每个人都是从错误中慢慢成长成才,我们要给他们耐心。这里小编给大家带来的是从无意识差错谈年轻干部成长成才,有兴趣的小伙伴可以进来看看,参考参考!
机关里的年轻人,如何做好自己的工作,进而成长、成才呢?最近在微博上看到国家卫生计生监察专员张建同志,结合多年的机关工作经验撰写的《机关青年(办公室)36忌》,让我反思了这10余年的工作经历,产生了深深的共鸣,在这里与大家共享。
一、机关常见无意识差错
1. "没有没有"
先说一个年轻干部容易犯的错误,机关里常听到的一句话:"没有没有".例如,如果领导就某文件征求意见,我们往往会顾虑到自己考虑不全面或者会不会说错等各方面的原因,选择一个最稳妥的回答方式,那就是"没有没有".机关有机关的要求,如果是自己的职责范围,就不能说"没有没有".在领导征求你的意见的时候,以为"没有没有"是谦恭的表现,恐怕是理解错了。如果确实没有意见,这时候你可以说"没有",还需要说明一下,不是"没有没有".一般情况下,有看法想法是正常的,而"没有没有"通常是表示不想说不敢说。 除非你真的没有,如果你有看法的时候,即便领导没有征求你的意见,也要想些办法向领导表达出你的意见,这就叫主观能动性,就是给自己多创造一些条件,正面简练地表达自己的看法,有可能再加上自己深入思考的东西,看能不能给领导多一些东西,因为你总有一些想法是你的上级所没有的或所需要的,这样的交流和共享何乐不为呢。重要的是,机会是给有准备的人的。
2. 事毕不回复
再说一个工作中我们往往会遇到的另一种情况,领导交代办一件小事,比如送一份材料,送完之后,经办人往往觉得这种小事办完就好了,不用再特别向领导汇报了,于是忽略了向领导反馈事情的完成情况,这个套用一个流行的词汇叫"管理环节不闭合".机关里经常有一些应急的工作,如果你是受命外出执行公务,那么及时地汇报就特别重要。一方面要让领导和家里人放心,另一方面及时反馈情况能为正确决策提供依据。如果不及时汇报,就会让领导不放心甚或有靠不住的感觉。有人说事毕不回复就像任务完成了99%,就是这1%没落实,结果就算没完成,甚至会影响和贻误了大事,不得不重视。那么这个度又怎么把握呢,客观的标准有一条,就是只要领导催问你,说明你就没有及时回复。即使领导没有追问,办事的不同阶段都应该有相应的回复。不回复的小事儿隐藏着却是靠不住的大问题。再比如,现在的微信和QQ等消息都很多,发不发是一回事,回不回又是另一回事,你可以不发,但对专门发给你的却不能不回,除非你故意不回,这是一个尊重自己和尊重别人的基本品德。
3. 拖拉误事
第三种情况也可以用一句流行语来概括,那就是"拖延症",人人都有拖延症,但对于年轻人来说,拖延症正是我们需要克服的东西,一件事情,能完成的要尽快完成,不能完成的要第一时间向布置工作的领导说明不能完成的情况。但我们往往由于顾虑领导会不会质疑自己的工作能力,或者没能分配好工作时间等种种原因没有完成也没有说明,或者往往踩点完成各项工作。凡事都有个轻重缓急,我们每天都要处理很多事情,孰轻孰重应该有一个权衡,有一个安排。领导交办的事,并不一定就是当下最重要的事,比如突发的一些事件,比如家里的大事难事,还有急事都需要安排调整。但领导交办的事,不能不放在心上,虽然领导没有强调快办,那是需要你自己斟酌掂量的。在实际工作中的体会,只要是领导交代的事,除了说明"不急"或"缓办"的事,其实都是需要立即就办的事。即使不是领导交办的事,是他人委托、同事间协作,也要尽快完成给予回复。更重要的是,通过办好他人交办的事,不拖拉延误,养成良好的办事习惯,树立良好的品格形象,这和是不是领导交办的没什么关系。
4. 会前不到位
"会前不到位",也是是机关里常见的一种现象。我们经常参加一些上级或平级部门召开的会议,以协调会、座谈会为多。如果就在一个办公楼里,一般大家会提前10分钟到会议室,但有时还看不见会议主办方的人,我们就有一种受到冷落的感觉。有的只剩三五分钟了,才见到主办方匆忙到场,好像没什么准备似的,一些与会者应该知道的会议议程和参会人员情况也不专门提供,会议显得松松垮垮。这种情形下,参会人的情绪很受影响,所以会议的质量和效果一般好不到哪里去。如果是主办方的领导"掐着点"到会,还可以勉强被接受的话,那么承办会议的工作人员会前不到位,实在有点讲不过去。如果参会人员都是在同一个办公楼里,工作人员至少应该提前15分钟到场,因为有种种原因,外部门参会人员很可能提前10分钟、20分钟到会。如果有邀请外单位代表参会,只要使用了交通工具的,很可能就有提前半小时到场的,客到主不见,实在不礼貌,给参会者留下的,只是冷淡应付的印象,往重里说,就是不尊重参会者。如果只讲准时准点,不讲待人之道,恐怕只是捡了一些皮毛,丢掉了一些根本。丢掉的是一些什么东西呢,丢掉了中华文化中的优良传统,就是在待客方面的真诚、热情,宁可自己辛苦一点、稍微付出一些,尽地主之谊,尽主办方之情。况且早一些到会场,接待提前到达的客人,还可以加强沟通,尽可能发现和解决会前存在的一些问题,往往这是开好会、解决好问题的关键。
机关工作大量的是办文办会办事,即所谓的"三办",再加上一个"做人".这"三办一做"做好了,机关工作也就做好了。
二、无意识差错的原因分析
1
缺乏自信
因为缺乏自信,所以害怕表现,害怕言行不得体、不合规,反而影响在领导和众人心目中的形象,遇到事情畏手畏脚,不敢为人先。
2
没有思考
因为缺乏思考,只求完成工作任务,没有自己的想法,害怕创新,不敢发出不一样的声音。没有思考更反映出平时的学习积累不够,没有积累,没有沉淀,更没有思考。
3
惰性严重
因为机关的工作比较单调,大多数人长期从事同样的工作内容,未免产生得过且过、浑水摸鱼的想法。领导交办的事情一般掐着点完成,以求少打回票,缺乏积极向上的干劲。
4
急功近利
"焦虑"是现在年轻干部的共有心态,普遍感觉对现状不满意,自我感觉良好,凡事不讲付出,只看回报。遇到时间紧任务重的工作内容,畏难情绪严重。
三、当前年轻干部应当注重的几个方面
1
勤学习
年轻干部要保持不断的成长进步,必须真正树立活到老、学到老的思想。年轻干部虽然都是大学生,学历高、基础好、起点高,但21世纪是一个知识经济的世纪,知识更新可以说是日新月异,不学则愚,慢学则钝,尤其我们经发部门,涉及的条线多,业务多,只有树立强烈的学习意识,不断学习,不断提高,才能提升对事物的洞察力,对形势发展的预见性和判断力。
2
善思考
在学习和工作中要加强思考,要勤思、常思、善思,学习知识可能不难做到,但是真正做到静下心来思考很难,在被日常工作充斥的时间中认真思考更难。思考要建立在学习的基础上,要有针对性的思考工作中遇到的难题、困惑,继而在思考的基础上提出自己的想法和意见。
3
多动手
这里讲多动手,不仅是指多动手写一些文章,做一些表格,完成一些公文和台帐,更指多参与一些单位中涉及的会议准备、活动组织、调研走访等工作,在多参与、多经办的情况下,日益扩展我们的眼界、延伸多维的触角,在以后的工作中遇到难题就不慌不乱、心中有底。
4
重沟通
重沟通有三个方面——
一是加强与领导的沟通,不要怕和领导见面、交谈甚至争执,意见交流的过程,是教学相长、是非明辨的过程,是展现自己、表达自我的机会;
二是与周围部门的沟通,平时的工作交流可以不局限在本部门,抓住机会增进与其他部门及其他县区的沟通,变单线程的思维为广角度、多线程;
三是注重与企业和基层的沟通交流,走进企业、走近基层,倾听他们的发展现状、存在问题和困难,掌握第一手资料,更好地思考和指导做好自身的工作。
作为年轻干部的一员,我也经常审视自身,在自己的工作中不断寻找可以改进的地方,有时当局者迷,看不清问题。现有机关前辈的金玉良言可以当镜子,审慎对照自身,仍有很多不足,仅以此文与大家共勉,争取在今后的工作中尽量杜绝无意识差错,不断提高自身的执行力,真正在实际工作中成长、成才,为更好的经发贡献自己的力量。
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