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常见工程风险管理识别应对办法

时间:2019-05-14 11:50:34 网站:公文素材库

工程项目具有一定的风险性,所以需要对项目进行一定的风险识别和评估,然后思考如何减少或者规避风险,获取一个较好的对策。下面是小编带来的常见工程风险管理识别应对办法,赶紧看一看吧。

    工程项目投资一直被认为是“高风险投资”,一般有经济上的,法律上的,运作上的,安全生产方面的各种问题。但是,有风险不可怕,但首先要想到和识别风险,再评估,再想到对应的对策。

    在罗列具体的风险应对措施前,我们来说说风险管理的程序,逻辑清楚了方法也就清晰了:

    风险管理的程序

    首先,项目风险的识别,即风险因素:

    1、收集项目风险相关信息

    2、确定风险因素

    3、编制风险识别报告

    其次,项目风险的评估,确定风险的概率和损失量:

    1、分析风险发生概率

    2、分析风险导致的损失量

    3、根据风险发生概率和损失量确定风险等级

    然后,项目风险的响应,如何规避或减轻风险?

    常用的对策包括风险规避、减轻、自留、转移等一个或多个策略组合。

    最后,才是项目风险的控制:

    在项目进展过程中应收集和分析与风险相关的各种信息,预测可能发生的风险并进行预警和采取合适的策略。

    业务开展阶段的风险与管理

    理论说完了,我们列举一下项目实际中可能会有的风险及应对措施:

    ·风险因素:业主方支付能力不足

    ·风险的结果:收款困难或坏账

    对策

    1

    进行询问、现场考察、第三方调查等,了解业主方的经营状况与支付能力;(比如去现场考察时,查看前期项目的完成情况、进度,如果工期不正常的慢,那就得考虑是是否是由于资金不到位造成的。)2

    尽可能收预付款,预付款到账再进行货物生产;(比如对于户外亮化工程来讲,如果是带有工程定制的产品,在其他项目很难卖得出去。)3

    发货前收尽可能多的款,至少收回货物成本。当然有的工程要求货到才付款,这种情况相对来说风险大一些。那么可能会产生坏账风险,如何控制这个风险请看下一条:

    4

    收回坏账首先要准备完整的证据链:所有的合同、样品审批单据、货物验收与签收单据原件应当妥善保存,坏账时可以进行起诉和强制执行,申请财产保全,冻结固定资产和流动资产;对于欠款的情况,一方面发律师函的催收,另一方面要起诉。同时也要注意主张的时效性,一般是2年,一旦有欠款2年以内要提出主张,2年以后的主张可能会不被支持;事实上,工程纠纷比简单的欠款要复杂得多,比如验收不合格不支付款项,所以在投标前就要确定业主的预期,做出合理的成本预算和报价,若非必要不以低价去竞标高定位项目;

    5

    付款方式不理想,但预期利润率较高时,如果有经销商垫资则可以考虑。(稳稳地赚相对少的利润,把更多的收益让给承担风险的经销商。)

    6

    必要时放弃该项目。

    ·风险因素:过高的前期费用

    ·风险的结果:前期费用支出过多,盈利减少

    对策

    1

    合理控制前期设计费、招待费、差旅费。

    2

    当公关费必须支出时,应当考虑金额和方式,以及公关对象的决定权,摸清公关对象,找对决策人。(摸清套路是关键,钱花的不对路就白花了,甚至还起到负面影响。)·风险因素:项目定位不当

    ·风险的结果:

    ①定位过高,选型和报价过高不中标;

    ②定位过低,前期选型和报价按较低的标准进行,后期业主要求较高的标准,我方按该标准执行时可能成本超出。

    对策

    1

    听取客户需求及设计要求;

    2

    了解业主方背景及项目背景、用途。比如高端还是经济型,比如会议室需不需要摄像等等;

    3

    现场考察,了解项目其它物资的品牌、价格档次。看人家装修用的洁具定位。

    投标阶段风险管理

    ·风险因素:成本询价不准

    ·风险的结果:

    ①成本偏高降低中标机率

    ②成本偏低增加盈利难度

    对策

    1

    应当理解各产品的用途,进行合适的替代选型;

    2

    选择合适的供应商报价,合适的档次,不能一味的追求完美,不造成大批的质量过剩,选型超出要求很多,成本也就高出很多;

    3

    当报价时间较短,供应商或研发及采购无法提供成本价而必须要估价时,应当参考以前同类产品的价格,多收集累积。当无同类产品可以参考,数量较大的灯具,应当由咨询经验丰富的产品经理,估价应当由经验丰富产品经理和采购部门确定,不要随便估;

    4

    检查所有的价格,对比以往其它同类产品。

    ·风险因素:投标策略失误

    ·风险的结果:毛利率的确定过高或过低,影响中标率和净利润率对策

    1

    确定投标报价前,应当有较为准确的成本;(多少钱能做多少钱不能做心里要有底线。)

    2

    结合付款方式确定毛利率;

    3

    综合考虑项目的直接费用(人工费、材料费、机械费)和间接费用(管理费、公关费、扣留的质保金、项目其它支出),经过准确计算作出报价。

    ·风险因素:报价计算错误

    ·风险的结果:投标单价与数量的乘积之和不等于总价对策

    1

    报价人员应当熟练操作 EXCEL 软件,

    2

    成本表格和对经销商报价及对业主最终报价/不同版本的报价,应当分开不同文件存储,标明修改日期,避免混淆;(切勿错把应发给经销商的报价发给业主,文件发出去前再检查确认。)3

    特别检查后期增加的项目,在某一些行插入的数据,汇总时公式可能没有变更导致漏算;

    4

    最后检查时,将公式重新拖动一次,重算一次。并且采用公式追踪,查看与该数据有关联的数据。

    这些细节想必大家都知道,但却又是工作中经常遇到的问题,有时候遇到着急的情况没有仔细地再算一遍,回头看看错误还真得就在那里。

    ·风险因素:废标

    ·风险的结果:一旦废标,浪费前期的设计、样品、差旅费、招待费等费用和跟进的时间等前期投入全部无法回收。

    对策

    1

    交互检查,自己的错误自己总是最难发现的;

    2

    资质、业绩是否符合招标文件要求;

    3

    开标时要求的原件、样品是否已带全;

    4

    投标书盖章是否有漏盖,密封及装订是否按要求执行;

    5

    报价金额是否与投标报价汇总表、投标唱标总价一致,大小写是否一致;

    6

    投标书的工期、质量标准是否满足招标文件要求;

    7

    法人代表或代理人是否按要求签字或盖章;

    8

    投标保证金的有效期不应小于投标有效期;如果采用保函,应当了解保函是密封在正本还是开标之前现场提交,通常是密封在正本中。

    切记多检查,不要因为低级错误废标,把前面的努力都化为乌有。

    项目招投标完成后,后期还有来自施工阶段、使用和维护阶段的风险管理。除了风险控制外,一个工程项目需要做的工作还包括整理项目流程、业务管理、招投标管理和现场施工及验收等环节。

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