公文写作是日常工作写作的一种应用,是最基础的一种应用文,你知道怎么写吗?今天小编给大家带来的是日常公文写作技巧及公文格式指导四则,有兴趣的小伙伴可以进来看看!
篇一
公文写作是写作中的一个小分支,是日常工作中写作的具体应用。它普遍用于企事业单位中,是最基础的一种应用文。公文写作的一个重要依据是中央办公厅下发的《党政机关公文格式》(第二次修订的2012版新标准)。
标准,首先规范的就是公文排版。公文排版也是有技巧可言的。一张A4纸,一般页边距选择上3.7cm,下3.4cm,左右各2.8cm;按照段落排行,固定行间距,固定值为28磅。
一份公文,最多排版设四级标题。一级标题,即位置最顶端,也是一篇文章最大的标题,方正小标(简体)2号字,不加黑;二级标题,通常是我们文章分节概括或分述,一般选择黑体,不加黑;三级标题,为楷体3号字,不加黑;四级标题,即文章最小的标题,为3号字仿宋,除了特殊字体外,公文中的其他字体一定是按照GB2312来执行。
我们拿出一篇成文,假如让别人第一眼看起来就像是篇草稿,那最直接的印象就是我们不懂办公室游戏规则,首先是文稿没有排好版。很多时候,文字只是一个符号,更多标签会定位在人本身。所以,尤其在企事业中从事公文写作的人,一纸公文首要的是公文排版,排好了版,材料看起来就会很漂亮,印象分自然会提高。无形中的印象分,能为事件处理起到事半功倍的效果。
熟悉了公文排版,笔者就来拿A事项为例,与大家一起探讨下工作中公文常见的种类。
要进行A项工作,我们首先会先发一个通知,告知大家计划开展某项活动,包括时间、地点、简要内容及要求等;其次,通知下发之后,如果存在执行人对活动认识不足、了解不透的情况,就需要召开一项专题会议进一步说明,这时候就要做一个会议通知,会议中若要详细部署A项工作,还需要制定一份工作方案,工作方案一般是由副职或者排名第二的领导去布置;最后,一般要由负责人或者单位一把手进行总结发言,这里面会涉及到一篇讲话稿。
也就是说,我们在开展A项工作之前,基本需要介入4种公文,活动通知、会议通知、工作方案、领导讲话稿。熟悉公文的人都知道,4种公文中讲话稿是最难写的,也是公文中要求境界最高的一种文体。我们经常会说一个人的水平高不高,很多时候都是谈的讲话稿或者是领导的讲话提纲,当然一些优秀的领导通常会延展讲话提纲,并进行超高水平的发挥。
写完讲话稿,活动开展过程中我们需要了解A项工作开展的进度,这时候就需要进行督导检查,检查完毕要有内部检查情况通报,对各单位、小集体或者基层班组对活动进展情况及存在问题进行书面记录。督导和通报最直接的目的,就是让强者更强,后进者快马加鞭,以达到全盘同进的效果。
同时,我们还要对成绩靠前、进度较快的团队写一个先进事迹报道,让大家了解优秀团队是怎样组织的、如何开展的、有什么好的经验可以借鉴等等,信息报道可以以集体人物通讯或事件通讯的形式进行阐述。最后,一项工作结束,我们需要对整个过程、成效进行全面回顾,包括取得的成绩、存在的不足以及对下一步工作进行细致谋划等,也就是我们常说的活动工作总结。
以上所述的8种常见的主要文体,就是我们在开展公文写作或者行政机关用文的时候最常用到的,也称为一项工作的“全生命”流程,其他如决议、秘密等文体,我们很少用得到。这常见的8中主要文体,具体如何写作及怎样运用,接下来,笔者会选择性的与大家陆续分享报道。
篇二
2010年微博元年,2013年微信突起,2014年媒体融合,2016年网络直播,在这样的大背景下,以移动互联网为代表的系媒体日趋成为传播主流。
在人人都有“麦克风”的新媒体时代,宣传报道在新媒体平台下开展已成为一种新常态、新形势。交通行业的文稿写作方向也更加偏向基层,更加需要多元的新闻素材。下面,笔者就将新媒体文稿的写作方向和技巧,与大家一起交流分享。
要有大局观念和政治敏感性。多看交通运输厅网站、集团公司及单位网站新闻、读每年交通工作报告、每年的交通宣传工作要点。例如“习大大关注的这件‘小事’,河北交投是那样做的!”“不服来战!学习十九大,我们要比一比!”等,通过多方面的新闻报道,了解直属上级单位的重点宣传或专题报道的主流方向。
寻找差异和特色,挖掘新角度。每写一篇文稿,我们都要不拘泥于某种固有的思维模式,找出事件或者人物的差异点,多视角思考,新角度挖掘。例如“微图集︳一线职工拍摄的‘大片’,带你看不一样的收费站!”“图说!一张图看懂2018年交投集团工作会!”等。
发现细节和亮点,增强感染力。事件早就存在,但作者未发现其内容亮点,可以尝试换一种角度寻找文内亮点。例如“大写的服气!这个驻村扶贫工作队把‘砖头’变成‘暖心菜’!”“揪心!在-20℃的寒天中,他们的双手每天要和冷水打交道,这到底是怎样的一个工种?”等,文章注重从细节入手去描写,角度的选择也有一定的代表性和较强的感染力。
学会换位思考,接近读者心理。我们不能仅站在自己的角度考虑想要推什么内容,更要站在读者的角度思考,读者想看到什么,什么才会吸引他们注意力的?例如“超方便!这条高速全线17个收费站全部实现电子支付缴费!”“生命至上!我省这条高速上率先加装‘救命神器’”“高速公路上的6大致命行为,看完你还敢开车吗?”“【春运进行时】春节准备去哪儿玩?这些高速出行小贴士一定要知道!”等,从新闻标题上先拉近与读者的距离。
善于运用数字,直观的视觉冲击。在文稿标题中嵌入具体数字,形式上先给人带来最直观的影响,甚至心灵的触动。例如“2017年河北省将投资1000亿万推进交通建设”“超赞!我省这10条高速公路37对服务区充电桩全全覆盖了!”“35万人都在用他们研发的高速出行利器,未来智慧出行发展超出你想象!”等,一组组数字容易让人产生惊讶的感觉,从而更渴望去知晓数字背后的内容。
学会抓故事,让文字有温度。有故事的文稿多用于写人、记事,能给读者传递一份温暖。通常读者在阅读完文章后,能够感受到作者字里行间的关心和爱护,从而激起共鸣。例如“连续八年过年值班的站长,坚守岗位的高龄二胎妈妈……春节他们依然在岗!” “【想说一声,谢谢你】还记得曾经帮助过你的人吗?” “榜样!这些人被点名表扬了,有你身边认识的吗?”等。
图文结合,提升文章的美观度。微信文章常见的就是图文结合,图片承载了文章的颜值,决定了文章的美观度。图片的加入,使得主旨更加鲜明、内容更加生动,能够提升读者的体验值。除了图片,常见的还有视频、音频搭配,这两种形式更能够抓住读者眼球,拉近与读者的距离。另外,图片的选取需要注意:一是图片颜色要正、亮;二是内容要丰富;三是人物尽量选取正面照;四是背景要整洁,注重整体展示效果。
2014年,河北省交通运输厅开辟了第一个新媒体传播阵地,成立了官方微信公众号“燕赵行”,用以传播行业声音、宣传行业政策、提升行业形象。2017年,“燕赵行”总阅读量超过185万。
信息报道的多元化,使得我们每一位宣传员在这场媒体变革中都面临着新的机遇和考验。所以,基层一线的宣传员如何遵循新闻传播规律,如何把握文稿写作方向,如何提高典型信息宣传的实效性,是我们即将面对的一项重要课题。
篇三
现在很多家单位,年终都会通过评先评优的方式,来鼓舞士气,树立符合公司战略导向的行为榜样。过程中,大家通常会遇到一个棘手的问题,先进事迹材料如果是写别人,陈述实事或者稍作渲染大都可以接受,但若要写自己,却很难把握住角度,掌握好分寸,说过了会成为自吹自擂,讲少了说不透,达不到效果。但是,每一次先进个人的评选都是一个向别人展示个人风采的机会,那么,如何写好个人的先进事迹材料,如何用文字将自己介绍出去,笔者仅以几点看法与大家分享。
首先写“我是谁”。介绍自己是谁,即结合自己现在的岗位及所负责的具体工作,写出个人最基本的信息。之所以要介绍岗位和工作,是为了与后面的工作岗位、不同经历和独特亮点进行相互印证。比如岗位为生产一线,那么就必须精通相关生产一线的业务技能,比如岗位是管理岗位,那就必须突出经验丰富、行事稳重及决策果断等。
其次写 “独具特色”。很多人先进事迹的开始,特别习惯以尊敬领导、尽职尽责或是积极参加活动等内容进入主题,这样的开题千篇一律稍显普通。我们需要找的点是超越他人之处,是人物独特的创新之处,换句话说人物身上最精华的部分。
在讲话稿中创新内容往往都放在最后去写,而个人的事迹材料一般都在开端点出。这里讲的“创新”,不是工作技巧的创新,而是人物本身在奋斗的道路上的创新精神,或者说个人努力的创新。比如,如何在繁忙的工作之余继续学习或参加后天教育,进行个人知识的提升和扩充,通过读书、网络听课,或者是现场上课等方式。第一步先将人物昂扬的斗志和积极向上的精神面貌展现在大家面前,因为只有自己爱学习,别人才有可能向你学习。
再次写“融入团队”。一个人再优秀也只是一个点,只有将这个点融入团队之中,才能和这个团队有机融合、取长补短、互相搭台,才能激发个人最大潜能,才能塑造出最完美的自己。
那么,怎样融入团队?很多人可能会从服从领导、团结同事、以诚待人等角度去写,我们大可以换种思路,主动去寻找团队中适合自己的岗位,锻炼自己的技能,适应岗位需求,逐渐为其他同事起到良好的辅助作用,从辅助慢慢到骨干,再到独立承担责任,如此顺理成章的亦可称为“先进”。
“先进”如何来的?其实,先进最开始也只是一个普通人,在团队中没有任何特殊作用。但普通当中如果能做到两点,一是把自己工作做好,二是将协调纵横做好,那就如同一个螺丝钉在运转时,也能保证其他边侧的齿轮一起有效运转,从而保证整个团队的和谐发展。假如有一天少了他,机器就无法运转或者运转的不那么顺畅时,人物的核心作用也就传递出来了。
“身处兵位,心在将位”。作为先进,我们不仅仅要讲自己的优点,更多要讲的是个人在团队中发挥的作用,正因为在其位的“作用”,人物才有影响力,才有学习性,才有先进性。
最后写“大局观念”。很多人认为“大局观念”,只有写集体或者领导的时候才用。什么叫先进?就是前进的步伐比别人快;什么是大局观念?就是在进行工作规划或年度计划时,能够统观全局,具有前瞻性和计划性。
比如一个重大工程中,人物从开始就做好顶层设计和规划,将每一位参与者的工作定位都确定下来,确保整个工程的顺利实施;或者工作进行中的某一环节,出现个人荣誉和损失相矛盾时,会以大局为重;或者工作安排与个人进修环节发生冲突,放弃个人进修的机会,为了大局毅然坚守工作岗位;再或者为了集体的荣誉和团队的胜利,在享受相关福利待遇的时候,让步别的同事等等。
这些例子虽小,且普通,但都与现实工作岗位息息相关。之前我们见过的很多事迹材料,都会写到家人生病无暇照顾,甚至没有时间慰问等等,笔者个人认为这样的事例太假,且不人性化。人都讲真善美,我们可以舍弃一些小东西,但有些东西是不能舍弃的,比如亲情。这样的事例即便有,也不适合于做过多的宣传,换句话说,将人物描述成只尽忠不尽孝的人,从社会道义上就站不稳脚。
归纳笔者个人观点,团队中只有勇于创新,懂得团结,有大局观念的队员,才具有先进性,才值得别人学习,才值得我们去大力宣扬。
篇四
结合集团公司2018年开展的“讲好交投故事”文化活动,石青公司积极鼓励广大员工总结集团公司成立5年来的成就经验,讲述石太高速运行22年来的先进模范人物故事,用视频、撰稿、宣讲等多种形式,记录员工常态、阐述平凡岗位奉献,以及石青人如何践行社会主义核心价值观、共筑高速公路石太梦的现实做法等。
宣讲是企业文化精神自上而下传播,最直接、最有效、覆盖最全面的一种方式。那么如何写好人物故事演讲稿,也要讲究一定的方法和技巧。
人们常说“题好一半文”。换句话说,就是一篇文章写的好坏,它的标题起到50%的作用。一篇先进事迹材料,放在大家面前的时候,首先最吸引人眼球的不是事迹本身,而是它的标题。比如大概1500字左右的人物先进事迹,起什么样的标题,才能最好的反映这个人物的个性。也就是说,标题在全篇文稿中起着至关重要的作用。那么,标题如何来写?
最常用的就是“1+3”模式,也就是用一个“帽子”加3个小标题的结构框架。很显然是在一个总述大标题下,从几个不同的方面分别去叙述人物特质。
一般来讲,大标题的提炼,是从3个小标题中选出一个最能反映人物特点的例子,提前把人物的整体印象在文稿的开端就概括出来,即挖掘演讲稿人物身上最闪光的那个点。概括标题,通常有三种思路。
第一,突出人物个人魅力的角度。比如人物在某个领域、某个方面具有的卓越的才干,别人无法超越,包括学习能力、领导能力、在困难面前迎难而上坚强不屈的能力等等,这是最一般的描写优于常人的方式。
第二,创新思维解决问题的角度。比如在特别艰难复杂的环境下,一些用传统方法解决不了问题的时候,人物拓展思维、创新举措、寻找解决办法。那么人物是如何想到创新举措的?它一定是来源于具体实践和历史思维,这样就可以从中寻找突破口去讲述。比如大家想纵向解决一个问题的时候,人物就可以从横向或反向思考,去做别人没有想到或者做到的事情,这就是人物身上的闪光点。
第三,团队建设影响个人的角度。我们某个先进人物成绩,很多时候都来源于整个团队的影响。这里面有传帮带的直接影响,也有言传身教的间接影响,但无论哪种方式,都能够体现团队建设对个人的影响力。比如团队在遇到困难的时候,人物是怎样提供帮助的,都做了什么,发挥了什么作用,大家怎样渡过了难关等等,这些内容不是信手沾来,必须是文章的主人动过脑筋,付出努力去做过的,不然即便讲述出来,自己也会觉得平淡无奇,毫无味道。
搭完主框架,第二步就是填充素材。素材怎么来?从实践中搜集小事、细节事、感人事。每想到一个素材就写下来,3个小标题,可以找到十几个例子,把例子分别添到对应的小标题下面,然后再优中选优,从中择取。
要注意的是,事例首先要感动自己。所有的演讲稿都必须要融入感情,事例都要精心去回忆、记录。只有把稿子写真了、写活了,触动了自己,才能去感动别人。那什么叫感动?比如当故事的主人去讲述和回忆这些事的时候,能抓住听众去静听、流泪或者触动自己当场发生各种情绪的变化,这就是感动的表现。
还有,事例一定要反映人物最优秀的品质。以物喻人,是很多人物稿里常用的方式,也是很有特点的标题,比如白杨树、沙漠里的胡杨、西藏的格桑花、坚硬的石头等等,用种种的物表达了人顽强不屈的品格;以事喻人,就是用最典型的事例来描写人物,比如“他就是洪水中屹立不倒的丰碑”这是描写一位暴雨中抗洪抢险的人物,“他是顶峰上那面举着红旗的人”是在描写热爱攀峰的人,“他是赛场上风驰电掣的影子”描写了一个热爱跑步的人。人物描述生动、富有感染力,是整个演讲文稿的点睛之笔,起着事半功倍的作用。
人物故事在于“真”,演讲本质在于“讲”。用真挚的感情和最形象的语言,把最真实的故事讲给听众听,从平凡人物、点滴事件中,以小见大,用“文字”和“语言”在更广的领域去延展交通企业文化,这才我们“讲好人物故事”的目的。
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