。这些成绩固然凝聚着我的汗水与心血,但也离不开单位同事的关怀和帮助,更离不开家人的理解和支持。在以后的工作中,我要戒骄戒躁,继续努力,“百尺竿头,更进一步”,为国税的档案工作奉献自己的绵薄之力,以回报单位领导和同事对我的厚爱!
(篇五)
摘 要:光阴荏苒,转眼间,从事档案工作已有15个春秋,从最初的感受,工作着、寂寞着、美丽着,到漫步于档案征程,我与档案结伴,渐渐地我对档案工作的认识也有了一个由浅至深的过程。随着时间的推进,我倍加感受到,档案离我们很近,它就在我们的身边。在“国际档案日”来临之际,全世界档案工作者互勉共进,共创美好未来,不想用太多的言语畅谈所感所思,只想通过切身的工作实际,谈点对档案和档案工作的认识和体会。
关键词:档案管理;综合性档案;专业性档案
奥地利著名作家弗兰茨·卡夫卡有句名言,叫做“一切归档!”这句话揭示了一切事物的终极状态。我也觉得,所有的喧嚣经过岁月的冲刷和时间的磨蚀,都将归于沉寂,即使最辉煌、最神圣的东西,都将被简化成一种最纯粹的物质形态,被浓缩成最简单的存在形式,这就是——档案。纵观档案的各种形态,有综合性档案,有专业性档案,离我们近的,有家庭档案、健康档案、荣誉档案、婚姻档案、房地产档案、金融档案、旅游档案等等,档案与我们的生活息息相关,档案始终相随。
如果你问我对档案管理工作最大的体会是什么?我目前的回答是十个字:繁杂、细致、重要、责任、坦然。每年每月每天做着:档案收集、鉴别、装订、整理、录入、编目、查阅、借用等工作,每页档案上都留下了我们的指纹,记录了我们默默无闻的工作过程,也见证了企业逐步发展壮大的历程。曾经有人问我:你每天在办公室里忙忙碌碌地在干什么?我的工作,若不了解大部分你还真看不到,只有用心做过,切身体会过才能发现其中的意义。自从接触档案管理工作,我始终怀着淡定平和的心态,保持着满腔的工作热情,尽管清苦、寂寞,但依然坦然面对,乐在其中。曾经听某位领导人说过:“档案工作是各项事业发展的重要基础,这个基础不牢固,将来我们是要负历史责任的”。由于社会上大多数人对档案及档案工作的不了解,便容易产生一些片面和狭隘的看法,做档案工作除了要加强自身业务能力和素質的提高,还要想方设法做好档案工作的宣传,努力提高全民的档案意识,让更多的人走进它,了解它,让档案工作有越走越好的勇气,有越走越光明的前程。
我热爱我的这份工作。回想刚入职的时候,“档案”一词并不让我怦然心动、激情燃烧,看着一摞摞不会说话的纸堆,心里的确发怵过。今天,当我做着和前辈们一样的工作,从我手中装订成册的档案卷宗也越来越多,发现档案工作原来是一个单位管理工作的基础,它是展示成就、总结经验、最可靠、最宝贵的原始材料,不管是规范实用的文书档案,还是科学严谨的科技档案,亦或是生动形象的照片档案,或者是真实直观的声像档案,从档案收集到档案整理、档案鉴定、档案保护、档案数字化、档案信息的编研和利用等,每一个工作环节都是一门科学,都包含着深远的意义。档案工作的前瞻性、真实性、追溯性等特点也充分说明了档案事业的价值所向和与时俱进。书中说,孔子是我国档案文献编纂的开创者,他在整理档案文献中寄托他的政治理想,寻找“修身、齐家、治国、平天下”的途径,他把编研工作融入到个人的情趣与爱好中,无以割舍。当得知,我最喜爱的央视主持人崔永元放弃他如日中天的电视事业,将走进宁静高校的一隅,投身到潜心研究口述历史的事业中时,我感慨万分,由衷钦佩,至此,我对档案工作有了一份更加特殊的情感。
我崇敬我的这份工作。且不说,规范有序的企业档案为维护本单位历史的真实与全貌,为方便利用做出贡献的事实。试想,在市场经济飞速发展,社会物欲膨胀,各种矛盾利益错综复杂的今天,拥有保存完整、珍贵无缺的档案,您可能就会免受伤害,少走弯路,获得真谛。档案是人类传承优秀文化、借鉴历史、寻求发展的重要依据,档案是对过去工作和历史情况的记录,是历史的真凭实证,是第一手的参考材料,它是我们工作的查考依据,是生产建设的参考资料,是加强管理的必要手段,是科学研究的可靠资源,是宣传教育的生动素材。小小档案,大大贡献,几页薄薄的纸片,能为您实现自己的希望,能为您证明苦苦追寻的答案,也能为您省去成千上万的损失。档案工作功在当代、利在千秋!
档案工作给我一种创造的力量。不少人说档案工作是枯燥的平凡的,却不知再平凡的工作也需要有人沉下心去做。在我们眼里,档案工作也是最能出成果的工作。当你把一页页原本零散的纸张理成整齐的一叠,通过穿针引线装订成案卷,再给它穿上整洁的外套时,那就像一个裁缝把一块布料做成了一件衣服一样。当经过加工再给它封皮印章,一本完整的档案出炉的时候,感觉就像拥有了一项发明创造那样让人开心。当原本空空的密集架渐渐地丰富起来,最终排列成整齐的一行时,那时候看着它们,俨然自己是一位将军在检阅队伍,一种荣耀感油然而生。当把厚厚一叠汇编资料编好目录印刷成册,抚摸着光滑的书皮,一种满足感实在无法形容。因为相信只要尽心尽力,任何工作都会变得充满活力、富有生机。 案工作给我一种别样的满足。人们都说档案工作是“冷门”职业,浪费青春,得少失多,但每当有人怀着期盼而来,抱着希望而归时,我觉得这不仅仅是一份职业,同样也是一份快乐。当我看到查档者焦急而来,满意而归时他们感激的微笑和话语,当我知道这些的档案资料为个人为企业排忧解难,做为真凭实据减少企业损失,为技术攻坚、项目改造、安全生产提供准确翔实的依据时,我的内心又觉得无比的自豪和满足。记得一次,设计院的几位专家来我院为一项技术改造做评估报告,在对项目实地勘察后,临走前需要带回一些相关图纸和文字资料做为报告的参考和依据,而那天是星期天,我在家里临时接到电话说要立即赶到办公室,给他们提供查档,我赶忙乘车来到档案室,一边接待他们递上热茶,一边根据他们的要求抓紧时间查找档案,从库房内搬出近20盒档案,帮助他们一张张一页页的翻看,最终选定40张图纸,专家门说想把复印件带走,因为是星期天办公场所无人上班,我带着他们来到一家复印店,和店员说明情况帮助他们完成了图纸的复印,并且把图纸装好。临走时,他们一再感谢,我知道我的努力得到了他们的认可,档案的价值得到了体现,我们档案人受到了尊重。
随着时代的进步和社会的发展,档案工作的涉及面越来越广,现代化的要求也越来越高,人们对档案工作的期望会越来越高,我们的责任也会越来越重。都说一个人可以用一天的时间喜欢上一样东西,但是要用一辈子的时间去忘掉它,虽说我不是用一天时间喜欢上档案工作的,但是我用一辈子的时间都忘不了这份特殊的工作。
我荣幸,是一名档案员,我骄傲,能为档案工作贡献一点力量,祝福档案事业的明天一定会更加美好!
(篇六)
档案管理工作是一项严肃的政治工作,它要求档案管理员必须有较高的政治思想素质。自从事档案工作以来我积极参加政治理论学习。有较强的工作责任感和责任心,敢于吃苦,勤于服务。
一、不断提高思想认识和业务水平
为了适应新形势的要求和工作需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。此外,我积极学习与自己岗位实际紧密相关的业务知识,选取适合自己的书籍和资料加以研究,并把学习和思考很好结合起来。通过学习,更进一步认识到自己所从事的工作是非常重要和关键的工作,自己的党性观念得到了加强,思想政治素质和业务水平得到了提高。
二、认真做好档案保密工作
严格执行有关保密规定,严守国家秘密和工作秘密,从无泄密事件发生。自觉遵守单位的规章制度,热爱本职工作,认真履行工作职责,爱岗敬业。我深入贯彻落实《档案法》,进一步加强档案法制建设,依法加强档案工作。在工作中力争做到人人都有存档意识和保密意识,逐步把学法、用法、 守法有机结合,较好地应用到实际工作中。
三、建章立制、规范档案管理
按照《归档文件整理规则》的要求,较好地完成了本单位机关文件材料归档范围和文书档案保管表的编制,及时上报统计报表等有关材料。对归档文件材料的收集,力争做到分类科学、系统整理、保管期限界定准确,文件材料排列有序,编目编号正确,归档章填写准确,装订美观。我深知档案管理工作是一项重要的管理和服务工作。它要求档案管理员有熟练的工作能力和较强的服务意识。在做档案的移交工作中,我严格按照规定,按时向市档案局移交了盐业局文书档案。其中 1998 年 —**年永久档案41卷、704件,长期档案22卷、617件。为了提高自己的工作能力,我要求自己做到凡重大问题坚持向主管领导请示汇报,凡专业技术问题经常向市档案局经验丰富的同志求教、凡具体工作坚持自己动手,凡是须查阅档案的,热情周到的为查阅者提供优质服务,我积极参加专业培训、提高自身的业务素质,增强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善档案的管理,加强照片、录音录像等收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利。我局领导十分重视档案管理工作,为了推进档案制度化、规范化的建设,制定了《档案管理制度》、《档案室抢险救灾应急预案》等相关制度。成立了由主管副局长为组长的档案管理工作领导小组,档案抢险救灾领导小组。在档案管理中,我严格按照《档案管理制度》的规定,认真做好库房的安全防范工作,经常检查档案库房,搞好电源的的安全工作,对库房管理做到无霉变、无被损、无虫蛀等。认真做好“八 防”工作,注重库房的保洁工作。
在工作中,虽然取得了一些小小的的成绩,但离档案工作科学化、规范化、现代化的要求,还有一定的差距。在今后的工作中,我要牢固树立强烈的档案服务意识,认真学习档案学理论,专研业务,进一步加强对档案的利用,不断提高管理水平和归档文件质量,向其他同志相互交流好的工作经验,发扬优点,克服不足,努力开阔和拓宽档案利用工作的眼界。
(篇七)
通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点,档案工作心得体会。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:
1、档案的法制知识。
在第一堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。
2、立卷归档的“三合一”制度。
在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线,我们才能进行档案管理的后续工作。
3、各类资料的归档管理规范。
我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。
4、纸质档案数字化的管理。
邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进行储存保管。我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。
我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。
我仔细地想了一下,归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。
在听了老师精湛的讲解,看了师范运用新的档案管理方法整理出来的档案之后,我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不同之处:1、档案盒封面。不过两者进行比较也是大同小异。新的有四个内容:全宗号、年度、保管期限、机构(问题),而传统的则内容要详细些,排版也稍有差异,但在我个人看来,这并不影响后续工作及查阅。2、在新整理的档案里面,师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化,不需要写卷内文件目录,每袋首页都盖了专门的归档章。然后将相同类别的都装到一个盒子里面。(这个我一直存在疑惑,没有目录,我们将怎么去快速查阅出来?)
将纸质文件数字化管理,可以节约空间,快速检索,输入之后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在一些弊端,设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求,对于档案资料较多的单位比较适用。
学习了别人的先进理论与成功实例后,我一直在想我们学校的档案管理与他们的有些什么区别,存在哪些差异。在以后的档案管理中应该怎么做。对照了我们的档案与他们的,觉得也没有什么大的区别。仔细想一下“三合一”的内容,我们那个册子目录里面除了没有保管期限外都有,再个就是格式稍有差异。有一个缺点就是在纸张要求上不规范,应该全部用A4的纸。我想我们不应照搬他们的做法,在遵循“三合一”的指导思想下,探索出适合英才的档案管理办法。由于知识水平与经验有限,目前也想不出比较好方法出来,我会努力学习实践,在以后的档案管理中做到以下几点:
1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤总结,勤改进,不断创新。
2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。
3、档案的管理从平时做起,养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找,资料共享平台《档案工作心得体会》(http://www.bsmz.net)。
4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。
以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在学校领导的重视和各处室齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各处室的参谋助手,也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础。
(篇八)
一、深入理解档案管理工作的重要性.
档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的有保存价值的各种文字、图像、声像及其他形式的原始记录.档案的主要特点就在于它的原始性强,具有其它资料不可替代的功能和作用.它是人类历史发展的宝贵财富,对人类文明进步具有重要的参考价值和凭证作用.“以史为鉴,可以知兴替”,借助档案,我们可以较好地了解过去,把握现在,预见未来,有助于促进各项工作的顺利开展.
档案管理工作是一个单位管理工作的重要组成部分.做好档案管理工作是单位健康发展的需要,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作.科学规范的管理档案,是衡量单位业绩与管理水平的重要尺度.一个单位的档案记载着这个单位的发展史,对本单位的科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材.可见,档案管理工作是各项工作中必不可少的条件性和服务性工作,有助于促进社会建设和各项事业的健康发展.
二、严格公文的制发和办理,为档案管理的规范化、标准化提供基础保障.
实现档案管理工作的规范化、标准化的根本目的就是要实现档案保管利用价值的最大化、卷宗的完整化、检索利用的便捷化.而档案是由公文转化而来的,作为档案的前身,公文的制发和办理情况决定了日后档案的质量.因此,我们在公文制发和办理过程中必须要注意解决好规范化、标准化问题,以提高档案实体质量.
规范的公文制发,一是要求公文用纸质量要好,幅面尺寸规格要统一、排版形式要标准;二是要注意检查制发公文是否履行了签发手续,是否符合审批权限,公文的标题、主送单位、抄送单位等是否准确,落款是否与公文一致,有无日期等等;三是公文字迹要牢固清晰,各种记录、报表、签字、批注等,应使用蓝黑墨水、碳素墨水或墨汁书写,不得使用铅笔、圆珠笔和用纯蓝或红色墨水书写,以保证字迹鲜明、清晰;如是打印件,不得使用彩色打印,以便长久保管利用;四是自觉使用规范汉字,文种要合理,拟制格式要规范,行文不要滥用简称、使用不规范文字和字母,以利于档案标准化、现代化检索手段的实施.
收文的办理包括接收、登记、拟办、批办、承办、阅知、督办、归档等环节.在收文登记时,我们应注意字迹的清晰工整,文件密级和缓急程度要明确区分.公文的承办部门应按照规定时限要求及时办理,不得延误、推诿.公文办理完毕后,应将公文和办理结果一并交由办公室归档,以保证公文的完整性,为日后的档案利用提供便利.
三、加强培训,提高档案管理人员素质.
档案管理人员的素质决定了档案工作的质量和管理水平.加强档案队伍建设,提高档案管理人员专业素质,是搞好档案工作的根本保证.档案管理人员不但要具备优良的职业道德,扎实的知识功底,过硬的业务技能,还要熟悉掌握单位的业务情况,了解单位的业务性质以及内部组织结构,以明确档案的管理范围、分类情况、保管期限等.目前,我中心的档案管理工作人员为兼职人员,存在半路出家、身兼数职的现象,缺乏档案管理专业的专门培训,档案管理基本理论知识和技能不扎实,档案管理专业化水平有待提高,直接影响了档案管理工作的顺利开展.
我们应定期对档案管理人员进行继续教育和专业培训,包括参加各种档案学术会议,进行档案同行间的学习交流,改善档案人员的知识结构和学历结构,开拓眼界,提高档案管理人员的整体水平.如有需要,应设立专职档案工作人员,为档案管理工作的良性发展提供保障.
四、积极利用现代化手段推进档案信息资源的开发利用.
档案是时代进步的脚印,是社会发展的记录仪,是人类社会信息的储存库.随着社会的不断发展和进步,我们应该不断增强对档案管理的认识,努力创新,提高档案管理水平,充分发挥档案信息资源的作用,促进档案事业的健康发展.
目前,随着单位的不断发展,档案的数量日益增多,档案的利用要求也不断提高.传统的档案收集、整理、检索和利用方式,不可避免地面临着保管庞杂、查找困难、提供迟缓、管理水平低等问题.这些不但给档案管理者和档案利用者带来了诸多不便,而且不利于档案管理工作的科学发展.此外,随着计算机应用的广泛普及和深入,日常工作中形成的电子文档也逐渐增多,给新时期的档案管理工作提出了一个挑战.由此可见,档案管理手段的现代化是新时期档案工作的一项重要课题.
我们应该引进现代化的技术和科学方法,通过信息化手段,开展档案信息平台建设,创新现有档案管理流程,将档案信息化作为电子政务中的重要组成部分来建设,实现文档一体化.在新的档案管理模式下,所有的档案信息都会被计算机自动接收,并按照设定的程序自动地进行分类归档;通过预设的相关条目我们可以对档案数量、内容、日期、利用率等信息进行统计;可以实现按照若干检索途径的逻辑组合,来准确的查找所需的档案文件;还可以通过计算机识别用户身份的方法办理借阅登记手续等等.对于历史纸质档案,我们应该通过扫描上传的方式整合到档案信息平台中,实现档案的信息化管理.此外,档案管理工作人员也应熟悉掌握档案管理流程和一定的计算机基础技能,以便熟练地运用信息技术解决信息资源管理中的问题.档案管理的信息化、网络化将会给档案管理以及业务部门带来显而易现的效果和收益.
五、转变观念,提高认识,加大投入力度
档案工作和其他各项工作一样,需要得到各级领导的关心和支持.要想做好档案管理工作,促进档案事业的发展,领导的重视和支持是关键.目前,我单位的档案管理工作已初具规模,建立了切合实际的档案管理相关制度,配备了相应的档案库房、防磁柜等硬件设施,并配有兼职档案管理人员.但是,要想充分发挥档案信息资源的利用作用,实现档案信息化管理,我们应将档案管理工作纳入工作计划中,在经费、人员、设备等方面提供更有利支持和帮助,把档案管理工作作为一项重要的工作来抓,充分发挥档案的作用,实现档案管理工作的又好又快发展.
通过培训学习,我充分认识到了档案管理工作的重要性,认清了档案工作者所肩负的责任.同时,作为档案管理工作队伍的一名新兵,我也认识到自己对于档案管理知识结构和档案管理经验的欠缺.在今后的工作和学习中,我将不断提高自身的档案管理水平,正视困难,扫清障碍,积极主动向领导和同事学习,不断探索、不断积累、不断进步,努力成为一名优秀的档案管理工作人员,做好单位的档案管理工作,使其为促进单位各项工作发展提供更有效的服务.
(篇九)
20**年3月22日至4月2日,我在市档案局接受为期两周的业务培训。刚接??的那一刻,我打心眼里有抵触情绪,因为培训前的一切档案工作都是在一知半解中做的,干不好还可以找理由,而培训后的档案工作好坏就不一样了,更不好摆脱了。
1987年走进西街学校,至今已23年,97年接管学校档案工作至今也已13个年头了,当年是在不知情的情况下干了这项既繁琐又不见成绩的工作,从当时的普九验收,普九复检,普九巩固提高,到如今的合格档案室验收、档案管理工作先进单位,其间的苦辣酸甜只有我一人知道。当然,荣誉的取得与领导的支持和全体教师的大力协助是分不开的,更与综合组老师的无私帮助是分不开的,特别是郭老师、任老师,在最后验收的关键时刻,没少给她俩找麻烦,在这里一并谢了,谢谢大家。
13年的档案历程,我是在教学工作量不减、各项常规教学任务完成的情况下走过来的,有牢骚、有埋怨,掉过眼泪、找过领导、想过调走,但终究没能推脱得掉。我清楚,我干的不是一个人的工作,但我没有一点办法。我心酸,感到自己很窝囊,有时也在怀疑自己的忍耐性,庆幸自己没得抑郁症。
档案工作不干不知道烦,不涉及不知道难。可以说档案工作也是一项良心活,说简单也简单,想省事也能省,一堆了之,但其唯一性、真实性和不可再生性,决定了档案工作的特殊性,其价值的体现不在当前,而是若干年后。我们平时所做的工作就是收集、整理、保管、利用,如果不归档整理,划分期限,编写目录,一旦利用起来就困难了。
档案的特殊性决定了档案人员要具有一定的政治意识、责任意识、大局意识、服务意识、配合意识、法制意识、创新意识和奉献意识。在培训班开班典礼上,王爱竹局长讲的第一点就是,干档案工作热爱第一,但对我来说更多的是无奈。她也讲到,基层档案兼职主动干的人没有,专职档案员没干好的不少。曾经有不少老师劝我:别太认真了,学校的档案都是些没用的资料,干再好也没人看。是呀,但面对政教处、教导处送来的各种资料不能总堆着,总得给装订成册送档案室吧,更何况上级不定期要来学校检查,一学期的资料要几次搬来搬去。每一学年几十本甚至上百本的档案资料,从整理、分类(要依据分类大纲逐项分类,区分永久、短期)、编页、抄写卷内文件目录、拟写打印案卷标题封面、装订成册、编制案卷目录、装盒,到最后编写归档文件目录、排列上柜,这一系列程序,少了哪一项都不行。(以前想省事,老师们在抄写卷内文件目录时有些省略,但在验收时都说是不合格的)这还仅仅只是一项文书档案的处理程序,还有专门档案(教学档案、课题档案、会计档案)、声像档案、科技档案、实物档案和电子档案,加上每一学年的基础数字汇总续写、每一学期的学籍档案的整理、档案临时性借阅、借阅登记等等)。我不能说在学校的所有空堂时间都在整理档案,但档案工作确实占用了我不少的课余时间。
在为期两周的培训学习期间,我对档案工作有了一个全新的认识,不仅系统地学习了《档案人员岗位培训教程》、《**省档案管理条例学习材料新编》以及《归档文件整理技术规范》、《档案管理学概论》、《档案保护技术学》、《档案编研》等,还进行了集中??和考试,具体的我就不再多讲了,说了大家也听不懂,更不想听。
总之,最艰难的时期都走过来了,在今后的工作中,真诚希望领导关注档案工作,真心希望每一位老师对我档案工作的理解和支持,谢谢!谢谢大家!
(篇十)
档案管理是学校常规管理重要的组成部分,是提高教育质量,办好、办出特色学校的基础。它能起到督促人的作用,促进人人到位,认真自觉地做好常规工作,使学校管理科学化,为创办一流教育奠定良好的基础。学校作为社会一个重要窗口,几乎每天都会增添新的色彩,而记载和提供信息的档案工作,应紧密关注本校教育发展的走向,因校制宜,努力使本校的档案管理工作向着现代化更高的水平发展。现结合本人对学校档案管理工作的体会谈几点看法。
一、学校的档案工作要列人学校工作计划及各处室计划管理。做到年初有计划,年终有总结,并将档案管理工作的有关要求列人工作职责、考核内容之中,落实到档案网络人员个人,做到考核结果与奖惩挂钩。在历年上级部门检查中发现,有相当部分学校没有做到年初有计划,年终有总结。对这个问题我是这样理解的:各个学校都再三强调学生的行为习惯培养,都知道好的学习习惯一旦养成,学生成绩必然提高这个道理。也就是说,各个学校一旦将档案工作列人学校工作计划及各处室计划管理中,依据计划抓落实,形成习惯了,档案工作也就能够正常开展了。
二、加强领导意识,分层培训是搞好档案管理工作的关键。档案管理工作是一项专业性很强的系统工程,要保证档案管理机制正常运转,必须加强领导。在近几年档案交流中发现,多数学校校级领导档案意识不够强,处室领导档案意识较薄弱,表现为最基本应该归档的材料没能归档(如:年度计划和总结、会议记录本、各类花名册等),这些材料不只是学校才有,而是任何一个法人单位都会有的材料,如果没能归档,就说不过去了。档案员在档案管理工作中感到最难的一件事就是材料收集齐全。这种现象则不利于档案工作的开展。
学校档案工作应由校长分管,办公室主任、专(兼)职档案员具体管理。各处室档案网络人员密切配合;构建档案管理网络。专(兼)档案人员每年需接受继续教育等培训。通过学习后,回校对网络人员分层进行培训,并且负责指导、检查各处室年度立卷质量,对应归档的材料及时验收,以便提高档案网络人员业务水平。由于档案归档工作通常一年为一至二次,有做过档案的兼职人员都有体会,要整理材料了,这时许多环节已忘记或模糊不清。因此,分层培训是搞好档案管理工作的关键。
三、加强业务建设是搞好档案管理工作的保证。为健全规章制度,应制定《学校档案管理实施细则》,为贯彻《档案法》,需建立综合档案室,并购置必要的设备。档案室、办公室、借阅室三室应分开。库房内要落实 “六防”措施,列出档案管理工作专项经费。随着计算机的普及,对专(兼)职档案人员的素质要求也越来越高,必须具备一定的计算机知识技能。本人在实际工作中深深体会到“活到老学到老”这句话。只有这样,才能适应新形势发展的需要。
近年来,各级各类评估检查工作是学校工作的重要组成部分。例如:二级达标校复查、省一级达标校评估检查、九年义务教育检查、目标管理检查、“四五”普法检查及各种财务检查等等。教学评估工作是一项政策性很强的工作,也是一项很重要的学校工作。必须以大量的原始档案资料为基础。学校的档案主要来源于学校支部、行政、教务、政教、团委、总务和班级。但学校档案不同于一般的文献资料,它是学校中的组织和个人直接使用原始文件材料的转化物,不是随意或事后编写出来的。因此,教育教学评价必须依赖于档案,并以档案为可靠的依据。学校档案能从不同角度和不同层次反映出学校各个方面的历史真实面貌,在评估工作中发挥凭证参考作用。
在评估调查工作中,档案部门(室)要与各有关处室密切配合,通过收集、鉴定、整理、保管等环节形成学校教育教学工作中有依据作用的档案材料,提供评估专家组所需要的各种信息。档案来源广泛,内容丰富,门类多样,又真实反映了客观事物本身的运动和变化,从中得到的信息是最基本、最准确和最有依据性的。因此,学校档案在教学评价过程中所发挥的可靠的依据性作用是别的东西所无法取代的,它直接影响着教育教学评价的结果。如果我们的档案材料越完整、齐全,那么就越能对教育教学工作进行客观、全面的评价,评估的效益和质量就越高。
四、加强档案信息的开发利用是教育事业的需要。学校档案室是学校档案资料的信息中心。应积极开创档案信息开发利用的新局面,努力做到档案信息为学校工作服务。为师生服务,为各级、各类查阅档案资料者服务。利用学校档案,为社会和各方面提供毕业生原始的学籍信息和学历证明(这是目前多数基层学校档案室在开发利用方面的主要体现)。学校历年来在各种科研、教学和体育竞赛中所取得的实物档案材料(包括匾、奖牌、荣誉证书、奖杯、锦旗及其他实物如台钟、台镜、照片等)也应整理归档(这项工作多数基层学校没做好)。如果这些档案材料能及时收集归档,对提高学校知名度和开展对外宣传等方面加强了力度,会取得更好的效果。
作为档案本身,是沟通历史与未来的桥梁,是连接社会与人生的纽带。随着教育教学改革的不断深化,教育事业的不断兴旺发达,对学校档案管理也提出了更高的要求,还有许多项目有待我们努力去完善。我们要不断提高档案管理水平,更好地为学校的管理、教育、教学工作服务。
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