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2018学生会财务部年度工作总结范文

时间:2019-05-14 11:41:28 网站:公文素材库

工作期间,地下室物品的管理采取“干事参与、灵活管理”的制度,由部长带领干事完成任务,部长方面仍然保管备用钥匙以及时解决突发情况。总的来说,财物管理的工作一直在高效有序进行,工作状况良好。下面是小编带来的2018学生会财务部年度工作总结范文。

    作为一个新建立的部门,财务部在挫折和尝试中不断前进。在过去的一年里,我们勇于尝试,不断进取,建立完善各项制度,积极配合其他部门举办活动,认真做好了本职工作。现将主要工作情况总结如下:

    一、总体情况汇报

    (一)、预算审核

    在审核活动预算方面,我们及时向各活动部门提供学院财物信息;审核预算情况并反馈意见;和老师有效沟通,汇报各部门预算情况。

    (二)、财物管理

    财物管理是财务部主要工作内容之一。财物管理范围包括学院办公室和地下室的财物,在日常管理中以地下室物品的管理为主。在第36届学生会一学年的工作期间,部门定期对地下室进行清点,并整理汇总成表,及时更新地下室物品的种类、数量,从而方便其他部门对物品的借用,并及时补充水、笔等常用物品。为了更好地对地下室财物进行管理,部门确立了两个相关的制度:一是物品进出登记制度,二是地下室轮流管理制度。物品登记是在地下室物品清点完毕的基础上,制作表格完成登记,这项工作前期主要由部长负责后期由干事负责。当物品需要被借出时,部长或干事在地下室切实有效地进行监督和登记,保证地下室物品的正常使用,确保物品安全。表格内容包括借出物品名称、数量、所用活动名称、借出和归还时间、签字。物品登记制度让财务部对于物品去向一目了然,利于管理。地下室轮流管理制度也是干事培养的重要方面,在第二个学期更着重于放手让干事负责管理工作。这一制度的主要内容是:由部门干事轮流负责地下室财物的管理,两名或三名干事为一组,每一个月或半个月轮换。工作的内容以地下室钥匙的保管,物品的整理,以及物品借用登记为主。部长收到需要借用地下室物品的信息后传达给负责干事,由干事进出地下室完成监督和登记的工作。工作期间,地下室物品的管理采取“干事参与、灵活管理”的制度,由部长带领干事完成任务,部长方面仍然保管备用钥匙以及时解决突发情况。总的来说,财物管理的工作一直在高效有序进行,工作状况良好。

    (三)报账情况

    在活动报销上,我们编撰并不断完善“报账指南”手册,给予各部门报账指导。同时,我们积极与各部门联系,及时和学院老师沟通,以最快的速度为活动部门处理活动结束后的报销工作。

    (四)干事培养

    上学期财务部对新加入的干事进行了财务部相关工作的培训,主要采用在实践中学习的方式:部长带领干事熟悉报账流程,预算审核批复和地下室的管理工作。经过一个学期的培训,干事们已经能够掌握基本的工作。故这学期财务部在此基础上,加大对干事的培养力度,设立“部长代理制度”,即让干事代理部长职责,展开各项工作。一名干事负责预算审核和报账,另?名干事负责地下室整理,负责预算和报账的干事半月轮换,负责地下室的干事每月轮换。这种培训培养了干事们责任心,增强了干事们的业务能力,为他们今后的学生工作打下了坚实的基础。

    二、目前存在的问题:

    (一)预算审核不能起到预期的作用

    财务部难以参与活动部门的活动策划环节,不能有效地和各活动部门接洽。因此,在审核预算时,财务部难以根据实际情况,在节约花销以及利用物品方面,给予活动部门切实可行的建议,预算审核不能真正起到预期的作用。

    (二)预算审核流程过于复杂

    目前学院预算审核流程过于复杂,且各活动部门对预算审核流程认知不统一。部分部门的预算审核流程为“财务部—朱老师—顾老师”,先将预算递交给财务部,由财务部交给朱老师审核,再将活动策划递交顾老师审核;部分部门的预算审核流程为“顾老师—朱老师—财务部事后报销”,将策划交由顾老师审核后,直接越过财务部找朱老师审核预算。预算审核过于复杂,流程较为混乱,在给财务部预算审核工作带来困难的同时,也给各活动部门造成了不便。

    (三)部门职能单一,未能真正承担财务职责

    财务部的工作单一,日常任务以活动报销为主,导致部门闲置人员过多。

    在学院工作上,财务部未能真正承担起财务职责,除活动报销以外,在其他财务工作上不能发挥应有的作用。

    三、未来规划及建议:

    (一)深入参与活动部门策划

    为了更好地配合各活动部门的工作,财务部应当深入参与各活动部门的策划过程,在了解实际情况的基础上给予切实可行的财务建议。为了改变这种情况,可以从以下几方面进行努力:

    1.学生会内部建立干事交流制度

    在各活动部门策划活动前,建立一个跨部门的活动策划筹备组。活动策划筹备组成员以本部门部长及干事为主,同时,以自愿原则,招收其他各部门的一名干事,真正实现一个活动,全学生会联动举办。

    2.参与物品比价及采购环节

    在深入了解活动部门策划的情况下,财务部可以参与活动前期的物品比价及采购环节。在活动策划筹备小组中,财务部干事可以专职负责物品采购,广泛比质比价,选择最合适的物品。

    (二)打造财务部精品活动,拓展丰富部门工作

    除了日常的报账工作,财务部应当打造专属的精品活动。活动主题与财务相关,活动宜精不宜多。除此之外,可以考虑和团委及其他部门合作举办已成型的财务活动,比如团委的“百元创收”等。

    在过去的一年里,我们脚踏实地完成了各项工作,为其他部门顺利开展活动提供了支持。在未来的工作中,财务部会解决现存问题,进一步提高工作效率,以更好的精神面貌迎接新的挑战。

 

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