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高效率工作的四大方法自我总结【不鸡汤】

时间:2019-05-14 11:49:35 网站:公文素材库

工作要的就是一个高效率工作方法,它可以使你事半功倍,一个高效率的工作方法要不就是学习别人的,要么就是自我总结。下面是小编带来的高效率工作的四大方法自我总结【不鸡汤】。

    上个星期和大学同学吃饭,聊起工作上的事,他埋怨说现在做店长事越来越多了,以前门店周分析报告只要电话会议里说说就好了,现在周分析报告还要做PPT,文字这一块本来就是他的软肋,他一直都不 喜欢写东西,写PPT和文字报告让他很头疼。

    其实,人一生的精力很有限,喜欢的人,喜欢的事,更是有限的。相比下来,不在喜欢范围内的人和事在 人生旅途中却是占了绝大部分。

    只是,难道不喜欢的人就不交往了,不喜欢的事就不做了?答案是否定的。

    所以,只要思维上和行动上的方法使用得当,我们依旧可以高效完成不喜欢的工作或学习任务。

    下面分享4个工作方法:

    1

    端正核心动机

    只有明确核心动机,才能确定真实目标。

    完成任务只是一个表面目标,假如确认你的核心动机是“快点结束这个烦人的任务”,那实际上你的真实 目标只是为了“应付这个任务”。

    很多人在工作和学习上都有一个误区,不愿思考和端正自己的核心动机,结果就是,为了完成任务而做任务,为了完成作业而做作业,最终就是应付完成,即使最终快速完成,那也不叫高效,顶多叫高速!

    所以,端正核心动机,让核心动机是通过完成任务去获得成长,或是获得荣誉,或是获得认可……只有这样,你才会用相应的方法,想尽一切去完成真正的目标,这就是高效的前提。

    2

    推迟满足感

    推迟完成大目标的满足感,提前达成小目标的成就感。

    推迟满足感,是自律的一种,也就是我们常说的先苦后甜。而事实上,因为对任务的不喜欢,启动任务进程会让自己觉得很苦,更会觉得目标很遥远,也更加觉得完成任务的“甜”好遥远,假如无法做到推迟满足感,最终结局就是,顶不住启动任务进程路上的“苦”,导致拖延症直接爆发,最后临时抱佛脚,再次陷入应付任务的轮回之中。

    那么,如何推迟满足感呢?

    就是将大目标分解为各个小目标,因为小目标相比大目标更容易完成,可以让自己收获不断完成小目标的成就感,从而带着成就感坚持下去。

    “推迟满足感,就是不贪图暂时的安逸,先苦后甜,重新设置人生快乐与痛苦的次序:首先,面对问题并 感受痛苦;然后,解决问题并享受更大的快乐。在充满问题和痛苦的人生中,推迟满足感是唯一可行的生 活方式。”--书籍《少有人走的路》

    3

    “挑战”暗示法

    知道了要端正核心动机,也知道了要推迟满足感,但每次老是遇到不喜欢的任务,在这样屡次冲击下,心灵和感受也会很痛苦,那又该怎么办?这里先理一下当我们遇到问题时心情的变动顺序:

    其实,当问题出现后,你有什么样的情绪和行动,取决于你怎么定义这个“问题”的存在。把问题当作危机还是转机,结果是完全不一样的。

    看似鸡汤甚至戏谑的心理暗示法,其实是想说明,人生本来就是一个不断面对问题,并解决问题的过程。 我们的思想和心灵,也会在面对痛苦和解决问题中不断成长。这是人生的挑战,更是成长的机会。

    美国开国先哲本杰明·富兰克林说过:“唯有痛苦才能给人带来教益。

    4

    番茄工作法

    番茄工作法三个最基本原则:

    1)一个番茄时钟(25分钟)不可分割;

    2) 假如番茄时钟内做与任务无关的事项,则作废原番茄时钟;

    3)一个番茄时钟只做一个任务;

    现在很多地方都会说到番茄工作法,不过觉得还是有必要提一下,因为对个人来说,番茄工作法无论是工 作学习还是生活,对提高专注,减少焦虑很有帮助。就我自己来说,番茄工作法给我带来的改变有以下四点:

    1)强化要事目标→一次只做一事

    2)养成行动习惯→促成条件反射

    3)加深时间观念→规划时间分配

    4)塑造专注能力→学会对抗干扰

    而《番茄工作法图解》一书也说到了“过度学习”的概念,即在一个番茄时钟内,假如任务已经完成了, 为了遵守一个番茄时钟内不进行任务切换的原则,于是采用“过度学习”的方式,继续对已完成的任务进 行复习和检查完成情况,这是保证任务完成的质量的关键。

    效率是一种习惯。有的人从小就喜欢高效地做事,做任何事都不会拖拖拉拉。他们有着自己熟悉的一套对事情判断和决策的标准,尽管他们可能不是周围人中最优秀的,因为工总是工效乘以工时,但是他们至少把自己每一分钟的时间都利用的很彻底。这样的人活着就很舒服...

 

 

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