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摘要:专业学术期刊编辑工作的专业性较强,期刊出版需要优秀论文,更依赖优秀的编辑人才,尤其是处于大数据时代的背景下,对编辑的工作能力提出了更高的要求。从流程学的角度出发,探讨了如何在审稿、编稿、出版等流程中,提高编辑的业务能力。
关键词:学术期刊;编辑;能力
作为专业学术期刊的编辑,既要坚守编辑作为文化工作者的社会责任和使命,保证期刊出版的质量;也要适应信息化时代人们对于阅读载体与媒介多元化的需求,带给人们全新的阅读体验[1-4]。专业学术期刊对编辑的知识、技能与职业素养等都有较高要求,要充分发挥李克强总理提出的“精心制作、追求完美、不断创新的工匠精神”[5],尽快成长为科技期刊灵魂的塑造者、质量的守护者和发展的推动者。本文从流程学的角度出发,探讨在大数据时代下学术期刊编辑提高业务能力的途径。
1学术期刊编辑的审稿能力
目前学术期刊的稿件约80%是作者通过邮件或者投稿平台投到期刊社来的,因此审稿工作是编辑工作的首要环节,也是保证期刊质量的重要环节[6]。编辑人员只有不断加强学习,提高自身素质,才能把好稿件质量关。
1.1树立强烈的责任感
作为学术期刊的编辑,首先要有强烈的社会责任感和媒体事业心,本着对广大作者和读者负责、对期刊和社会负责的态度,严格按照刊物的审稿标准,一丝不苟、严格把关,以文化工作者的品格、专业人才的素养,立足于期刊出版行业[7]。
1.2具有敏锐的数据处理能力
在大数据时代,复杂性和重复性的各种信息纷至沓来,学术期刊的编辑就需要具备一定的信息辨别能力,能够敏锐并准确地分析、选择和利用信息,能够根据所在期刊传播的目的筛选出最适合并且具有表现力的信息,并通过有效的形式进行体现。编辑筛选出有用信息后还需要进行整合和再加工,比如,删除一些毫无意义的信息;对内容比较单一的稿件进行挖掘和升华,增添一些重要信息,提高所传播信息的社会价值。在信息化时代,学术期刊编辑工作流程和工作方式也发生了改变,编辑还需要具备一定的数据处理能力,如对在线投稿、审稿、编辑校对和出版等相关软件的使用,能够与本刊作者和读者进行及时、有效的互动,处理期刊的各种信息数据。编辑通过利用先进的信息技术,提高学术期刊出版效率,助力信息的收集、研究与再次利用。
1.3具备开阔的学术视野
专业学术期刊的编辑不能局限于仅与稿件或书本打交道,不能满足于爬格子、敲键盘的层次,要积极投身社会,走在专业前沿,在更大的平台上开阔视野,学人之长,补己之短,成为专家资源的整合者、话题资源的策划者、新闻资源的传播者,只有这样才能成为凝聚政府部门、专家学者、新闻媒体和市场开发的通才和高手。
2学术期刊编辑的编稿能力
学术期刊编辑工作中最费力、最基础的一个环节是对稿件的编辑加工,也是编辑的一项基本功,是编辑能力的一个重要体现。
2.1专业学习能力
作为一名学术期刊的编辑,既要具有一定的专业素养,能辨别稿件的深度、广度和创新度;又要具有对稿件的宏观把控能力,区分相似稿件水平的高低[8]。所以,编辑人员应不断优化知识结构,学习相关政策法规,掌握行业发展动态,及时进行知识更新,提高自身素质。
2.2文字驾驭能力
编辑的日常工作与语言文字密不可分,是编辑工作能力的重要体现。编辑人员文字驾驭能力的高低决定着稿件的编辑质量。由于编辑必须使用规范的、标准的书面语言,所以编辑应注重对现代汉语的学习,虚心向有丰富编辑经验的老编辑学习,并注重平时工作中编辑知识的积累。通过多读、多看、多写,提高自身的语言驾驭能力。只有这样才能准确把握编辑稿件要表达的真实内涵,才能在保持原意的基础上,对稿件中的语言文字错误(逻辑表达错误、错别字等)加以修正,使文章的表达符合出版标准,表意也更加明确、清晰。
2.3加工记录能力
论文含有标题、摘要、关键词、引言、正文、结论、参考文献等方面的内容,学术期刊编辑进行加工记录时要按类记录,刚开始最好做全面的记录,一段时间后就可以根据自己的研究兴趣做某些方面的专项记录[9],通过这些记录起到复习巩固、提示警醒和总结提炼的作用[10]。通常编辑的业务能力也是在对记录的温习、研究、归纳、总结中不断积累,逐渐提高的。
2.4使用新媒体手段的能力
随着各种新媒体的不断普及,学术期刊编辑除了需要处理纸质上的信息外,还需要对存储数据库中的信息进行处理[11]。因此,在编辑的日常工作中,离不开信息技术、数字平台、多媒体转换等现代数字技术的应用。同时,作为数字化时代的编辑,也需要将自己编辑的信息通过电子报、电子期刊、微信公众号、微博等数字化终端发布出来,因此编辑人员应熟悉各种新媒体的应用及操作。
3学术期刊编辑的出版能力
学术期刊编辑除具备修改稿件的能力外,还需要具有与期刊社相关的其他业务能力,尤其是大数据时代,学术期刊编辑的内外部环境、活动方式和内容都发生了变化,过去是等稿编辑,现在不仅要有针对性地组稿、约稿,还要将所办期刊推向市场。因此,学术期刊编辑不仅要知识广博、编辑业务能力强,还要有善于经营的头脑,能够利用自身的优势,结合期刊的特点,在提高期刊质量的基础上,创造更大的社会价值和经济效益。
3.1学术研究能力
学术研究和编辑业务是相辅相成的,在强调编辑发挥“为人作嫁”的敬业精神外,个人也要坚持写作,不断提高自身的文字表达和运用能力,积极进行学术研究。同时,编辑个人也应积极申报相关课题,参与到科研团队或者进行自主研究[12-13]中。通过这些活动锻炼自身的分析能力、语言表达能力,从而助力于编辑业务水平的提高。
3.2人际交往能力
学术期刊编辑的工作内容除了日常的收稿、审稿和改稿外,还要同作者、审者、读者、编委、行业管理部门及同行等人员打交道。因此,学术期刊编辑必须具有一定的人际交往能力,经常与相关公司、专家、热心读者保持密切联系,这样既能了解学科的研究现状和发展方向,又能结识相关的专业人士和学科带头人,便于约到高质量、高水平的稿件,进而提高期刊质量。同时,编辑也要积极参加各种学术会议、新闻发布会、展销会等活动,广泛搜集有效的信息,并利用各种活动对期刊进行宣传,扩大期刊的影响力。
4结语
在新媒体发展的背景下,专业学术期刊既面临着机遇也充满了挑战。高质量、高水平的学术期刊与编辑的自身素质和业务能力密切相关,所谓“成事在编辑,谋事在编辑”[14-15]。因此,作为一名专业学术期刊的编辑,需要将自身的专业知识、业务能力、水平优势充分发挥出来,同时增强掌握、运用新媒体的意识和能力。学术期刊编辑的业务能力是一个统一的整体,只有在工作中灵活运用,才能使编辑工作更加完善,也才能使所办期刊焕发活力,保持持久的生命力。
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