在工作中,工作的难度和工作的步骤是平方成正比的关系,步骤越多,难度就是几何式的增长,所以减少工作的流程,就是降低难度,下面是小编带来的学习用最简单的方法去工作。
在管理学上有一个著名的“崔西定律”:任何工作的困难程度与其执行步骤的数目平方成正比。比如,完成一件工作有3个步骤,那么这项工作的困难程度难度为9;如果将这项工作的步骤增加到5个时,工作的困难程度就会相应地增加到25.从3到5只不过是增加了2个步骤,而难度则要增加16.
“崔西定律”的存在揭示了一个最简单的道理:工作流程的步骤越少,难度就越低。因此,在企业中,工作应该进一步得到精简,员工要懂得将所有复杂的程序尽量简单化,做到能省就省、能少就少。
不过很多管理者和执行者仍旧抱有旧时的工作理念和管理方法,认为工作程序越多、越复杂,就证明了工作难度越大,工作价值越高。事实上这样的说法并不科学,从工作效率的角度出发,能够耗费更短的时间、更少的资源来完成工作,这正是改进工作的成果,也是企业获得盈利的前提。复杂的流程以及烦琐的工作环节无疑会造成更大的浪费,因为员工在执行任务时,不得不花费更多的时间,不得不耗费更多的资源。而且工作流程越长、工作环节越多,耗费量也就越大,管理难度也越大。
进一步减少自己的工作量,简化自己的工作步骤,去除一些不必要的环节,从而来保持决策的时效性,并能提升公司的反应能力,这是也是提高工作效率的第一步。
简化流程不仅能够有效解放更多的劳动力,节省更多的资源,还能够有效降低管理的难度与风险,降低工作流程中的错误率。在流程中,任何一个环节都有可能出错,而且任何一个环节出错都会造成整个工作的失败,环节越多、越复杂,那么犯错的机会也就会成倍地增长,管理的难度也会成倍地增大。
简化工作并不是简单地删减或去除工作量,也不是毫无理由地进行时间压缩,毕竟流程往往决定了工作的合理性及方向,其中一些关键步骤必不可少。比如在工作中,包括准备工作、执行任务、检查任务等阶段,如果员工草率地去除准备工作或者检查工作环节,那么就会很可能会对工作的结果造成不良影响。或者说员工在执行任务阶段时,随意地将工作任务进行减半处理,同样会影响目标的实现。
简化工作是全方位的,而不是针对某一个部分,也不是针对某一个环节,它需要对工作的方方面面都进行分析和研究。简化工作涉及流程的优化与压缩,需要遵从特定的规律,需要确保工作流程不会被打断,更需要确保工作方法的合理性,因此一定要尽量按照步骤来完成简化工作,而不是做简单粗暴的减法。
每一个工作者都要掌握让工作变得更加简单的方法和原则,而这也是一个优秀员工的重要标志。
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《学习用最简单的方法去工作》
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